1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: LINK digital GmbH
Tätigkeit des Auftraggebers: Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten
Deutschland – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – RFI ERP System
750898-2026 - Planung
Deutschland – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – RFI ERP System
OJ S 210/2026 29/10/2026
Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung nur zu Informationszwecken
Dienstleistungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: RFI ERP System
Beschreibung: Die LINK digital GmbH beabsichtigt, eine integrierte ERP-Lösung mit dem Ziel eines nahezu autonomen Betriebs der kaufmännischen Kernprozesse des Unternehmens einzuführen. Die Lösung soll die Prozesse von Finanzwesen und Einkauf über Vertrieb und Personalwesen bis zu Reporting und Software- und Cloud-Asset-Management auf einer gemeinsamen, konsistenten Datenbasis abbilden bzw. unterstützen. Ziel dieses Request for Information (RfI) ist es, einen Marktüberblick über geeignete Lösungen, Anbieter, Betriebsmodelle und indikative Preisstrukturen zu gewinnen und die Anforderungen für ein mögliches nachfolgendes Vergabeverfahren zu schärfen. Mit diesem RfI verfolgt die LINK digital GmbH insbesondere folgende Ziele: • Verifizierung einer Plattformlösung bezüglich Standard-ERP/Agentic/Hybrid • Einschätzung der Passung zu den Prozessanforderungen, Mengengerüsten und Szenarien der IT-Landschaft sowie möglichen Proof of Concept • Verständnis üblicher Lizenz-, Betriebs- und Preismodelle sowie realistischer Projektlaufzeiten • Identifikation potenzieller Anbieter für die Einladung zu einem RfP Dieses RfI dient der Vorbereitung eines RFPs, der nahtlos in einen RFP-Prozess übergeht. Aus der Teilnahme entsteht kein Anspruch auf Beauftragung oder auf Berücksichtigung in einem nachfolgenden Vergabeverfahren.
Interne Kennung: 7cc38f99-860b-4c4c-8ecd-7b49c61ef182
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 48400000 Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: See documentation
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo - Zur Vorbereitung eines möglichen späteren Vergabeverfahrens führen wir eine Markterkundung (Request for Information) gemäß § 26 SektVO durch.
3. Teil
3.1.
Teil: PAR-0000
Titel: RFI ERP System
Beschreibung: Die LINK digital GmbH beabsichtigt, eine integrierte ERP-Lösung mit dem Ziel eines nahezu autonomen Betriebs der kaufmännischen Kernprozesse des Unternehmens einzuführen. Die Lösung soll die Prozesse von Finanzwesen und Einkauf über Vertrieb und Personalwesen bis zu Reporting und Software- und Cloud-Asset-Management auf einer gemeinsamen, konsistenten Datenbasis abbilden bzw. unterstützen. Ziel dieses Request for Information (RfI) ist es, einen Marktüberblick über geeignete Lösungen, Anbieter, Betriebsmodelle und indikative Preisstrukturen zu gewinnen und die Anforderungen für ein mögliches nachfolgendes Vergabeverfahren zu schärfen. Mit diesem RfI verfolgt die LINK digital GmbH insbesondere folgende Ziele: • Verifizierung einer Plattformlösung bezüglich Standard-ERP/Agentic/Hybrid • Einschätzung der Passung zu den Prozessanforderungen, Mengengerüsten und Szenarien der IT-Landschaft sowie möglichen Proof of Concept • Verständnis üblicher Lizenz-, Betriebs- und Preismodelle sowie realistischer Projektlaufzeiten • Identifikation potenzieller Anbieter für die Einladung zu einem RfP Dieses RfI dient der Vorbereitung eines RFPs, der nahtlos in einen RFP-Prozess übergeht. Aus der Teilnahme entsteht kein Anspruch auf Beauftragung oder auf Berücksichtigung in einem nachfolgenden Vergabeverfahren.
Interne Kennung: 6c03b657-39db-4475-a5b3-9699ad9879e7
3.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48400000 Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe
3.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: See documentation
3.1.3.
Dauer
Datum des Beginns: 28/10/2026
Enddatum der Laufzeit: 11/12/2026
3.1.4.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR
3.1.5.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#
3.1.6.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 04/11/2026 11:00:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
3.1.7.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
3.1.8.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
3.1.9.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer Nordbayern
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Nordbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: LINK digital GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Nordbayern
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: LINK digital GmbH
Registrierungsnummer: HRB17500
Postanschrift: Friedrichstraße 10a
Stadt: Würzburg
Postleitzahl: 97082
Land, Gliederung (NUTS): Würzburg, Kreisfreie Stadt (DE263)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Thomas Ramsauer
Telefon: +49 1635440433
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Nordbayern
Registrierungsnummer: 09-0358002-61
Postanschrift: Promenade 27
Stadt: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land, Gliederung (NUTS): Ansbach, Kreisfreie Stadt (DE251)
Land: Deutschland
Telefon: +499851530
Fax: +49981531456
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0f37d1ac-a817-4098-98df-fd96e4b07f23 - 01
Formulartyp: Planung
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung nur zu Informationszwecken
Unterart der Bekanntmachung: 5
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/10/2026 17:25:52 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 27/10/2026 17:26:57 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 750898-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 210/2026
Datum der Veröffentlichung: 29/10/2026