Öffentliche Ausschreibung Karlsfeld 2021 621-17a-18 Neubau Grundschule mit Dreifachturnhalle Vergabenummer 1.2110.9401/34 Zeiterfassung und Zutrittskontrolle 2021-04-28

621-17a-18 Neubau Grundschule mit Dreifachturnhalle Vergabenummer 1.2110.9401/34 Zeiterfassung und Zutrittskontrolle

Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung

Bauauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Karlsfeld
NUTS-Code: DE217 Dachau
Postleitzahl: 85757
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.karlsfeld.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

621-17a-18 Neubau Grundschule mit Dreifachturnhalle Vergabenummer 1.2110.9401/34 Zeiterfassung und Zutrittskontrolle

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

45214210 Bau von Grundschulen

II.1.3)Art des Auftrags

Bauauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Bei dem Gesamtprojekt handelt es sich um den Neubau einer sechszügigen Grundschule für ca. 672 Schüler/-innen mit Freisportanlagen und Dreifachsporthalle. Die Schule (ca. 8 131 m² BGF, 35 531 m³ BRI) gliedert sich in 3 rechteckige Baukörper mit jeweils 2 Geschossen ohne Untergeschoss. Die Baukörper werden durch eine 2-geschossige Erschließungszone und durch Freiterrassen miteinander verbunden. Die Sporthalle (ca. 3 272 m² BGF, 22 805 m³ BRI) ist ein rechteckiger Baukörper mit 2 Geschossen ohne Untergeschoss.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

30162000 Chipkarten

30233300 Chipkartenleser

31711300 Elektronische Zeiterfassungssysteme

35123300 Zeiterfassungssystem

35125200 Zeiterfassungssystem oder Einrichtung zur Arbeitszeiterfassung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE217 Dachau

Hauptort der Ausführung:

Karlsfeld

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand der Beschaffung ist ein integriertes System zur Zeiterfassung und Zugangskontrolle mit der hierzu erforderlichen Hard- und Software (integriertes Gesamtsystem) für den Betrieb der Grundschule und Dreifachsporthalle. Das zu beschaffende integrierte System in der Grundschule und der dazugehörigen Dreifachsporthalle wird dabei in das bei der Gemeinde flächendeckend im Einsatz befindliche Zeiterfassungs- und Zugangskontrollsystem integriert und mit dem gemeindlichen Arbeitszeitmanagement- und Lohnbuchhaltungssystem verknüpft. Die Grundschule mit der dazugehörigen Dreifachsporthalle wir dadurch vollständig in die bestehende gemeindliche Hard- und Softwaresystemlandschaft zur Zeiterfassung und Zugangskontrolle, zum Arbeitszeitmanagement und zur Lohnbuchhaltung integriert.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung

Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden:
- nicht vorhandener Wettbewerb aus technischen Gründen

Erläuterung:

Nach § 3a EU Abs. 3 Nr. 3 lit. b) VOB/A kann die Leistung nach II.2.4) dieser Bekanntmachung im Wege des Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb vergeben werden, weil ein Wettbewerb aus technischen Gründen nicht vorhanden ist und die Leistung nur von einem Unternehmen (dem avisierten Zuschlagsempfänger) ausgeführt werden kann. Das integrierte Zeiterfassungs- und Zugangskontrollsystem wird durch die Integration in das bei der Gemeinde flächendeckend im Einsatz befindliche Zeiterfassungs- und Zugangskotrollsystem mit dem gemeindlichen Arbeitszeitmanagement- und Lohnbuchhaltungssystem verknüpft. Die Grundschule mit der dazugehörigen Dreifachsporthalle wir dadurch vollständig in die bestehende gemeindliche Hard- und Softwaresystemlandschaft zur Zeiterfassung und Zugangskontrolle, zum Arbeitszeitmanagement und zur Lohnbuchhaltung integriert. Aus Gründen der Systemsicherheit und Systemfunktionalität müssen Kompatibilitätsrisiken neuer Systemkomponenten mit dem bestehenden Hard- und Softwaresystem ausgeschlossen werden und der für die Einbindung der Grundschule und der dazugehörigen Dreifachsporthalle in das bestehende System technisch sicherste Weg durch Rückgriff auf die bereits im Einsatz bei der Gemeinde befindlichen Systemkomponenten des avisierten Zuschlagsempfängers gewählt werden (OLG Düsseldorf, Beschl. v. 31.5.2017 – Verg 36/16; OLG Düsseldorf, Beschl. v. 22.5.2013 – Verg 16/12; OLG Düsseldorf, Beschl. v. 1.8.2012 – Verg 10/12).

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

1.2110.9401/34–Zeiterfassung und Zutrittskontrolle

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung:

08/04/2021

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Warngau
NUTS-Code: DE21F Miesbach
Postleitzahl: 83627
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/Loses/der Konzession: [Betrag gelöscht] EUR

Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Der Auftrag/Das Los/Die Konzession kann als Unterauftrag vergeben werden

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Die hiesige Bekanntmachung ist eine freiwillige Ex-Ante-Transparenzbekanntmachung nach Maßgabe des § 135 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 und 3 und Satz 2 GWB. Die unter Abschnitt II.2.4) dieser Bekanntmachung aufgeführte Beschaffung kann aufgrund der unter Abschnitt IV.1.1) dieser Bekanntmachung dargestellten Gründe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben werden. Es ist daher beabsichtigt, den Zuschlag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, zu erteilen.

Unter V.2.1) Tag des Abschlusses des Vertrages, ist die Eingabe des Datums technisch im Formular nicht möglich. Der Abschluss des Vertrages ist unter Berücksichtigung der o. g. Fristen für den 8.5.2021 terminiert.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB ist ein öffentlicher Auftrag von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber den Auftrag ohne Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund des Gesetzes gestattet ist und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.

Nach § 135 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 und 3 GWB tritt die Unwirksamkeit nicht ein, wenn der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht (freiwillige Ex-Ante-Transparenzbekanntmachung), mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen und der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung der Bekanntmachung, abgeschlossen wird.

Die hiesige Bekanntmachung ist eine freiwillige Ex-Ante-Transparentbekanntmachung nach § 135 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 und 3 und Satz 2 GWB. Es wird darauf hingewiesen, dass der Auftraggeber den Zuschlag zur Ausführung der unter Ziffer II.2.4) beschriebenen vertraglichen Leistungen nur abschließen wird, wenn innerhalb von 10 Kalendertagen gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung kein Nachprüfungsantrag gegen den beabsichtigten Abschluss des Vertrages bei der Vergabekammer Südbayern eingereicht wird. Nach Ablauf der 10-tägigen Frist wird der Auftraggeber den Auftrag wirksam abschließen.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

23/04/2021

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