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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: LMU Klinikum (Klinikum der Ludwig-Maximilians-Universität München)
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Serviceleistung für mobile Röntgengeräte
Beschreibung: 1.Ausgangssituation und Beschaffungsbedarf Gegenstand der Beschaffung ist der Abschluss bzw. die Verlängerung eines Wartungs- und Servicevertrags für drei mobile digitale Röntgensysteme des Typs Shimadzu MobileDaRt Evolution MX8 um weitere vier Jahre sowie die Aufnahme eines bereits anderweitig beschafften zusätzlichen Geräts desselben Typs in den Servicevertrag. Ziel der Beschaffung ist die langfristige Sicherstellung der technischen Funktionsfähigkeit, Betriebssicherheit und Verfügbarkeit sämtlicher vier Röntgensysteme durch eine kontinuierliche, fachgerechte und zeitnahe Wartung und Instandhaltung. Die Vergabe soll für einen festgelegten Zeitraum von vier Jahren erfolgen. Die Beauftragung umfasst die für den sicheren und zuverlässigen Betrieb der Geräte erforderlichen Wartungs-, Diagnose-, Reparatur- und Serviceleistungen einschließlich der hierfür notwendigen technischen Unterstützung und Ersatzteilversorgung.
Kennung des Verfahrens: ebec5132-7938-4342-8467-6b796ba1570d
Interne Kennung: Ex-Ante 20261029
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50421200 Reparatur und Wartung von Röntgengeräten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 50421000 Reparatur und Wartung von medizinischen Einrichtungen, 50400000 Reparatur und Wartung von medizinischen Geräten und Präzisionsgeräten, 33111000 Röntgengeräte
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4DC4M1VU#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Serviceleistung für mobile Röntgengeräte
Beschreibung: 1.1 Funktionale und technische Anforderungen Für den Betrieb der Geräte benötigt das LMU Klinikum ein Servicekonzept, das nicht lediglich einzelne Wartungs- oder Reparaturarbeiten abdeckt, sondern sämtliche erforderlichen technischen Leistungen in einem verlässlich verfügbaren Gesamtportfolio bündelt. Das zwingend benötigte Leistungsportfolio umfasst insbesondere: - den Zugang zu den für die jeweiligen Geräte erforderlichen herstellerspezifischen Service-, Diagnose- und Wartungssystemen sowie den zugehörigen technischen Informationen; - die Sicherstellung einer Ersatzteilversorgung innerhalb von 24 Stunden an Werktagen; - den Einsatz qualifizierter und regelmäßig auf den jeweiligen Geräteplattformen geschulter Servicetechniker; - die kontinuierliche Aktualisierung des technischen Kenntnisstands der eingesetzten Servicetechniker hinsichtlich Wartung, Reparatur, Softwareständen und gerätespezifischen technischen Anforderungen; - einen leistungsfähigen Remote-Service einschließlich Ferndiagnose zur zeitnahen Fehleranalyse und zur Vermeidung unnötiger Vor-Ort-Einsätze; - eine kurzfristige Vor-Ort-Verfügbarkeit bei Störungen, die nicht mittels Remote-Service behoben werden können; - eine ausreichende personelle Abdeckung durch qualifizierte Servicetechniker je relevantem Gerätetyp, die eine kurzfristige Präsenz und zeitnahe Einsatzbereitschaft am LMU Klinikum gewährleisten. - eine durchgängige deutschsprachige Kommunikation mit den Anwenderinnen und Anwendern sowie den Mitarbeitenden der Medizintechnik; - die zeitnahe Eskalation komplexer technischer Fragestellungen an spezialisierte technische Stellen; - ein ausreichend dichtes Servicenetz zur Sicherstellung angemessener Reaktions- und Wiederherstellungszeiten. Die einzelnen Leistungsbestandteile sind dabei nicht isoliert zu betrachten. Vielmehr müssen sie in ihrer Gesamtheit verfügbar sein, um eine kontinuierliche und betriebssichere Nutzung der Röntgensysteme zu gewährleisten. Die Anforderungen an die produktspezifische Qualifikation, die technischen Zugriffsmöglichkeiten, die Ersatzteilversorgung, die personelle Verfügbarkeit und die Reaktionszeiten bilden daher verbindliche Voraussetzungen für die Leistungserbringung. Der festgestellte Bedarf kann nur durch einen Dienstleister gedeckt werden, der sämtliche vorgenannten Anforderungen kumulativ erfüllt. 