1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Schrobenhausen
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: Stadt Schrobenhausen | Stadthalle VgV-Verfahren mit Teilnahmewettbewerb nach §17 VgV und Lösungsvorschlägen nach § 76 Abs. 2 VgV
Beschreibung: Im Rahmen eines EU-weiten Vergabeverfahrens mit Mehrfachbeauftragung von Lösungsansätzen soll eine belastbare Entscheidungsgrundlage für die künftige Entwicklung der Stadthalle in Schrobenhausen erarbeitet werden. Die unmittelbar neben dem Zentralen Omnibusbahnhof (ZOB) gelegene Stadthalle wurde im Jahr 1996 eröffnet und stellte über viele Jahre einen bedeutenden Veranstaltungsort für kulturelle, sportliche und gesellschaftliche Ereignisse dar. Aufgrund erheblicher brandschutztechnischer Defizite kann das Gebäude jedoch seit mehreren Jahren nicht mehr genutzt werden. Es liegen bereits erste Machbarkeitsstudien und Untersuchungen für eine Sanierung der bestehenden Halle wie auch Ersatzneubau vor. Die Stadt Schrobenhausen benötigt eine öffentliche Veranstaltungs- und Begegnungsstätte, mit einer Kapazität von ca. 470 (für Bestandssanierung) bis 600 Sitzplätzen (für Neubau). Aufgrund der bestehenden Förderkulissen und der zu betrachtenden Nachhaltigkeit ist eine Bestandssanierung zu betrachten. Eine Reduzierung der Sitzplatzkapazität um bis zu 130 Plätze kann daher in Betracht gezogen werden, sofern dies zur Ermöglichung bzw. Umsetzung der Sanierungsmaßnahmen erforderlich ist. Der Bereich um die Stadthalle soll in die aktuellen Planungen zu Landesgartenschau 2031 mit neuer Stadtterrasse und Zugang zur Paar integriert werden. Gegenstand der Aufgabenstellung sind realisierbare Lösungen für eine Bestandssanierung, mit Erweiterung oder Ersatzneubau der Stadthalle unter Berücksichtigung funktionaler, wirtschaftlicher und hochwasserschutzrechtlicher Anforderungen. Die Gesamtlösung soll eine langfristig tragfähige, funktional und gestalterisch hochwertige und wirtschaftlich umsetzbare Perspektive für die Stadthalle als Veranstaltungshalle mit Foyer, Gastrobereich (für den Betrieb den Betrieb während Veranstaltungen), Bühne und Funktionsräumen für den Veranstaltungsbetrieb inkl. teilbarer Saal, für Nebenräume aufzeigen. Die veranschlagten Gesamtkosten (KG 300-400) für die Baumaßnahme Stadthalle liegen bei ca. 9 Mio.€ Nettobaukosten. Die gesamten Kosten incl. MwSt. sollen bei max. 14,65 Mio.€ liegen.
Kennung des Verfahrens: 803bc14a-112f-4fdf-95d5-6f73254cdef8
Interne Kennung: 26-060 Stadt Schrobenhausen | Stadthalle
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71200000 Dienstleistungen von Architekturbüros
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Stadt Schrobenhausen
Postleitzahl: 86529
Land, Gliederung (NUTS): Neuburg-Schrobenhausen (DE21I)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: x
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB.
