Zusatzausschreibung Beschaffung und Inbetriebnahme mobiler Endgeräte inkl. Zubehör für diverse Schulen der Stadt Bayreuth, im Rahmen der Erhöhungsrunde des Förderprogramms „Sonderbudget Leihgeräte“ Referenznummer der Bekanntmachung: 2020005960
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Ergebnisse des Vergabeverfahrens
Lieferauftrag
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bayreuth
NUTS-Code: DE242 Bayreuth, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 95444
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.stadt.bayreuth.de
Abschnitt II: Gegenstand
Zusatzausschreibung Beschaffung und Inbetriebnahme mobiler Endgeräte inkl. Zubehör für diverse Schulen der Stadt Bayreuth, im Rahmen der Erhöhungsrunde des Förderprogramms „Sonderbudget Leihgeräte“
Die Stadt Bayreuth hat bereits eine EU-Ausschreibung (Referenznr. 2020/S [removed]) im Rahmen des Förderprogramms „Sonderbudget Leihgeräte“ durchgeführt.
Aufgrund der anhaltenden Auswirkungen der Coronapandemie wird dieses Förderprogramm erweitert und weitere finanzielle Mittel zur Verfügung gestellt. Es wurde für diese Ausschreibung bereits eine Vorinformation (2020/S [removed]), zur Verkürzung der Frist für den Eingang der Angebote, veröffentlicht.
Die Stadt Bayreuth möchte im Rahmen dieser Zusatzausschreibung weitere mobile Endgeräte inkl. Zubehör für die 21 Schulen der Stadt Bayreuth im Stadtgebiet Bayreuth, beschaffen.
Diese Schulen sind auch die Leistungsorte. Welche konkreten Schulen die Leistungsorte für welches konkrete Los darstellen, ist der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Die Ausschreibung erfolgt im Rahmen der Erhöhungsrunde des Förderprogramms „Sonderbudget Leihgeräte“.
Diese Zusatzausschreibung umfasst Notebooks und Tablets mit Zubehör und dazugehöriger Dienstleistung (insbesondere Einrichten, Inbetriebnahme und Einweisung) und ist in 3 Lose aufgeteilt:
— Los 1: Apple Hardware und Zubehör inkl. Dienstleistung,
— Los 2: Windows Hardware und Zubehör inkl. Dienstleistung,
— Los 3: Android Hardware und Zubehör inkl. Dienstleistung.
Apple Hardware und Zubehör inkl. Dienstleistung
Leistungsorte für Los 1 sind folgende 7 Schulen der Stadt Bayreuth im Stadtgebiet Bayreuth:
1. Graser-Grundschule, Schulstraße 4, 95444 Bayreuth,
2. Grundschule Laineck, Goldkronacher Straße 7, 95448 Bayreuth,
3. Grundschule Lerchenbühl, Lerchenbühl 11, 95447 Bayreuth,
4. Grundschule Meyernberg, Bodenseering 55, 95445 Bayreuth,
5. Alexander-von-Humboldt-Realschule, An der Bürgerreuth 14, 95445 Bayreuth,
6. Städtisches Wirtschaftswissenschaftliches Gymnasium, Am Sportpark 1, 95448 Bayreuth,
7. Graf-Münster-Gymnasium, Am Schützenplatz 12, 95444 Bayreuth
Näheres siehe Leistungsbeschreibung Liste Schulstandorte sowie Los 1 Ziffer 1.1.
Dieses Los umfasst die Leistungen:
1. Apple iPad,
2. JAMF / School formerly ZuluDesk,
3. Pencil passend zu o. g. iPad,
4. Tastatur passend zu o. g. iPad,
5. Schutzcover passend zu o. g. iPad,
6. Apple AirPods,
7. Apple Dienstleistung – Schulung.
(detailliert aufgeführt in der beigefügten, auszufüllenden Leistungsbeschreibung, die Teil der Vergabeunterlagen ist)
Zur Überprüfung, ob die vom Bieter bei den einzelnen Positionen angebotenen Systeme, die von der Stadt Bayreuth vorgegebenen Mindestanforderungen erfüllen, sind zwingend alle Produkte mit Fabrikat und Gerätetyp zu benennen. Dafür sind bei den einzelnen Positionen des Loses 1 Felder in der Leistungsbeschreibung vorgesehen. Die Nichtnennung des konkreten Fabrikats und Typs führt zum Angebotsausschluss, da das Angebot dann als unvollständig gilt. Eine Nachforderung wird nicht vorgenommen.
Des Weiteren sind dem Angebot auch Datenblätter mit Informationen bzw. technischen Beschreibungen zu allen angebotenen Produkten (ausgenommen Dienstleistung und Software bzw. Lizenzen) beizufügen.
