1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadtwerke Passau GmbH
Tätigkeit des Auftraggebers: Städtische Eisenbahn-, Straßenbahn-, Oberleitungsbus- oder Busdienste
Deutschland – Mineralöl und Destillate – Beschaffung von Kraftstoffen für die Stadtwerke Passau GmbH
732561-2026 - Wettbewerb
Deutschland – Mineralöl und Destillate – Beschaffung von Kraftstoffen für die Stadtwerke Passau GmbH
OJ S 205/2026 22/10/2026
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Lieferleistungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Beschaffung von Kraftstoffen für die Stadtwerke Passau GmbH
Beschreibung: Im Omnibusbetriebshof der Stadtwerke Passau GmbH, Mühlweg 28, 94036 Passau befindet sich die betriebliche Tankstelle. Die Kraftstoffe werden in unterirdischen Tanks mit Fassungsvermögen von 200.000 Liter für Diesel, 50.000 Liter für Super und 50.000 Liter für HVO 100 gelagert. Die Stadtwerke Passau GmbH beabsichtigt den Abschluss von Rahmenverträgen über die Belieferung mit Dieselkraftstoff (Los 1), Super-Kraftstoff E5 (Los 2) und HVO 100 (Los 3). Angebote können für ein oder mehrere Lose abgegeben werden.
Kennung des Verfahrens: 3d7811d0-b1a9-40e0-a601-7328d02dcaea
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 09130000 Mineralöl und Destillate
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Passau
Postleitzahl: 94036
Land, Gliederung (NUTS): Passau, Kreisfreie Stadt (DE222)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 3
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 3
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Korruption:
Betrug:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Zahlungsunfähigkeit:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Beschaffung von Kraftstoffen für die Stadtwerke Passau GmbH
Beschreibung: Lieferung von Dieselkraftstoff nach DIN EN 590
Interne Kennung: LOT-0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 09130000 Mineralöl und Destillate
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn diese nicht mit einer Frist von 6 Monaten gekündigt wird, sie endet jedoch spätestens mit Ablauf des 31. Januar 2029.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Passau
Postleitzahl: 94036
Land, Gliederung (NUTS): Passau, Kreisfreie Stadt (DE222)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/02/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/01/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angabe des Bieters bzw. jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft, dass er/es nicht zu einer Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister verpflichtet ist ODER er darin eingetragen ist, unter Angabe der Nummer und dem Register.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: (1) Der Auftragnehmer haftet für alle Schäden, die dem Auftraggeber und/oder einem Dritten im Zusammenhang mit der Lieferleistung entstehen. Der Auftragnehmer kann sich nicht im Sinne des § 831 BGB darauf berufen, dass er bei der Auswahl seiner Verrichtungsgehilfen und bei deren Überwachung die im Verkehr übliche Sorgfalt beachtet habe. (2) Der Auftragnehmer stellt den Auftraggeber von allen Ansprüchen, die Dritte im Zusammenhang mit der Ausführung der Arbeiten gegen ihn geltend machen, frei. (3) Der Auftragnehmer schließt eine Betriebshaftpflichtversicherung für alle Leistungen mit einer Deckungssumme von 5 Millionen Euro für Personen-, Sach- und Vermögensschäden ab und legt den entsprechenden Beleg vor.