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Stadt Schrobenhausen | Stadthalle VgV-Verfahren mit Teilnahmewettbewerb nach §17 VgV und Lösungsvorschlägen nach § 76 Abs. 2 VgV
Beschreibung: Im Rahmen eines EU-weiten Vergabeverfahrens mit Mehrfachbeauftragung von Lösungsansätzen soll eine belastbare Entscheidungsgrundlage für die künftige Entwicklung der Stadthalle in Schrobenhausen erarbeitet werden. Die unmittelbar neben dem Zentralen Omnibusbahnhof (ZOB) gelegene Stadthalle wurde im Jahr 1996 eröffnet und stellte über viele Jahre einen bedeutenden Veranstaltungsort für kulturelle, sportliche und gesellschaftliche Ereignisse dar. Aufgrund erheblicher brandschutztechnischer Defizite kann das Gebäude jedoch seit mehreren Jahren nicht mehr genutzt werden. Es liegen bereits erste Machbarkeitsstudien und Untersuchungen für eine Sanierung der bestehenden Halle wie auch Ersatzneubau vor. Die Stadt Schrobenhausen benötigt eine öffentliche Veranstaltungs- und Begegnungsstätte, mit einer Kapazität von ca. 470 (für Bestandssanierung) bis 600 Sitzplätzen (für Neubau). Aufgrund der bestehenden Förderkulissen und der zu betrachtenden Nachhaltigkeit ist eine Bestandssanierung zu betrachten. Eine Reduzierung der Sitzplatzkapazität um bis zu 130 Plätze kann daher in Betracht gezogen werden, sofern dies zur Ermöglichung bzw. Umsetzung der Sanierungsmaßnahmen erforderlich ist. Der Bereich um die Stadthalle soll in die aktuellen Planungen zu Landesgartenschau 2031 mit neuer Stadtterrasse und Zugang zur Paar integriert werden. Gegenstand der Aufgabenstellung sind realisierbare Lösungen für eine Bestandssanierung, mit Erweiterung oder Ersatzneubau der Stadthalle unter Berücksichtigung funktionaler, wirtschaftlicher und hochwasserschutzrechtlicher Anforderungen. Die Gesamtlösung soll eine langfristig tragfähige, funktional und gestalterisch hochwertige und wirtschaftlich umsetzbare Perspektive für die Stadthalle als Veranstaltungshalle mit Foyer, Gastrobereich (für den Betrieb den Betrieb während Veranstaltungen), Bühne und Funktionsräumen für den Veranstaltungsbetrieb inkl. teilbarer Saal, für Nebenräume aufzeigen. Die veranschlagten Gesamtkosten (KG 300-400) für die Baumaßnahme Stadthalle liegen bei ca. 9 Mio.€ Nettobaukosten. Die gesamten Kosten incl. MwSt. sollen bei max. 14,65 Mio.€ liegen.
Interne Kennung: 26-060 Stadt Schrobenhausen | Stadthalle
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71200000 Dienstleistungen von Architekturbüros
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Jahnweg
Stadt: Stadt Schrobenhausen
Postleitzahl: 86529
Land, Gliederung (NUTS): Neuburg-Schrobenhausen (DE21I)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/07/2026
Enddatum der Laufzeit: 01/04/2027
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Das Verhandlungsverfahren wird gemäß dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), i.V.m. der Vergabeverordnung (VgV)durchgeführt. Die erste Stufe des VgV-Verfahren wird am 11.11.2026 durch Veröffentlichungen im EU-Amtsblatt bekannt gemacht. Die Bewerbungsfrist endet am 11.12.2026. Es werden vier Bietende in einem vorgeschalteten Teilnahmewettbewerb ausgewählt. Erfüllen mehrere Bewerbende die Anforderungen und ist die Bewerbendenzahl auch nach einer objektiven Prüfung entsprechend der zugrunde gelegten Eignungskriterien zu hoch, erfolgt die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbenden durch Los. Darüber hinaus werden Nachrückende entsprechend der Reihenfolge der Losziehung ausgewählt. Im Rahmen der Angebotseinholung wird eine Mehrfachbeauftragung als Vorentwurfsplanung gemäß HOAI mit einem reduzierten Leistungsbild durchgeführt. Dafür erhält jede/r Bieter:in die einen prüfbaren Lösungsvorschlag einreicht, eine Vergütung von pauschal 50.000,- EUR netto (zzgl. 19% Mwst.). Die Vergabe der Planungsleistung erfolgt an die ausgewählten Bietenden. Beauftragt werden Architektenleistungen der Objektplanung Gebäude gemäß §§ 33 ff. HOAI Leistungsphasen 1-9 für die Sanierung, Modernisierung und gegebenenfalls Erweiterung der Stadthalle. Zudem können weitere besondere Leistungen in Auftrag gegeben werden. Die Planung muss in enger Abstimmung mit dem für die Objektplanung der Freianlagen LGS