Öffentliche Ausschreibung Augsburg 2021 Dienstleistung von Postlogistik

Dienstleistung von Postlogistik _Rahmenvereinbarung 2021-2027

Auftragsbekanntmachung – Sektoren

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/25/EU

Abschnitt I: Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Augsburg
NUTS-Code: DE271 Augsburg, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 86152
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: +49 821 / 6500-14312
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.sw-augsburg.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.subreport.de/E63599525

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.subreport.de/E63599525

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen

I.6)Haupttätigkeit(en)

Strom

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Dienstleistung von Postlogistik _Rahmenvereinbarung 2021-2027

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

64110000 Postdienste

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen (unterschiedliche Arten und Formate) sowie Päckchen und Pakete (geringer Umfang).

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

64112000 Briefpostdienste

64100000 Post- und Kurierdienste

64000000 Post- und Fernmeldedienste

64121100 Postzustellung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE271 Augsburg, Kreisfreie Stadt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Rahmenvereinbarung über Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen sowie Päckchen und Pakete. Geschätzte jährliche Mengen:

— Standardbrief: 700 000 Stück;

— Kompaktbrief: ca. 140 000 Stück;

— Großbrief: ca. 85 000 Stück;

— Maxibrief: ca. 6 000 Stück;

— Einschreiben Einwurf Standard: ca. 5 800 Stück;

— Postkarten, Einschreiben versch. Art, Mailings (verschiedene Formate): geringe Stückzahlen;

— Päckchen und Pakete: geringe Stückzahlen;

Das Zustellgebiet der überwiegenden Anzahl der Sendungen liegt im PLZ-Bereich 86*. Der Rest der Sendungen ist in ganz Deutschland bzw. in geringem Umfang innerhalb Europa/weltweit zuzustellen.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Nichtzustellbarkeit – Redressbearbeitung / Gewichtung: 5

Qualitätskriterium - Name: Nachverfolgungssystem – nicht nachweispflichtige Sendungen / Gewichtung: 4

Qualitätskriterium - Name: Reklamationen / Gewichtung: 1

Preis - Gewichtung: 90

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/10/2021

Ende: 30/09/2023

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Verlängerungsoption 1: 1.10.2023 – 30.9.2025;

Verlängerungsoption 2: 1.10.2025 – 30.9.2027

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Verlängerungsoptionen zur Vertragslaufzeit (siehe auch II.2.7)):

Verlängerungsoption 1: 1.10.2023 – 30.9.2025;

Verlängerungsoption 2: 1.10.2025 – 30.9.2027

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1) Nachweis (nicht älter als 6 Monate zum Bewerbungsschlusstermin) über den Eintrag in ein Berufsregister oder das Register einer Industrie- und Handelskammer bzw. eines Registers einer Institution/Einrichtung/Behörde jeweils nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Mitgliedsstaates, in dem der Bieter ansässig ist.

2) Bestätigung in Form einer Eigenerklärung auf einem Formblatt (zum Download verfügbar auf der Vergabeplattform „subreport ELViS“), dass keine Ausschlussgründe entsprechend:

— § 123 Abs. 1 und 4 GWB,

— § 124 Abs. 1 GWB.

Vorliegen. Die ausschreibende Stelle behält sich vor, vor Zuschlagserteilung einen Bundeszentralregisterauszug (Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150 GewO) einzuholen.

Ausländische Bewerber haben ggf. vergleichbare Nachweise ihres Herkunftslandes in deutscher Sprache oder beglaubigter Übersetzung abzugeben bzw. die Eigenerklärung in Bezug auf ausländische den in § 123 Abs.1 GWB vergleichbare Strafnormen abzugeben.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

3) Bestätigung in Form einer Eigenerklärung im Vordruck Teilnahmeantrag (zum Download verfügbar auf der Vergabeplattform „subreport ELViS“), dass zum Zeitpunkt der Bewerbungseinreichung eine ungekündigte Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare marktübliche Versicherung besteht. Die aktuellen Deckungssummen sind im Teilnahmeantrag informativ zu nennen. Die ausschreibende Stelle behält sich vor, vor Zuschlagserteilung ggf. eine Erklärung eines Versicherers (unbeglaubigte Kopie), dass dieser zum Abschluss einer Versicherung (mit den in den Ausschreibungsbedingungen hinterlegten Mindestdeckungssummen) mit dem Unternehmen (ggf. Bewerbergemeinschaft) bereit ist, anzufordern. In jedem Fall ist im Auftragsfall der vertraglich vereinbarte Versicherungsschutz nachzuweisen.