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung des Eignungskriteriums: Auf Verlangen der Vergabestelle bzw. des Auftraggebers werden unverzüglich • die Namen und Adressen der Unternehmen benannt, auf deren Fähigkeiten sich im Auftragsfall bedient wird, soweit in dieser Erklärung ohne Klarnamen ausgeführt, • die Verpflichtungserklärung(en) für Unterauftragnehmer/Dritte, auf deren Eignung sich berufen wird, auf der Vorlage des Formblatts Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer/Dritte dazu vorlegen, dass die erforderlichen Mittel dieser Unternehmen zur Verfügung stehen (auf Anforderung auf einem Formular des Auftraggebers), ungeachtet des rechtlichen Charakters und zwischen diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen. Zur Ausführung der im Angebot enthaltenen Leistungen benenne ich/benennen wir im Folgenden die Namen und Anschriften der Unterauftragnehmer sowie detailliert und ausführlich Art und Umfang der durch Unterauftragnehmer auszuführenden Teilleistungen. Soweit der jeweilige Unterauftragnehmer im Zeitpunkt des Teilnahmewettbewerbs noch nicht feststeht, wird die Art und der Umfang der Teilleistungen, für die sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft auf Kenntnisse, Fähigkeiten, Ressourcen o. a. Mittel Dritter beruft benannt.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Scientology-Schutzerklärung, Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022. Angabe der Normen, nach denen der Bieter insbesondere bezüglich Sicherheit, Gesundheits- und Umweltschutz zertifiziert ist (z. B. ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, Zertifizierung für HVO 100). Auf Anforderung des Auftraggebers legt der Bieter (bzw. das Mitglied der Bietergemeinschaft) innerhalb der vom Auftraggeber vorgegebenen Frist das entsprechende Zertifikat vor. Der Auftraggeber hat auch das Recht, diesen Status auf Online-Plattformen abzufragen Bestätigung der ADR-Zulassung und Angabe der Berufsgenossenschaft.
Kriterium: Informationssicherheit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung zur Vertraulichkeit.
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angabe zur Anzahl der jahresdurchschnittlichen Beschäftigten, die im Unternehmen des Bieters beschäftigt sind, jeweils in den letzten drei Geschäftsjahren 2023, 2024 und 2025.
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angabe des allgemeinen Umsatzes in Euro, jeweils für die letzten drei Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angabe von mindestens drei Referenzen aus den letzten drei Jahren vor dem Datum der Bekanntmachung, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar nach der Art der Aufgabenstellung sowie Umfang und Komplexität vergleichbar sind und die erfolgreich, also ohne wesentliche Beanstandungen, durchgeführt wurden. Erfolgreich durchgeführt ist eine Referenz nur, wenn die Lieferungen ohne wesentliche Beanstandungen erbracht wurden. Vergleichbar mit dem ausgeschriebenen Auftragsgegenstand sind Referenzen, wenn sie die Belieferung gewerblicher oder öffentlicher Abnehmer (z. B. Verkehrsunternehmen, Fuhrparkbetreiber, Kommunen, Stadtwerke, Speditionen) mit Kraftstoffen um-fasst und fristgerecht beim Referenzauftraggeber erfolgt sind, also innerhalb der mit dem Referenzauftraggeber vereinbarten Lieferfristen und ohne wiederholte oder erhebliche Lieferverzögerungen oder Lieferausfälle. Verfügt der Bieter über mehrere Niederlassungen, so muss sich die Referenz auf die Niederlassung beziehen, die den Auftrag ausführen soll. Der Bieter erklärt sich durch Angabe der Referenzen mit einer Nachfrage des Auftraggebers bei den jeweiligen Referenzauftraggebern ohne seine gesonderte Zustimmung einverstanden. Die Angabe eines Ansprechpartners bereits im Angebot ist jedoch nicht zwingend erforderlich. Die Referenzen sind auf Anforderung durch eine Bescheinigung des Referenzauftraggebers zu belegen, die Vorlage einer Bescheinigung anstelle des vollständig ausgefüllten Formulars genügt jedoch nicht. Falls der Bieter keine eigenen Referenzen, sondern Referenzen anderer Unternehmen nennt, muss er unter „Bemerkungen“ erläutern, warum er sich auf die Referenz berufen kann. Dies gilt auch für Referenzen von Konzernunternehmen/Unternehmen, mit denen der Bieter gesellschaftsrechtlich verbunden ist. Fehlen solche Ausführungen oder sind diese nicht nachvollziehbar, kann die Referenz nicht berücksichtigt werden. Zu jeder Referenz Angabe Referenzauftraggeber, Zeitpunkt/Zeitraum der Leistungserbringung, Auftragnehmer des Referenzauftrages, Art und Umfang der Leistungen, Angaben zur Vergleichbarkeit, Ansprechpartner beim Referenzauftraggeber mit Telefon-Nr. und E-Mail. Die Mindestanforderungen zum Referenzauftrag: Referenzauftrag betrifft die Belieferung eines gewerblichen oder öffentlichen Abnehmers (z. B. Verkehrsunternehmen, Fuhrparkbetreiber, Kommune, Stadtwerk, Spedition) mit Kraftstoffen. Die Lieferungen wurden fristgerecht erbracht, d. h. innerhalb der mit dem Referenzauftraggeber vereinbarten Lieferfristen und ohne wiederholte oder erhebliche Lieferverzögerungen oder Lieferausfälle.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 23/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: gemäß Auftragsunterlagen