1.2 Ergebnis der Marktanalyse: eine Alleinstellung liegt vor Die Vergabe soll für einen festgelegten Zeitraum von vier Jahren an die SCHUMACHER medTech group GmbH erfolgen. Nach der durchgeführten Prüfung ist die SCHUMACHER medTech group GmbH das einzige Unternehmen, dessen Leistungsangebot das für die vier Röntgensysteme zwingend erforderliche Gesamtportfolio abdeckt. Insbesondere wurde die SCHUMACHER medTech group GmbH vom Hersteller schriftlich als einziger entsprechend geschulter Vertriebs- und Servicepartner für den süddeutschen Raum bestätigt. Nach der Herstellerbestätigung verfügt das Unternehmen über qualifiziertes Servicepersonal, das die erforderlichen produktspezifischen Kenntnisse besitzt und die technischen Serviceleistungen an den betreffenden Röntgensystemen gemäß den Herstellervorgaben durchführen kann. Das Alleinstellungsmerkmal der SCHUMACHER medTech group GmbH besteht in der Verbindung der erforderlichen herstellerspezifischen technischen Qualifikation mit der Fähigkeit, das vollständige und für den Betrieb des LMU Klinikums zwingend erforderliche Serviceportfolio bereitzustellen. Nach der durchgeführten Markt- und Eignungsprüfung ist kein herstellerfremder Dienstleister verfügbar, der dieses Leistungsprofil vollständig und gleichwertig abdecken kann. Eine bloße Teilabdeckung einzelner Leistungen, etwa durch allgemeine Medizintechnikdienstleister, externe Reparaturbetriebe oder Anbieter mit eingeschränktem Zugriff auf herstellerspezifische Diagnose- und Wartungssysteme, genügt dem festgestellten Bedarf nicht. Vielmehr ist eine vollständige Leistungserbringung aus einer Hand zwingend erforderlich, da nur so eine durchgängige Servicequalität, die fachgerechte Durchführung sämtlicher erforderlicher Wartungs- und Reparaturarbeiten sowie eine koordinierte und zeitnahe Störungsbeseitigung gewährleistet werden können. Die SCHUMACHER medTech group GmbH ist daher für den vorgesehenen Gesamtleistungsumfang der einzige geeignete Auftragnehmer. Eine technisch gleichwertige Alternative, die sämtliche zwingenden Anforderungen erfüllt, steht nicht zur Verfügung.
Interne Kennung: Ex-Ante 20261029
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50421200 Reparatur und Wartung von Röntgengeräten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 50421000 Reparatur und Wartung von medizinischen Einrichtungen, 50400000 Reparatur und Wartung von medizinischen Geräten und Präzisionsgeräten, 33111000 Röntgengeräte
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Südbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: LMU Klinikum (Klinikum der Ludwig-Maximilians-Universität München)
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: 2. Vergaberechtliche Würdigung Die fachliche Stellungnahme bildet die Grundlage für die vergaberechtliche Prüfung. Die vorgesehene Vergabe an die SCHUMACHER medTech group GmbH erfolgt als Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb aus technischen Gründen gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2 Buchst. b in Verbindung mit § 14 Abs. 6 der Vergabeverordnung (VgV). Nach den Ausführungen des Bedarfsträgers sind die Voraussetzungen für ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb nach § 14 Abs. 4 Nr. 2 b) VgV (kein Wettbewerb wegen technischer Alleinstellung) gegeben. Der Auftrag kann nur von der SCHUMACHER medTech group GmbH durchgeführt werden, weil nur dieses Unternehmen alle zwingend erforderlichen Kriterien erfüllt. Die Erbringung der Leistung durch SCHUMACHER medTech group GmbH ist alternativlos, weil nur der genannte Anbieter mit der genannten Leistung den fachlich zwingend erforderlichen Gesamtleistungsumfang erfüllt. Es gibt auch keine vernünftige Alternative oder Ersatzlösung, mit der sich das Beschaffungsziel erreichen lässt, so dass der mangelnde Wettbewerb nicht das Ergebnis einer künstlichen Einschränkung der Auftragsvergabeparameter ist (§ 14 Abs. 6 VgV). Die Anschaffung wurde noch nicht getätigt und wird erst bei beschwerdefreiem Verlauf dieser Ex-Ante-Transparenzbekanntmachung erfolgen.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Schumacher medTech group GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: INS-0030-2024/ 00000987
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: INS-0030-2024/ 00000987
Titel: Vollwartung
Datum der Auswahl des Gewinners: 23/10/2026
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: LMU Klinikum (Klinikum der Ludwig-Maximilians-Universität München)
Registrierungsnummer: DE 813536017
Postanschrift: Marchioninistraße 15
Stadt: München
Postleitzahl: 81377
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 89440077326
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: 09-0318006-60
Postanschrift: Postfach
Stadt: München
Postleitzahl: 80534
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 8921762411
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Schumacher medTech group GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE245142094
Postanschrift: Martinsrieder Str. 13
Stadt: Gräfelfing
Postleitzahl: 82166
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 78bf8ce1-3e0c-40ee-95b9-8ca207c8a578 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/10/2026 14:57:46 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 755089-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 211/2026
Datum der Veröffentlichung: 30/10/2026