Schrobenhausen 2031 beauftragten Büros erfolgen. Der Auftraggeber wird die Leistungen stufenweise LP 1-3, danach einzeln beauftragen. Die Bauausführung soll bis Ende 2030 abgeschlossen sein. Grundlagen der weiteren Bearbeitung sind die Bekanntmachung mit Kurzinfo und dazugehörigen Teilnahmeunterlagen sowie weitere Vergabeunterlagen. Im Falle der weiteren Beauftragung werden die im Rahmen dieser Mehrfachbeauftragung erbrachten Leistungen nicht erneut vergütet, wenn und soweit der Vorentwurf in seinen wesentlichen Teilen unverändert der weiteren Bearbeitung zugrunde gelegt wird. Für die Teilnahme am Verhandlungsverfahren ist eine (kostenfreie) Registrierung auf der Vergabeplattform aumass erforderlich. Nach Abschluss der Bewerbungsphase werden vier qualifizierte Bewerber:innen in die nächste Stufe eingeladen. Die geeignetsten Büros werden anhand von formalen Kriterien, Eignungskriterien, Leistungsfähigkeit und Projekterfahrung ermittelt. Ist die Qualifizierung von mehr als vier Bewerbenden gleichwertig entscheidet das Los. Die Teilnahmeanträge sind digital einzureichen. Die Teilnahmeanträge müssen mit den geforderten Referenzen unter Verwendung des Formblatt Eigenerklärung zur zur Eignung und dem Bewerbungsbogen bis spätestens zum 11.12.2026 um 24:00 eingereicht werden. Teilnahmeanträge, die nach Ablauf der vorgenannten Bewerbungsfrist eingehen, werden nicht berücksichtigt. Rückfragen können bis 01.12.2026 über das Kommunikationstool der Vergabeplattform aumass eingereicht werden. Werden die Leistungen von einer Bietergemeinschaft angeboten, sind die Auskünfte für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären. Will sich der Bietende bei der Leistungserbringung eines Dritten bedienen, sind die Auskünfte auf Verlangen der Vergabestelle auch vom Dritten abzugeben.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis der Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt:in
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: - Nachweis Berufshaftpflichtversicherung; Bestätigung Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 3.000.000,00 EUR je Verstoß für Personenschäden sowie mindestens 2.000.000,00 EUR für sonstige Schäden - Angabe zum Honorarumsatz bezogen auf den durchschnittlichen Honorarumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre: mind. 500.000 EUR - Angabe zu Mitarbeitenden im Tätigkeitsbereich: min.3 Mitarbeitende
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis von mind. zwei Referenzprojekten vergleichbarer Komplexität; davon davon mind. eine Referenz Bestandsanierung eines öffentlichen Gebäudes. Anlage in je einem Projektblatt max. DIN A3. - Nachweis der verantwortlichen Objektplanung von Kultur-, Veranstaltungs-, Versammlungs- oder vergleichbaren öffentlichen Gebäuden mit anrechenbaren Nettobaukosten (KG 300+400) von mind. 5 Mio. € , mind. Honorarzone III gemäß Anlage 10.2 HOAI 2021. - Es müssen mindestens die Leistungsphasen 2-8 im eigenen Büro erbracht worden sein; letzte erbrachte Leistungsphase abgeschlossen im Zeitraum 2016 bis Datum Bekanntmachung mit Angabe des jeweiligen Auftraggebers. Bei fehlendem Referenznachweis wird der/die Bewerber:in nicht zur Teilnahme am VgV- Verfahren zugelassen
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 4
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kurzvorstellung der Projektleiter und deren Stellvertreter mit Angaben zur Qualifikation und vergleichbare Referenzen, die die jewei lige Person bearbeitet hat. Gewichtung 5%
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Qualität des Lösungsansatzes Erstellung eines Konzeptentwurfs auf Grundlage der beschriebenen Leistungen und der erläuterten Planungsaufgabe. Die Konzeptentwürfe werden hinsichtlich der Einhaltung der Ausschreibungsbedingungen geprüft. Anhand des konkreten Lösungsansatzes wird die gestalterische Qualität des Entwurfs bewertet. Die Beurteilungskriterien sind in der Ausschreibung im Detail erläutert. Es werden Aussagen erwartet, ob eine Bestandssanierung möglich ist und welche wichtigen Schritte für eine Umsetzung notwendig sind. Die zu erwartenden Kosten sind aufzuzeigen. Gewichtung 60%