Finanzielle Vereinbarung: Zahlungsfrist: 14 Tage netto nach Rechnungseingang
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Südbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegen über dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadtwerke Passau GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stadtwerke Passau GmbH
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Beschaffung von Kraftstoffen für die Stadtwerke Passau GmbH
Beschreibung: Lieferung von Ottokraftstoff Super E5 nach DIN EN 228
Interne Kennung: LOT-0002
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 09130000 Mineralöl und Destillate
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn diese nicht mit einer Frist von 6 Monaten gekündigt wird, sie endet jedoch spätestens mit Ablauf des 31. Januar 2029.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Passau
Postleitzahl: 94036
Land, Gliederung (NUTS): Passau, Kreisfreie Stadt (DE222)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/02/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/01/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angabe des Bieters bzw. jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft, dass er/es nicht zu einer Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister verpflichtet ist ODER er darin eingetragen ist, unter Angabe der Nummer und dem Register.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: (1) Der Auftragnehmer haftet für alle Schäden, die dem Auftraggeber und/oder einem Dritten im Zusammenhang mit der Lieferleistung entstehen. Der Auftragnehmer kann sich nicht im Sinne des § 831 BGB darauf berufen, dass er bei der Auswahl seiner Verrichtungsgehilfen und bei deren Überwachung die im Verkehr übliche Sorgfalt beachtet habe. (2) Der Auftragnehmer stellt den Auftraggeber von allen Ansprüchen, die Dritte im Zusammenhang mit der Ausführung der Arbeiten gegen ihn geltend machen, frei. (3) Der Auftragnehmer schließt eine Betriebshaftpflichtversicherung für alle Leistungen mit einer Deckungssumme von 5 Millionen Euro für Personen-, Sach- und Vermögensschäden ab und legt den entsprechenden Beleg vor.
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung des Eignungskriteriums: Auf Verlangen der Vergabestelle bzw. des Auftraggebers werden unverzüglich • die Namen und Adressen der Unternehmen benannt, auf deren Fähigkeiten sich im Auftragsfall bedient wird, soweit in dieser Erklärung ohne Klarnamen ausgeführt, • die Verpflichtungserklärung(en) für Unterauftragnehmer/Dritte, auf deren Eignung sich berufen wird, auf der Vorlage des Formblatts Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer/Dritte dazu vorlegen, dass die erforderlichen Mittel dieser Unternehmen zur Verfügung stehen (auf Anforderung auf einem Formular des Auftraggebers), ungeachtet des rechtlichen Charakters und zwischen diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen. Zur Ausführung der im Angebot enthaltenen Leistungen benenne ich/benennen wir im Folgenden die Namen und Anschriften der Unterauftragnehmer sowie detailliert und ausführlich Art und Umfang der durch Unterauftragnehmer auszuführenden Teilleistungen. Soweit der jeweilige Unterauftragnehmer im Zeitpunkt des Teilnahmewettbewerbs noch nicht feststeht, wird die Art und der Umfang der Teilleistungen, für die sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft auf Kenntnisse, Fähigkeiten, Ressourcen o. a. Mittel Dritter beruft benannt.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Scientology-Schutzerklärung, Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022. Angabe der Normen, nach denen der Bieter insbesondere bezüglich Sicherheit, Gesundheits- und Umweltschutz zertifiziert ist (z. B. ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, Zertifizierung für HVO 100). Auf Anforderung des Auftraggebers legt der Bieter (bzw. das Mitglied der Bietergemeinschaft) innerhalb der vom Auftraggeber vorgegebenen Frist das entsprechende Zertifikat vor. Der Auftraggeber hat auch das Recht, diesen Status auf Online-Plattformen abzufragen Bestätigung der ADR-Zulassung und Angabe der Berufsgenossenschaft.
