Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bayreuth
NUTS-Code: DE242 Bayreuth, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 95444
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.kubus-it.de

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDRYYHF/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 81739
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.kubus-it.de

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDRYYHF

Andere: Juristische Person des privaten Rechts, die zu dem besonderen Zweck gegründet wurde, im Allgemeininteresse liegende Aufgaben nichtgewerblicher Art zu erfüllen.

Andere Tätigkeit: IT Dienstleister für die AOK Bayern und die AOK Plus

CAFM-Software

Referenznummer der Bekanntmachung: KUB-VRG-2021-04

Lieferauftrag

Die AOK Bayern mit Hauptsitz in München entstand 1995 aus dem Zusammenschluss von 39 damals selbständigen bayerischen AOKen und des damaligen AOK-Landesverbandes Bayern und bildet bis zum heutigen Tag die größte Krankenkasse Bayerns und die viertgrößte Krankenkasse bundesweit. Der Kundenservice für die rund 4,5 Millionen Versicherten und über 215.000 Firmenkunden wird durch 240 Standorte in Bayern ortsnah sichergestellt. Das Immobilienmanagement wird von einer eigenen Bauverwaltung Süd (München) und Bauverwaltung Nord (Nürnberg) unterstützt.

Die AOK Bayern beabsichtig die Einführung einer zukunftsfähigen CAFM-Lösung (Computer-Aided Facility Management Software). Dabei sollen auch bayernweite Prozesse im Immobilienmanagement in der Software abgebildet werden. Derzeit werden verschiedene IT-Systeme und zahlreiche Excel-Listen für die Bestands- und Bewegungsdatenverwaltung eingesetzt (u.a. Aperture, AutoCAD, PlanVision, Vektorworks, conject FM bei der AOK Plus), welche nun durch ein zeitgemäßes, homogenes System (CAFM) abgelöst oder ergänzt werden sollen (inkl. Erweiterung der Funktionalitäten).

Durch die Einführung eines leistungsfähigen und umfassenden CAFM-Systems sollen die wesentlichen Prozesse im Immobilienmanagement (Gebäudebetrieb, Mietwesen und Bau) optimiert werden und die historisch gewachsene heterogene EDV-Systemlandschaft für die Verwaltung der angemieteten und im Eigentum befindlichen Objekte abgelöst werden. Auch die weitere Verzahnung mit den Bereichen Rechnungswesen und Controlling und die Bereitstellung aussagekräftiger und belastbarer Zahlen sollen durch die zukünftige CAFM-Software unterstützt werden.

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

NUTS-Code: DED21 Dresden, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Kubus IT GbR

Karl-Marx-Straße 7a

95444 Bayreuth

Erfüllungsorte für die optionalen Schulungen können alle Standorte der kubus IT, der AOK PLUS und ggf. der AOK Bayern in den Freistaaten Bayern, Sachsen, Thüringen.

Soweit die Tätigkeit dazu geeignet ist (z. B. Customizing, ggf. Schulungen), kann diese nach Absprache auch als remote-Tätigkeit erfolgen.

Die Anforderungen an die zukünftige CAFM-Software wurden schwerpunktmäßig aus den folgenden Prozessen abgeleitet:

— Stammdatenverwaltung/Datenmanagement (Prio A),

— Flächenverwaltung/Flächenmanagement (Prio A),

— Wartung, Prüfung und Inspektion (techn. Betreiben) (Prio A),

— Auftragsannahme CREM/ FM (wird durch Prozess Instandsetzung abgedeckt) (Prio A),

— Instandsetzung (inkl. Bauprojektmanagement) (Prio A),

— Gewährleistungsmanagement (Prio A),

— Vertragsmanagement (inkl. Bürgschaftsverwaltung) (Prio A),

— Reinigungsmanagement (Prio A),

— Umzugsmanagement (Prio A/B),

— Inventarmanagement (Prio B),

— Schließ- und Zutrittsmanagement (Prio B),

— Energiemanagement (Prio B),

— Budgetplanung und Controlling (Prio B),

— Miet- und Nebenkostenabrechnung (Prio B),

— Rechnungswesen – (Prio C).

Optionale Prozesse oder Unterpositionen/Anforderungen (Eventual-Positionen) sind in den nachfolgenden Lastenheftkapiteln entsprechend bezeichnet.