4) Erklärung in Form einer Eigenerklärung im Vordruck Teilnahmeantrag (zum Download verfügbar auf der Vergabeplattform „subreport ELViS“) über den Umsatz des Bewerbers mit Postdienstleistungen (leistungsbezogener Umsatz) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Der nachzuweisende leistungsbezogene Mindestumsatz beträgt durchschnittlich je Geschäftsjahr 1,5 Mio. EUR.

Hinweise:

— bei Bewerbergemeinschaft bzw. Eignungsleihe nach § 47 Abs. 1 SektVO kumuliert;

— bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen (Arbeits-/Bietergemeinschaften) darf nur der Eigenanteil berücksichtigt werden.

Kann ein Bewerber oder Bieter aus einem berechtigten Grund die geforderten Unterlagen nicht beibringen, so kann er seine wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer, vom öffentlichen Auftraggeber als geeignet angesehener Unterlagen belegen.

Ausländische Unternehmen haben, sofern möglich, vergleichbare Nachweise ihres Herkunftslandes in deutscher Sprache oder beglaubigter Übersetzung abzugeben.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Bei Nr. 4):

Leistungsbezogener Umsatz mind. durchschnittlich je Geschäftsjahr 1,5 Mio. EUR (letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre); Bei Nichterfüllung/nicht vollständiger Erfüllung der vorgenannten Mindeststandards wird der Teilnahmeantrag für die Angebots-/Verhandlungsphase nicht berücksichtigt!

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

5) Nachweis der Lizenz zur gewerbsmäßigen Beförderung von Postsendungen gemäß § 5 Abs. 1 PostG einschl. Bestätigung in Form einer Eigenerklärung, dass kein Lizenzentzugsverfahren anhängig ist.

6) Referenzen über vergleichbare Leistungen (Briefpost) im Zeitraum ab Januar 2018 bis zum Zeitpunkt der Bewerbungseinreichung mit mind. folgendem Leistungsumfang:

— Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung,

— 500 000 Sendungen je Vertragsjahr (durchschnittlich),

— 12 Monate Vertragslaufzeit.

Es sind mind. 3 Referenzprojekte entsprechend o. g. Leistungsumfang nachzuweisen. Für den Nachweis ist je Referenzprojekt einzeln die bereitgestellte ausfüllbare Vorlage im Excel-Format (zum Download verfügbar auf der Vergabeplattform „subreport ELViS“) zu verwenden. Darin sind folgende Angaben zu machen:

— Auftraggeber einschl. Adressangabe und Ansprechpartner mit Kontaktdaten,

— Bestätigung des oben geforderten Leistungsumfangs,

— Vertragslaufzeit (Beginn / Ende falls vereinbart),

— Auftragswert/Vertragsjahr (durchschnittlich),

— ggf. sonstige Erläuterungen.

Die ausschreibende Stelle behält sich vor, die Referenzangaben zu prüfen und entsprechende Rückfragen bei den benannten Auftraggebern einzuholen.

7) Beschreibung der vorhandenen Unternehmenslogistik zur Leistungserbringung, insbesondere:

— Briefzentren sowie techn. Ausrüstung generell sowie besonders in der Region des überwiegenden Zustellgebietes im PLZ-Bereich 86*,

— Anzahl Personal generell sowie besonders in der Region des überwiegenden Zustellgebietes im PLZ-Bereich 86*.

8) Nachweis Qualitätsmanagement DIN EN ISO 9001 (aktuell gültiges Zertifikat) oder gleichwertige Bescheinigungen aus anderen Staaten.

Kann ein Bewerber aus Gründen, die er nicht zu vertreten hat, die betreffende Bescheinigung nicht bis zum Ende der Teilnahmefrist einholen, so erkennt der Auftraggeber auch andere Unterlagen über gleichwertige Qualitätssicherungssysteme an, sofern der Bewerber nachweist, dass die vorgeschlagenen Qualitätssicherungsmaßnahmen den geforderten Qualitätssicherungsnormen entsprechen.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Bei Nr. 6):

Gesamtanzahl der geforderten Referenzen: mind. 3 Referenzprojekte mit dem definierten Leistungsumfang; Bei Nichterfüllung/nicht vollständiger Erfüllung der vorgenannten Mindeststandards wird der Teilnahmeantrag für die Angebots-/Verhandlungsphase nicht berücksichtigt!

III.1.7)Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Hinweise auf Vorschriften, in denen sie enthalten sind:

Siehe Rahmenvereinbarung

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand

Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten

Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:

Lizenz zur gewerbsmäßigen Beförderung von Postsendungen gemäß § 5 Abs. 1 PostG ist erforderlich.

