Digitalisierung von Kleinbildfilmnegativen aus dem analogen STERN-Fotoarchiv Referenznummer der Bekanntmachung: Az. 21-20-2
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 80539
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.deutsche-evergabe.de
Abschnitt II: Gegenstand
Digitalisierung von Kleinbildfilmnegativen aus dem analogen STERN-Fotoarchiv
Die zu erbringenden Leistungen umfassen die Abholung der Negative beim Auftraggeber (im Folgenden AG), den Transport zum Auftragnehmer (im Folgenden AN), die Digitalisierung der Negative und die den Vorgaben des AG entsprechende Benennung der damit entstehenden Dateien und Dateienordner durch den AN, das Umbetten der Negative in neue, durch den AN zu etikettierende Archivhüllen im Anschluss an die Digitalisierung sowie abschließend den Rücktransport zum AG.
Los 1
In den Vergabeunterlagen aufgeführt.
Die erste Datenbereitstellung hat bis zum 22.9.2021 zu erfolgen.
Die letzte Datenerstbereitstellung (ohne evtl. Korrekturgang) hat bis zum 15.2.2025 zu erfolgen.
Umfang: 526 Archivboxen; ca. 1 050 000 Negative im Kleinbildformat (schwarz-weiß)
Zu erwartende Target-Scans: ca. 9 100
Zu erwartende durchschnittliche wöchentliche Produktionsquote: ca. 5 940 digitalisierte Negative und Targets
Wöchentliche Produktionsquote in der ersten Woche: ca. 1 185 digitalisierte Negative und Targets
Größe der Transportchargen: 37-38 ABs.
Los 2
In den Vergabeunterlagen aufgeführt.
Die erste Datenbereitstellung hat bis zum 24.1.2022 zu erfolgen.
Die letzte Datenerstbereitstellung (ohne evtl. Korrekturgang) hat bis zum 15.6.2025 zu erfolgen.
Gesamtumfang: 354 Archivboxen, ca. 760 000 Negative, aufgeteilt in:
Teilumfang 1: 252 Archivboxen; ca. 600 000 Negative im Kleinbildformat (Farbe)
Teilumfang 2: 102 Archivboxen; ca. 160 000 Negative im Kleinbildformat (schwarz-weiß und Farbe gemischt)
Zu erwartende Target-Scans gesamt: ca. 9 100
Zu erwartende durchschnittliche wöchentliche Produktionsquote: ca. 4 290 digitalisierte Negative und Targets
Wöchentliche Produktionsquote in der ersten Woche: ca. 860 digitalisierte Negative und Targets
Größe der Transportchargen: 25-26 ABs.
Los 3
In den Vergabeunterlagen aufgeführt.
Die erste Datenbereitstellung hat bis zum 23.5.2022 zu erfolgen.
Die letzte Datenerstbereitstellung (ohne evtl. Korrekturgang) hat bis zum 15.10.2025 zu erfolgen.
Umfang: 526 Archivboxen; ca. 1 050 000 Negative im Kleinbildformat (schwarz-weiß)
Zu erwartende Target-Scans: ca. 6 350
Zu erwartende durchschnittliche wöchentliche Produktionsquote: ca. 5 940 digitalisierte Negative und Targets
Wöchentliche Produktionsquote in der ersten Woche: ca. 1 185 digitalisierte Negative und Targets
Größe der Transportchargen: 37-38 ABs.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Die Eintragung in das Berufs-/Handelsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes: Der Bieter ist nicht zur Eintragung in ein Berufs-/Handelsregister verpflichtet, kann aber – auf Verlangen – die erlaubte Berufsausübung auf andere Weise nachweisen.
a) Mindestjahresumsatz: Angabe der („allgemeinen“) Jahresumsätze des Bieters in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren,
b) Betriebshaftpflichtversicherung: Es muss eine ungekündigte Betriebshaftpflichtversicherung bestehen.