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kostenmanagement: Erläuterung der zur Anwendung kommenden Methodik des Kostenmanagements am Beispiel eines vergleichbaren Referenzprojektes, Darstellung der Kostenentwicklung innerhalb des Projektverlaufs. Terminmanagement: Graphische Darstellung eines Rahmenterminplans für die zeitliche Umsetzung des Projektes. Erläuterungen wie die Planungs- und Bautermine aufgestellt und welche Annahmen der Terminplanung zugrunde gelegt wurden. Beispielhafte Angaben wie bei Abweichungen vom Soll reagiert werden soll. Gewichtung 5%
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Methoden der örtlichen Präsenz während der Bauphase Darstellung der Kommunikationswege und der Vor-Ort-Präsenz in den verschiedenen Phasen (Planung, Vergabe, Bauleitung), im besonderen Organisation der Planungsphase (u.a. Jour-fixe Termine, Kommunikation mit dem Auftraggeber). Darstellung der Vor-Ort-Präsenz in der Phase der Bauausführung, für alle Fachdisziplinen, ggf. geplante Einbindung von Nachunternehmen. Gewichtung 10%
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Honorarangebot. Gewichtung 20%
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 11/12/2026 23:59:58 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Das Verhandlungsgespräch wird als Bieterpräsentation durchgeführt. Die Angebotsbestandteile sind: 1. Lösungsvorschlag Entwurfskonzept mit Darstellung der zu erwartenden Kosten incl. Förderungen gem. Aufgabenbeschreibung. 2. Honorarangebote Rechtsverbindlich unterschriebene Honorarangebote mit den Preisbestandteilen gemäß dem als Anlage beigefügten Angebotsformular. 3. Bieterpräsentation Bieterpräsentation zur Darstellung der Sach- und Fachkunde des Bieterbüros auf Grundlage der Gliederung der Zuschlagskriterien. Der Bieter hat die Personen zu benennen, die an der Vergabeverhandlung teilnehmen werden. Die Teilnahme des bevollmächtigten Vertreters sowie des Schlüsselpersonals an den Verhandlungsgesprächen wird erwartet. Die Verhandlungsgespräche am 15. 03. 2027 werden als Bieterpräsentation mit anschließender Rückfragemöglichkeit durchgeführt. Die Vorstellung soll anhand der Gliederung der Zuschlagskriterien, Punkt 1-5, anhand der vorab eingereichten Präsentation erfolgen. Der genaue zeitliche Ablaufplan wird den Bietenden nach der Angebotsabgabe mitgeteilt. Es wird ein Auswahlgremium aus Vertreter:innen des Auftraggebers, Verwaltungsmitarbeitenden, externen Preisrichter:innen aus Fachdisziplinen und Stadträt:innen sowie zwei Stellvertretungen gebildet. Nach Abschluss der Verhandlungsgespräche empfiehlt das Auswahlgremium den Bietenden zur Auftragsvergabe, deren Angebot die bestmögliche Leistung erwarten lässt. Die Vergabeempfehlung wird auf Grundlage der Zuschlagskriterien und deren Gewichtung gegeben.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Südbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: Von Bietern erkannte Verstöße der vergebenden Stelle gegen das geltende Vergaberecht hat der Bieter bei der vergebenden Stelle gemäß den Fristen des § 160 Abs. 3 GWB elektronisch in Textform über die Vergabeplattform zu rügen. Erklärt die vergebende Stelle, dass sie einer Rüge nicht abhelfen will, hat der Bieter binnen einer Frist von 15 Tagen bei der unter 8.1 genannten Stelle einen Nachprüfungsantrag zustellen.
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Schrobenhausen
Organisation, die Angebote bearbeitet: Stadt Schrobenhausen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Schrobenhausen
Registrierungsnummer: DE 281 393 978
Postanschrift: Lenbachplatz 18
Stadt: Stadt Schrobenhausen
Postleitzahl: 86529
Land, Gliederung (NUTS): Neuburg-Schrobenhausen (DE21I)
Land: Deutschland
Kontaktperson: arc.grün | landschaftsarchitekten.stadtplaner.gmbh Steigweg 24 97318 Kitzingen
Telefon: 093212680076
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: 09-0318006-60
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Stadt: München
Postleitzahl: 80538
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b1386155-bcb8-4f25-8b41-d3593ba2cccf - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/11/2026 17:17:27 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 790328-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 221/2026
Datum der Veröffentlichung: 13/11/2026