1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Marienverein Würzburg e.V.
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen
2.1.
Verfahren
Titel: Reinigungsdienstleistung Maria Stern Schule
Beschreibung: Unterhalts-, Glas- und Grundreinigung der "Räume Schule und HPT".
Kennung des Verfahrens: 48f518c5-0372-4529-ba35-202e997d4032
Interne Kennung: 2026-9
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Würzburg
Postleitzahl: 97070
Land, Gliederung (NUTS): Würzburg, Kreisfreie Stadt (DE263)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: GWB
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Korruption: Alle Ausschlussgründe der §§ 123, 124 GWB
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Reinigungsdienstleistungen Maria Stern Schule
Beschreibung: Gegenstand der Leistungsbeschreibung ist die Unterhalts-, Glas- und Grundreinigung der nachfolgenden Gebäude gem. Leistungsverzeichnis "Räume Schule und HPT" und der Glasflächenberechnung (Fläche einseitig gemessen) "Schule und HPT" und der Leistungsbeschreibung. Folgende im "Campus" liegende Gebäude sind von der Leistungsbeschreibung umfasst: -Maria Stern Schule inkl. Tunhalle - Villa Waschbär - Sternchenvilla Der "Campus" ist eingegrenzt durch die Franz- Ludwig-Straße 18, Neubergstraße 7 und Felix-Dahn-Straße 22.
Interne Kennung: 2026-9
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Würzburg
Postleitzahl: 97070
Land, Gliederung (NUTS): Würzburg, Landkreis (DE26C)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2031
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Anzahl der Führungskräfte
Beschreibung des Eignungskriteriums: 4.2.1 Unternehmensdarstellung: Unternehmensdarstellung (Name des Unternehmens / der Firma, Anschrift, Rechtsform, Vertretungsverhältnisse, Leistungsspektrum, Gründungsjahr, Niederlassungen), einschließlich der Zahl der Führungskräfte und der angestellten Mitarbeiter.
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bieter hat einen Handelsregister- oder Gewerberegisterauszug vorzulegen.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis des Bieters, dass er über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügt bzw. eine solche im Falle der Zuschlagserteilung binnen zwei Wochen nach Vertragsabschluss abschließt. Der Nachweis zur Betriebshaftpflicht ist jährlich im Januar unaufgefordert einzureichen. Mindestversicherungssumme: 2.500.000,00 € für Sachschäden 2.500.000,00 € für Personenschäden 2.500.000,00 € für sonstige Vermögensschäden 150.000,00 € für Schlüsselverluste
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bieter hat mit seinem Angebot drei aussagekräftige Referenzen über eine vergleichbare Tätigkeit wie die ausgeschriebene aus den letzten 5 Jahren vorzulegen, anhand derer der Auftraggeber die fachliche und technische Leistungsfähigkeit des Bieters beurteilen kann.
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: 4.4.2 Qualifikationsanforderungen Objektleitung - Weisungsbefugnis gegenüber den eingesetzten Reinigungskräften - mindestens eine abgeschlossene Berufsausbildung im Gebäudereiniger-Handwerk - Fließende Deutschkenntnisse, damit der Objektleiter ohne Schwierigkeiten mit den Mitarbeitern des Auftraggebers kommunizieren kann. Die geforderten Qualifikationen der Objektleitung sind durch drei mitarbeiterbezogene Projektreferenzen aus den letzten 5 Jahren nachzuweisen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Zu I. Auftragsbezogenes Personalkonzept Das übergeordnete Ziel des einzureichenden Personalkonzeptes (Anlage 7 „Vorlage auftragsbezogenes Personalkonzept“) ist, dass der Auftraggeber in einem Schulungs- und Weiterbildungskonzept erkennt, wie die Mitarbeiter des Auftraggebers auftragsbezogen vorbereitet bzw. geschult werden, damit die geforderte Qualität und Einhaltung des Arbeitsschutzes sichergestellt werden. Zudem muss der Auftraggeber erkennen, welche Qualifikation und Erfahrung die geplante und geforderte Objektleitung hat. Wichtig ist dem Auftraggeber, dass es in der Übergabephase eine gute Durchmischung neuer Mitarbeiter mit bestehenden Leistungsträgern gibt, um eine erwartete Veränderung der Leistungserbringung zu erreichen. Im Konzept soll auf individuelle Strategien der Ersatzgestellung von außerplanmäßigen Ausfällen eingegangen werden, damit eine dauerhafte Reinigungsrevierbesetzung sichergestellt ist. Abschließend soll erklärt werden, wie eigene Mitarbeiter durch Vorgesetzte kontrolliert werden und welche Maßnahmen im Ergebnis ergriffen werden, damit die erkannten Fehler nicht wieder vorkommen. Der Bieter kann insgesamt maximal 90 Leistungspunkte erhalten. Zu den unter I. und Il. genannten Teilkonzepten können Bieter die jeweils genannten Punktwerte erzielen. Das Angebot muss in jedem Konzept die angegebene Mindestpunktzahl erreichen. Angebote, die die Mindestpunktzahl nicht erreichen, werden von der weiteren Wertung ausgeschlossen.