1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Klinikum Garmisch-Partenkirchen GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2.1.
Verfahren
Titel: Lieferung und Inbetriebnahme von Infusionstechnik inkl. Softwarepflege
Beschreibung: Lieferung und Inbetriebnahme von Infusionstechnik inkl. Softwarepflege für das Klinikum Garmisch-Partenkirchen GmbH
Kennung des Verfahrens: 2d386e05-a5aa-4972-9994-3644d6b36297
Interne Kennung: 24/214 Klinikum Garmisch-Partenkirchen
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 33100000 Medizinische Geräte
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Auenstraße 6
Stadt: Garmisch-Partenkirchen
Postleitzahl: 82467
Land, Gliederung (NUTS): Garmisch-Partenkirchen (DE21D)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YMEM1UT# 1. Die Unternehmen haben die Vergabeunterlagen unverzüglich nach Erhalt auf Vollständigkeit, etwaige Unklarheiten oder Fehler zu überprüfen. 2. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Unternehmens unvollständige, unklare oder fehlerhafte Regelungen oder werfen sie Fragen auf, die die Erstellung des Teilnahmeantrags/Angebots beeinflussen können, so hat das Unternehmen den Auftraggeber über die Vergabeplattform unverzüglich, jedoch spätestens 10 Kalendertage vor Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge/Angebote darauf hinzuweisen bzw. um entsprechende Auskunft zu bitten. 3. Fragen und Antworten werden ausschließlich über das Vergabeportal dtvp.de abgewickelt. Mündliche oder telefonische Auskünfte sind unverbindlich. 4. Es liegt im Verantwortungsbereich der Unternehmen, sich eigenständig Kenntnis über evtl. Fragen, Antworten, Ergänzungen oder Korrekturen der Vergabeunterlagen zu verschaffen, die im Vergabeportal dtvp eingestellt werden. 5. Soweit ein Unternehmen rechtliche Bedenken gegen die gewählte Verfahrensart, die Ausgestaltung des Verfahrens oder gegen Inhalte dieses Verfahrensbriefes sowie die Vergabeunterlagen hat, wird auf die geltenden Rügeobliegenheiten nach § 160 Abs. 2 GWB verwiesen. 6. Klarstellender Hinweis: Systemtechnisch ist als Mindestanzahl der zur zweiten Phase der Verfahrens einzuladenden Bewerber ein Wert über 2 einzugeben. Korrekt ist: Es wird mindestens 1 Bewerber zur zweiten Phase der Verfahrens eingeladen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Mit dem Teilnahmeantrag unter Verwendung der Formularsammlung vorzulegen: 1. Eigenerklärungen zur Bestätigung des Nichtvorliegens vo Ausschlussgründen nach den §§ 123, 124 Abs. 1 GWB. 2.Eigenerklärung zum Verbot der Beteiligung russischer Unternehmen nach Maßgabe des 5. EU-Sanktionspakets in Verbindung mit Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014.
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrug:
Korruption:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Zahlungsunfähigkeit:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren:
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Lieferung und Inbetriebnahme von Infusionstechnik inkl. Softwarepflege
Beschreibung: Das Klinikum Garmisch-Partenkirchen betreibt aktuell an seinen Standorten Garmisch-Partenkirchen und Murnau u. a. ca. 280 Infusionsspritzenpumpen, ca. 190 volumetrische Infusionspumpen sowie zugehörige Dockingstationen, Kommunikationssysteme und Zubehör. Die Pumpen sind angebunden an eine Medikamentendatenbank sowie an das im Klinikum betriebene PDMS der Fa. Lowteq. Zielsetzung dieses Vergabeverfahrens ist die sukzessive Erneuerung der Infusionstechnik, das Klinikum Garmisch-Partenkirchen schreibt daher eine Rahmenvereinbarung (siehe Anlage Rahmenvereinbarung Entwurf) aus. Die Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 10 Jahre mit Verlängerungsoption um 2 Jahre. In einem ersten Schritt sollen am Standort Garmisch-Partenkirchen im ersten Quartal 2027 215 Infusionsspritzenpumpen, 130 volumetrische Infusionspumpen, ca. 30 Dockingstation (voraussichtlich 13x zur Aufnahme von 16 Pumpen, 16x zur Aufnahme von 12 Pumpen, 1x zur Aufnahme von 8 Pumpen) sowie notwendige Kommunikationssysteme und Zubehör ersetzt werden. Die Geräte müssen zukünftig weiterhin in allen Bereichen des Klinikums mit den jeweils