Der Anfangszeitraum der Vertragslaufzeit wurde vorliegend anhand der Bindefrist, auf den 31.3.2021 festgelegt.
Es ist allerdings geplant, den Zuschlag schon vorher zu erteilen. In diesem Fall ist nicht der 31.3.2021 als Auftragsbeginn zu sehen.
Stattdessen beginnt der Auftrag dann mit Zuschlagserteilung zu laufen.
Die Rechnungen zum Auftrag zu Los 1 sind bei der Stadt Bayreuth bis spätestens 30.6.2021 einzureichen.
Windows Hardware und Zubehör inkl. Dienstleistung
Leistungsorte für Los 2 sind folgende 12 Schulen der Stadt Bayreuth im Stadtgebiet Bayreuth:
1. Albert-Schweitzer-Mittelschule, Äußere Badstr. 30, 95448 Bayreuth,
2. Mittelschule Bayreuth-Altstadt, Fantasiestr. 11, 95445 Bayreuth,
3. Jean-Paul-Grundschule, Königsallee 19, 95448 Bayreuth,
4. Luitpold-Grundschule, Oswald-Merz-Str. 9, 95444 Bayreuth (=Hauptgebäude)/Schulhaus Birken, Emil-Warburg-Weg 15, 95447 Bayreuth (=Zweiggebäude),
5. Mittelschule St. Georgen, Riedelsberger Weg 20, 95448 Bayreuth,
6. GCE, Albrecht-Dürer-Str. 2, 95448 Bayreuth,
7. GMG, Am Schützenplatz 12, 95444 Bayreuth,
8. RWG, Wittelsbacherring 9, 95444 Bayreuth,
9. Staatl. Berufsschule I, Kerschensteinerstr. 6, 95448 Bayreuth,
10. Staatl. Berufsschule II, Äußere Badstr. 32, 95448 Bayreuth,
11. Berufliche Oberschule (FOS/BOS), Körnerstr. 6, 95448 Bayreuth,
12. Städt. Wirtschaftsschule, Brandenburger Str. 12, 95448 Bayreuth,
Näheres siehe Leistungsbeschreibung Liste Schulstandorte, sowie Los 2 Ziffer 2.1.
Dieses Los umfasst die Leistungen:
1. Windows Tablet,
2. Tablet-Pen passend zu o. g. Tablet,
3. Tablet-Cover passend zu o. g. Tablet,
4. Windows Notebook (mind. 13", max. 14"),
5. Windows Notebook (mind.15", max. 15,6"),
6. Microsoft 365 Education,
7. Windows Dienstleistung – Schulung.
(detailliert aufgeführt in der beigefügten, auszufüllenden Leistungsbeschreibung, die Teil der Vergabeunterlagen ist)
Zur Überprüfung, ob die vom Bieter bei den einzelnen Positionen angebotenen Systeme, die von der Stadt Bayreuth vorgegebenen Mindestanforderungen erfüllen, sind zwingend alle Produkte mit Fabrikat und Gerätetyp zu benennen. Dafür sind bei den einzelnen Positionen des Loses 2 Felder in der Leistungsbeschreibung vorgesehen. Die Nichtnennung des konkreten Fabrikats und Typs führt zum Angebotsausschluss, da das Angebot dann als unvollständig gilt. Eine Nachforderung wird nicht vorgenommen.
Des Weiteren sind dem Angebot auch Datenblätter mit Informationen bzw. technischen Beschreibungen zu allen angebotenen Produkten (ausgenommen Dienstleistung und Software bzw. Lizenzen) beizufügen.
Der Anfangszeitraum der Vertragslaufzeit wurde vorliegend anhand der Bindefrist, auf den 31.3.2021 festgelegt.
Es ist allerdings geplant, den Zuschlag schon vorher zu erteilen. In diesem Fall ist nicht der 31.3.2021 als Auftragsbeginn zu sehen.
Stattdessen beginnt der Auftrag dann mit Zuschlagserteilung zu laufen.
Die Rechnungen zum Auftrag zu Los 2 sind bei der Stadt Bayreuth bis spätestens 30.6.2021 einzureichen.
Android Hardware und Zubehör inkl. Dienstleistung
Leistungsorte für Los 3 sind folgende 4 Schulen der Stadt Bayreuth im Stadtgebiet Bayreuth:
1. Grundschule-Herzoghöhe, Preuschwitzer Straße 34, 95445 Bayreuth,
2. Jean-Paul-Grundschule, Königsallee 19, 95448 Bayreuth,
3. Grundschule St. Georgen, Riedelsberger Weg 20, 95448 Bayreuth,
4. Grundschule St. Johannis, Ziegelleite 15, 95448 Bayreuth.
Näheres siehe Leistungsbeschreibung Liste Schulstandorte sowie Los 3 Ziffer 3.1.
