Öffentliche Ausschreibung 2026 Deutschland – Projektmanagement im Bauwesen – Neubau von 152 Wohnungen mit Quartiersmitte in Vaterstetten NW-Projektsteuerung HAV-KOM (Stufen 3-5) 2026-09-22

Deutschland – Projektmanagement im Bauwesen – Neubau von 152 Wohnungen mit Quartiersmitte in Vaterstetten NW-Projektsteuerung HAV-KOM (Stufen 3-5)

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Vaterstetten

E-Mail: vgv@hsp-projekt.de

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Neubau von 152 Wohnungen mit Quartiersmitte in Vaterstetten NW-Projektsteuerung HAV-KOM (Stufen 3-5)

Beschreibung: Neubau von 152 Wohnungen mit Quartiersmitte in Vaterstetten Nordwest - Leistungen der Projektsteuerung gem. Projektsteuerungsvertrag HAV-KOM (Stufen 3-5)

Kennung des Verfahrens: eb14e8ee-b477-4496-8bd9-ad036fcd2729

Interne Kennung: 530 WGV NW_VgV_PST

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71541000 Projektmanagement im Bauwesen

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Ebersberg (DE218)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Das Risiko für den rechtzeitigen Eingang des Teilnahmeantrags liegt beim Bewerber. Abgabe des Teilnahmeantrags, sowie die vollständige Kommunikation während des Verfahrens erfolgt ausschließlich digital über die Vergabeplattform. Per Post, Kurier, per Nachricht an die Vergabestelle, direkt oder anderweitig elektronisch (E-Mail etc.) übermittelte Teilnahmeanträge und sonstige Unterlagen/Bieterfragen werden nicht berücksichtigt und können sogar zum Ausschluss führen. Der ausgefüllte Teilnahmeantrag sowie die geforderten Unterlagen zum Verhandlungsverfahren sind in Textform nach § 126b BGB einzureichen. Teilnahmeanträge und Angebote in Textform müssen nicht handschriftlich signiert werden. Bei elektronischer Angebotsübermittlung in Textform sind der Bieter und die zur Vertretung des Bieters berechtigte natürliche Person zu benennen. Fehlen diese Angaben, wird das Angebot ausgeschlossen. Der Auftraggeber behält sich gem. § 56 VgV das Recht vor, Nachweise und Erklärungen bzw. fehlende oder unvollständige Unterlagen nachzufordern. Aus dem Vorbehalt ergibt sich kein Anspruch der Bieter bzw. Bewerber. Im Falle der Eignungsleihe hat der Bewerber oder Bieter eine unterzeichnete und verbindliche Verpflichtungserklärung des jeweiligen Unternehmens vorzulegen, dass ihm die Mittel zur Verfügung stehen werden (§ 47 Abs. 1 VgV). Das Unternehmen, dessen Kapazitäten der Bewerber oder Bieter für die Erfüllung eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, muss folgende Erklärungen vorlegen: a) Erklärungen, dass Ausschlussgründe gem. § 123 oder § 124 GWB und Russlandbezug nicht vorliegen, b) Nachweis der Eignung des Unternehmens, dessen Kapazitäten der Bewerber oder Bieter für die Erfüllung eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, in Bezug auf die Eignungskriterien entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe. Erfüllt ein Unternehmen diejenigen Eignungskriterien nicht, dessen Kapazitäten der Bewerber oder Bieter für die Erfüllung eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, kann der Auftraggeber vorschreiben, dass der Bewerber oder Bieter das entsprechende Unternehmen ersetzen muss (§ 47 Abs. 2 VgV). Nimmt der Bewerber oder Bieter die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die wirtschaftliche oder finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch, kann der Auftraggeber eine gemeinsame Haftung des Bewerbers oder Bieters und des (jeweils) anderen Unternehmens entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe verlangen (§ 47 Abs. 3 VgV). Bewerber/Bieter dürfen bei der Öffnung der Teilnahmeanträge und Angebote nicht anwesend sein (§ 55 Abs. 2 Satz 2 VgV). Es wird vorausgesetzt, dass die im Teilnahmeantrag genannten und vorgesehenen Projektleiter sowie Stellvertreter am Vorstellungs-/Verhandlungstermin teilnehmen und die jeweiligen Präsentationspunkte je nach Zuständigkeit eigenverantwortlich vorstellen. Dies kann sich in der Bewertung widerspiegeln. Nur vollständig ausgefüllte Teilnahmeanträge mit vollständigen Nachweisen und Anlagen werden berücksichtigt. Bewerbungen mit fehlenden Angaben bei Pflichtfeldern (grün schattiert) werden nicht berücksichtigt oder es erfolgt Punktabzug. Änderungen, Abweichungen und Nichteinhaltungen sind zu kommentieren. Gewertet werden 2 Referenzen aus dem Referenzformular, welche die Mindestanforderungen erfüllen und die höchste Punktzahl gemäß den veröffentlichten Kriterien erreichen. Wurden Referenzen im Rahmen einer ARGE, oder als/mit Nachunternehmer erbracht, so ist dies und der auf den Bewerber entfallene Auftragsumfang anzugeben. Referenzangaben sind gemäß § 46 VgV einzureichen, hierfür ist ein Formblatt „Liste Referenzen“ bereitgestellt. Zusätzliche Referenzpräsentationen, Bilder oder dgl. werden nicht berücksichtigt. Die eingereichten personenbezogenen Angaben werden im Rahmen des Verfahrens verarbeitet und gespeichert. Die Angaben sind Voraussetzung für die Wertung der Bewerbung. Bei einer Beteiligung am Verfahren wird die Registrierung auf der Vergabeplattform empfohlen. Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern zum Verhandlungsverfahren: Bewertung lt. veröffentlichten Kriterien. Erfüllen mehrere Bewerber an einem Teilnahmewettbewerb mit festgelegter Höchstzahl gemäß § 51 VgV gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl auch nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zugrunde gelegten Eignungskriterien zu hoch, wird die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch das Losverfahren gem. § 75 (6) VgV entschieden. Es werden bei gleicher Punktzahl der Bewerber, zwei zusätzliche Teilnehmer als Nachrücker gezogen, welche im Falle einer Absage der gelosten Teilnehmer, weiter am Verfahren teilnehmen können. Der Auftraggeber behält sich gem. § 56 VgV das Recht vor, Nachweise und Erklärungen bzw. fehlende oder unvollständige Unterlagen nachzufordern. Aus dem Vorbehalt ergibt sich kein Anspruch der Bewerber und Bieter. Voraussichtlicher Vorstellungs-/Verhandlungstermin: KW51/2026. Der Auftraggeber behält sich vor, die Bieter/Bietergemeinschaften, die mit ihren Erstangeboten auf den ersten Plätzen liegen, aufzufordern, weitere Folgeangebote abzugeben und weitere Verhandlungsrunden durchzuführen. Für die Abgabe etwaiger Folgeangebote gelten die gleichen Wertungskriterien, die gleichen Gewichtungen und die gleiche Wertungsformel, wie für die Abgabe der Erstangebote. Aus Platzgründen sind die Zuschlagskriterien im Bekanntmachungstext nur komprimiert dargestellt, die vollständigen Zuschlagskriterien mit Unterpunkten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung