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: 5.1 Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Als Bewertungsmethode wird die erweiterte Richtwertmethode nach der UfAB 2018, Version 04 angewendet. Diese ist unter https: //www.cio.bund.de/Web/DE/IT-Beschaffung/UfAB/ufab_node.html abrufbar. Von allen wertbaren Angeboten wird im ersten Schritt aus dem Quotienten von Leistungspunkten und Angebotspreis netto eine Kennzahl für das Preis-Leistungs-Verhältnis gebildet (Z= U/P). Die so gebildeten Kennzahlen werden mit dem Faktor 100.000 skaliert und auf zwei Stellen nach dem Komma kaufmännisch gerundet. Das Angebot mit der höchsten Kennzahl wird zum führenden Angebot. Im zweiten Schritt wird ein Schwankungsbereich in Höhe von 10 % ausgehend von der Kennzahl des führenden Angebots gebildet (Bsp.: Kennzahl führendes Angebot: 90 — Schwankungsbereich: 90 - 10 % = 81). Sodann werden alle Angebote ausgewählt, die innerhalb des Schwankungsbereichs von 10 % der Kennzahl des führenden Angebotes liegen (im Beispiel alle Angebote mit einer Kennzahl von mindestens 81). Auch bei der Berechnung des Schwankungsbereichs wird auf zwei Stellen nach dem Komma kaufmännisch gerundet. Zuschlagserteilung: Aus den Angeboten, deren Kennzahl im Schwankungsbereich liegen, erhält das Angebot den Zuschlag, das die höchste Leistungspunktzahl im Bewertungskriterium "Personalkonzept" hat. Bei fortlaufendem Gleichstand erhält das Angebot den Zuschlag, das die höchste Leistungspunktzahl im Bewertungskriterium "Umweltkonzept" hat. Bei immer noch fortlaufendem Gleichstand erhält das Angebot den Zuschlag, das den niedrigsten Preis hat.
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Zu II. Umweltkonzept Das übergeordnete Ziel des einzureichenden Umweltkonzepts (Anlage 8 „Vorlage Umweltkonzept") ist, dass Ressourcen wie Frischwasser und Energie durch das Reinigungsverfahren weitestgehend entlastet werden. Es soll dargestellt werden, wie dieses Ziel mit einer modernen Arbeitsmethodik (dem maschinellen und manuellen Reinigungsverfahren) und den zum Einsatz kommenden Reinigungsmitteln (Chemikalien) erreicht werden kann. Ebenso ist dem Auftraggeber wichtig zu erkennen, wie der Auftragnehmer eigens verursachte Abfälle (Reinigungsmittelflaschen, Reinigungsmittelkanister, Müllbeutel/-säcke etc.) vermeidet bzw. minimiert.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen (oder Teile davon) offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 26/10/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: VgV
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 26/10/2026 10:15:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: elektronisch
Eröffnungstermin — Beschreibung: elektronisch
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 GWB
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Marienverein Würzburg e.V.
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Marienverein Würzburg e.V.
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Marienverein Würzburg e.V.
Registrierungsnummer: 0931/8006-227
Postanschrift: Franz-Ludwig-Straße 18
Stadt: Würzburg
Postleitzahl: 97072
Land, Gliederung (NUTS): Würzburg, Kreisfreie Stadt (DE263)
Land: Deutschland
Telefon: +49 9318006225
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken
Registrierungsnummer: 91522
Stadt: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land, Gliederung (NUTS): Ansbach, Kreisfreie Stadt (DE251)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7fcca5a9-54a5-4bb1-97e9-dfc5884f293c - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/09/2026 22:20:53 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 659521-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 185/2026
Datum der Veröffentlichung: 24/09/2026