Los 3 umfasst die Leistungen:
1. Android Tablet,
2. Pencil passend zu o. g. Tablet,
3. Schutzcover passend zu o. g. Tablet,
4. Android Dienstleistung – Schulung.
(detailliert aufgeführt in der beigefügten, auszufüllenden Leistungsbeschreibung, die Teil der Vergabeunterlagen ist)
Zur Überprüfung, ob die vom Bieter bei den einzelnen Positionen angebotenen Systeme, die von der Stadt Bayreuth vorgegebenen Mindestanforderungen erfüllen, sind zwingend alle Produkte mit Fabrikat und Gerätetyp zu benennen. Dafür sind bei den einzelnen Positionen des Loses 3 Felder in der Leistungsbeschreibung vorgesehen. Die Nichtnennung des konkreten Fabrikats und Typs führt zum Angebotsausschluss, da das Angebot dann als unvollständig gilt. Eine Nachforderung wird nicht vorgenommen.
Des Weiteren sind dem Angebot auch Datenblätter mit Informationen bzw. technischen Beschreibungen zu allen angebotenen Produkten (ausgenommen Dienstleistung und Software bzw. Lizenzen) beizufügen.
Der Anfangszeitraum der Vertragslaufzeit wurde vorliegend anhand der Bindefrist, auf den 31.3.2021 festgelegt.
Es ist allerdings geplant, den Zuschlag schon vorher zu erteilen. In diesem Fall ist nicht der 31.3.2021 als Auftragsbeginn zu sehen.
Stattdessen beginnt der Auftrag dann mit Zuschlagserteilung zu laufen.
Die Rechnungen zum Auftrag zu Los 3 sind bei der Stadt Bayreuth bis spätestens 30.6.2021 einzureichen.
Abschnitt IV: Verfahren
Eine Verkürzung der Frist für den Eingang der Angebote erfolgt vorliegend aufgrund der Vorinformation gemäß § 38 Abs. 1 und Abs. 3 VgV vom 29.10.2020 mit der Referenznummer 2020/S [removed]. Es wäre eine Fristverkürzung auf bis zu 15 Tage möglich gewesen. Die Angebotsfrist im vorliegenden Verfahren wurde vom Auftraggeber auf 21 Tage festgelegt. Eine schnellstmögliche Vergabe und Ausführung ist aufgrund der Corona-Pandemie nötig. Das zugrundeliegende Förderprogramm wurde kurzfristig erweitert und sieht enge Fristen vorsieht. Eine Auftragserteilung muss bis zum 31.3.2021 erfolgt sein. Die zu beschaffenden Endgeräte müssen schnellstmöglich in den Schulen zur Verfügung stehen, um aufgrund der coronabedingten Einschränkungen, z. B. Homeschooling einen funktionierenden Unterricht gewährleisten zu können.
Es wurde eine Vorinformation veröffentlicht, um interessierte Unternehmen schon auf die Ausschreibung hinzuweisen und diesen die Möglichkeit zu bieten, sich darauf einzustellen.
Abschnitt V: Auftragsvergabe
Apple Hardware und Zubehör inkl. Dienstleistung
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bad Kissingen
NUTS-Code: DE265 Bad Kissingen
Postleitzahl: 97688
Land: Deutschland
Abschnitt V: Auftragsvergabe
Windows Hardware und Zubehör inkl. Dienstleistung
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Reinsdorf bei Zwickau
NUTS-Code: DED45 Zwickau
Postleitzahl: 08141
Land: Deutschland
Abschnitt V: Auftragsvergabe
Android Hardware und Zubehör inkl. Dienstleistung
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Nürnberg
NUTS-Code: DE254 Nürnberg, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 90411
Land: Deutschland
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Die tatsächlichen Auftragswerte / Gesamtauftragswert werden aufgrund § 39 Abs. 6 Nr. 4 VgV nicht veröffentlicht, da diese Daten den lauteren Wettbewerb beeinträchtigen würden. Weil im Formular das Feld „Gesamtauftragswert“ und „Auftragswert“ jeweils Pflichtfelder sind, wurde hier je [Betrag gelöscht] EUR eingetragen, damit die Bekanntmachung über vergebene Aufträge veröffentlicht werden kann.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse: www.regierung.mittelfranken.bayern.de
Der Auftraggeber weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit:
1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse: www.regierung.mittelfranken.bayern.de