1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Europäische Patent Organisation
Rechtsform des Erwerbers: Internationale Organisation
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2.1.
Verfahren
Titel: Support-Services für Informationssicherheitssysteme
Beschreibung: Bereitstellung spezialisierter Beratungs-, Implementierungsund Betriebsdienste im Zusammenhang mit Sicherheitsfragen, Identifizierung von Schwachstellen und Risiken, und Abgabe von Empfehlungen für Verbesserungen in den folgenden Bereichen: Sicherheitsanalyse und -prüfung; Softwaresicherheit, Datenschutz und Systemqualität; Penetrationstests und Schwachstellenbewertung; und operative IT-Sicherheitsunterstützung.
Kennung des Verfahrens: af99996f-e0fb-4e2c-9b61-2361d4084c4a
Interne Kennung: EPO-2026-02704
Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72600000 Computerunterstützung und -beratung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Änderungsvorschläge, die sich in einer erheblichen Einschränkung der Rechte und Sicherheiten der EPO niederschlagen würden, sind nicht zulässig. Fragen, die nach der Annahmefrist für Rückfragen eingehen, werden nicht beantwortet. Es ist jednak po Fristablauf möglich, eine liste der von anderen Bietern eingereichten Fragen und der entsprechenden Antworten im EPA-Beschaffungsportal einzusehen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Support-Services für Informationssicherheitssysteme
Beschreibung: Ziel dieser Ausschreibung ist es, die bestehenden IT-Sicherheitskapazitäten des EPA (Europäisches Patentamt) durch den Einsatz externer Auftragnehmer zu stärken. Dies soll die Umsetzung laufender Projekte sowie solcher, die sich aus dem „Strategischen Plan 2028“ ergeben, unter Einhaltung der Sicherheitsanforderungen des EPA ermöglichen. Die beauftragten Auftragnehmer erbringen spezialisierte Beratungs-, Implementierungs- und Betriebsdienstleistungen im Bereich Sicherheit. Diese Dienstleistungen umfassen folgende Bereiche: Sicherheitsanalyse und Auditierung; Softwaresicherheit, Datenschutz und Systemqualität; Penetrationstests und Schwachstellenanalysen; operativer IT-Sicherheits-Support. Weitere Informationen finden Sie im Dokument „BPM002704 – Informationen zur Vorauswahl“ (Pre-Selection Information).
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72600000 Computerunterstützung und -beratung
5.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Die Leistungen werden – sofern in den jeweiligen, auf Basis der Rahmenverträge erteilten Arbeitsaufträgen (Work Package Orders) nichts anderes festgelegt ist – in den Räumlichkeiten des Auftragnehmers erbracht überall im Hoheitsgebiet eines Mitgliedstaats des Europäischen Patentübereinkommens. Arbeiten vor Ort müssen in den EPA-Dienststellen in Rijswijk (Niederlande), München (Deutschland), Berlin (Deutschland) oder Wien (Österreich) beziehungsweise im EPA-Rechenzentrum in Luxemburg stattfinden.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 3 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Siehe Ausschreibungsunterlagen
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Begründung für die Beschränkung des Zugangs zu bestimmten Auftragsunterlagen: Schutz besonders sensibler Informationen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch
Elektronischer Katalog: Zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 07/12/2026 10:00:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Europäische Patent Organisation
Überprüfungsstelle: Europäische Patent Organisation
Informationen über die Überprüfungsfristen: Information about review deadlines: Please note that EPO's procurement procedures are governed solely by EPO's own procurement rules. The relevant rules are described in the EPO's General Conditions of Tender, which are available at the EPO's website https://www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions.html Conditions relating to the performance of the contract: If several bidders submit a joint bid, they must be jointly and severally liable for the performance of the obligations under the contract. A declaration to this effect, duly signed by all members of the grouping and appointing a representative authorised to act on behalf of all members, must be submitted with the bid.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Europäische Patent Organisation
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Europäische Patent Organisation
Organisation, die Angebote bearbeitet: Europäische Patent Organisation
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Europäische Patent Organisation
Registrierungsnummer: --
Stadt: Munich
Postleitzahl: 80298
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Procurement and Vendor Management
Telefon: +49 892399-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a6d5fb6e-511f-4461-b4c6-ed9552a00f32 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/11/2026 12:43:35 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch, Deutsch, Französisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 773032-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 216/2026
Datum der Veröffentlichung: 06/11/2026