Korruption:

Betrug:

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren:

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen:

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:

Zahlungsunfähigkeit:

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Neubau von 152 Wohnungen mit Quartiersmitte in Vaterstetten NW-Projektsteuerung HAV-KOM (Stufen 3-5)

Beschreibung: Neubau von 152 Wohnungen mit Quartiersmitte in Vaterstetten Nordwest - Leistungen der Projektsteuerung gem. Projektsteuerungsvertrag HAV-KOM (Stufen 3-5) Mit dem Projekt „Neubau von 152 Wohnungen mit Sozialbürgerhaus und Quartiersmitte in Vaterstetten Nordwest“ beabsichtigt die Gemeinde Vaterstetten, dringend benötigten Mietwohnraum für zu schaffen. Hintergrund des Vorhabens ist der gestiegene Bedarf an dauerhaft bezahlbarem Wohnraum für einkommensschwächere Haushalte im Gemeindegebiet. Vorgesehen ist die Errichtung von Geschosswohnungsbauten. Die Gemeinde wird das Vorhaben als Bauherrin selbst realisieren und die Wohnungen langfristig dem geförderten Wohnungsmarkt zur Verfügung stellen. Zur Unterstützung bei der Realisierung des Vorhabens beabsichtigt die Gemeinde Vaterstetten die Vergabe von Projektsteuerungsleistungen für die Leistungsstufen 3 bis 5. Die Planung des Bauvorhabens ist bereits weit fortgeschritten. Zum Zeitpunkt der Ausschreibung ist die Leistungsphase 5 (Ausführungsplanung) laufend und noch nicht vollständig abgeschlossen. Die Werkplanung für den Rohbau liegt bereits vor. Die Baugenehmigung wurde im November 2024 erteilt. Die planungsrechtlichen Voraussetzungen für das Projekt wurden durch die Aufstellung des entsprechenden Bebauungsplans nach Durchführung eines städtebaulichen und landschaftsplanerischen Ideenwettbewerbs geschaffen. Die Umsetzung soll unter Inanspruchnahme der einschlägigen Wohnraumförderprogramme des Freistaats Bayern erfolgen. Der Projektsteuerer hat seine Leistungen unter Berücksichtigung der förderrechtlichen Vorgaben sowie der im Zusammenhang mit der Förderung zu beachtenden vergabe-, zuwendungs- und haushaltsrechtlichen Bestimmungen zu erbringen. Ziel der Gemeinde ist es, den Baubeginn kurzfristig herbeizuführen und das Vorhaben anschließend wirtschaftlich, termin- und qualitätsgerecht umzusetzen. Vor diesem Hintergrund wird eine Projektsteuerung gesucht, die die verbleibenden Planungsprozesse und den baulichen Ausführungsprozess aktiv begleitet, die Einhaltung der Projektziele sicherstellt sowie Optimierungs- und Steuerungspotenziale im weiteren Projektverlauf identifiziert und nutzt. Ausgewählte Planungsunterlagen werden mit der Veröffentlichung zur Verfügung gestellt, weitere Unterlagen dann mit der Einladung zur Stufe 2 Verhandlungsverfahren. Die Projektsteuerung soll insbesondere die Einhaltung der Projektziele hinsichtlich Kosten, Termine, Qualitäten und Fördermittelanforderungen sicherstellen. Der Auftraggeber misst der baubegleitenden Qualitätssicherung eine besondere Bedeutung bei. Der Auftragnehmer hat daher im Rahmen seiner Projektsteuerungsleistungen ein besonderes Augenmerk auf die Qualitätssicherung der Ausschreibungs- und Ausführungsphase zu legen.

