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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: LMU Klinikum (Klinikum der Ludwig-Maximilians-Universität München)
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: ISA Softwarepflegevertrag für Philips Monitoring-Zentralen
Beschreibung: 1. Vorhaben Gegenstand der Beschaffung ist der Abschluss eines zehnjährigen Informatics Service Agreement (ISA) mit Philips zur technischen Betreuung, Wartung und Aktualisierung der bestehenden Patientenmonitoring-Infrastruktur des LMU Klinikums. Die vorhandene Infrastruktur umfasst derzeit 36 Philips-Zentralen, die in eine gemeinsame Serverstruktur eingebunden sind. Die Beauftragung eines Dienstleisters wurde noch nicht getätigt und wird erst bei beschwerdefreiem Verlauf dieser Ex-Ante-Transparenzbekanntmachung erfolgen. 2. Bedarf Die Systeme bilden einen technisch integrierten Bestandteil der klinischen Überwachungsinfrastruktur und müssen dauerhaft funktionsfähig, technisch kompatibel und auf einem unterstützten sowie sicherheitstechnisch angemessenen Softwarestand gehalten werden. Ziel der Beschaffung ist die langfristige Sicherstellung der technischen Funktionsfähigkeit, Kompatibilität und IT-Sicherheit der vorhandenen Systemlandschaft. Hierzu sind insbesondere die erforderlichen Software-Upgrades, Releasewechsel, Betriebssystem-Patches, Kompatibilitätsprüfungen und herstellerseitigen Unterstützungsleistungen sicherzustellen. Der Leistungsumfang umfasst darüber hinaus technische Beratungs- und Supportleistungen, die Bereitstellung relevanter Releaseinformationen, die Unterstützung bei sicherheitsrelevanten Aktualisierungen sowie technische Serviceschulungen für das zuständige Personal. Die Beschaffung dient der kontinuierlichen technischen Betreuung der vorhandenen Infrastruktur und der Sicherstellung ihrer langfristigen Nutzbarkeit. Die Leistungen sollen die planbare Aktualisierung der Systeme ermöglichen, technische Inkompatibilitäten vermeiden und die sichere Integration der vorhandenen Komponenten gewährleisten. Die Vergabe ist für eine Vertragslaufzeit von zehn Jahren vorgesehen. Aufgrund der bestehenden technischen Abhängigkeiten und der einheitlichen Systemarchitektur soll die Betreuung der Infrastruktur durch einen einzigen qualifizierten Auftragnehmer erfolgen. Die bestehende Patientenmonitoring-Infrastruktur basiert auf einer herstellerspezifischen Systemarchitektur. Sie umfasst aufeinander abgestimmte Hardware- und Softwarekomponenten, proprietäre Schnittstellen, individuelle Konfigurationsdaten sowie eine gemeinsame Serverstruktur. Die Funktionsfähigkeit der Gesamtinfrastruktur hängt wesentlich davon ab, dass Softwarestände, Betriebssystemkomponenten, zentrale Systemkomponenten und die angeschlossenen Philips-Zentralen technisch miteinander kompatibel bleiben. Für die fachgerechte Betreuung sind daher detaillierte Kenntnisse der vorhandenen Systemarchitektur und der jeweiligen Softwarekomponenten erforderlich. Dies betrifft insbesondere die Planung und Durchführung von Software-Upgrades und Releasewechseln, die Bewertung der Kompatibilität verschiedener Systemkomponenten, die Bereitstellung geeigneter Betriebssystem-Patches sowie die technische Unterstützung bei sicherheitsrelevanten Aktualisierungen. Die erforderlichen herstellerspezifischen Informationen, Softwarebereitstellungen und technischen Zugriffsmöglichkeiten sind für die vollständige Durchführung dieser Leistungen von wesentlicher Bedeutung. Sie ermöglichen es, Änderungen an der bestehenden Infrastruktur auf ihre technische Eignung zu prüfen und die Kompatibilität der einzelnen Komponenten untereinander zu gewährleisten. Aufgrund ihrer technischen Komplexität und ihrer Einbindung in die klinischen Abläufe ist eine zuverlässige technische Verfügbarkeit der Patientenmonitoring-Infrastruktur zur Aufrechterhaltung des Klinikbetriebs zwingend erforderlich. Diese setzt eine qualifizierte technische Betreuung und eine zeitnahe Unterstützung bei erforderlichen Aktualisierungen und technischen