Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Landshut
NUTS-Code: DE221 Landshut, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 84028
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.drv-bayernsued.de

Einrichtung des öffentlichen Rechts

Sozialwesen

Mietvertrag über Multifunktionssysteme

Referenznummer der Bekanntmachung: L-2021-0001

Lieferauftrag

Mietvertrag über 88 Multifunktionssysteme für Verwaltung und Kliniken.

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

NUTS-Code: DE221 Landshut, Kreisfreie Stadt

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

NUTS-Code: DE213 Rosenheim, Kreisfreie Stadt

NUTS-Code: DE222 Passau, Kreisfreie Stadt

NUTS-Code: DE232 Regensburg, Kreisfreie Stadt

NUTS-Code: DE233 Weiden i. d. Opf, Kreisfreie Stadt

NUTS-Code: DE216 Bad Tölz-Wolfratshausen

NUTS-Code: DE21F Miesbach

NUTS-Code: DE215 Berchtesgadener Land

NUTS-Code: DE216 Bad Tölz-Wolfratshausen

NUTS-Code: DE238 Regensburg, Landkreis

NUTS-Code: DE228 Passau, Landkreis

Hauptort der Ausführung:

Verwaltungsstandorte der DRV Bayern Süd:

— Thomas-Dehler-Str. 3, 81737 München,

— Holbeinstr. 9, 81679 München,

— Aventinstr. 2, 83022 Rosenheim,

— Am Alten Viehmarkt 2, 84028 Landshut,

— Kohlbruck 5c, 94036 Passau,

— Gabelsbergerstr. 7, 93047 Regensburg,

— Herzogstraße 3, 92637 Weiden.

Kliniken der DRV Bayern Süd:

— Fachklinik Gaißach, Dorf 1, 83674 Gaißach,

— Orthopädische Klinik Tegernsee, Seestr. 80, 83684 Tegernsee,

— Klinik Bad Reichenhall, Salzburger Str. 8-11, 83435 Bad Reichenhall,

— Fachklinik Gaißach, Dorf 1, 83674 Gaißach,

— Klinik Donaustauf, Ludwigstr. 68, 93093 Donaustauf,

— Rehafachzentrum Bad Füssing — Passau, Standort Passau, Kohlbruck 5, 94036 Passau,

— Rehafachzentrum Bad Füssing — Passau, Sandort Bad Füssing, Waldstr. 12, 94072 Bad Füssing.

Mietvertrag über insgesamt 88 Multifunktionssysteme in 4 Leistungsklassen (sowohl schwarz-weiß Geräte, als auch Farbgeräte) und die standortübergreifende Managementsoftware für Verwaltungen und Kliniken der Deutschen Rentenversicherung Bayern Süd.

— Leistungsklasse 1 (schwarz-weiß): 54 Geräte, davon 14 mit Finisher, 5 mit Großraummagazin und 5 mit Faxfunktion. Druckgeschwindigkeit: ca. 30 Seiten (A 4,80 g / m²)/Min.; nicht unter 28 Seiten (A 4, 80 g / m²)/Min.; sowohl simplex als auch duplex; Grammaturen: mindestens 64-128 g / m² (simplex und duplex), Stapelblatteinzug min. 60-220 g / m²,

— Leistungsklasse 2 (schwarz-weiß): 6 Geräte, davon 4 mit Finisher und 4 mit Großraummagazin. Druckgeschwindigkeit: ca. 55 Seiten (A 4,80 g / m²) / Min.; nicht unter 52 Seiten (A 4,80 g / m²) / Min.; sowohl simplex als auch duplex; Grammaturen: mindestens 64-200 g / m² (simplex und duplex); Stapelblatteinzug min. 60-256 g / m²; Scan: Dual-Scan Originaleinzug,

— Leistungsklasse 3 (Farbe): 22 Geräte, davon 14 mit Finisher, 11 mit Großraummagazin und 1 mit Faxfunktion. Druckgeschwindigkeit: ca. 30 Seiten(A 4,80 g / m²) / Min.; nicht unter 28 Seiten(A 4,80 g / m²) / Min.; sowohl simplex als auch duplex; sowohl schwarz-weiß als auch Voll-Farbe; Grammaturen: mindestens 64-220 g / m² (simplex und duplex); Stapelblatteinzug min. 60-220 g / m²,

— Leistungsklasse 4 (Farbe): 6 Geräte, davon 5 mit Finisher, 4 mit Großraummagazin und 1 mit Faxfunktion. Druckgeschwindigkeit: ca. 55 Seiten (A 4,80 g / m²) / Min.; sowohl simplex als auch duplex; sowohl schwarz-weiß als auch Voll-Farbe; nicht unter 52 Seiten (A 4,80 g / m²) / Min.; Grammaturen: – mindestens 64-220 g / m² (simplex und duplex); Stapelblatteinzug min. 60-300 g / m²; Scan: Dual-Scan Originaleinzug für die Leistungsklassen 1 und 2 besteht die Möglichkeit Farbgeräte anzubieten. Voraussetzung hierfür ist, dass die Farb-Druckfunktion zentral deaktiviert werden kann.

