Öffentliche Ausschreibung München 2021 DMS für Generalverwaltung und Institute der MPG Referenznummer der Bekanntmachung: 8407 0804 0362 2021-05-28

DMS für Generalverwaltung und Institute der MPG Referenznummer der Bekanntmachung: 8407 0804 0362

Bekanntmachung einer Änderung

Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 80539
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.mpg.de

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

DMS für Generalverwaltung und Institute der MPG

Referenznummer der Bekanntmachung: 8407 0804 0362

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

DMS für Generalverwaltung und Institute der MPG

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE Deutschland

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.

Generalverwaltung

Hofgartenstr. 8

80539 München

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags:

Die Abteilung „Informations- und Kommunikationstechnologie“ (IKT) der Generalverwaltung (GV) der MPG betreibt ein Dokumentenmanagementsystem auf Basis des Produkts d.3 des Unternehmens d. velop. Zur Realisierung diverser Fachbereichsanforderungen aus der Generalverwaltung und der Institute, unterstützt der Auftragnehmer die diversen Projektierungen zur Umsetzung mit dem Ziel, standardisierte Services zu implementieren. Darüber hinaus gewährleistet der Auftragnehmer die Ableistung der DMS-spezifischen Problemtickets, die von der MPG-Betriebseinheit übergeben wurden. Die Lizenzen und Wartung (Herstellersoftware) sind nicht Bestandteil dieser Ausschreibung und werden vom Auftraggeber bereitgestellt.

Während der zweijährigen „Basisvertragslaufzeit“ kann von einem geschätzten Leistungsvolumen von maximal 1 200 Personentagen, verteilt über alle Rollen, ausgegangen werden. Macht der Auftraggeber nach der Basisvertragslaufzeit nicht von seinem Kündigungsrecht Gebrauch, kann in der Verlängerungslaufzeit (2 Jahre) ebenfalls von einem Beratungsvolumen über alle Rollen von maximal 1200 Personentagen ausgegangen werden.

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Beginn: 01/07/2018

Ende: 30/06/2022

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2018/S 089-200330

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

DMS für GV und Institute der Max-Planck-Gesellschaft

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe:

04/05/2018

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE30 Berlin
Postleitzahl: 10785
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)

Gesamtwert der Beschaffung: [Betrag gelöscht] EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

25/05/2021

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen

VII.1.1)CPV-Code Hauptteil

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

VII.1.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Max-Planck-Gesellschaft z. F. d. W. e. V.

Generalverwaltung

Hofgartenstr. 8

80539 München

VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:

DMS für GV und Institute der MPG

VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Beginn: 01/07/2021

Ende: 30/06/2022

VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: [Betrag gelöscht] EUR

VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE30 Berlin
Postleitzahl: 10785
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein

VII.2)Angaben zu den Änderungen

VII.2.1)Beschreibung der Änderungen

Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):

Es werden zusätzlich voraussichtlich max. 1 200 PT (verteilt über alle Rollen) benötigt.

VII.2.2)Gründe für die Änderung

Notwendigkeit zusätzlicher Bauarbeiten, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer/Konzessionär (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/25/EU)

Beschreibung der wirtschaftlichen oder technischen Gründe und der Unannehmlichkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten, durch die ein Auftragnehmerwechsel verhindert wird:

Die Option eines Dienstleisterwechsels ist zum jetzigen Zeitpunkt nicht gegeben, da die Leistungen aufgrund der technischen Komplexitäten und Supportverträge einen zertifizierten Goldpartner der Fa. d. velop notwendig machen. Darüber hinaus würde der hohe Individualisierungsanteil von ca. 70-80 % bei einem Dienstleisterwechsel eine umfängliche Transitionsphase erfordern, die einen massiven Zeitverzug und wesentlich erhöhte Kostenanteile nach sich ziehen würde. Die Leistungen sollen nun in einem neuen europaweiten Vergabeverfahren (Offenes Verfahren) mit einem Leistungsbeginn zum 1.4.2022 (Beginn der Transition) in den Wettbewerb gestellt werden. Für den Übergangszeitraum bis hin zum neuen Vertrags-/Leistungsbeginn, werden jedoch weitere Leistungen zur Gewährleistung der bestehenden Projektabläufe im Umfang von max. 1 200 PT benötigt.

VII.2.3)Preiserhöhung

Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

Gesamtauftragswert nach den Änderungen

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

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