Kriterium: Informationssicherheit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung zur Vertraulichkeit.
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angabe zur Anzahl der jahresdurchschnittlichen Beschäftigten, die im Unternehmen des Bieters beschäftigt sind, jeweils in den letzten drei Geschäftsjahren 2023, 2024 und 2025.
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angabe des allgemeinen Umsatzes in Euro, jeweils für die letzten drei Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angabe von mindestens drei Referenzen aus den letzten drei Jahren vor dem Datum der Bekanntmachung, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar nach der Art der Aufgabenstellung sowie Umfang und Komplexität vergleichbar sind und die erfolgreich, also ohne wesentliche Beanstandungen, durchgeführt wurden. Erfolgreich durchgeführt ist eine Referenz nur, wenn die Lieferungen ohne wesentliche Beanstandungen erbracht wurden. Vergleichbar mit dem ausgeschriebenen Auftragsgegenstand sind Referenzen, wenn sie die Belieferung gewerblicher oder öffentlicher Abnehmer (z. B. Verkehrsunternehmen, Fuhrparkbetreiber, Kommunen, Stadtwerke, Speditionen) mit Kraftstoffen um-fasst und fristgerecht beim Referenzauftraggeber erfolgt sind, also innerhalb der mit dem Referenzauftraggeber vereinbarten Lieferfristen und ohne wiederholte oder erhebliche Lieferverzögerungen oder Lieferausfälle. Verfügt der Bieter über mehrere Niederlassungen, so muss sich die Referenz auf die Niederlassung beziehen, die den Auftrag ausführen soll. Der Bieter erklärt sich durch Angabe der Referenzen mit einer Nachfrage des Auftraggebers bei den jeweiligen Referenzauftraggebern ohne seine gesonderte Zustimmung einverstanden. Die Angabe eines Ansprechpartners bereits im Angebot ist jedoch nicht zwingend erforderlich. Die Referenzen sind auf Anforderung durch eine Bescheinigung des Referenzauftraggebers zu belegen, die Vorlage einer Bescheinigung anstelle des vollständig ausgefüllten Formulars genügt jedoch nicht. Falls der Bieter keine eigenen Referenzen, sondern Referenzen anderer Unternehmen nennt, muss er unter „Bemerkungen“ erläutern, warum er sich auf die Referenz berufen kann. Dies gilt auch für Referenzen von Konzernunternehmen/Unternehmen, mit denen der Bieter gesellschaftsrechtlich verbunden ist. Fehlen solche Ausführungen oder sind diese nicht nachvollziehbar, kann die Referenz nicht berücksichtigt werden. Zu jeder Referenz Angabe Referenzauftraggeber, Zeitpunkt/Zeitraum der Leistungserbringung, Auftragnehmer des Referenzauftrages, Art und Umfang der Leistungen, Angaben zur Vergleichbarkeit, Ansprechpartner beim Referenzauftraggeber mit Telefon-Nr. und E-Mail. Die Mindestanforderungen zum Referenzauftrag: Referenzauftrag betrifft die Belieferung eines gewerblichen oder öffentlichen Abnehmers (z. B. Verkehrsunternehmen, Fuhrparkbetreiber, Kommune, Stadtwerk, Spedition) mit Kraftstoffen. Die Lieferungen wurden fristgerecht erbracht, d. h. innerhalb der mit dem Referenzauftraggeber vereinbarten Lieferfristen und ohne wiederholte oder erhebliche Lieferverzögerungen oder Lieferausfälle.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 23/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: gemäß Auftragsunterlagen
Finanzielle Vereinbarung: Zahlungsfrist: 14 Tage netto nach Rechnungseingang
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Südbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegen über dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadtwerke Passau GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stadtwerke Passau GmbH
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Beschaffung von Kraftstoffen für die Stadtwerke Passau GmbH
Beschreibung: Lieferung von HVO100 nach DIN EN 15940
Interne Kennung: LOT-0003
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 09130000 Mineralöl und Destillate