Der Vertrag (Full-Service-Vertag) umfasst die Lieferung, Installation, Inbetriebnahme (mit Workshop und Schulung) der Systeme, ferner die Instandhaltung der Hardware und Pflege der Software sowie die kostenfreie Rücknahme der Verpackung und der Geräte nach deren Verwendung inklusive Deinstallation. Die Multifunktionssysteme werden in das Datennetz des AG eingebunden und müssen in der Lage sein, ein Monatsdruckvolumen von durchschnittlich:

—— mind. 20 000 Seiten in den Leistungsklassen 1 und 3,

—— mind. 50 000 Seiten in den Leistungsklasse 2 und 4 zu erzeugen.

Es muss sichergestellt sein, dass ein temporär anfallendes höheres Monatsvolumen abgearbeitet werden kann. Die angegebenen Mengen dienen dabei nur als kalkulatorische Grundlage.

Der Auftragnehmer übernimmt die Gesamtverantwortung für die Funktionalität und die volle Integrationsfähigkeit der angebotenen Produkte in die vorhandene DV-Landschaft. Ebenso sichert er die Betriebssicherheit der angebotenen Produkte zu.

Die Liefergegenstände sind entsprechend den „Allgemein anerkannten Regeln der Technik“ hergestellt und erfüllen die Anforderungen des Gerätesicherheitsgesetzes. Die zu liefernden Multifunktionssysteme entsprechen den zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültigen Gesetzen, Verordnungen und Richtlinien insbesondere den EN, DIN, Unfallverhütungs- und Arbeitsschutzvorschriften sowie den allgemein anerkannten sicherheitstechnischen und arbeitsmedizinischen Regeln.

Die Multifunktionssysteme sind fabrikneu hergestellt und werden frei Verwendungsstelle geliefert.

Es wird großer Wert auf einen einheitlichen Gebrauch der einzelnen Geräte gelegt; alle Multifunktionsgeräte sind Produkte eines Herstellers und haben eine vergleichbare Bedienung. Für alle angebotenen Multifunktionssysteme wird eine einheitliche Software zur Verfügung gestellt. Die angebotenen Systeme müssen im Sinne der im Leistungsverzeichnis geforderten Leistungsanforderungen vollständig und kompatibel sein.

Der Auftragnehmer verpflichtet sich, zum Zeitpunkt der Lieferung die für den Betrieb erforderliche Dokumentation (für Hard- und Software) vollständig, ordnungsgemäß und im aktuellen Zustand zu übergeben. Sämtliche Dokumentation ist – soweit verfügbar – in deutscher, ansonsten in englischer Sprache zu liefern.

Für die Dauer von 5 Jahren muss die Lieferung von Ersatzteilen, die Pflege und die Instandhaltung gewährleistet sein.

Zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe sind die angebotenen Systeme nicht abgekündigt. Die Multifunktionssysteme können zum Vertragsbeginn vollumfänglich genutzt werden. Um dies sicherzustellen, findet nach Auftragsvergabe beim Auftraggeber ein Workshop statt um den reibungslosen Ablauf bis zur Inbetriebnahme der Geräte abzustimmen.

Preis

Optionen: nein

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Erläuterung zu Ziffer II.2.5) Zuschlagskriterien:

Das wirtschaftlichste Angebot wurde anhand der Angaben im Leistungsverzeichnis über die für die Vertragslaufzeit von 5 Jahren zu erwartenden Kosten ermittelt.

Wertungskriterien waren dabei

— die Angebotssumme bestehend aus,

— Grundmietpreis der Geräte für die Leistungsklassen 1, 2, 3 und 4,

— Volumenabrechnung („Klick-Preis“) anhand einer fiktiven Menge von 3 000 000 SW-Seiten und 710 000 Farbseiten pro Jahr sowie,

— ein Aufschlag auf die Angebotssumme für die aufgrund der TEC-Werte (kWh /Jahr) der angebotenen Geräte zu erwartenden Energiekosten bei einem angenommenen mittleren Energiepreis von [Betrag gelöscht] EUR / kWh.

Offenes Verfahren

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 020-044281

Auftrags-Nr.: 1

Mietvertrag über Multifunktionssysteme

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

09/04/2021

Anzahl der eingegangenen Angebote: 8

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 6

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 8

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Norderstedt
NUTS-Code: DEF0D Segeberg
Postleitzahl: 22848
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse: www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer/

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

09/04/2021