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

Laufzeit in Monaten: 60

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

Geplante Mindestzahl: 3

Höchstzahl: 8

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Für den Fall, dass 2 oder mehrere Bewerber wertungsgleich die Ränge nach dem 8. Platz der Eignungsprüfung belegen, behält sich der Auftraggeber vor, diese ebenfalls zur Abgabe eines Angebotes aufzufordern.

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ja

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

— Anforderungen.

Alle Anforderungen, die noch nicht vom Datenschutz und/oder Personalrat freigegeben sind, sind als optionale Leistungen ausgeschrieben. (Das betrifft das Modul „Qualitätsmanagement“ in Gänze)

— Erweiterungen.

Optional sollen Erweiterungen hinsichtlich der Lizenzen (innerhalb des Unternehmens/Mandanten sowie ggf. Erweiterungen auf andere Mandaten/Unternehmen (konkret AOK Bayern, AOK PLUS Service GmbH) möglich sein.

— Schulungen.

Schulungen nach Nutzergruppen

— Customizing,

— Entwicklungsleistung,

— Consultingleistungen.

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Der Jahresumsatz Ihres Unternehmens in den letzten 3 zurückliegenden Jahren (2019, 2018, 2017) beträgt im Durchschnitt jeweils

„0 Punkte: 500 000

5 Punkte: 500 000 – 1 000 000

10 Punkte: 1 000 000 – 1 500 000

15 Punkte: mehr als [Betrag gelöscht] EUR“

Wie hoch ist der jahresdurchschnittliche Umsatz Ihres Unternehmens im Bereich Workforcemanagement/Personaleinsatzplanung/Qualitätsmangement in den letzten 3 Jahren?

„0 Punkte: 500.000

5 Punkte: 500 000 – 1 000 000

10 Punkte: 1 000 000 – 1 500 000

15 Punkte: mehr als [Betrag gelöscht] EUR“

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Beträgt der Jahresumsatz Ihres Unternehmens in den letzten 3 zurückliegenden Jahren (2019, 2018, 2017) jeweils mindestens [Betrag gelöscht] EUR?

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

— Über wie viele Referenzkunden aus dem Bereich des öffentlichen Rechts, verfügt Ihr Unternehmen in den vergangenen 3 Jahren?

— Verfügt Ihr Unternehmen über mindestens einen Referenzkunden mit mindestens 3000 erworbenen Lizenzen, welcher die Software in den letzten 3 Jahren bei Ihnen erworben hat?

— Besteht ihr Unternehmen seit mindestens 2 Jahren?

— Ist Ihr Unternehmen nach ISO 9001 (legt die Mindestanforderungen an ein Qualitätsmanagementsystem (QM-System) fest, denen eine Organisation zu genügen hat, um Produkte und Dienstleistungen bereitstellen zu können, welche die Kundenerwartungen sowie allfällige behördliche Anforderungen erfüllen. Zugleich soll das Managementsystem einem stetigen Verbesserungsprozess unterliegen) zertifiziert oder liegt ein vergleichbarere Nachweis vor? Bitte fügen Sie bei einer Aufforderung zur Abgabe eines Angebots einen geeigneten Nachweis bei.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

— Verfügt Ihr Unternehmen über mindestens einen Referenzkunden im Bereich des öffentlichen Rechts, welcher die Software in den letzten 3 Jahren bei Ihnen erworben hat?

— Verfügt Ihr Unternehmen über mindestens einen Referenzkunden mit mindestens 2000 erworbenen Lizenzen, welcher die Software in den letzten 3 Jahren bei Ihnen erworben hat?

— Der Bieter verfügt über mindestens 2 (gegenwärtig beschäftigte) Fachkräfte, welche Anpassungs- und Entwicklungsleistungen für kundeneigene Anforderungen umsetzen können.

— Die Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte übersteigt bzw. beträgt mindestens 10 Mitarbeiter?