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn diese nicht mit einer Frist von 6 Monaten gekündigt wird, sie endet jedoch spätestens mit Ablauf des 31. Januar 2029.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Passau
Postleitzahl: 94036
Land, Gliederung (NUTS): Passau, Kreisfreie Stadt (DE222)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/02/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/01/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angabe des Bieters bzw. jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft, dass er/es nicht zu einer Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister verpflichtet ist ODER er darin eingetragen ist, unter Angabe der Nummer und dem Register.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: (1) Der Auftragnehmer haftet für alle Schäden, die dem Auftraggeber und/oder einem Dritten im Zusammenhang mit der Lieferleistung entstehen. Der Auftragnehmer kann sich nicht im Sinne des § 831 BGB darauf berufen, dass er bei der Auswahl seiner Verrichtungsgehilfen und bei deren Überwachung die im Verkehr übliche Sorgfalt beachtet habe. (2) Der Auftragnehmer stellt den Auftraggeber von allen Ansprüchen, die Dritte im Zusammenhang mit der Ausführung der Arbeiten gegen ihn geltend machen, frei. (3) Der Auftragnehmer schließt eine Betriebshaftpflichtversicherung für alle Leistungen mit einer Deckungssumme von 5 Millionen Euro für Personen-, Sach- und Vermögensschäden ab und legt den entsprechenden Beleg vor.
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung des Eignungskriteriums: Auf Verlangen der Vergabestelle bzw. des Auftraggebers werden unverzüglich • die Namen und Adressen der Unternehmen benannt, auf deren Fähigkeiten sich im Auftragsfall bedient wird, soweit in dieser Erklärung ohne Klarnamen ausgeführt, • die Verpflichtungserklärung(en) für Unterauftragnehmer/Dritte, auf deren Eignung sich berufen wird, auf der Vorlage des Formblatts Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer/Dritte dazu vorlegen, dass die erforderlichen Mittel dieser Unternehmen zur Verfügung stehen (auf Anforderung auf einem Formular des Auftraggebers), ungeachtet des rechtlichen Charakters und zwischen diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen. Zur Ausführung der im Angebot enthaltenen Leistungen benenne ich/benennen wir im Folgenden die Namen und Anschriften der Unterauftragnehmer sowie detailliert und ausführlich Art und Umfang der durch Unterauftragnehmer auszuführenden Teilleistungen. Soweit der jeweilige Unterauftragnehmer im Zeitpunkt des Teilnahmewettbewerbs noch nicht feststeht, wird die Art und der Umfang der Teilleistungen, für die sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft auf Kenntnisse, Fähigkeiten, Ressourcen o. a. Mittel Dritter beruft benannt.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Scientology-Schutzerklärung, Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022. Angabe der Normen, nach denen der Bieter insbesondere bezüglich Sicherheit, Gesundheits- und Umweltschutz zertifiziert ist (z. B. ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, Zertifizierung für HVO 100). Auf Anforderung des Auftraggebers legt der Bieter (bzw. das Mitglied der Bietergemeinschaft) innerhalb der vom Auftraggeber vorgegebenen Frist das entsprechende Zertifikat vor. Der Auftraggeber hat auch das Recht, diesen Status auf Online-Plattformen abzufragen Bestätigung der ADR-Zulassung und Angabe der Berufsgenossenschaft.
Kriterium: Informationssicherheit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung zur Vertraulichkeit.
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angabe zur Anzahl der jahresdurchschnittlichen Beschäftigten, die im Unternehmen des Bieters beschäftigt sind, jeweils in den letzten drei Geschäftsjahren 2023, 2024 und 2025.
