Öffentliche Ausschreibung Regensburg 2021 21 E 028 – Erweiterung „BeiPro“ Beihilfeabrechnung mit Inputmanagement und Beihilfe-Service-App 2021-03-02

21 E 028 – Erweiterung „BeiPro“ Beihilfeabrechnung mit Inputmanagement und Beihilfe-Service-App

Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Regensburg
NUTS-Code: DE232 Regensburg, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 93047
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Telefon: +49 941 / 507-5629
Fax: +49 941 / 507-4629
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.regensburg.de
Adresse des Beschafferprofils: https://my.vergabe.bayern.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

21 E 028 – Erweiterung „BeiPro“ Beihilfeabrechnung mit Inputmanagement und Beihilfe-Service-App

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Erweiterung des IT-Verfahrens „BeiPro“ Beihilfeabrechnung mit den Leistungen/Modul Inputmangement und Beihilfe-Service-App.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

72312100 Datenaufbereitung

72312200 Optische Zeichenerkennung

75310000 Beihilfen, Unterstützungsleistungen und Zuwendungen

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE232 Regensburg, Kreisfreie Stadt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Erweiterung des IT-Verfahrens „BeiPro“ Beihilfeabrechnung mit den Leistungen/Modul Inputmangement und Beihilfe-Service-App.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Das in V.2.1) genannte Datum ist der Tag der Entscheidung des Abschlusses des Vertrages.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung

Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden:
- aufgrund des Schutzes von ausschließlichen Rechten einschließlich Rechten des geistigen Eigentums

Erläuterung:

Die Stadt Regensburg hat das Programm „BeiPro Beihilfeabrechnung“ für die Beihilfebearbeitung und Zahlbarmachung der Erstattungsansprüche des städtischen Personals im Einsatz. Die Nutzung des Verfahren läuft im Rechenzentrum der AKDB. Für „BeiPro“ besteht eine unbefristete Vertragsbeziehung mit der AKDB.

Gemäß § 135 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) i. V. m. § 14 Abs. 4 Nr. 2 lit b) und c) Vergabeordnung (VgV) ist eine Direktvergabe im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb an die AKDB, Landshut, zulässig, da nur ein Unternehmen in Frage kommt.

Die AKDB ist Direktanbieter und Betreiberdienstleister der Beihilfe-Service-App mit Inputmanagement (Digitalisierung). Mit der zu erwerbenden Lösung wird die Nutzung des Systems „BeiPro“ kundenseitig erweitert. Es können künftig die Beihilfeberechtigen ihren Beihilfeantrag und die begründenden Belege direkt erfassen bzw. abfotografieren und über ein Mobilfunkgerät vollständig digital und medienbruchfrei mittels der Beihilfe-Service-App übermitteln. Der Online-Prozess „Beihilfeantrag“ fließt bei der AKDB über das dort betriebene Inputmanagement in das Verfahren „BeiPro“ ein. Hier stehen dann die digitalen Anträge mit den Rechnungen und sonstigen begründenden Unterlagen der städtischen Beihilfebearbeitung zur Verfügung.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung:

25/02/2021

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Landshut
NUTS-Code: DE221 Landshut, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit dieser Vergabe endet 10 Tage gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 und Nr. 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen – GWB).

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Regensburg
Postleitzahl: 93047
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse: http://www.regensburg.de

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

25/02/2021

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