Benennung des Datenschutz- und IT-Sicherheitsbeauftragten bzw. der Kontaktperson der Geschäftsleitung (Anhang A der Datenschutzbestimmungen)

Verhandlungsverfahren

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

Bei Rahmenvereinbarungen – Begründung, falls die Laufzeit der Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt:

Die AOK Bayern mit Hauptsitz in München entstand 1995 aus dem Zusammenschluss von 39 damals selbständigen bayerischen AOKen und des damaligen AOK-Landesverbandes Bayern und bildet bis zum heutigen Tag die größte Krankenkasse Bayerns und die viertgrößte Krankenkasse bundesweit. Der Kundenservice für die rund 4,5 Millionen Versicherten und über 215.000 Firmenkunden wird durch 240 Standorte in Bayern ortsnah sichergestellt. Das Immobilienmanagement wird von einer eigenen Bauverwaltung Süd (München) und Bauverwaltung Nord (Nürnberg) unterstützt. Die AOK Bayern beabsichtig die Einführung einer zukunftsfähigen CAFM-Lösung (Computer-Aided Facility Management Software). Dabei sollen auch bayernweite Prozesse im Immobilienmanagement in der Software abgebildet werden. Derzeit werden verschiedene IT-Systeme und zahlreiche Excel-Listen für die Bestands- und Bewegungsdatenverwaltung eingesetzt (u.a. Aperture, AutoCAD, PlanVision, Vektorworks, conject FM bei der AOK Plus), welche nun durch ein zeitgemäßes, homogenes System (CAFM) abgelöst oder ergänzt werden sollen (inkl. Erweiterung der Funktionalitäten). Durch die Einführung eines leistungsfähigen und umfassenden CAFM-Systems sollen die wesentlichen Prozesse im Immobilienmanagement (Gebäudebetrieb, Mietwesen und Bau) optimiert werden und die historisch gewachsene heterogene EDV-Systemlandschaft für die Verwaltung der angemieteten und im Eigentum befindlichen Objekte abgelöst werden. Auch die weitere Verzahnung mit den Bereichen Rechnungswesen und Controlling und die Bereitstellung aussagekräftiger und belastbarer Zahlen sollen durch die zukünftige CAFM-Software unterstützt werden.

Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote

Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

Tag: 08/06/2021

Ortszeit: 12:00

Tag: 18/06/2021

Deutsch

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

— Rechnungsstellung

Der Auftraggeber nimmt die Rechnung elektronisch entgegen.

— Die Zulassung von Nebenangeboten bezieht sich auf das anzubietende Lizenzmodell. Mögliche Lizenzmodelle sind:

—— Hauptangebot:

——— SaaS,

——— Lizenz per User/Mandanten,

——— Miete.

—— Nebenangebot:

——— On-Premise,

——— Lizenz per User/Mandanten,

——— Kauf.

Die im Rahmen des Nebenangebotes angebotenen Leistungen müssen alle fachlichen Anforderungen, die an das Hautangebot gestellt werden, erfüllen. Etwaige abweichende Anforderungen, welche sich aus dem Ort der Installation ergeben, sind den Kriterienkatalogen zu entnehmen.

Nebenangebote mit anderen Inhalten sind nicht zugelassen.

Die Abgabe von Haupt- und (mehreren) Nebenangeboten ist zulässig. Die Abgabe eines Nebenangebotes ist nicht an die Abgabe eines Hauptangebotes gekoppelt.

Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes (Haupt- oder Nebenangebot) erfolgt auf der Grundlage des besten Preis-Leistungs-Verhältnisses, § 58 Abs.2 VgV, berechnet nach der in der Leistungsbeschreibung genannten Berechnungsmethode Der Wert für die Leistung geht dabei mit einer Gewichtung von 70 % in die Bewertung ein und der Preis mit 30 %.

— Teststellung:

Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, eine Teststellung durchzuführen. Dazu werden die besten 3 aus der Angebotswertung aufgefordert. Für diese Teststellung ist eine pauschale Aufwandsentschädigung von [Betrag gelöscht] EUR pro Bieter vorgesehen.

— Unklarheiten:

Enthalten Vergabeunterlagen nach Ihrer Auffassung Unklarheiten, haben Sie unverzüglich den Auftraggeber vor Angebotsabgabe darauf hinzuweisen.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YDRYYHF

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Es wird auf die Fristen des § 160ff GWB verwiesen.

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Erfurt
Postleitzahl: 99084
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Internet-Adresse: https://www.kubus-it.de

07/05/2021