Öffentliche Ausschreibung 2021 Neuausschreibung Beschaffung und Inbetriebnahme mobiler Endgeräte inkl. Zubehör für diverse Schulen der Stadt Bayreuth, im Rahmen des Förderprogramms „Sonderbudget Leihgeräte“ Referenznummer der Bekanntmachung: 2020004534 2021-06-04

Neuausschreibung Beschaffung und Inbetriebnahme mobiler Endgeräte inkl. Zubehör für diverse Schulen der Stadt Bayreuth, im Rahmen des Förderprogramms „Sonderbudget Leihgeräte“ Referenznummer der Bekanntmachung: 2020004534

Bekanntmachung einer Änderung

Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bayreuth
NUTS-Code: DE242 Bayreuth, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 95444
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.stadt.bayreuth.de

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Neuausschreibung Beschaffung und Inbetriebnahme mobiler Endgeräte inkl. Zubehör für diverse Schulen der Stadt Bayreuth, im Rahmen des Förderprogramms „Sonderbudget Leihgeräte“

Referenznummer der Bekanntmachung: 2020004534

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

30200000 Computeranlagen und Zubehör

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

WINDOWS Hardware und Zubehör inkl. Dienstleistung

Los-Nr.: 2

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

30200000 Computeranlagen und Zubehör

30213100 Tragbare Computer

30213200 Tablettcomputer

30237200 Computerzubehör

30237270 Koffer und Taschen für tragbare Computer

48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE242 Bayreuth, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Leistungsorte für Los 2 sind 12 Schulen der Stadt Bayreuth. Eine Aufstellung und näheres siehe Leistungsbeschreibung Liste Schulstandorte sowie Los 2 Ziffer 2.1.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags:

Dieses Los umfasst die Leistungen:

1. Windows Tablet,

2. Windows Tablet-Pen,

3. Windows Tablet Cover,

4. Windows Notebook (mind. 13", max. 14"),

5. Windows Notebook (mind.15", max. 15,6"),

6. Windows Notebook Ladewagen (für 30 Notebooks),

7. Microsoft 365 Education,

8. Windows Notebook Ladewagen (für 20 Notebooks),

9. Windows Dienstleistung – Schulung.

(detailliert aufgeführt in der beigefügten, auszufüllenden Leistungsbeschreibung, die Teil der Vergabeunterlagen ist).

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Beginn: 09/12/2020

Ende: 01/03/2021

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S 255-640570

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: 2020/S 255-640570

Los-Nr.: 2

Bezeichnung des Auftrags:

Windows Hardware und Zubehör inkl. Dienstleistung

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe:

09/12/2020

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Nürnberg
NUTS-Code: DE254 Nürnberg, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 90411
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)

Gesamtwert der Beschaffung: [Betrag gelöscht] EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Die tatsächlichen Auftragswerte/Gesamtauftragswert werden aufgrund § 39 Abs. 6 Nr. 4 VgV nicht veröffentlicht, da diese Daten den lauteren Wettbewerb beeinträchtigen würden. Weil im Formular das Feld „Gesamtauftragswert“ und „Auftragswert“ jeweils Pflichtfelder sind, wurde hier je [Betrag gelöscht] EUR eingetragen, damit die Bekanntmachung über vergebene Aufträge veröffentlicht werden kann.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse: www.regierung.mittelfranken.bayern.de

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

01/06/2021

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen

VII.1.1)CPV-Code Hauptteil

30200000 Computeranlagen und Zubehör

VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

30200000 Computeranlagen und Zubehör

30213100 Tragbare Computer

30213200 Tablettcomputer

30237200 Computerzubehör

30237270 Koffer und Taschen für tragbare Computer

48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

VII.1.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE242 Bayreuth, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Leistungsorte für Los 2 sind 12 Schulen der Stadt Bayreuth. Eine Aufstellung und näheres siehe Leistungsbeschreibung Liste Schulstandorte sowie Los 2 Ziffer 2.1.

VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:

Dieses Los umfasst die Leistungen:

1. Windows Tablet,

2. Windows Tablet-Pen,

3. Windows Tablet Cover,

4. Windows Notebook (mind. 13", max. 14"),

5. Windows Notebook (mind.15", max. 15,6"),

6. Windows Notebook Ladewagen (für 30 Notebooks),

7. Microsoft 365 Education,

8. Windows Notebook Ladewagen (für 20 Notebooks),

9. Windows Dienstleistung – Schulung.

(detailliert aufgeführt in der beigefügten, auszufüllenden Leistungsbeschreibung, die Teil der Vergabeunterlagen ist).

VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Beginn: 09/12/2020

Ende: 31/07/2021

VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: [Betrag gelöscht] EUR

VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Nürnberg
NUTS-Code: DE254 Nürnberg, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 90411
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein

VII.2)Angaben zu den Änderungen

VII.2.1)Beschreibung der Änderungen

Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):

Verlängerung der Ausführungsfrist für die noch ausstehenden Lieferungen und Leistungen des Loses 2 (Windows Notebooks aus Position 5, Microsoft 365 Education und dazugehörige Dienstleistung).

Ursprünglich war der 1.3.2021 als Ausführungsfrist vorgesehen. Eine erste Fristverlängerung erfolgte bereits bis zum 31.5.2021(Bekanntmachung 2021/S 062-157259).

Nun wurde die Ausführungsfrist erneut verlängert, bis zum 31.7.2021.

VII.2.2)Gründe für die Änderung

Notwendigkeit der Änderung aufgrund von Umständen, die ein öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber bei aller Umsicht nicht vorhersehen konnte (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/25/EU)

Beschreibung der Umstände, durch die die Änderung erforderlich wurde, und Erklärung der unvorhersehbaren Art dieser Umstände:

Die Verlängerung der Ausführungsfrist für die o. g. noch ausstehenden Lieferungen und Leistungen aus Los 2, auf nun 31.7.2021, war notwendig. Beim bezuschlagten Unternehmen kommt es aufgrund der Coronapandemie für die genannten Produkte zu Lieferengpässen. Diese Probleme treten nicht nur beim beauftragten Unternehmen auf, sondern auf dem gesamten Markt. Sie sind u. a. in der aktuell zu hohen Nachfrage, fehlenden Bauteilen und Produktionseinschränkungen sowie weiteren zum Teil industrieübergreifenden Ereignissen aufgrund der Coronapandemie, begründet. Diese Engpässe waren nicht vorhersehbar. Durch die Fristverlängerung liegt keine Änderung des Gesamtcharakters vor. Es liegt auch keine Preiserhöhung oder Preisminderung gegenüber dem ursprünglichen Auftragswert vor.

VII.2.3)Preiserhöhung

Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

Gesamtauftragswert nach den Änderungen

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

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