Öffentliche Ausschreibung München 2021 Versicherungsberatung Referenznummer der Bekanntmachung: 21-01-KW-Versicherungsberatung 2021-05-05

Versicherungsberatung Referenznummer der Bekanntmachung: 21-01-KW-Versicherungsberatung

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.fms-wm.de

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Öffentlicher Auftraggeber nach § 99 Nr. 2 GWB

I.5)Haupttätigkeit(en)

Wirtschaft und Finanzen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Versicherungsberatung

Referenznummer der Bekanntmachung: 21-01-KW-Versicherungsberatung

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

66000000 Finanz- und Versicherungsdienstleistungen

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die FMS-WM plant, für sich sowie für alle verbundenen Unternehmen nach §15 AktG (insgesamt die FMS-Gruppe) unternehmensbezogene Versicherungen zu beschaffen. Die Versicherungen umfassen im Wesentlichen die Deckungen für die FMS-WM sowie die durch die FMS-WM koordinierten Deckungen für die FMS Wertmanagement Service GmbH (FMS-SG) sowie ggf. für die DEPFA BANK plc sowie die Auslandsniederlassungen der FMS-WM und der FMS-SG an den Standorten in Italien, Deutschland, Irland und voraussichtlich bis Ende 2022 in den USA. Mit Blick auf die DEPFA BANK plc bitten wir um Berücksichtigung, dass die FMS-WM ein Auktionsverfahren zur Veräußerung von 100 % der Anteile an der DEPFA BANK plc gestartet hat. In Abhängigkeit vom Ausgang dieses Verfahrens kann es zu einer Scope-Reduzierung kommen.

Dieser soll auch bei der Konzeption der neu zu beschaffenden Versicherungen berücksichtigt werden.

Die Beratungs- und Unterstützungstätigkeit des Versicherungsberaters im Rahmen des hier ausgeschriebenen Auftrags umfasst eine IST-Aufnahme der bestehenden Versicherungen, die Begleitung von Vergabeverfahren zur Beschaffung von Versicherungsleistungen sowie die fortlaufende Betreuung (einschließlich Anpassung, Erneuerung und Prolongation) dieser Versicherungen. Auch ist eine regelmäßige Prüfung weiterer für die FMS-Gruppe bzw. ihre Einzelgesellschaften in Betracht kommender Versicherungsleistungen (bspw. Cyber-IT-Risiken) und die damit verbundene individuelle Kosten-Nutzen-Beratung der FMS-WM inbegriffen.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

D&O-Versicherungsprogramm

Los-Nr.: 1

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

66000000 Finanz- und Versicherungsdienstleistungen

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Los 1: D&O-Versicherungsprogramm

— Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung für Unternehmensleiter (D&O-Versicherung),

— Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung für Finanzinstitute (FIPI-Versicherung),

— Strafrechtschutzversicherung,

— D&O-Vermögensschaden-Rechtschutzversicherung,

— D&O-Vertrags-Rechtsschutzversicherung.

Im Detail gehören unter anderem folgende Tätigkeiten zum Aufgabenprofil des Auftragnehmers:

— Sichtung der bestehenden Versicherungsverträge und Risikoanalyse, insbesondere Prüfung potentieller Deckungslücken,

— Bedarfsermittlung und die Unterbreitung von Optimierungsvorschlägen,

— Erstellung eines Versicherungskonzeptes (Übersicht der Versicherungen und dessen mögliche Abdeckungsstrategien mit entsprechender Ausarbeitung von Vor- und Nachteilen bei möglichen Veränderungen der Rahmenparametern) und von Vertragskonzepten,

— Umfassende Unterstützung bei der Vorbereitung der Ausschreibung der Versicherungsverträge einschließlich Definition von Eignungs- und Zuschlagskriterien,

— Zusammenstellung der Informationen zu den Risikoverhältnissen und über die Vorschadenverläufe, Prüfung/Erstellung der Verträge zu den jeweils ausgeschriebenen Versicherungssparten im Rahmen der Ausschreibung,

— Unterstützung bei der Anfertigung der Ausschreibungsunterlagen (Aufforderung zur Angebotsabgabe, Bewerbungsbedingungen, Fertigung der Angebotsblätter),

— Unterstützung bei der Begleitung und der operativen Durchführung von europaweiten (Kartellvergaberecht) sowie nationalen (nach nationalem Vergaberecht) Vergabeverfahren (Mitwirkung bei der Bedienung der Veröffentlichungsmedien, Ausgabe der Bewerbungs- bzw. Angebotsunterlagen, Öffnung der Angebote.

Vollständigkeitsprüfung). Dem Auftragnehmer kommt in diesem Fall eine rein unterstützende Funktion zu; die Entscheidungshoheit verbleibt beim Auftraggeber

— Unterstützung bei der Beantwortung von fachlichen Bieterfragen, ggfs. Aufklärung und Verhandlung mit mehreren Bietern, fachlicher Auswertungsvorschlag,

— Begleitung der Gespräche mit dem erfolgreichen Bieter/Prüfung und Dokumentation der zustande kommenden Versicherungsverträge,

— Verwaltung und laufende Betreuung der Versicherungsverträge einschließlich der Unterstützung bei der gegebenenfalls erforderlichen Prämienallokation,

— Laufende Überprüfung möglichen Anpassungsbedarfs des Versicherungsschutzes oder der Vertragskonditionen an veränderte Risikoumstände und/oder Marktverhältnisse,

— Ggfs. Unterstützung bei erforderlicher Neuausschreibung (entsprechend der Erstausschreibung) von Versicherungsverträgen innerhalb der Vertragslaufzeit,

— Erfassung, Meldung und Unterstützung der Auftraggeberin im Schadensfall in Bezug auf die zu betreuenden Versicherungsverträge.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Bieterpräsentation, Lessons Learned, Betreuungskonzept – Preis und Leistungswertung gemäß der einfachen Richtwertmethode / Gewichtung: 100

Preis - Gewichtung: 0

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Vertragsverlängerungsoption um weitere 12 Monate.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Unternehmensbezogenes Versicherungsprogramm

Los-Nr.: 2

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

66000000 Finanz- und Versicherungsdienstleistungen

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Los 2: Unternehmensbezogenes Versicherungsprogramm

— Betriebshaftpflichtversicherung,

— Sach- und Betriebsunterbrechungsversicherung,

— Property Policy USA,

— Elektronikversicherung,

— Gruppenunfallversicherung,

— Auslandskrankenversicherung,

— Kfz-Dienstreisekasko,

— ggf. Prüfung und Neuausschreibung (bisher keine Deckung) Vertrauensschadenhaftpflicht,

— ggf. Prüfung und Neuausschreibung (bisher keine Deckung) Cyber-IT-Risiken-Versicherung.