Zu a) Das Eignungskriterium ist erfüllt, wenn der vom Bieter angegebene durchschnittliche Jahresumsatz mindestens [Betrag gelöscht] EUR (netto) beträgt,
zu b): Die Deckungssumme der Betriebshaftpflichtversicherung beträgt mindestens 5 Mio. EUR pauschal pro Schadensfall für Personen, Sach- und Vermögensschäden. Zudem sind die Transporte mit jeweils mindestens 5 Mio. EUR zu versichern. Im Falle des Vertragsschlusses ist der Versicherungsnachweis über eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung und Transportversicherung dem Auftraggeber spätestens 2 Wochen vor Abholung der ersten Charge von Negativen vorzulegen. Jede Charge von Negativen muss ab der Übergabe bis zur Rückgabe (während dem Transport und auch während der Lagerungszeit und Bearbeitung) mit 5 Mio. EUR versichert sein.
a) Der Bieter hat einen oder mehrere nach Art und Umfang mit dem vorliegenden Auftrag vergleichbare(n) Referenzauftrag/Referenzaufträge für einen Bezugszeitraum innerhalb der letzten 3 Jahre anzugeben.
b) Der Bieter gibt die durchschnittlich jährliche Beschäftigtenzahl und die durchschnittliche Zahl seiner Führungskräfte der letzten 3 Jahre an.
c) Der Bieter erklärt, dass ihm für die Ausführung der Leistung eine angemessene Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung zur Verfügung stehen. Hierzu muss ein entsprechender Nachweis eingereicht werden, aus dem ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung der Bieter für die Ausführung des Auftrags verfügt.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
a) Im Rahmen der Angebotsabgabe sind Testdigitalisate zur Verfügung zu stellen.
Es wird nur verifiziert, ob die Qualitätsanforderungen aus der Leistungsbeschreibung erfüllt werden.
Auf Anfrage erhält der potenzielle AN per Einschreiben mit Rückschein 2 Klarsichthüllen mit bis zu 80 Negativen, eine Übersichtsliste zu den zu digitalisierenden Negativen, 2 neue Archivhüllen zur Umbettung sowie 2 darauf anzubringende Etiketten.
Gemäß den Punkten 1.3.2.1-1.3.2.6, 1.3.2.8 sowie 1.3.3.1-1.3.3.2 der Leistungsbeschreibung fertigt der potenzielle AN Digitalisate der Negative an. Hierzu gehören auch pro Klarsichthülle je ein Farbchart- und Schärfetarget (Modell darf hier von der Vorgabe in 1.3.2.5 der Leistungsbeschreibung abweichen). Der potenzielle AN stellt die Digitalisate dem AG in Abweichung von 1.3.2.7 der Leistungsbeschreibung hier über einen Online-Speicher zum Download zur Verfügung. (Die Integrität der Daten wird in diesem Fall vom AG geprüft.)
Bitte fordern Sie spätestens bis zum 1.4.2021 die Negative an.
Der Arbeitsprozess des Scannens ist genau zu beschreiben, insbesondere im Hinblick auf eingesetzte Gerätschaften und Software sowie deren Einstellungen.
Alle zur Verfügung gestellten Materialien schickt der potenzielle AN im Anschluss an die Digitalisierung per Einschreiben mit Rückschein an den AG zurück.
Bitte an folgende Adresse: Bayerische Staatsbibliothek, Vergabestelle, Ludwigstr. 16, 80539 München
Die Materialien müssen bis Angebotsfristende (spätestens am 16.4.2021 um 12.00 Uhr) beim AG eingegangen sein, da auch die Umbettung durch den AG verifiziert wird. Andernfalls erfolgt ein Ausschluss des Angebots.
b) Der Einsatz von Unterauftragnehmern für die Durchführung der unter Punkt 1.3.2 (Digitalisierung) und 1.3.3 (Umbetten der Negative) der Leistungsbeschreibung genannten Leistungen ist nicht zulässig. Ausschließlich für die Durchführung des Transportes (Punkt 1.3.1 der Leistungsbeschreibung) kann ein Unterauftragnehmer beauftragt werden.
c) Ort der Leistungsausführung: Das STERN-Fotoarchiv ist von erheblichem zeitgeschichtlichen, kulturellen und künstlerischen Wert. Es handelt sich dabei um Grundstockvermögen des Freistaates Bayern. Die vertragsgegenständlichen Negative sind gleichzeitig nationales Kulturgut gemäß § 6 Abs. 1 Nr. 2 KGSG. Es besteht deshalb grundsätzlich ein Ausfuhrverbot, § 21 Nr. 2 KGSG. Die Leistungen müssen vor diesem Hintergrund vollständig in der Bundesrepublik Deutschland erbracht werden. Eine Ausfuhr der Negative ist nicht erlaubt (siehe Nr. 1.3.5 der Leistungsbeschreibung).
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
1. Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
4. Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.