Öffentliche Ausschreibung München 2021 Projektbegleitung Einführung von Microsoft 365 am Goethe-Institut e. V. Referenznummer der Bekanntmachung: 71/202104 2021-04-13

Projektbegleitung Einführung von Microsoft 365 am Goethe-Institut e. V. Referenznummer der Bekanntmachung: 71/202104

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 80333
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.goethe.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHXD12G/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHXD12G

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Auftraggeber gem. § 99 Nr. 2 GWB

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Bildung und Kultur

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Projektbegleitung Einführung von Microsoft 365 am Goethe-Institut e. V.

Referenznummer der Bekanntmachung: 71/202104

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Projektbegleitung bei der Einführung von Microsoft 365 und zugehöriger Produkte an allen Standorten des Goethe - Instituts e. V. eine detaillierte Beschreibung der geforderten Leistung ist der Anlage A Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

72222000 Strategische Prüfung und Planung im Bereich Informationssysteme oder -technologie

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Goethe-Institut e. V. — Zentrale

Oskar-von-Miller-Ring 18

80333 München

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

In diesem Projekt soll Microsoft 365 für den weltweiten Einsatz anhand der Nutzerbedürfnisse und -anforderungen entsprechend der oben genannten Roadmap-Planung des Goethe-Institut e. V. eingeführt werden. Dabei sind durch den Auftragnehmer Ergebnisse aus dem bereits laufenden pandemiebedingen Einsatzes von Teams und OneDrive zu berücksichtigen.

Gesucht wird eine Projektbegleitung (mit auch technischer Expertise), die das Projekleitungsteam des Auftraggebers projektbegleitend beratend unterstützt.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Qualität des Konzeptes / Gewichtung: 70 %

Kostenkriterium - Name: Preis / Gewichtung: 30 %

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 24

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein (1) weiteres Jahr bis zu einer Vertragsdauer von maximal vier (4) Jahren, wenn er nicht mit einer Frist von zwei (2) Monaten zum jeweiligen Ende gekündigt wird.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Folgende Kriterien müssen erfüllt sein:

— Mindestens ein*e mit dem Auftrag betraute*r Mitarbeite*r des Bieters muss fachlichen Expertise bei komplexen IT Umgebungen und Abhängigkeiten bei der Einführung von Microsoft 365 (z. B. AD, Softwareverteilung, VDI) nachweisen können,

— Mindestens ein*e mit dem Auftrag beauftragte*r Mitarbeiter*in des Bieters muss eine fachlichen Expertise im Projektmanagement bei der Einführung vom M 365 in multinational agierenden Organisationen nachweisen können,

— Mindestens ein*e mit dem Auftrag beauftragte*r Mitarbeiter*in des Bieters muss in der fachlichen Expertise / Erfahrungen bei der Release Planung von der Einführung von Microsoft 365 Produkten nachweisen können,

— Mindestens ein*e mit dem Auftrag betraute*r Mitarbeiter*in des Bieters muss fachlichen Kompetenzen er in den Bereichen Changemangement und Projekt Kommunikation nachweisen können,

— Das beauftrage Personal des Bieters besitzt Sprachkenntnisse auf muttersprachlich Deutsch oder vergleichbarem Niveau,

— Berufserfahrung der Mitarbeiter in den eingesetzten Position von mindestens 2 Jahren.

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Die Eignung der Bieter wird aufgrund der in den folgenden Anlagen gemachten Angaben bewertet.

— Anlage B.1: Übersicht Nachunternehmer,

— Anlage B.2: Erklärung der Bietergemeinschaft,

— Anlage B.3: Eigenerklärung über Nichtvorliegen von Straftaten gem. § 123 Abs. 1 und 3 GWB,

— Anlage B.4: Eigenerklärung über Nichtvorliegen von Straftaten gem. § 123 Abs. 4 GWB,

— Anlage B.5: Eigenerklärung gem. § 124 ABS. 1 NR. 2 GWB.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Die Eignung der Bieter wird aufgrund folgender Mindestanforderungen bewertet.

— Nachweis von mind. 3 konkreten, relevanten Referenzprojekten,

— Davon muss mindestens 1 Referenzprojekt für einen öffentlichen Auftraggeber erbracht worden sein,

— sowie mindestens ein Referenzprojekt für ein international agierenden Auftraggeber.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 14/05/2021

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/08/2021

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 14/05/2021

Ortszeit: 13:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXP4YHXD12G.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53133
Land: Deutschland

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53133
Land: Deutschland

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzesgegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere weisen wir darauf hin, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist. Vergabeverstöße sind gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB grundsätzlich innerhalbeiner Frist von 10 Kalendertagen, nachdem der Bieter den Verstoß erkannt hat, beim Auftraggeber zu rügen.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53133
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

08/04/2021

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