spezifischen Anforderungen eingesetzt werden können, wie z. B. in den Bereichen: - Intensivmedizin - Anästhesie - Neonatologie - Allgemeinpflege Die Pumpen müssen auch als Stand-Alone-Gerät einsetzbar sein. Die erste, oben genannte Lieferung an Pumpen muss bis zum 15.03.2027 erfolgen und zu diesem Zeitpunkt zumindest als Stand-Alone-Gerät betriebsbereit übergeben werden können. Die neu zu liefernden Pumpen sind jeweils an eine oder mehrere zu liefernde(n) und gemäß den Anforderungen des Klinikums bereichsweise (mittels Profile) zu parametrisierenden und stets zu aktualisierenden Medikamentendatenbank(en) sowie an das bestehende PDMS (Lowteq) anzubinden. Darüber hinaus sind bis spätestens ein Jahr nach der ersten Inbetriebnahme zwei Arbeitsplätze zur zentralen Überwachung von Pumpen ("Fluidmanagement") der Intensivstation bereitzustellen. Der mittelfristige Bedarf wird auf insgesamt weitere ca. 170 Infusionsspritzenpumpen, ca. 40 volumetrische Infusionspumpen, ca. 66 Dockingstationen nebst Kommunikationssystemen und bis zu zehn Arbeitsplätze zur zentralen Überwachung ("Fluidmanagement") geschätzt. Die weiteren Dockingstationen sollen voraussichtlich 16 Einheiten zur Aufnahme von jeweils acht Pumpen und 50 Einheiten zur Aufnahme von jeweils vier Pumpen umfassen. Der weitere Austausch und eine etwaige Aufstockung zur Bedarfsdeckung werden voraussichtlich bis zum 31. Dezember 2031 erfolgen. Die für den mittelfristigen Bedarf genannten Mengen und Zeitpunkte stellen Bedarfsprognosen dar. Eine Verpflichtung des Auftraggebers zur Abnahme der vorgenannten Geräte, Dockingstationen oder Arbeitsplätze oder bestimmter Mengen hiervon besteht nicht. Verbindliche Leistungspflichten entstehen ausschließlich aufgrund der jeweiligen Einzelabrufe. Vertragsgegenstand ist auch das für den Betrieb der volumetrischen Infusionspumpen notwendige Verbrauchsmaterial (Infusionsbesteck); auch diesbezüglich besteht keine Mindestabnahmeverpflichtung. Eine Umsetzung des im Klinikum Garmisch-Partenkirchen begonnenen "Closed Loop Medication Managements" (kurz "CLMM") soll voraussichtlich auch in der Infusionstechnik bis Ende 2030 umgesetzt werden. Hierzu sollte der Bewerber/Bieter eine Lösung anbieten oder mindestens zum gegebenen Zeitpunkt realisieren können. Der Auftragnehmer übernimmt die komplette Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen und die Projektverantwortung mit folgenden Inhalten: - Klärung der für den Auftragnehmer notwendigen Installationsvoraussetzungen auf Basis der Vorgaben des Auftraggebers und Integration in die vorhandene Systemumgebung bzw. IT-Netzwerk des Auftraggebers sowie Anbindung der Pumpen an das bestehende PDMS, und Anbindung der Pumpen an eine vom Auftragnehmer bereitzustellende Medikamentendatenbank (siehe jeweils auch Anlage "IT-Anbindung Infusionstechnik") - Einräumung der Software-Lizenzen. - Inbetriebnahme, Systemtest, Probebetrieb und Übergabe an die Klinik. - Einarbeitung und Training des Personals, Vor-Ort-Unterstützung im Regelbetrieb während der ersten 2 Wochen (Mo. - Fr.) nach Übergabe an die Klinik, Nachschulungen (vor Ort) nach einem Monat Regelbetrieb. - Fortlaufende Softwarepflege bzgl. der Pumpen, der Medikamentendatenbank sowie der Schnittstellen zur Medikamentendatenbank und zum bestehenden PDMS während und nach der Gewährleistungszeit mit einer Gesamtlaufzeit von 10 Jahren mit Verlängerungsoption um 2 Jahre. Weitere Einzelheiten sind im Leistungsverzeichnis nebst Anlagen ausgeführt bzw- werden den zugelassenen Bietern in der Angebotsphase bereitgestellt
Interne Kennung: 24/214 Klinikum Garmisch-Partenkirchen
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 33100000 Medizinische Geräte
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Auenstraße 6
Stadt: Garmisch-Partenkirchen
Postleitzahl: 82467
Land, Gliederung (NUTS): Garmisch-Partenkirchen (DE21D)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 10 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Mit dem Teilnahmeantrags unter Verwendung der Formularsammlung vorzulegen. Soweit Registerpflicht besteht: Angabe des zuständigen Berufs-/Handelsregisters und Angabe der Register-Nummer.
