Öffentliche Ausschreibung Bayreuth 2021 Adobe Referenznummer der Bekanntmachung: KUB-VRG-2021-15 2021-06-02

Adobe Referenznummer der Bekanntmachung: KUB-VRG-2021-15

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bayreuth
NUTS-Code: DE242 Bayreuth, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 95444
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.kubus-it.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDRYYH7/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Dresden
NUTS-Code: DED2 Dresden
Postleitzahl: 01067
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.kubus-it.de

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDRYYH7

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Juristische Person des privaten Rechts, die zu dem besonderen Zweck gegründet wurde, im Allgemeininteresse liegende Aufgaben nichtgewerblicher Art zu erfüllen.

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: IT Dienstleister für die AOK Bayern und die AOK PLUS

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Adobe

Referenznummer der Bekanntmachung: KUB-VRG-2021-15

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Gegenstand der vorliegenden öffentlichen Ausschreibung ist die Beschaffung von Produkten des Herstellers Adobe. Es soll ein Reseller für die nächsten 4 Jahre ermittelt werden, der über einen Rahmenvertrag die Lizenzen dem Auftraggeber zur Verfügung stellt. Die Beschaffung der Kauflizenzen erfolgt unmittelbar nach Zuschlagserteilung bzw. für die Mietprodukte zum Stichtag des Renewals am 21. Juli 2021. Die Laufzeit der Mietlizenzen an sich beträgt 1 Jahr mit der Option der dreimaligen Verlängerung. Die Pflege der Kauflizenzen ist eine optionale Leistung.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste

72267000 Software-Wartung und -Reparatur

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE242 Bayreuth, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Kubus IT GbR

Karl-Marx-Straße 7a

95444 Bayreuth

Die Produkte der kubus IT sind unter dem bestehenden Account auf dem Portal bei Adobe zu führen.

Die Mietprodukte werden im Juni bzw. Juli eines Jahres bestellt. Die Adobe on Premise Produkte sollen zum Abruf nach Zuschlagserteilung zum Download bereitstehen.

Die Lizenzzertifikate sind an das Postfach [removed] zu richten. Sofern ein CLP-Vertrag abzuschließen ist, sind die entsprechenden Produkte im dazugehörigen Portal zu hinterlegen.

Sofern ein CLP-Vertrag nicht erforderlich ist, sind die Lizenzschlüssel für die Kauflizenzen an das Postfach [removed] zu richten.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages mit einem Reseller für die Produkte von Adobe.

Der Reseller soll für die Zeit von 4 Jahren als Vertriebskanal für die Beschaffungen der Adobe-Produkte fungieren. Daher wird für diese Zeit ein Rahmenvertrag geschlossen, aus dem über separate Einzelbestellungen abgerufen wird.

Soweit die Lizenzen verpflichtend beschafft werden, sind sie bereits in den Verträgen aufgeführt. In erster Linie sollen die bestehenden Adobe On Premise Produkte, Adobe Acrobat Standard und Professional, auf den aktuellen Release-Stand 2020 gebracht werden. Hierzu sind Updates und Neukäufe notwendig. Des Weiteren sollen die zum 21.7.2021 als Mietprodukte erworbenen Lizenzen verlängert werden. Dabei sind die Mengenangaben für die Mietprodukte nur Schätzwerte und stellen den gegenwärtigen Planungsstand dar. Diese Mengenangaben können über- oder/ und unterschritten werden.

Derzeit ist nicht abzusehen, ob weitere, derzeit noch nicht im Portfolio befindliche Produkte, zu einem späteren Zeitpunkt beschafft werden sollen. Deshalb behält sich der Auftraggeber die Beschaffung dieser Produkte zu einem späteren Zeitpunkt vor. Die Beschaffung erfolgt in separaten Bestellanforderungen.

Sollte dies bedeuten, dass für den Kauf oder die Miete weitere Produkte die Verhandlungen mit Adobe direkt aufgenommen werden müssen, ist gegebenenfalls die Abwicklung dieser Beschaffung in Rücksprache mit Adobe über den Bieter vorzunehmen.