Problemen voraus, um die Funktionsfähigkeit, Kompatibilität und Betriebssicherheit der Systeme sicherzustellen. Ein Ausfall oder eine erhebliche Beeinträchtigung der Patientenmonitoring-Infrastruktur kann zu Einschränkungen der klinischen Überwachung, zu Störungen der betrieblichen Abläufe, zu zusätzlichen organisatorischen und wirtschaftlichen Belastungen und letztlich zur Gefährdung der Patientensicherheit führen. Die vorgesehenen Serviceleistungen dienen daher unmittelbar der Sicherstellung der technischen Funktionsfähigkeit und der kontinuierlichen Nutzbarkeit der vorhandenen Systemlandschaft. Die ordnungsgemäße Funktion der Infrastruktur hängt vom Zusammenspiel verschiedener Hardware-, Software- und Systemkomponenten ab. Eine fachgerechte Betreuung erfordert deshalb nicht nur allgemeines IT-Fachwissen, sondern auch detaillierte Kenntnisse der Philips-Systemarchitektur und der konkreten technischen Ausgestaltung der vorhandenen Installation.
Kennung des Verfahrens: b650935b-63d7-478b-b3bc-822a46f27d2f
Interne Kennung: Ex-Ante 20261105_1
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72267000 Software-Wartung und -Reparatur
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72267100 Wartung von Informationstechnologiesoftware, 72261000 Software-Unterstützung, 50312000 Wartung und Reparatur von Computeranlagen, 30237140 Hauptplatinen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4DC4MT0W#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: ISA Softwarepflegevertrag für Philips Monitoring-Zentralen
Beschreibung: Für die erforderlichen Leistungen sind insbesondere aktuelle technische Dokumentationen, herstellerspezifische Service- und Systeminformationen, geeignete Diagnose- und Wartungsmöglichkeiten, der Zugang zu relevanten Softwareständen sowie qualifiziertes technisches Fachpersonal erforderlich. Die Anforderungen ergeben sich unmittelbar aus dem vorhandenen Gerätebestand und dessen technischer Beschaffenheit. Sie sind erforderlich, um Software- und Systemänderungen sachgerecht zu bewerten, Inkompatibilitäten zu vermeiden, sicherheitsrelevante Aktualisierungen kontrolliert vorzubereiten und die langfristige Funktionsfähigkeit der Infrastruktur zu gewährleisten. Das zwingend erforderliche Leistungsportfolio umfasst insbesondere: - Software-Upgrades und Releasewechsel: Aktualisierung der Philips-Zentralen und Server, um die Systemkomponenten auf einem unterstützten und technisch kompatiblen Stand zu halten. - Erforderliche Hardware-Anpassungen: Aktualisierung zentraler Hardwarekomponenten, sofern diese Voraussetzung für notwendige Software-Upgrades oder die weitere technische Nutzbarkeit der Infrastruktur ist. - Betriebssystem-Patchmanagement: Herstellerseitige Prüfung und Bereitstellung geeigneter Betriebssystem-Patches über PerformanceBridge Focal Point. Die Installation der bereitgestellten Patches erfolgt durch das LMU Klinikum. - Kompatibilitätsprüfungen: Prüfung und Sicherstellung der technischen Kompatibilität zwischen Softwareständen, Betriebssystemen, Serverkomponenten und Philips-Zentralen. - PerformanceBridge Focal Point: Bereitstellung der herstellerseitig vorgesehenen Plattform zur Verteilung relevanter technischer Informationen und Updates. - Technischer Remote-Support: Technische Unterstützung bei Fragen und Problemen im Zusammenhang mit der bestehenden Infrastruktur. - Proaktive Releaseinformationen: Frühzeitige Information über verfügbare Releases, relevante Änderungen und erforderliche Aktualisierungen zur planbaren Systempflege. - Technische Serviceschulungen: Durchführung von zwei technischen Serviceschulungen pro Vertragsjahr zur Unterstützung des zuständigen Personals des LMU Klinikums. - Cybersicherheitsunterstützung: Herstellerseitige Unterstützung bei sicherheitsrelevanten Maßnahmen und Aktualisierungen sowie technische Bewertung und Validierung der hierfür erforderlichen Änderungen. - Technische Systeminformationen: Bereitstellung der für die fachgerechte Betreuung notwendigen herstellerspezifischen