Öffentliche Ausschreibung München 2021 Sicherheits- und Veranstaltungsdienste Referenznummer der Bekanntmachung: RV_Bewachung

Sicherheits- und Veranstaltungsdienste Referenznummer der Bekanntmachung: RV_Bewachung_IQ

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 81667
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.deutsche-evergabe.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/6D96A6B5-2A30-493B-A4EC-956A356C1710

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/6D96A6B5-2A30-493B-A4EC-956A356C1710

Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein verfügbar sind. Ein uneingeschränkter und vollständiger direkter Zugang zu diesen Instrumenten und Vorrichtungen ist gebührenfrei möglich unter: https://www.deutsche-evergabe.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Sicherheits- und Veranstaltungsdienste

Referenznummer der Bekanntmachung: RV_Bewachung_IQ

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Gasteig München GmbH (GMG) vergibt die Sicherheits- und Pfortendienste, sowie des Veranstaltungs- und Garderobendienstes für Veranstaltungen für die Interimsquartiere, die das Kulturzentrum Gasteig mit der Münchner Stadtbibliothek (MSB), der Hochschule für Musik München (HMTM), der Münchner Volkshochschule (MVHS), den Münchner Philharmonikern (MPhil) und der Betreibergesellschaft Gasteig München GmbH (GMG) in den Jahren 2021-2025 während der Sanierung des Gasteig-Stammgebäudes bezieht. Die Interimsquartiere sind auf 6 Standorte in und am Rande von München mit insgesamt 11 Gebäuden verteilt. Die Interimsquartiere werden zu unterschiedlichen Zeitpunkten in Betrieb genommen, voraussichtlich mit dem ersten Termin am 15.9.2021 und mit dem letzten Termin am 15.3.2022.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

Angebote sind möglich für alle Lose

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Sicherheitsdienste/Objektschutz

Los-Nr.: 1

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79990000 Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen

79992000 Empfangsdienste

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE21H München, Landkreis

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

In den Vergabeunterlagen aufgeführt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Zu den Aufgaben gehören u. a.:

— Sicherheitsdienstleistungen für den AG inkl. aller Gebäude,

— Sicherung der in den Liegenschaften des AG anwesenden Mitarbeiter*innen und Personen, der Gebäude, technischen Systeme, Betriebsfunktionen und Ausstellungen vor Einwirkungen durch Dritte,

— Warenannahme, Servicestelle, Pfortendienste,

— Streifendienst.

In den Liegenschaften:

— Rosenheimer Str. 30-32, 81667 München,

— Dachauer Str. 90, 80335 München,

— Mittenheimer Straße 64, 85764 Oberschleißheim,

— Kellerstr. 8, 81667 München,

— Carl-Wery-Str. 18-28, 81379 München.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Umsetzung des Auftrags / Gewichtung: 45

Qualitätskriterium - Name: Soziale Aspekte, Qualifikation Führungskräfte / Gewichtung: 5

Preis - Gewichtung: 50

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 60

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Dauer der Interimszeit bis mindestens 2025, längstens bis zur Fertigstellung und Wiedereinzug in das Hauptgebäude in der Rosenheimer Straße 5 in 81667 München.

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

Geplante Mindestzahl: 3

Höchstzahl: 5

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

— Jahresumsatz, Mitarbeiterzahlen in den Geschäftsjahren 2017-2019,

— vergleichbare Referenzen im Bereich Objektschutz für Universitäten, Kultur- oder Lehrbetriebe mit einem Umsatz mit Sicherheitsdienstleistungen von mind. [Betrag gelöscht] EUR netto/Jahr.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Veranstaltungs- und Garderobendienste

Los-Nr.: 2

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79990000 Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen

79992000 Empfangsdienste

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE21H München, Landkreis

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

In den Vergabeunterlagen aufgeführt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Zu den Aufgaben gehören u. a.:

— Verantwortung für den reibungslosen Einlass zu den Veranstaltungen,

— Verantwortung für die Erfassung der Besucherzahlen durch Zählsystem,

— Einweisung des Einlasspersonals in VA-bezogene Inhalte, Programmabläufe, Besonderheiten,

— Behebung der auftretenden Probleme vor, während und nach der VA mit Besuchern, z. B. Doppelbelegungen, Kartenverlust, etc.