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angabe des allgemeinen Umsatzes in Euro, jeweils für die letzten drei Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angabe von mindestens drei Referenzen aus den letzten drei Jahren vor dem Datum der Bekanntmachung, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar nach der Art der Aufgabenstellung sowie Umfang und Komplexität vergleichbar sind und die erfolgreich, also ohne wesentliche Beanstandungen, durchgeführt wurden. Erfolgreich durchgeführt ist eine Referenz nur, wenn die Lieferungen ohne wesentliche Beanstandungen erbracht wurden. Vergleichbar mit dem ausgeschriebenen Auftragsgegenstand sind Referenzen, wenn sie die Belieferung gewerblicher oder öffentlicher Abnehmer (z. B. Verkehrsunternehmen, Fuhrparkbetreiber, Kommunen, Stadtwerke, Speditionen) mit Kraftstoffen um-fasst und fristgerecht beim Referenzauftraggeber erfolgt sind, also innerhalb der mit dem Referenzauftraggeber vereinbarten Lieferfristen und ohne wiederholte oder erhebliche Lieferverzögerungen oder Lieferausfälle. Verfügt der Bieter über mehrere Niederlassungen, so muss sich die Referenz auf die Niederlassung beziehen, die den Auftrag ausführen soll. Der Bieter erklärt sich durch Angabe der Referenzen mit einer Nachfrage des Auftraggebers bei den jeweiligen Referenzauftraggebern ohne seine gesonderte Zustimmung einverstanden. Die Angabe eines Ansprechpartners bereits im Angebot ist jedoch nicht zwingend erforderlich. Die Referenzen sind auf Anforderung durch eine Bescheinigung des Referenzauftraggebers zu belegen, die Vorlage einer Bescheinigung anstelle des vollständig ausgefüllten Formulars genügt jedoch nicht. Falls der Bieter keine eigenen Referenzen, sondern Referenzen anderer Unternehmen nennt, muss er unter „Bemerkungen“ erläutern, warum er sich auf die Referenz berufen kann. Dies gilt auch für Referenzen von Konzernunternehmen/Unternehmen, mit denen der Bieter gesellschaftsrechtlich verbunden ist. Fehlen solche Ausführungen oder sind diese nicht nachvollziehbar, kann die Referenz nicht berücksichtigt werden. Zu jeder Referenz Angabe Referenzauftraggeber, Zeitpunkt/Zeitraum der Leistungserbringung, Auftragnehmer des Referenzauftrages, Art und Umfang der Leistungen, Angaben zur Vergleichbarkeit, Ansprechpartner beim Referenzauftraggeber mit Telefon-Nr. und E-Mail. Die Mindestanforderungen zum Referenzauftrag: Referenzauftrag betrifft die Belieferung eines gewerblichen oder öffentlichen Abnehmers (z. B. Verkehrsunternehmen, Fuhrparkbetreiber, Kommune, Stadtwerk, Spedition) mit Kraftstoffen. Die Lieferungen wurden fristgerecht erbracht, d. h. innerhalb der mit dem Referenzauftraggeber vereinbarten Lieferfristen und ohne wiederholte oder erhebliche Lieferverzögerungen oder Lieferausfälle.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 23/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: gemäß Auftragsunterlagen
Finanzielle Vereinbarung: Zahlungsfrist: 14 Tage netto nach Rechnungseingang
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Südbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegen über dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadtwerke Passau GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stadtwerke Passau GmbH
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadtwerke Passau GmbH
Registrierungsnummer: DE812538465
Postanschrift: Regensburger Str. 29
Stadt: Passau
Postleitzahl: 94036
Land, Gliederung (NUTS): Passau, Kreisfreie Stadt (DE222)
Land: Deutschland
Telefon: 08515600
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: 09-0318006-60
Stadt: München
Postleitzahl: 80538
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 89 2176-2411
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 9e01d568-2a75-4501-80b8-ebaff4bcbbfb - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 17
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/10/2026 14:37:52 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 732561-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 205/2026
Datum der Veröffentlichung: 22/10/2026