Interne Kennung: 0001

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71541000 Projektmanagement im Bauwesen

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Ebersberg (DE218)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 29/01/2027

Enddatum der Laufzeit: 30/06/2033

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 1

Weitere Informationen zur Verlängerung: Die genaue Laufzeit des Vertrages kann zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht bestimmt werden und ist abhängig von Terminplanung Planung und Bau sowie von Förderung/ Finanzierung. Vorgesehen ist die stufenweise (Stufe 3 (Ausführungsvorbereitung) und Stufe 4 (Objektüberwachung und Projektabschluss)) Beauftragung der Leistungen. Ein Anspruch auf (Weiter-)Beauftragung besteht nicht.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme:

Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft

Beschreibung des Eignungskriteriums: - Mitarbeiterstruktur: 3-Jahresdurchschnitt (Jahre 2024 bis 2026) Mitarbeiter der für die ausgeschriebene Planungsleistung relevanten Abteilungen ohne freiberufliche Mitarbeiter: ≥6 = 1 Pkt.; <6 = 0 Pkt. (Gewichtung x 1).

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Beschreibung des Eignungskriteriums: Mindestkriterien: Nachweis über bestehende Haftpflichtversicherung für Personenschäden mind. 3,0 Mio. EUR je Versicherungsfall, für sonstige Schäden mind. 3,0 Mio. EUR je Versicherungsfall. Weiter ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr mindestens das Zweifache der Deckungssumme beträgt. Es ist eine aktuelle Deckungsbestätigung - nicht älter als 1 Jahr - einzureichen. Erfüllt die bestehende Haftpflichtversicherung die geforderten Summen nicht, kann auch eine Erklärung der Versicherungsgesellschaft/des Versicherungsmaklers abgegeben werden, dass die bestehende Versicherung im Auftragsfall an die Höhe der geforderten Summen angepasst wird. Bei Arbeitsgemeinschaften muss jedes Mitglied eine ausreichende Versicherungsdeckung nachweisen oder eine Bestätigung durch die Versicherung einreichen, dass die Deckungssummen im Auftragsfall angepasst werden.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

Beschreibung des Eignungskriteriums: - Berufsjahre Projektleitung: ≥10 Jahre = 2 Pkt.; <10 und ≥5 Jahre = 1 Pkt.; <5 Jahre = 0 Pkt. (Gewichtung x 2). - Berufsjahre stellv. Projektleitung: ≥5 Jahre = 1 Pkt.; <5 Jahre = 0 Pkt. (Gewichtung x 2)

