Öffentliche Ausschreibung 2021 Unterhalts- und Glasreinigung AELF Kaufbeuren und Füssen Referenznummer der Bekanntmachung: 2021S4000001 2021-04-23

Unterhalts- und Glasreinigung AELF Kaufbeuren und Füssen Referenznummer der Bekanntmachung: 2021S4000001

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Kaufbeuren
NUTS-Code: DE272 Kaufbeuren, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 87600
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.aelf-kf.bayern.de/

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=xDgQEPRlVb8%253d

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.auftraege.bayern.de

Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein verfügbar sind. Ein uneingeschränkter und vollständiger direkter Zugang zu diesen Instrumenten und Vorrichtungen ist gebührenfrei möglich unter: https://www.auftraege.bayern.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Gebietskörperschaft

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Ernährung, Landwirtschaft, Ländliche Entwicklung und Forsten

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Unterhalts- und Glasreinigung AELF Kaufbeuren und Füssen

Referenznummer der Bekanntmachung: 2021S4000001

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

90911200 Gebäudereinigung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Der Freistaat Bayern, vertreten durch das Amt für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten Kaufbeuren, schreibt die Unterhaltsreinigung (Los 1 & Los 3) sowie die Glas- und Rahmenreinigung (Los 2 & Los 4) für Gebäude in Kaufbeuren und Füssen aus.

Bei der Unterhaltsreinigung für das Grüne Zentrum in Kaufbeuren (Los 1) beläuft sich die Grundreinigungsfläche auf rund 3 100 m². Die Jahresreinigungsfläche beträgt rund 330 000 m². Für das Amtsgebäude und das Walderlebniszentrum in Füssen (Los 3) beläuft sich die Grundreinigungsfläche auf rund 340 m² und 440 m². Die Jahresreinigungsfläche beträgt rund 50 000 m² und 105 000 m².

Bei der Glas- und Rahmenreinigung für das Grüne Zentrum in Kaufbeuren (Los 2) beläuft sich die Grundfläche auf rund 750 m². Die Jahresreinigungsfläche beträgt rund 1 500 m². Für das Amtsgebäude und das Walderlebniszentrum in Füssen (Los 4) beläuft sich die Grundreinigungsfläche auf rund 60 m² und 200 m². Die Jahresreinigungsfläche beträgt rund 120 m² und 720 m².

Bei der Auftragsausführung handelt es sich weitestgehend um sozialverträgliche Reinigungsuhrzeiten. Näheres siehe Leistungsverzeichnis und Gebäudereinigungsvertrag.

Eine Objektbesichtigung ist fakultativ (FREIWILLIG). Näheres zur Anmeldefrist siehe Vergabeunterlagen.

Die angestrebte Vertragslaufzeit beträgt insgesamt maximal 5 Jahre.

URL für elektronische Angebotsabgabe: https://www.auftraege.bayern.de

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

Angebote sind möglich für alle Lose

Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge unter Zusammenfassung der folgenden Lose oder Losgruppen zu vergeben:

Los 1 bis Los 4

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Unterhaltsreinigung Kaufbeuren

Los-Nr.: 1

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

90911200 Gebäudereinigung

90919100 Reinigung von Büroausstattung

90919200 Büroreinigung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE272 Kaufbeuren, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Kaufbeuren

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Unterhaltsreinigung Grünes Zentrum Kaufbeuren.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Leistungskriterien / Gewichtung: 60

Kostenkriterium - Name: Preis / Gewichtung: 40

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/10/2021

Ende: 30/09/2024

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag kommt mit Erteilung des Zuschlags zustande. Die Leistungspflicht beginnt mit Zuschlag, nicht jedoch vor dem 1.10.2021; sie endet mit Ablauf des 30.9.2024. Der Vertrag verlängert sich um ein weiteres Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von 9 Monaten vor Vertragsende gekündigt wird, endet jedoch spätestens mit Ablauf des 30.9.2026.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Wirtschaftlichstes Angebot: Freie Verhältniswahl Preis/Leistung

Los 1 Preis-/Leistungsverhältnis (%): 40 / 60 (Leistungskriterien: Qualitätssicherungskonzept (70 %);

Implementierungskonzept (5 %); Umweltkonzept (10 %); Personalkonzept (15 %))

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Glas- und Rahmenreinigung Kaufbeuren

Los-Nr.: 2

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

90911200 Gebäudereinigung

90911300 Fensterreinigung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE272 Kaufbeuren, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Kaufbeuren

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Glas- und Rahmenreinigung Grünes Zentrum Kaufbeuren.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Leistungskriterien / Gewichtung: 40

Kostenkriterium - Name: Preis / Gewichtung: 60

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/10/2021

Ende: 30/09/2024

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag kommt mit Erteilung des Zuschlags zustande. Die Leistungspflicht beginnt mit Zuschlag, nicht jedoch vor dem 1.10.2021; sie endet mit Ablauf des 30.9.2024. Der Vertrag verlängert sich um ein weiteres Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von 9 Monaten vor Ver-tragsende gekündigt wird, endet jedoch spätestens mit Ablauf des 30.9.2026.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Wirtschaftlichstes Angebot: Freie Verhältniswahl Preis/Leistung

