Öffentliche Ausschreibung Kaufbeuren 2021 Druckerausschreibung 2022-2026 Referenznummer der Bekanntmachung: 11021

Druckerausschreibung 2022-2026 Referenznummer der Bekanntmachung: 11021_1

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Kaufbeuren
NUTS-Code: DE272 Kaufbeuren, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 87600
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://my.vergabe.bayern.de
Adresse des Beschafferprofils: https://my.vergabe.bayern.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/188798

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://my.vergabe.bayern.de

Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein verfügbar sind. Ein uneingeschränkter und vollständiger direkter Zugang zu diesen Instrumenten und Vorrichtungen ist gebührenfrei möglich unter: https://my.vergabe.bayern.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Wirtschaft und Finanzen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Druckerausschreibung 2022-2026

Referenznummer der Bekanntmachung: 11021_1

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

30232100 Drucker und Plotter

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Teilnahmewettbewerb für ein anschließendes Verhandlungsverfahren für ein kombiniertes Miet- und Seitenpreismodell für Drucksysteme.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE272 Kaufbeuren, Kreisfreie Stadt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

„Gegenstand des Verhandlungsverfahrens ist die schlüssige Konzeptionierung und Umsetzung eines Gesamtpakets, bestehend aus der Lieferungen von Geräten und Verbrauchsmaterialen, Installation, Konfiguration und Full-Service von Druckern und Multifunktionssystemen (MFP), sowie Treibern, Apps und Softwarelösungen zur Geräteverwaltung, Gerätekonfiguration, Geräteüberwachung und Steuerung in Form eines „All-In-Mietvertrages“ (bedruckbare Medien wie Papier, Folien, Umschläge, oder sonstige bedruckbare Medien sind ausdrücklich ausgenommen).

Des weiteren gehören zum Gesamtkonzept eine transparente, nachvollziehbare Abrechnung der Geräte je Kostenstelle unter detaillierter Angabe der Zählerstände und Druckseiten pro Quartal, außerdem ein umfassender Service für Druckprobleme, Verbrauchsmaterialwechsel, Vor-Ort Reparaturen, Konfiguration und Verwaltung verschiedener Softwarekomponenten mit kurzen Reaktions- und Wiederherstellungszeiten.

Eine Aufteilung in Lose findet nicht statt.

Rahmenbedingungen:

— Vertragsart: Miete und All-In-Klickpreis (für Full-Service),

— Laufzeit: 60 Monate (mit optionaler Verlängerung um weitere 12 Monate),

— Vertragsbeginn: 1.1.2022,

— Gerätezahl: ca. 500 Drucker und Multifunktionsgeräte,

— Derzeitiges Volumen: ca. 11 Millionen Druckseiten pro Jahr (ohne Mindesmengenabnahme),

— Vertragsabrechnung: Gerätemiete und Volumen nach tatsächlichem Verbrauch pro Quartal“.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/01/2022

Ende: 31/12/2026

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Optionale Verlängerung um ein Jahr bis 31.12.2027.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

„Präqualifizierte Unternehmen:

Nachweis der Eignung durch Eintrag in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (Präqualifikationsverzeichnis).

Nicht präqualifizierte Unternehmen: Ausgefülltes Formblatt L_124 „Eigenerklärung zur Eignung“ mit folgenden Angaben/ Nachweisen:

— Nachweis Eintragung ins Berufs-/Gewerbe-oder Handelsregister des Wohnsitzes,

— Nachweis Sozialversicherung,

— Nachweis Mitgliedschaft Berufsgenossenschaft,

— Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung,

— aktuelle Freistellungsbescheinigung Finanzamt,

— Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit,

— Nachweis einer Unfallversicherung oder der Baugenossenschaft,

— Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 Abs. 1-3 GWB

— Das Unternehmen ist in einem branchenüblichen Tarifvertrag oder Referenztarifvertrag zugehörig, bzw. der Anbieter kann einen Nachweis zu gleichartigen Bedingungen im Unternehmen erbringen.

Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind die Eigenerklärungen (siehe die o. g. Angaben/Nachweise) auch für diese abzugeben. Sind die Nachunternehmen präqualifiziert, reicht die Angabe der Nummer, unter der diese im Amtlichen Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (Präqualifikationsverzeichnis) geführt werden.“

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

„Präqualifizierte Unternehmen:

Nachweis der Eignung durch Eintrag in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (Präqualifikationsverzeichnis).

Nicht präqualifizierte Unternehmen: Ausgefülltes Formblatt L_124 „Eigenerklärung zur Eignung“ mit folgenden Angaben/ Nachweisen:

— Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mit Angabe Eigenleistung in %,

— Angabe des Jahresumsatzes in den letzten 3 Geschäftsjahren im Tätigkeitsumfeld des Auftrags,

— Angabe des Geschäftsumsatzes in den letzten 3 Geschäftsjahren,

— Anzahl Mitarbeiter der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre

— Bescheinigung in Steuersachen oder eine Eigenerklärung hierzu,

— Bewerber befindet sich nicht in Liquidation und nicht in einem Insolvenzverfahren.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

„Präqualifizierte Unternehmen:

Nachweis der Eignung durch Eintrag in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (Präqualifikationsverzeichnis).

Nicht präqualifizierte Unternehmen: Ausgefülltes Formblatt L_124 „Eigenerklärung zur Eignung“ mit folgenden Angaben/ Nachweisen:

— vergleichbare Referenzen der letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahre,

— Anzahl Mitarbeiter der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre,

— Zertifizierung / Partnerstatus des Herstellers der Druck-/ Multifunktionssysteme

— Zertifizierung / Partnerstatus des Herstellers der Softwarekomponenten

— Angabe des nächsten Supportsitzes,

— Angabe der festangestellten Mitarbeiter im technischen Support,

— Der Bewerber hat alle technisch und organisatorisch notwendigen Maßnahmen zur Einhaltung der DSGVO getroffen und kann im Bedarfsfall den Nachweis der Wirksamkeit dieser Maßnahmen erbringen.

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 16/03/2021

Ortszeit: 09:30

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 19/06/2021

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 20/04/2021

Ortszeit: 09:30

Ort:

Submissionsraum Zi.-Nr. 204 N, 2. OG Rathaus Neubau, Kaiser-Max-Straße 1, 87600 Kaufbeuren

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Nur Vertreter des Auftraggebers.

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja

Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:

2026/2027.

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Keine

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: München
Land: Deutschland

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

„Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe.

Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.“

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: München
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

10/02/2021

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