Öffentliche Ausschreibung Regensburg 2021 21 E 041 – Migration der Verfahrenssoftware OK.JUG nach OK.JUS 2021-05-07

21 E 041 – Migration der Verfahrenssoftware OK.JUG nach OK.JUS

Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Regensburg
NUTS-Code: DE232 Regensburg, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 93047
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Telefon: +49 941 / 507-5629
Fax: +49 941 / 507-4629
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.regensburg.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

21 E 041 – Migration der Verfahrenssoftware OK.JUG nach OK.JUS

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Migration der Verfahrenssoftware OK.JUG nach OK.JUS.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software

72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE232 Regensburg, Kreisfreie Stadt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Migration der Verfahrenssoftware OK.JUG nach OK.JUS.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Das in V.2.1) genannte Datum ist der Tag der Entscheidung des Abschlusses des Vertrages.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung

Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden:
- aufgrund des Schutzes von ausschließlichen Rechten einschließlich Rechten des geistigen Eigentums

Erläuterung:

Das IT-Verfahren OK.JUG wird bei der Stadt Regensburg im Amt für Jugend und Familie eingesetzt. Die Anwendung wird dezentral im städtischen Rechenzentrum betrieben. Ende 2023 wird die Produktweiterentwicklung von OK.JUG durch die AKDB eingestellt. Damit das Amt für Jugend und Familie ihre Vollzugsaufgaben weiterhin ausführen kann, erfordert dies eine Umstellung des Verfahrens auf das Nachfolgeprodukt OK.JUS sowie die Überführung des Verfahrensbetriebes in das Rechenzentrum der AKDB.

Gemäß § 135 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) i. V. m. § 14 Abs. 4 Nr. 2 lit b) und c) Vergabeverordnung (VgV) ist eine Direktvergabe im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb an die AKDB, Landshut, zulässig, da nur ein Unternehmen in Frage kommt.

Die Stadt Regensburg hat das Verfahren OK.JUG am 31.7.2003 von der AKDB erworben. Hierzu besteht ein Vertrag mit verschiedenen Modulergänzungsvereinbarungen, die mit dem gegenständlichen Auftrag abgelöst werden.

Die AKDB ist Hersteller und Direktanbieter der Software OK.JUS. Nur von diesem Unternehmen kann die Migration des Verfahrens OK.JUG auf das neue Verfahren OK.JUS im Rechenzentrum der AKDB angeboten werden. Bei der Stadt Regensburg werden Synergo Produkte der AKDB eingesetzt. In die Synergo-Architektur (Anwendungswegeleitsystem) soll und kann das Produkt OK.JUS integriert und administriert werden.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: 21 E 041

Bezeichnung des Auftrags:

Migration der Verfahrenssoftware OK.JUG nach OK.JUS

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung:

21/04/2021

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Landshut
NUTS-Code: DE221 Landshut, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland
Telefon: [removed]
Fax: [removed]

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Die First zur Geltendmachung der Unwirksamkeit dieser Vergabe endet 10 Kalendertage gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 und Nr. 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen – GWB-).

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Regensburg
Postleitzahl: 93047
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse: http://www.regensburg.de

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

04/05/2021

Datenschutzerklärung