Öffentliche Ausschreibung Erlangen 2021 Preisgebundene lernmittelfreie Schulbücher — Rahmenvertrag 2021, 2022 Referenznummer der Bekanntmachung: 21_VgV

Preisgebundene lernmittelfreie Schulbücher — Rahmenvertrag 2021, 2022 Referenznummer der Bekanntmachung: 21_VgV_001

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Erlangen
NUTS-Code: DE252 Erlangen, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 91052
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://my.vergabe.bayern.de
Adresse des Beschafferprofils: https://my.vergabe.bayern.de

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/204728

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://my.vergabe.bayern.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Preisgebundene lernmittelfreie Schulbücher — Rahmenvertrag 2021, 2022

Referenznummer der Bekanntmachung: 21_VgV_001

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

22111000 Schulbücher

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Beschaffung von preisgebundenen lernmittelfreien Schulbüchern für 33 Schulen für das Schuljahr 2021/2022 mit der Option der Verlängerung für das Schuljahr 2022/2023 sowie der Option der Verlängerung für das Schuljahr 2023/2024. Die voraussichtliche Gesamtauftragshöhe liegt bei ca. [Betrag gelöscht] EUR pro Schuljahr. Der Gesamtauftrag ist in 4 Lose aufgeteilt. Der tatsächliche Bedarf der Schulen und somit der Auftragswert je Los kann niedriger sein. Es besteht seitens des Bieters kein Anspruch auf Abnahme von Büchern in Höhe des geschätzten Gesamtwertes je Los, dieser erreicht aber voraussichtlich mindestens die Höhe von jeweils [Betrag gelöscht] EUR je Los.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

Angebote sind möglich für maximale Anzahl an Losen: 4

Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 1

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

14 Grundschulen und 1 Gymnasium in ER

Los-Nr.: 1

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

22111000 Schulbücher

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE252 Erlangen, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Erlangen

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Schulbücher für insgesamt 14 Grundschulen und 1 Gymnasium im Stadtgebiet Erlangen im Gesamtwert von ca. [Betrag gelöscht] EUR netto pro Schuljahr. Der tatsächliche Bedarf der Schulen und somit der Gesamtwert des Loses kann niedriger sein. Es besteht seitens des Bieters kein Anspruch auf Abnahme von Büchern in Höhe des angegebenen geschätzten Gesamtauftragswertes pro Schuljahr, dieser erreicht aber voraussichtlich mindestens die Höhe von [Betrag gelöscht] EUR brutto.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Lieferung direkt an jede Schule ohne Versandkosten „frei Verwendungsstelle“ / Gewichtung: 20

Qualitätskriterium - Name: Entsorgung bzw. Rücknahme des Verpackungsmaterials der angelieferten Bücher / Gewichtung: 20

Qualitätskriterium - Name: Lieferung auf Wunsch auch klassenweise vorsortiert / Gewichtung: 20

Qualitätskriterium - Name: Kostenfreie Servicenummer (Hotline) / Gewichtung: 20

Qualitätskriterium - Name: Unterstützung der Schulen bei der Ermittlung von Buchtiteln, Bestellnummern, Auflagen und aktuellen Ladenpreisen / Gewichtung: 20

Preis - Gewichtung: 0

II.2.6)Geschätzter Wert

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/08/2021

Ende: 31/07/2022

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Sollte die Stadt Erlangen die Option der Verlängerung des bestehenden Vertrages für das darauffolgende Schuljahr 2022, 2023 wahrnehmen, so teilt sie dies dem Auftragnehmer schriftlich bis spätestens 30.6.2022 mit. Sollte die Stadt Erlangen die Option der Verlängerung auch für das darauffolgende Schuljahr 2023, 2024 wahrnehmen, so teilt sie dies dem Auftragnehmer schriftlich bis spätestens 30.6.2023 mit.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Werden mehr gleichwertige Angebote abgegeben, als zu vergebende Lose vorhanden sind, so wird über den Zuschlag im Beisein mehrerer Zeugen sowie eines Vertreters des Rechts- oder Revisionsamtes per Auslosung entschieden. Bei der Auslosung erhält jeder gezogene Bieter max. 1 Los und wird danach vom weiteren Losverfahren ausgeschlossen.

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

1 Grundschule und 3 Gymnasien in ER

Los-Nr.: 2

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

22111000 Schulbücher

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE252 Erlangen, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Erlangen

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Schulbücher für insgesamt 1 Grundschule und 3 Gymnasien im Stadtgebiet Erlangen im Gesamtwert von ca. [Betrag gelöscht] EUR netto pro Schuljahr. Der tatsächliche Bedarf der Schulen und somit der Gesamtwert des Loses kann niedriger sein. Es besteht seitens des Bieters kein Anspruch auf Abnahme von Büchern in Höhe des angegebenen geschätzten Gesamtauftragswertes pro Schuljahr, dieser erreicht aber voraussichtlich mindestens die Höhe von [Betrag gelöscht] EUR brutto.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Lieferung direkt an jede Schule ohne Versandkosten „frei Verwendungsstelle“ / Gewichtung: 20

Qualitätskriterium - Name: Entsorgung bzw. Rücknahme des Verpackungsmaterials der angelieferten Bücher / Gewichtung: 20

Qualitätskriterium - Name: Lieferung auf Wunsch auch klassenweise vorsortiert / Gewichtung: 20

Qualitätskriterium - Name: Kostenfreie Servicenummer (Hotline) / Gewichtung: 20

Qualitätskriterium - Name: Unterstützung der Schulen bei der Ermittlung von Buchtiteln, Bestellnummern, Auflagen und aktuellen Ladenpreisen / Gewichtung: 20