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister

Beschreibung des Eignungskriteriums: - Basisinformation des Bewerbers. - Bei Bietergemeinschaften: Vorlage der Eigenerklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung. Bei der Abgabe der Eigenerklärungen ist das den Vergabeunterlagen beigelegte Formular zu verwenden. Der Auftraggeber kann Unternehmen auffordern, die vorgelegten Bescheinigungen zu vervollständigen oder zu erläutern. - Berechtigung zur Führung einer Berufsbezeichnung Architekt/Ingenieur nach Architekten- und Ingenieurgesetz des jeweiligen Bundeslandes. Juristische Personen, wenn deren satzungsgemäßer Geschäftszweck auf Planungsleistungen der hier gegebenen Art ausgerichtet ist. Für ausländische Bewerber Nachweis der Gleichstellung entsprechend RL 2005/36EG, geändert durch RL 2013/55/EU. Bei Arbeitsgemeinschaften muss jedes Mitglied genannt und teilnahmeberechtigt sein.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung des Eignungskriteriums: Büroreferenzen: Es sollen max. 3 Referenzen eingereicht werden. Gewertet werden die beiden Referenzen, welche die Mindestanforderungen erfüllen und die höchste Punktzahl gemäß den nachfolgenden Kriterien erreichen. Wertungsparameter 1: - Referenzprojekt mit vergleichbarem Umfang (Fläche/Kubatur): Bearbeitete BGF ≥15.000 m² Bearbeitungsfläche = 2 Pkt.; ≥10.000 m² Bearbeitungsfläche = 1 Pkt. (Gewichtung x 2). - Referenzprojekt mit vergleichbarem Projektvolumen: Kostenberechnung KGR 200-700 netto ≥ 30.000.000 EUR = 2 Pkt.; ≥25.000.000 EUR = 1 Pkt. (Gewichtung x 2). Wertungsparameter 2: - Referenzprojekt mit vergleichbarem Umfang (Fläche/Kubatur): Bearbeitete BGF ≥10.000 m² Bearbeitungsfläche = 2 Pkt.; ≥7.500 m² Bearbeitungsfläche = 1 Pkt. (Gewichtung x 2). - Referenzprojekt mit vergleichbarem Projektvolumen: Kostenberechnung KGR 200-700 netto ≥20.000.000 EUR = 2 Pkt.; ≥15.000.000 EUR = 1 Pkt. (Gewichtung x 2). Zusatzpunkte: - Mindestens eines der eingereichten und wertbaren Referenzprojekte weist folgende Nutzung auf: Geförderter Wohnungsbau = 2 Pkt.; Sonstige Gebäude mit wohnähnlicher Nutzung (z. B. Pflegeeinrichtungen, Seniorenwohnanlagen, Studentenwohnheime oder vergleichbare Anlagen) = 1 Pkt. (Gewichtung x 2). - Anzahl der eingereichten und wertbaren Referenzprojekte, bei denen erhöhte Anforderungen an den Projektsteuerer zur Sicherstellung der Ausführungsqualität bestanden (z.B. strukturierte Begleitung der Objektüberwachung, Mitwirkung bei Qualitätskontrollen auf der Baustelle). Anzahl ≥ 1 = 1 Pkt.; Anzahl = 0 = 0 Pkt. (Gewichtung x2). - Anzahl der eingereichten und wertbaren Referenzprojekte, bei denen die bauliche Umsetzung einer Tiefgarage mit im Auftragsumfang beinhaltet war. Anzahl ≥ 1 = 1 Pkt.; Anzahl = 0 = 0 Pkt. (Gewichtung x1). - Anzahl der eingereichten und wertbaren Referenzprojekte, die unter Berücksichtigung öffentlicher Vergabevorschriften (VOB/A usw.) abgewickelt wurden. Anzahl ≥ 2 = 2 Pkt.; Anzahl = 1 = 1 Pkt.; Anzahl = 0 = 0 Pkt. (Gewichtung x1). Mindestanforderungen: - Bauliche Umsetzung eines Hochbauprojekts (Gebäude) - Die Projektstufen 3-5 (nach AHO) oder Leistungsstufen 3-5 (nach HAVKOM) sind beauftragt nachzuweisen. - Referenzzeitraum: Abschluss der Projektstufe 4 zwischen 2020 bis Ende Abgabefrist des Teilnahmeantrags. - Projektvolumen mind. 10.000.000 EUR netto Wurden Referenzen im Rahmen einer ARGE, oder als/mit Nachunternehmer erbracht, so ist dies, sowie der auf den Bewerber entfallene Auftragsumfang unter Punkt d) "Sonstiges" anzugeben. Bei Arbeitsgemeinschaften muss die ARGE in dieser Konstellation ein durchgehendes Leistungsbild gem. der Mindestanforderungen (Projekt- bzw. Leistungsstufen 3 - 5) nachweisen. Dabei darf jeder ARGE-Partner bis zu drei voneinander unabhängige Referenzprojekte einreichen. Aus den Referenzen sollen mindestens die im Auftragsfall durch den jeweiligen ARGE-Partner zu erbringenden Leistungsphasen hervorgehen. Je ARGE-Partner wird dabei mindestens eine Referenz gewertet. Gewertet werden die zwei Referenzen, welche unter Berücksichtigung der Mindestanforderungen die höchstmögliche Punktzahl erreichen.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:

Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3

Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 4

Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden

Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Qualitätskriterium

Beschreibung: 1. Geplante Projektorganisation, Kapazitäten und Präsenz des vorgesehenen Personals im Hinblick auf die Projektaufgabe