Öffentliche Ausschreibung München 2021 Rahmenvertrag über Kreativdienstleistungen für das Goethe-Institut e. V. Zentrale Referenznummer der Bekanntmachung: 03/202106 2021-06-18

Rahmenvertrag über Kreativdienstleistungen für das Goethe-Institut e. V. Zentrale Referenznummer der Bekanntmachung: 03/202106

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 80333
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.goethe.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHXRRRC/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHXRRRC

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Auftraggeber gem. § 99 Nr.2 GWB

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Bildung und Kultur

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvertrag über Kreativdienstleistungen für das Goethe-Institut e. V. Zentrale

Referenznummer der Bekanntmachung: 03/202106

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Das Goethe-Institut entwickelt verschiedenste Kommunikationsmaterialien, Konzepte und Kampagnen für den Bereich Sprachunterricht, sowie für seine Kultur- und Informationsaktivitäten in Zusammenarbeit mit Dienstleistern, und zwar:

— On- / offline Kreativdienstleistungen für werblich / kommerzielle und für interne wie externe Kommunikationszwecke. (Los 1)

— On- / offline grafische Dienstleistungen für die Kommunikation mit redaktionellem Schwerpunkt im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit. (Los 2)

— On- / offline grafische Dienstleistungen zur Unterstützung des Lernprozesses in Deutschlernangeboten (Lerngrafiken) sowie anlassbezogene, zielgruppenadäquate Infografiken (u.a. für Präsentationen). Weiterhin Lerndateien zum Download zur Unterstützung des Lernprozesses.

(Los 3, Los 4)

Der Auftrag wird in insgesamt 4 Lose unterteilt:

— Los 1: Beratung, Konzeption, Kreation und Adaption von Werbemitteln,

— Los 2: Gestaltung und Produktion von On- / Offline-Publikationen mit.

Redaktionellem Schwerpunkt

— Los 3: Konzeption und Kreation von Lerngrafiken zur Unterstützung des Lernprozesses sowie von Infografiken zu Präsentationzwecken

(Einsatz on- und offline),

— Los 4: Kreation von Lerndateien zum Download durch die Lerner/innen und Lehrer/innen weltweit zur Unterstützung des Lernprozesses.

Eine detaillierte Beschreibung finden Sie in Anlage A Leistungsbeschreibung.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

Angebote sind möglich für alle Lose

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Interne wie externe Kommunikation auf werblich/kommerzielle Zwecke ausgerichtet

Los-Nr.: 1

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Goethe-Institut e. V.

Zentrale Oskar-von-Miller-Ring 18

80333 München

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Für operative Marketingzwecke werden anlassbezogen moderne und zielgruppenadäquate Print- und digitale Werbemittel erstellt, die zudem die Markenwerte des Goethe-Instituts zeitgemäß und innovativ transportieren.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Beratung, Konzeption und angedachte Kreation / Gewichtung: 20 %

Qualitätskriterium - Name: Gestaltung / Gewichtung: 25 %

Qualitätskriterium - Name: Umsetzung der CI/CD-Gestaltungsrichtlinien / Gewichtung: 20 %

Preis - Gewichtung: 35 %

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 24

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Dieser Vertrag tritt mit Zugang der Mitteilung über die Zuschlagserteilung in Kraft. Er läuft vom TTMMJJJJ auf zwei (2) Jahre. Bis zu einer Vertragsdauer von maximal vier (4) Jahren verlängert er sich jeweils um ein (1) weiteres Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von drei (3) Monaten zum jeweiligen Ende gekündigt wird.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Konzeption, Gestaltung, Produktion von Print- und Online Publikationen mit redaktionellem Schwerpunkt für die externe Kommunikation im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit sowie für die interne Kommunikat

Los-Nr.: 2

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

80000000 Allgemeine und berufliche Bildung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Goethe-Institut e. V.

Zentrale Oskar-von-Miller-Ring 18

80333 München

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Das Goethe-Institut berichtet im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit über seine Kultur- und Sprachprojekte sowie die Informationsarbeit im In- und Ausland. Daraus entsteht ein hoher Bedarf an redaktionellen Konzeptionen mit daraus folgenden Print- und Onlinepublikationen für die interne und externe Kommunikation. Hierzu zählen Broschüren, Rundbriefe, Flyer, Bücher und Präsentationsunterlagen. Zu den wichtigsten Zielgruppen gehören Entscheidungsträger aus dem politischen Raum, Partnerinstitutionen, Stiftungen, Kulturschaffende, Künstlerinnen und Künstler sowie eine kulturinteressierte allgemeine Öffentlichkeit.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: - Kreativität und Qualität der Umsetzung (grafische Gestaltung) / Gewichtung: 35 %

Qualitätskriterium - Name: - Zielgruppen- / Branchen-Orientierung und Zeitgeist / Gewichtung: 20 %

Qualitätskriterium - Name: - Kundenorientierung, Service / Gewichtung: 10 %

Preis - Gewichtung: 35 %

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 24

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Konzeption und Kreation von Lerngrafiken zur Unterstützung des Lernprozesses sowie von Infografiken zu Präsentationszwecken; Adaption vorhandener Dateien; Einsatz On- und Offline

Los-Nr.: 3

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79822500 Dienstleistungen im Grafik-Design

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Goethe-Institut e. V.