Los 2 Preis-/Leistungsverhältnis (%): 60 / 40 (Leistungskriterien: Auftragsausführung (100 %))

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Unterhaltsreinigung Füssen

Los-Nr.: 3

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

90911200 Gebäudereinigung

90919100 Reinigung von Büroausstattung

90919200 Büroreinigung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE272 Kaufbeuren, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Füssen

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Amt für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten Kaufbeuren (Außenstelle Füssen) sowie das Walderlebniszentrum.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Leistungskriterien / Gewichtung: 60

Kostenkriterium - Name: Preis / Gewichtung: 40

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/10/2021

Ende: 30/09/2024

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Wirtschaftlichstes Angebot: Freie Verhältniswahl Preis/Leistung

Los 3 Preis-/Leistungsverhältnis (%): 40 / 60 (Leistungskriterien: Qualitätssicherungskonzept (70 %);

Implementierungskonzept (5 %); Umweltkonzept (10 %); Personalkonzept (15 %))

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Glas- und Rahmenreinigung Füssen

Los-Nr.: 4

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

90911200 Gebäudereinigung

90911300 Fensterreinigung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE272 Kaufbeuren, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Füssen

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Amt für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten Kaufbeuren (Außenstelle Füssen) sowie das Walderlebniszentrum.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Leistungskriterien / Gewichtung: 40

Kostenkriterium - Name: Preis / Gewichtung: 60

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/10/2021

Ende: 30/09/2024

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Wirtschaftlichstes Angebot: Freie Verhältniswahl Preis/Leistung

Los 4 Preis-/Leistungsverhältnis (%): 60/40 (Leistungskriterien: Auftragsausführung (100 %))

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

— Eigenerklärung über die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

— Eigenerklärung über das bestehen einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen; Im Falle von geringeren Deckungssummen und/oder geringerer Maximierung der Ersatzleistung ist eine Eigenerklärung einzureichen, aus der hervorgeht, dass im Auftragsfall die Versicherung an die Anforderungen angepasst werden wird.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Mindestanforderung an die Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung sind folgende Deckungssummen: [Betrag gelöscht] EUR für Personenschäden, [Betrag gelöscht] EUR für Sach-, Bearbeitungs-,

Umwelt-, und Vermögensschäden und [Betrag gelöscht] EUR für Schlüsselverlust. Die Maximierung der Ersatzleistung muss mindestens das Zweifache der vorgenannten Deckungssummen pro Versicherungsjahr betragen.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

— Angaben, welche Teile des Auftrags der Bieter unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt,

— Eine Datei, aus der die zur Ausführung des Auftrags benötigte technische Ausrüstung ihres Unternehmens ersichtlich ist,

— Eine Datei, aus der die durchschnittliche jährliche Zahl der Beschäftigten (angestellte Mitarbeiter) und der Führungskräfte (Inhaber, geschäftsführende Gesellschafter, Geschäftsführer, Vorstände) des Bieters jeweils in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist.

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

— Eigenerklärung, dass keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen nach zuzurechnen ist, wegen eines der in § 123 GWB genannten Tatbestände oder vergleichbarer Vorschriften anderer Staaten rechtskräftig verurteilt worden ist und nicht aus denselben Gründen eine Geldbuße nach § 30 OWiG gegen das Unternehmen rechtskräftig festgesetzt worden ist,

— Eigenerklärung bzgl. Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung und zu umwelt-, sozial oder arbeitsrechtlichen Verpflichtungen,

— Eigenerklärung bzgl. Zahlungsunfähigkeit, Liquidation und Insolvenz,

— Eigenerklärung bzgl. schwerer Verfehlungen,

— Eigenerklärung bzgl. vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen, irreführenden Informationen und Vereinbarungen mit anderen Unternehmen, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbsbezwecken oder bewirken,

— Eigenerklärung bzgl. § 21 AEntG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und §98c AufenthG.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 31/05/2021

Ortszeit: 10:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 15/08/2021

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 31/05/2021

Ortszeit: 10:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja

Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:

Zum Ende der Vertragslaufzeit

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Freiwillige (fakultative) Objektbesichtigung vom 10.5.2021 bis 12.5.2021. Anmeldefrist ist am 6.5.2021 um 12.00 Uhr. Näheres siehe Vergabeunterlagen.

Für Bietergemeinschaften je Mitglied, für alle Unterauftragnehmer und Unternehmen im Rahmen der Eignungsleihe sind in einer gesonderten Anlage anzugeben, das keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen.

— ggf. Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen bei Eignungsleihe und Unterauftragnehmern,

— ggf. Erklärung der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

1) Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, § 160 Abs. 3 S. 1 GWB, soweit:

— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden oder,

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

2) Eine Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

20/04/2021

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