Öffentliche Ausschreibung München 2021 UCBuUL 2018 Referenznummer der Bekanntmachung: 0807 0804 0373 2021-06-21

UCBuUL 2018 Referenznummer der Bekanntmachung: 0807 0804 0373

Bekanntmachung einer Änderung

Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 80539
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.mpg.de

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

UCBuUL 2018

Referenznummer der Bekanntmachung: 0807 0804 0373

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.

Generalverwaltung

Hofgartenstraße 8

80539 München

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags:

Ein Schwerpunkt der ausgeschriebenen IT-Beratungs- und Unterstützungsleistung bestand darin, das interne Serviceteam hinsichtlich der Steuerung, Qualitätssicherung, Kommunikation und Beschaffung zu unterstützen sowie Online-Veranstaltungen zu begleiten. Der Vergabegegenstand setzte sich aus folgenden Leistungskomponenten (Rollen) zusammen:

1) Rolle „Technischer Berater“: Technisches Consulting zur fachlichen Unterstützung der Konzeption und dessen Umsetzung durch externe Dienstleister sowie zur Qualitätssicherung.

2) Rolle „Konzept-Berater“: Konzeptionelle Unterstützung der technischen Leistungsbeschreibung bei Vergabeverfahren sowie Unterstützung bei der Weiterbeauftragung externer Dienstleister für die Lieferung von Systemkomponenten und Dienstleistungen für die konkrete Projektumsetzung einzelner Institute. Darüber waren lösungsspezifische Betriebsprozesse zu strukturieren, zu optimieren und zu dokumentieren. Die erforderlichen Beratungsleistungen umfassten ein weites Spektrum von der Unterstützung auf strategischer und steuernder Ebene bis hin zur Lösung konkreter IT-technischer Fragestellungen in den beiden Technologiebereichen VoIP und Videokonferenzen.

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Beginn: 01/12/2018

Ende: 30/11/2021

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2018/S 248-574160

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: 0807 0804 0373

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe:

11/12/2018

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Planegg-Martinsried
NUTS-Code: DE21H München, Landkreis
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)

Gesamtwert der Beschaffung: [Betrag gelöscht] EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: München
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

16/06/2021

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen

VII.1.1)CPV-Code Hauptteil

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

VII.1.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Generalverwaltung in München

VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:

Für die MPG erfolgte die Beschaffung von Beratungs- und Unterstützungsleistungen für die IT-Organisationseinheit der Generalverwaltung (IKT), insbesondere für das Referat IXa im Umfeld der Unified Communications Services mit VoIP Telefonie-, Web- und Videokonferenzsystemen. Zu diesem Zweck wurde eine Rahmenvereinbarung dem (1) Wirtschaftsteilnehmer geschlossen. Ein Schwerpunkt der ausgeschriebenen IT-Beratungs- und Unterstützungsleistung bestand darin, das interne Serviceteam hinsichtlich der Steuerung, Qualitätssicherung, Kommunikation und Beschaffung zu unterstützen sowie Online-Veranstaltungen zu begleiten. Der Vergabegegenstand setzte sich aus folgenden Leistungskomponenten (Rollen) zusammen:

1) Rolle „Technischer Berater“: Technisches Consulting zur fachlichen Unterstützung der Konzeption und dessen Umsetzung durch externe Dienstleister sowie zur Qualitätssicherung.

VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Beginn: 01/12/2018

Ende: 30/11/2021

VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: [Betrag gelöscht] EUR

VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Planegg-Martinsried
NUTS-Code: DE21H München, Landkreis
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja

VII.2)Angaben zu den Änderungen

VII.2.1)Beschreibung der Änderungen

Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):

Von folgender Anzahl an minimalen und maximalen Personentagen wurde ausgegangen: Konzept-Berater – geschätzte Personentage für 12 Monate: min. 20/max. 80. Technischer Berater: geschätzte Personentage für 12 Monate: min. 30/max. 120

In der Generalverwaltung der MPG gab es nun ab April 2020 – mit Beginn der Covid19-Situation – einen sprunghaften Anstieg von verschiedensten Onlineformaten in diversen Aufgabenbereichen. Dazu mussten massiv z. B. Webex, weitere Online-Kommunikationsplattformen, eine Cloudlösung uvm. sehr rasch eingeführt werden. Somit wurde die Anzahl der für beide Rollen vorgesehenen max. 200 Personentage/Jahr (=800 PT/4 Jahre Auftragsvolumen) vor Vertragsende erreicht.

Der Vertrag wurde bereits schnellstmöglich gekündigt zum 31.12.2021. Des Weiteren wird der Vertrag einvernehmlich zum 30.9.2021 aufgelöst. Die Leistungen des aktuellen Vertrages werden mit der aktuellen Beschaffung um weitere 400 PT erweitert und bis zum 30.9.2021 abgerufen.

Ab 1.10.2021 soll Leistungsbeginn eines neuen Vertrages sein.

Dazu ist ein neues Vergabeverfahren bereits in der Konzeption und die Bekanntmachung über den zu vergebenen Auftrag ist noch für Juni 2021 geplant über die Vergabeplattform tender24 veröffentlicht zu werden.

VII.2.2)Gründe für die Änderung

Notwendigkeit der Änderung aufgrund von Umständen, die ein öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber bei aller Umsicht nicht vorhersehen konnte (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/25/EU)

Beschreibung der Umstände, durch die die Änderung erforderlich wurde, und Erklärung der unvorhersehbaren Art dieser Umstände:

Da die epidemische Lage nationaler Tragweite anhielt und noch anhält, dieses auch jeweils kurzfristig und in kurzen Zeitabständen über den BUND aktualisiert wurde/wird, haben wir hier für die MPG eine Situation, die trotz aller Sorgfaltspflicht vom Auftraggeber, nicht vorhergesehen und nur schwierig abgeschätzt werden konnte und kann. Desweiteren zogen die immer wieder kurzfristigen Regelungen einen regelrechten Overrun an Bedarf nach sich – in wirklich vielen verschiedenen Aufgabenfeldern und auch teilw. Aussenwirkung – für die hier der Überblick behalten werden muss. Im aktuellen Fall werden somit weitere Vertragsleistungen, die aufgrund von Umständen erforderlich geworden ist, die der AG auch mit ALLER Sorgfaltspflicht nicht vorhersehen konnte, beauftragt (Erweiterung der Vertragsleistungen um 400 PT). Die abgerufenen Leistungen liegen im Rahmen der beauftragten Leistung des Vertrags v. 2018.

VII.2.3)Preiserhöhung

Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

Gesamtauftragswert nach den Änderungen

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

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