— Verantwortung für die Umsetzung der festgelegten Vorgehensweise bei Räumung/Störungen/Notfällen in Bezug auf die Mitarbeiter*innen des AN,

— Unterweisung vor jeder VA in die sicherheitsrelevanten Aufgaben der Mitarbeiter*innen,

— Informationspflicht u.a. bei erkennbaren Störungen, Auffälligkeiten, Besucherbeschwerden unmittelbar an Veranstaltungsleiter*in.

In der Liegenschaft Hans-Preißinger-Str. 8, 81379 München.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Umsetzung des Auftrags / Gewichtung: 45

Qualitätskriterium - Name: Soziale Aspekte, Qualifikation Führungskräfte / Gewichtung: 5

Preis - Gewichtung: 50

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 60

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Dauer der Interimszeit bis mindestens 2025, längstens bis zur Fertigstellung und Wiedereinzug in das Hauptgebäude in der Rosenheimer Straße 5 in 81667 München.

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

Geplante Mindestzahl: 3

Höchstzahl: 5

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

— Jahresumsatz, Mitarbeiterzahlen in den Geschäftsjahren 2017-2019,

— Vergleichbare Referenzen im Bereich Veranstaltungsservices für Universitäten, Kultur- oder Lehrbetriebe mit einem Umsatz mit Veranstaltungsservices von mind. 6.000 Leistungsstunden/Jahr.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Gemäß Formblatt L124 und Formblatt Unternehmensabfrage

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Jahresumsatz in den Geschäftsjahren 2017-2019, Anzahl Mitarbeiter, Los 1: Nachweis Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckung von 10 Mio. EUR für Personen-, KFZ – und sonstige Schäden, 5 Mio. EUR für Umwelthaftpflichtschäden, sowie je 1 Mio. EUR für Schlüsselverlust, Vermögensschäden, Abhandenkommen bewachter Gegenstände; Los 2: Nachweis Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckung von 5 Mio. EUR für Personen- und sonstige Schäden, 1 Mio. EUR für Umwelthaftpflichtschäden, Bearbeitungsschäden, Vermögensschäden.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Auszug Berufs- oder Handelsregister, Nachweis über Steuerzahlung, Nachweis Zahlung Sozialabgaben, Unbedenklichkeitsbescheinigung BG, Führungszeugnis der Geschäftsführung, Erklärung zu Ausschlussgründen §123 + 124 GWB, Nachweis der Gewerbeerlaubnis, Los 1: Mindestjahresumsatz Gesamtunternehmen 2 Mio. EUR/netto/Jahr; Los 2: Mindestjahresumsatz Gesamtunternehmen 1 Mio. EUR/netto/Jahr.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Vorlage mindestens drei mit der Aufgabe vergleichbare Referenzen, Los 1: Nachweis Aufschaltung auf NSL, Nachweis QMS, Zertifizierung nach DIN 77200-1:2017-11/DIN 77200-2:2020-07; Los 2: Nachweis eines QMS entsprechend DIN EN ISO 9001

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand

Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten

Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

Beschleunigtes Verfahren

Begründung:

Aufgrund der drohenden konjunkturellen Lage besteht eine Dringlichkeit investiver Maßnahmen.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs

Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote

IV.1.5)Angaben zur Verhandlung

Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 21/05/2021

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

Tag: 28/05/2021

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 01/07/2021

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Die Gasteig München GmbH wird die Ausschreibungen mittels der Applikation der Deutsche eVergabe, betrieben durch den Dienstleister Healy Hudson GmbH, durchführen. Sofern zur Durchführung der Ausschreibung mittels der Applikation der Deutschen eVergabe die Erhebung personenbezogener Daten erforderlich sein sollte, werden diese personenbezogenen Daten durch den Dienstleister Healy Hudson GmbH als für die Datenverarbeitung eigenverantwortliche Stellen erhoben, verarbeitet und an Gasteig München GmbH zur weiteren Durchführung der Ausschreibung übermittelt. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Deutschen eVergabe gelten daher die Datenschutzbestimmungen von der Healy Hudson GmbH. Die Gasteig München GmbH wird im Rahmen der Ausschreibung erhobene personenbezogene Daten ausschließlich zur Durchführung der Ausschreibung verarbeiten. Eine Übermittlung betreffender personenbezogener Daten durch Gasteig München GmbH an Dritte erfolgt in diesem Zusammenhang nur, sofern dies zur Durchführung der Ausschreibung erforderlich ist.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,

4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

30/04/2021

Datenschutzerklärung