Sofern für Nachbeschaffungen neuer, nicht im Preisblatt aufgelisteter Adobeprodukte eine direkte Verhandlung mit Adobe nicht erforderlich ist, hat der Bieter im Preisblatt einen Rabattsatz für diese Kauf-/ Mietoption anzubieten.

Der Auftraggeber hat für die Vergleichbarkeit der Angebote einen fiktiven Beschaffungswert von insgesamt [Betrag gelöscht] EUR hinterlegt. Eine genaue Schätzung des Beschaffungswertes ist zum gegenwärtigen Zeitpunkt nicht möglich. Es besteht kein Anspruch des Auftragnehmers auf Ausschöpfung durch den Auftraggeber.

Der Auftragnehmer ist verpflichtet, dem Auftraggeber eine deutschsprachige Hotline ausschließlich für die Kundenbetreuung der Adobe-Produkte werktags in der Zeit von 8.00-18.00 Uhr zur Verfügung zu stellen. Eine Störungsbehandlung wird über diese Hotline nicht betreut. Die Störungen werden über die Portale des Herstellers gemeldet und abgewickelt.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Preis

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 48

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Lizenzkäufe/-miete, Pflege von Adobe-Produkten gem. Preisblatt

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Haben Sie eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU bereits abgeschlossen oder wird spätestens im Falle des Zuschlages bis zur Vertragsunterzeichnung eine solche abgeschlossen, bei der mindestens folgende Versicherungssummen für

— Personenschäden: [Betrag gelöscht] EUR,

— Sachschäden: [Betrag gelöscht] EUR,

— Vermögensschäden: [Betrag gelöscht] EUR umfasst sind.

Verfügt Ihr Unternehmen über den Adobe Resellerstatus Gold oder Platin?

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Die oben genannten Bedingungen sind alle als Mindestvoraussetzungen zu werten.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Stehen für die Betreuung von Adobe Produkten in Ihrem Unternehmen mindestens 15 Mitarbeiter zum Stand: 25.5.2021 zur Verfügung?

Sind für die Betreuung von Adobe Produkten in Ihrem Unternehmen von den mindestens 15 Mitarbeiter 10 Mitarbeiter deutschsprachig* (Stand: 25.5.2021)?

Stehen für die Kundenbetreuung der Adobe-Produkte Mitarbeiter werktags von 8.00-18.00 Uhr zur Verfügung?

Steht für Fragen dem Auftraggeber mindestens ein fester Mitarbeiter bzw. Ansprechpartner zu Adobe-Produkten im Unternehmen zur Verfügung?

Gehören zu Ihren Referenzkunden bereits öffentliche Auftraggeber im Zeitraum 2020-2021?

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Die oben genannten Bedingungen sind alle als Mindestvoraussetzungen zu werten.

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Benennung des Datenschutz- und IT-Sicherheitsbeauftragten bzw. der Kontaktperson der Geschäftsleitung (Anhang A der Datenschutzbestimmungen).

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 29/06/2021

Ortszeit: 10:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 21/07/2021

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 29/06/2021

Ortszeit: 10:00

Ort:

Erfurt

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Die Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Für die Erstellung Ihres Angebotes beachten Sie bitte die Bewerberbedingungen.

Der Auftraggeber nimmt die Rechnung elektronisch entgegen.

Enthalten Vergabeunterlagen nach Ihrer Auffassung Unklarheiten, haben Sie unverzüglich den Auftraggeber vor Angebotsabgabe darauf hinzuweisen.

Im Rahmen der Eignungsprüfung hat der Bieter sämtliche Eignungskriterien, welche als Ausschlusskriterium gekennzeichnet sind, zu erfüllen, um als geeignet zu gelten.

Darüber hinaus darf kein Ausschlussgrund nach

1. § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes,

2. § 98c des Aufenthaltsgesetzes,

3. § 19 des Mindestlohngesetzes,

4. § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes und

5. §§ 123, 124 GWB, bei dem nicht sog. Selbstreinigungsmaßnahmen gem. § 125 GWB ergriffen wurden, vorliegen.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YDRYYH7.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Es wird auf die Fristen des § 160ff GWB verwiesen.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Dresden
Postleitzahl: 01067
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Internet-Adresse: https://www.kubus-it.de

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

28/05/2021

Datenschutzerklärung