Bayern International CRM-System 2021 Referenznummer der Bekanntmachung: BaPa-2021-0010
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 80687
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.bayern-international.de/
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 80807
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://bp-recht.de/
Abschnitt II: Gegenstand
Bayern International CRM-System 2021
Implementierung CRM-System — Bayern International
Bayern International — Bayerische Internationale Wirtschaftsbeziehungen GmbH
Landsberger Str. 300
80687 München
Der Auftraggeber beabsichtigt den Auftragnehmer mit der Umsetzung, der in der Anlage 1 zu dieser Aufforderung zur Teilnahme an dem Verhandlungsverfahren enthaltenen funktionalen Leistungsbeschreibung zu beauftragen. Zu den Leistungen des Auftragnehmers gehören insbesondere, aber nicht abschließend folgende Leistungen:
— Erfassung der Bestandsysteme sowie Schnittstellen,
— Feststellung der konkreten Anforderungen sowie Ziele des Auftraggebers (über funktionale Leistungsbeschreibung hinaus),
— Erstellung des Pflichtenheftes in Abstimmung mit dem Auftraggeber,
— Vollumfänglich funktionsfähige Erstellung des CRM-Systems,
— Wartung / Support des CRM-Systems,
— Erwerb von 85 Anwenderlizenzen.
Weiterführend kündigt der Auftraggeber ausdrücklich die Möglichkeit einer Auftragsmehrung in Höhe von 20 % des ursprünglichen Auftragsvolumen an, wenn und soweit der Auftraggeber im Zuge der Leistungsausführung und Erstellung der Pflichtenheftes zusätzliche Leistungen für erforderlich hält.
Der Auftraggeber prüft im Eignungsverfahren die Angaben und Nachweise der Bewerber in ihren Teilnahmeanträgen auf Vorliegen von Ausschlussgründen und Erfüllen der Eignungskriterien (zwingende Mindesterfordernisse). Bei Vorliegen eines Ausschlussgrundes kann der Bewerber nicht zur Angebotsabgabe eingeladen werden.
Der Auftraggeber prüft und bewertet im Auswahlverfahren die Teilnahmeanträge der Bewerber nach den in Teil B, Punkt 8 enthaltenen Auswahlkriterien, wenn und soweit in dem Verfahren mehr als 3 Anträge eingehen. Die so geprüften und bewerteten Teilnahmeanträge werden nach der erreichten Punktezahl gereiht. Bei Nicht-Erfüllen eines Mindesteignungskriteriums kann der Bewerber nicht zur Angebotsabgabe eingeladen werden. Die so geprüften und bewerteten Teilnahmeanträge werden nach der erreichten Punktezahl gereiht.
Der Auftraggeber beabsichtigt mindestens 3, maximal 4 Bewerber zur Teilnahme an der 2. Stufe des Verhandlungsverfahren und zur finalen Angebotsabgabe aufzufordern. Verfügen mehr als 4 Bewerber über die gleiche Punktezahl, wird ein Losverfahren durchgeführt.
Der Auftraggeber prüft im Eignungsverfahren die Angaben und Nachweise der Bewerber in ihren Teilnahmeanträgen auf Vorliegen von Ausschlussgründen und Erfüllen der Eignungskriterien (zwingende Mindesterfordernisse) gemäß Teil B Punkt 7 der Aufforderung zur Teilnahme an dem Verhandlungsverfahren. Bei Vorliegen eines Ausschlussgrundes kann der Bewerber nicht zur Angebotsabgabe eingeladen werden.
Der Auftraggeber prüft und bewertet im Auswahlverfahren die Teilnahmeanträge der Bewerber nach den unter Teil B Punkt 8 der Aufforderung zur Teilnahme an dem Verhandlungsverfahren enthaltenen Auswahlkriterien. Die so geprüften und bewerteten Teilnahmeanträge werden nach der erreichten Punktezahl gereiht.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Bescheinigungen (nicht älter als 6 Monate) der zuständigen Stellen des jeweiligen Mitgliedsstaates, aus denen hervorgeht, dass die Verpflichtung zur Zahlung der Sozialbeiträge, Steuern und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft, in der er ansässig ist, erfüllt werden. Der Nachweis kann auch durch Eigenerklärung erfolgen. Angaben, dass die Ausschlussgründe gemäß § 123 Absatz 1 und 4 GWB nicht vorliegen (Anlage 3). Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes (Anlage 4). Angaben gemäß § 43 VgV, ob und in welcher Art der Bewerber im Rahmen des Auftrages in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet (Anlagen 5-6). Scientologyschutzerklärung (Anlage 7).
Nachweis einer Firmenhaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:
Personen-, Sach- und Vermögensschäden: Mindestens [Betrag gelöscht] EUR 2-fach maximiert im Jahr. Die Haftpflichtversicherung muss bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut abgeschlossen worden sein. Die Haftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten und nachgewiesen werden. Der Bewerber hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der im Vertrag genannten Deckungssummen besteht.
Liegt der geforderte Versicherungsschutz oberhalb der Basisversicherung des Bewerbers, kann der Bewerber den geforderten Versicherungsschutz auch durch Abschluss einer Projektversicherung oder durch Zusatzdeckung durch Abschluss einer zu seiner Basisversicherung hinzutretenden Firmenhaftpflicht (Exzedentenversicherung) erbringen.
Ein Versicherungsnachweis über die geforderte Firmenhaftpflichtversicherung beziehungsweise eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Firmenhaftpflichtversicherung im Auftragsfall muss dem Antrag zwingend beigelegt werden.
Der Bewerber kann mindestens 2 Referenzen vorlegen, aus welcher sich nachgewiesene, vergleichbare Erfahrungen in dem Bereich Erstellung von CRM-Systemen ergeben.
Die Referenz ist vergleichbar, wenn sie folgende Kriterien erfüllt:
— Leistungszeitraum: 2018 - 2021,
— Leistungsinhalt: Implementierung CRM-System,
— Auftraggeber: Unternehmen aus der Dienstleistungsbranche, Referenzen aus dem Produktbereich sind NICHT zugelassen,
— Auftragsvolumen: Mindestens 300 000,00 netto.
Der Bewerber hat im Rahmen der Darstellung der nachgewiesenen Erfahrungen ausführlich zu den oben aufgeführten Mindestkriterien Stellung zu nehmen.
Der Bewerber hat über eine Verpflichtungserklärung nachzuweisen, dass er über die erforderlichen Kapazitäten verfügt, um den Auftrag ordnungsgemäß, fristgerecht und mit der Sorgfalt eines ordentlichen Kaufmannes zu leisten. Das Projektteam muss aus mindestens 3 Teilnehmer bestehen.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Die Angebote sind elektronisch zu übermitteln. Für den rechtzeitigen Zugang der Angebote ist ausschließlich der Zugang beim Auftraggeber maßgeblich. Es ist zu beachten, dass es bei dem Hochladen der Angebote auf der Bieterplattform zu Problemen kommen kann. Die Bieter sind daher gehalten mit dem Hochladevorgang so rechtzeitig zu beginnen, dass gegebenenfalls bestehende Probleme beseitigt werden können. Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Erklärungen zur Zuverlässigkeit von jedem Mitglied gesondert zu erbringen.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland
Fax: [gelöscht]
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit
1. Der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.