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Lizenz zur gewerbsmäßigen Beförderung von Postsendungen gemäß § 5 Abs. 1 PostG ist erforderlich.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 11/05/2021

Ortszeit: 10:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

Tag: 13/05/2020

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Das gesamte Vergabeverfahren wird über die Vergabeplattform „subreport ELViS“ durchgeführt und ist unter der in Ziff. I.3) aufgeführten Internetadresse ohne Registrierung abrufbar. Es wird ausdrücklich empfohlen eine einmalige kostenlose Registrierung bei „subreport ELViS“ im Zuge des Abrufes von Unterlagen zu dieser Ausschreibung durchzuführen. Bewerber bzw. Bieter ohne Registrierung müssen sich selbstständig informieren, ob weitere Informationen/Aktualisierungen zum Vergabeverfahren vorliegen (Holschuld). Sie tragen das Risiko einen Teilnahmeantrag oder ein Angebot auf der Grundlage veralteter Unterlagen erstellt zu haben und daher im weiteren Verlauf vom Verfahren ausgeschlossen zu werden.

Das Vergabeverfahren erfolgt nach der „Sektorenverordnung“ (SektVO). Zur Anwendung kommt ein „Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb“. Hierbei handelt es sich um ein zweistufiges Verfahren (mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb).

Stufe 1 – Teilnahmewettbewerb:

Sie bewerben sich mit den geforderten Unterlagen bis zum unter Ziffer IV.2.2) der Veröffentlichung aufgeführten Termin bei der ausschreibenden Stelle (siehe Ziffer I.1)). Hierbei ist insbesondere folgendes zu beachten:

— Der Teilnahmeantrag ist elektronisch in Textform nach § 126b BGB über die Vergabeplattform „subreport ELViS“ fristgerecht bei der ausschreibenden Stelle einzureichen;

— Die zur Einreichung eines Teilnahmeantrags erforderlichen Formulare/Vorlagen sind als Informationsunterlagen zum Download verfügbar auf der Vergabeplattform „subreport ELViS“;

— Die Anlagen zum Teilnahmeantrag müssen der dargestellten „Struktur“ entsprechen: lfd.Nr. 1) – 8);

— Im Fall einer Eignungsleihe nach § 47 Abs. 1 SektVO ist der Vordruck „Eignungsrelevante Unternehmen“ einzureichen. Zusätzlich ist für jedes im Zuge der Eignungsleihe benanntes Unternehmen der Vordruck „Verpflichtungserklärung bei Eignungsleihe“ einschließlich den darin aufgeführten Erklärungen / Nachweisen einzureichen. Sofern eine Eignungsleihe im Hinblick auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch genommen wird, ist mit diesem Vordruck auch eine entsprechende Erklärung zur gemeinsamen Haftung zu bestätigen;

— Eine Bewerbung als Bewerbergemeinschaft ist – sofern kartellrechtlich zulässig – möglich. Für diesen Fall ist das Formular „Erklärung der Bewerbergemeinschaft“ miteinzureichen;

— Die Nachweise 1), 2), und 3) zum Teilnahmeantrag sind von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag einzureichen;

— Im Übrigen wird auf die Hinweise in den Formularen verwiesen! Dort befinden sich ggf. Hinweise in den jeweiligen Fußnoten.

— Sonstiger Hinweis: Die im Zuge des Teilnahmewettbewerbs zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen sind vorläufig; hier können sich noch geringfügige Änderungen/Anpassungen bist zum Start der Angebots-/Verhandlungsphase (Stufe 2) ergeben.

Stufe 2 – Angebots-/Verhandlungsphase:

Nach Zulassung zur Angebots-/Verhandlungsphase erhalten Sie auf der Vergabeplattform „subreport ELViS“ Zugriff zum Download der endgültigen Verdingungsunterlagen mit detaillierten Angaben zur Angebotserstellung. Die konkreten Termine der Angebots-/Verhandlungsphase werden mit den entsprechenden Unterlagen bekanntgegeben. Die ausschreibende Stelle behält sich gemäß § 15 Abs. 4 SektVO vor, den Auftrag auf Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer/

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Der Antrag ist jedenfalls dann unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber der ausschreibenden Stelle / dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB hat ein Bewerber/Bieter innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang einer Mitteilung der ausschreibenden Stelle / des Auftraggebers, wonach einer Rüge des Bewerbers/Bieters nicht abgeholfen wird, einen Nachprüfungsantrag zu stellen. Ansonsten ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig. Im Übrigen wird auf die weiteren Präklusionsregelungen des § 160 Abs. 3 GWB hingewiesen.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

09/04/2021

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