Zentrale Oskar-von-Miller-Ring 18

80333 München

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Zur Unterstützung des Lernprozesses und zur ansprechenden Gestaltung der Online-Deutschlernangebote werden moderne, niveaustufengerechte und zum Inhalt der jeweiligen Aufgabe passende Lerngrafiken / Illustrationen zur Verwendung auf unterschiedlichen Plattformen (z. B. Moodle, Facebook etc.) benötigt. Zudem werden ggf. überarbeitete Dateien von bereits vorhandenen Lerngrafiken, Illustrationen, Hotspot-Bildern, Grafiken für Slideshows / Videos etc. benötigt.

Des Weiteren werden zu Präsentationszwecken anlassbezogen zielgruppenadäquate on- und offline Infografiken benötigt, anhand derer beispielsweise komplexe Arbeitsabläufe, die Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern oder ein Plakat für einen Kundentag grafisch ansprechend aufbereitet werden. Zudem werden ggf. überarbeitete Dateien von bereits vorhandenen Infografiken benötigt.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Beratung, Konzeption und angedachte Kreation / Gewichtung: 20 %

Qualitätskriterium - Name: Kreativität und Qualität der Umsetzung / Gewichtung: 35 %

Qualitätskriterium - Name: - Umsetzung der CI/CD-Gestaltungsrichtlinien / Gewichtung: 10 %

Preis - Gewichtung: 35 %

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 24

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Kreation von Lerndateien zum Download durch die Lernenden und Lehrkräfte weltweit zur Unterstützung des Lernprozesses nach Briefing und inkl. Ideenfindung / Bildrecherche, Adaption Lerndateien

Los-Nr.: 4

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

80000000 Allgemeine und berufliche Bildung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Goethe-Institut e. V.

Zentrale Oskar-von-Miller-Ring 18

80333 München

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Für on- / offline-Sprachlernangebote werden ansprechende Lerndateien für den Download durch die Lerner/innen und Lehrer/innen zur Unterstützung des Lernprozesses weltweit benötigt.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: - Kreativität der Umsetzung (grafische Gestaltung): / Gewichtung: 20 %

Qualitätskriterium - Name: Qualität der Umsetzung / Gewichtung: 25 %

Qualitätskriterium - Name: - Umsetzung der CI/CD-Gestaltungsrichtlinien: / Gewichtung: 20 %

Preis - Gewichtung: 35 %

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 24

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Die Eignung wird anhand der Angaben in folgenden Anlagen bewertet:

— Unternehmensdarstellung inkl. Vorstellung des Kernteams auf maximal 2 Seiten,

— Anlage B.1: Basisinformationen Unternehmen nebst Unternehmensdarstellung,

— Sofern Sie eine Bewerbergemeinschaft bilden, Anlage B.2 Erklärung der Bietergemeinschaft,

— Sofern Sie Unterauftragnehmer und/oder sonstiger Dritte einsetzen, Anlage B.3:Erklärung Eignungsleihe,

— Anlage B.4: Eigenerklärung über Nichtvorliegen von Straftaten gem. § 123 Abs. 1 und 3 GWB,

— Anlage B.5: Eigenerklärung über Nichtvorliegen von Straftaten gem. § 123 Abs. 4 GWB,

— Anlage B.6: Eigenerklärung gem. § 124 Abs. 1 Nr.2 GWB,

— Sofern Nachunternehmer eingesetzt werden Anlage B.7: Erklärung Eignungsleihe.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Die Eignung wird anhand der Angaben in folgenden Anlagen bewertet:

Los 1:

Nachweis von mindestens 3 konkreten Referenzprojekten innerhalb der vergangenen 3 Jahre in einer vergleichbaren Branche (Bildung und Kultur) in Anlage B.8 Referenzen.

Los 2:

Nachweis von mindestens 3 konkreten Referenzprojekten innerhalb der vergangenen 3 Jahre in einer vergleichbaren Branche (Bildung und Kultur), darunter mindestens ein öffentlicher Auftraggeber in Anlage B.8 Referenzen.

Los 3:

Nachweis von mindestens 1 konkreten Referenzprojekt innerhalb der vergangenen 3 Jahre für einen öffentlichen Auftraggeber, idealerweise im Sprachlernbereich in Anlage B.8 Referenzen.

Los 4:

Nachweis von mindestens 1 konkreten Referenzprojekt innerhalb der vergangenen 3 Jahre für einen öffentlichen Auftraggeber, idealerweise im Sprachlernbereich in Anlage B.8 Referenzen.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Die Eignung wird anhand der Mindestanforderungen in folgenden Anlagen bewertet:

Für alle Lose:

— Der Bieter bzw. der mit dem Auftrag beauftragten Mitarbeiter des Bieters müssen einschlägiges Studium und / oder gleichwertige Ausbildung zum Designer in Grafik / Kommunikationsdesign / Medien oder vergleichbare Qualifikation vorweisen,

— Fließende Deutschkenntnisse (bei Agenturen oder involvierter Mitarbeiter) in Wort und Schrift.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 22/07/2021

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/11/2021

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 23/07/2021

Ortszeit: 15:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXP4YHXRRRC.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53133
Land: Deutschland

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzesgegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere weisen wir darauf hin, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB unzulässig ist, wenn nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mindestens 15 Kalendertage vergangen sind. Vergabeverstöße sind gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB grundsätzlich innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen, nachdem der Bieter den Verstoß erkannt hat, beim Auftraggeber zu rügen.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53133
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

15/06/2021

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