Preis - Gewichtung: 0

II.2.6)Geschätzter Wert

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/08/2021

Ende: 31/07/2022

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

7 Schulen in ER sowie 1 Mittelschule in ERH

Los-Nr.: 3

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

22111000 Schulbücher

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE252 Erlangen, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Erlangen

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Schulbücher für insgesamt 2 Mittelschulen, 2 Realschulen, 2 Förderschulen und 1 berufliche Schule (Wirtschaftsschule) im Stadtgebiet Erlangen sowie 1 Mittelschule im Landkreis Erlangen-Höchstadt im Gesamtwert von ca. [Betrag gelöscht] EUR netto pro Schuljahr. Der tatsächliche Bedarf der Schulen und somit der Gesamtwert des Loses kann niedriger sein. Es besteht seitens des Bieters kein Anspruch auf Abnahme von Büchern in Höhe des angegebenen geschätzten Gesamtauftragswertes pro Schuljahr, dieser erreicht aber voraussichtlich mindestens die Höhe von [Betrag gelöscht] EUR brutto.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Lieferung direkt an jede Schule ohne Versandkosten „frei Verwendungsstelle“ / Gewichtung: 20

Qualitätskriterium - Name: Entsorgung bzw. Rücknahme des Verpackungsmaterials der angelieferten Bücher / Gewichtung: 20

Qualitätskriterium - Name: Lieferung auf Wunsch auch klassenweise vorsortiert / Gewichtung: 20

Qualitätskriterium - Name: Kostenfreie Servicenummer (Hotline) / Gewichtung: 20

Qualitätskriterium - Name: Unterstützung der Schulen bei der Ermittlung von Buchtiteln, Bestellnummern, Auflagen und aktuellen Ladenpreisen / Gewichtung: 20

Preis - Gewichtung: 0

II.2.6)Geschätzter Wert

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/08/2021

Ende: 31/07/2022

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

2 Gymnasien u 4 berufliche Schulen in ER

Los-Nr.: 4

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

22111000 Schulbücher

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE252 Erlangen, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Erlangen

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Schulbücher für insgesamt 2 Gymnasien und 4 berufliche Schulen (Berufsschule, Fachschule für Techniker, Fachoberschule, Berufsoberschule) im Stadtgebiet Erlangen im Gesamtwert von ca. [Betrag gelöscht] EUR netto pro Schuljahr. Der tatsächliche Bedarf der Schulen und somit der Gesamtwert des Loses kann niedriger sein. Es besteht seitens des Bieters kein Anspruch auf Abnahme von Büchern in Höhe des angegebenen geschätzten Gesamtauftragswertes pro Schuljahr, dieser erreicht aber voraussichtlich mindestens die Höhe von [Betrag gelöscht] EUR brutto.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Lieferung direkt an jede Schule ohne Versandkosten „frei Verwendungsstelle“ / Gewichtung: 20

Qualitätskriterium - Name: Entsorgung bzw. Rücknahme des Verpackungsmaterials der angelieferten Bücher / Gewichtung: 20

Qualitätskriterium - Name: Lieferung auf Wunsch auch klassenweise vorsortiert / Gewichtung: 20

Qualitätskriterium - Name: Kostenfreie Servicenummer (Hotline) / Gewichtung: 20

Qualitätskriterium - Name: Unterstützung der Schulen bei der Ermittlung von Buchtiteln, Bestellnummern, Auflagen und aktuellen Ladenpreisen / Gewichtung: 20

Preis - Gewichtung: 0

II.2.6)Geschätzter Wert

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/08/2021

Ende: 31/07/2022

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

— Erklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen derselben Branche,

— Aktueller Auszug aus dem Handels- bzw. Gewerberegister, aus dem sich der Gesellschafterverlauf des Bieters innerhalb der letzten 2 Jahre ergibt. Sofern kein Eintrag in das Handels- bzw. Gewerberegister erfolgt ist: Kopie der Gewerbeanmeldung. Bei ausländischen Unternehmen: vergleichbares Dokument nach Vorschriften des Landes, in dem der Bieter ansässig ist.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Nachweis des Jahresumsatzes sowie der Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei Jahren.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Keine

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Angabe, welche Teile des Auftrags der Auftragnehmer beabsichtigt, an Unterauftragnehmer zu vergeben.

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Die Bestellungen werden nach den Vorschriften des Buchpreisbindungsgesetzes (BuchPrG) ausgeführt. Dem Vertrag werden die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B), Ausgabe 2003, zugrundegelegt.

Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Gesamtschuldnerisch haftend mitbevollmächtigtem Vertreter. Den Angebotsunterlagen ist ein Verzeichnis der Mitglieder der Bietergemeinschaft mit Bezeichnung des bevollmächtigten Vertreters beizufügen. Zusätzlich beizufügen ist eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung, dass der bevollmächtigte Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und alle Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber für die Vertragserfüllung als Gesamtschuldner haften (Formular L 234). Jeder Bieter kann nur mit einem Angebot, entweder mit einem eigenen Angebot oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft, teilnehmen.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern

Geplante Höchstanzahl an Beteiligten an der Rahmenvereinbarung: 4

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 11/03/2021

Ortszeit: 10:30

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/07/2021

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 11/03/2021

Ortszeit: 10:30

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland
Telefon: [removed]
Fax: [removed]

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Erlangen
Postleitzahl: 91052
Land: Deutschland
Telefon: [removed]
Fax: [removed]

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

28/01/2021

Datenschutzerklärung