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Mit dem Teilnahmeantrags unter Verwendung der Formularsammlung vorzulegen: Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten drei Kalenderjahre gemäß Formularsammlung. Der Auftraggeber behält sich vor, die Vorlage einer Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen zu verlangen. Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften werden die Umsätze zusammengerechnet.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Mit dem Teilnahmeantrags unter Verwendung der Formularsammlung vorzulegen: Nachweis bestehender Haftpflichtversicherung mit einer Mindesthöhe - für Personenschäden- und sonstige Schäden zuzüglich Folgeschäden: 5.000.000 EUR Die vorstehend genannten Deckungsbeträge müssen pro Versicherungsjahr mindestens zwei Mal zur Verfügung stehen. Im Falle einer geringeren Deckung der Haftpflichtversicherung ist zunächst eine Eigenerklärung gem. Formularsammlung ausreichend, dass im Auftragsfall die Deckungssumme entsprechend erhöht werden kann. Auf Anforderung ist eine entsprechende Bestätigung der Versicherung einzureichen. Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften muss der Nachweis von jedem Mitglied erbracht werden.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Mit dem Teilnahmeantrags unter Verwendung der Formularsammlung vorzulegen: a) Eigenerklärung über mindestens zwei Referenzen mit folgenden Voraussetzungen: Die Referenzprojekte betreffen die erfolgreiche Lieferung, Installation, und Inbetriebnahme - von jeweils mindestens 100 volumetrischer Infusionspumpen und oder Infusions-spritzenpumpen - inkl. der entsprechenden Bereitstellung/Anbindung an einer Medikamentendatenbank und - inkl. der Anbindung an ein PDMS zzgl. entsprechender Pflegeleistungen für ein Krankenhaus gemäß § 2 Nr. 1 KHG (Krankenhausfinanzierungsgesetz), - welches mind. folgende Abteilungen betreibt: Anästhesie, Intensivmedizin und Onkologie b) Eigenerklärung über mindestens eine Referenz mit folgenden Voraussetzungen: Das Referenzprojekt betrifft die erfolgreiche Lieferung, Installation, und Inbetriebnahme - volumetrischer Infusionspumpen und oder Infusionsspritzenpumpen - inkl. der entsprechenden Bereitstellung/Anbindung an einer Medikamentendatenbank und - inkl. der Anbindung an ein PDMS zzgl. entsprechender Pflegeleistungen für ein Krankenhaus gemäß § 2 Nr. 1 KHG (Krankenhausfinanzierungsgesetz) und - zusätzlich die zentrale HL7-Anbindung (gemäß Leistungsverzeichnis) an das PDMS der Fa. Lowteq. Alle Referenzen müssen sich auf erbrachte Leistungen in den Jahren 2023 - Oktober 2026 beziehen, d.h. der Zeitpunkt der erfolgreichen Inbetriebnahme des jeweiligen Gesamtsystems muss jeweils in dem vorgenannten Zeitraum erfolgt sein. Es handelt sich um eine Mindestvoraussetzungen. Werden diese vom Bieter nicht erfüllt oder nachgewiesen, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen. Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften muss die Referenz jedenfalls durch ein Mitglied der Gemeinschaft (d.h. nicht durch jedes einzelne Mitglied) erbracht worden sein. Das Mitglied muss allerdings die Leistungen erbringen, die sie im benannten Referenzprojekt erbracht hat.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 08/12/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Zusätzliche Informationen: Klarstellung zu obiger Angabe: Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt nach Maßgabe des § 56 Abs. 2 - 4 VgV und Artikel 56 Abs. 3 RL 2014/24/EU
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Bezug von herstellerabhängigen Bezugs- und Verbrauchsmaterial über die Lebensdauer der bezogenen Produkte; Einbindung in bestehende IT-Infrastruktur. Weitere Erläuterungen im Vergabevermerk.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: Wenn der Zuschlag bereits wirksam erteilt worden ist, kann dieser nicht mehr vor der Vergabekammer angegriffen werden (§ 168 Abs. 2 Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder per E-Mail bzw. 15 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. - soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind - bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nrn. 1 bis 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Klinikum Garmisch-Partenkirchen GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Klinikum Garmisch-Partenkirchen GmbH
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Klinikum Garmisch-Partenkirchen GmbH
Registrierungsnummer: DE239131448
Postanschrift: Auenstraße 6
Stadt: Garmisch-Partenkirchen
Postleitzahl: 82467
Land, Gliederung (NUTS): Garmisch-Partenkirchen (DE21D)
Land: Deutschland
Kontaktperson: W2K Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft mbB
Telefon: +49 761211149-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: DE811335517
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Stadt: München
Postleitzahl: 80538
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ddf11da3-b875-4a15-b4c4-b576e0f7240b - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 07/11/2026 13:11:20 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 781055-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 218/2026
Datum der Veröffentlichung: 10/11/2026