Informationen, Dokumentationen und relevanten Softwarestände. - Technische Unterstützung bei Systemänderungen: Unterstützung bei der Bewertung und Durchführung erforderlicher Änderungen an der bestehenden Infrastruktur, soweit diese vom vereinbarten Leistungsumfang erfasst werden. Neu beschaffte Systeme werden nach Maßgabe der vertraglichen Regelungen in den Leistungsumfang aufgenommen. Dadurch wird eine einheitliche technische Betreuung der erweiterten Systemlandschaft ermöglicht. Das ISA beinhaltet weder garantierte Reaktionszeiten noch eine garantierte Systemverfügbarkeit oder die Lieferung von Ersatzteilen. Diese Leistungsgrenzen sind bei der Bewertung des Vertragsgegenstands berücksichtigt. Gegenstand der Beschaffung ist insbesondere die herstellerseitige technische Betreuung und Aktualisierungsunterstützung für die bestehende Systemarchitektur. Die Anforderungen wurden anhand des tatsächlichen technischen Bedarfs des LMU Klinikums und der bestehenden Systemlandschaft festgelegt. Sie dienen der Sicherstellung eines langfristig kompatiblen, unterstützten und sicherheitstechnisch angemessenen Betriebs.
Interne Kennung: Ex-Ante 20261105_1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72267000 Software-Wartung und -Reparatur
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72267100 Wartung von Informationstechnologiesoftware, 72261000 Software-Unterstützung, 50312000 Wartung und Reparatur von Computeranlagen, 30237140 Hauptplatinen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 10 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Südbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: LMU Klinikum (Klinikum der Ludwig-Maximilians-Universität München)
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: 4. Rechtliche Würdigung Die dargestellten Alleinstellungsmerkmale spiegeln den in § 14 Absatz 4 Nr. 2 b) VgV aufgeführten Ausnahmetatbestand wider. Ausschließlich der Service des Herstellers Philips selbst kann den zwingend benötigten Bedarf decken, da nur Philips: - Die technische Fähigkeit besitzt, die bestehende proprietäre Patientenmonitoring-Infrastruktur vollständig und unter Berücksichtigung der herstellerspezifischen Systemarchitektur zu betreuen und die hierfür erforderlichen Software-, Aktualisierungs- und Unterstützungsleistungen bereitzustellen - Software-Upgrades, Betriebssystem-Patches, Releasewechsel zur Verfügung stellen und bei der Cybersicherheit Unterstützung bieten kann - Die langfristige Funktionsfähigkeit der Infrastruktur, Softwarestände, Betriebssysteme und zentrale Systemkomponenten miteinander kompatibel halten kann Eine technisch und wirtschaftlich gleichwertige Alternative ist nach der durchgeführten Prüfung und Markterkundung nicht ersichtlich.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Philips GmbH Market DACH
Angebot:
Kennung des Angebots: EMEA589092
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: EMEA589092
Titel: Servicevertrag
Datum der Auswahl des Gewinners: 04/11/2026
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: LMU Klinikum (Klinikum der Ludwig-Maximilians-Universität München)
Registrierungsnummer: DE 813536017
Postanschrift: Marchioninistraße 15
Stadt: München
Postleitzahl: 81377
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 89440077326
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: 09-0318006-60
Postanschrift: Postfach
Stadt: München
Postleitzahl: 80534
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 8921762411
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Philips GmbH Market DACH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE78232146
Postanschrift: Röntgenstraße 22
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22335
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 2e1c2552-7348-41ff-8392-fb2166b2bb1f - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/11/2026 09:35:20 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 771507-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 216/2026
Datum der Veröffentlichung: 06/11/2026