1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Staatliche Museumsagentur Bayern
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
Deutschland – Datenbanksysteme – Stufe 1: Vergabeverfahren Museumsmanagementsystem der Staatlichen Museumsagentur Bayern
646491-2026 - Wettbewerb
Deutschland – Datenbanksysteme – Stufe 1: Vergabeverfahren Museumsmanagementsystem der Staatlichen Museumsagentur Bayern
OJ S 182/2026 21/09/2026
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Lieferleistungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Stufe 1: Vergabeverfahren Museumsmanagementsystem der Staatlichen Museumsagentur Bayern
Beschreibung: Beschaffung eines zentralen Museumsmanagementsystems (MMS) als SaaS-Lösung für die Staatlichen Museen und Sammlungen in Bayern
Kennung des Verfahrens: ec9ac150-5da4-4043-bc25-1c5b67c72d7f
Interne Kennung: MMS-MAB
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48610000 Datenbanksysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72263000 Software-Implementierung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Informationen über die erste Phase eines zweiphasigen Verfahrens: Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen oder zurückgestellt werden. Der Auftraggeber behält sich den Zuschlag auf das Erstangebot vor.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Korruption:
Betrug:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Zahlungsunfähigkeit:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Stufe 1: Vergabeverfahren Museumsmanagementsystem der Staatlichen Museumsagentur Bayern
Beschreibung: Bereitstellung eines webbasierten Museumsmanagementsystems einschließlich Feinkonzeption, Einrichtung, schrittweiser Datenmigration für alle Museen und Sammlungen (sechs Migrationsblöcke bis Ende 2029), Dokumentation, Schulung (Train-the-Trainer) sowie laufendem Support (Hotline, Ticketsystem, SLA mit 99,0 % Verfügbarkeit). Das System muss insbesondere Funktionalitäten für Sammlungsmanagement, Medienverknüpfung, Leihverkehr, Ausstellungs- und Transportplanung, Restaurierungsdokumentation, Provenienzforschung und Online-Präsentation abdecken.
Interne Kennung: 0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48610000 Datenbanksysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 60 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 100
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Laufzeit der Überlassung des MMS (SaaS-Bereitstellung einschließlich Support) beginnt mit der Bereitstellung des MMS gemäß § 2 des Vertrages. Der Vertrag verlängert sich nach Ablauf der Grundlaufzeit automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht vom AG mit einer Frist von sechs Monaten zum jeweiligen Laufzeitende gekündigt wird. Der Auftraggeber kann auch für einen oder mehrere Fälle längere Verlängerungszeiträume vorgeben. Eine ordentliche Kündigung durch den AN ist während der Grundlaufzeit ausgeschlossen. Nach Ablauf der Grundlaufzeit kann auch der AN mit einer Kündigungsfrist von zwölf Monaten zum jeweiligen Laufzeitende kündigen.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Auf vorgegebenen Formblättern mind. drei Referenzen , die nach Art der Aufgabenstellung sowie nach Umfang und Komplexität mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Ein Referenzprojekt ist mit dem ausgeschriebenen Auftragsgegenstand vergleichbar, wenn der Referenzauftrag die Bereitstellung und Implementierung eines Museumsmanagementsystems oder einer vergleichbaren Softwarelösung für Sammlungsmanagement für Gegenstände von künstlerischem Wert umfasste und im Rahmen dessen eine Migration aus einem Bestandssystem durchgeführt wurde. Sofern sich die Vergleichbarkeit nicht bereits aus der Bezeichnung des Auftraggebers und des Auftrages ergibt, muss dies unter „Angaben zur Vergleichbarkeit“ erläutert werden. Für weitere Referenzen kann die Vorlage elektronisch kopiert und als ergänzende Seiten in das WORD-Dokument eingefügt werden (bitte Nummerierung entsprechend eintragen). Berücksichtigt werden können auch Projekte, die Schlüsselpersonen in leitender Stellung in einer früheren Tätigkeit erbracht haben. Der Bewerber erklärt sich durch Angabe der Referenzen mit einer Nachfrage des Auftraggebers bei den jeweiligen Referenzauftraggebern, ohne seine gesonderte vorherige Zustimmung, einverstanden. Die Referenzen müssen in den letzten fünf Jahren, also zurückgehend bis zum 1. Januar 2021, abgeschlossen worden sein. Die Installation des Museumsmanagementsystems muss seit mindestens sechs Monaten erfolgreich, also ohne wesentliche Beanstandungen, erfolgt sein. Die Leistung muss vollständig oder zumindest in wesentlichen Teilen abgenommen worden sein; eine Referenz gilt insoweit als in wesentlichen Teilen abgeschlossen, wenn das implementierte Museumsmanagementsystem seit mindestens sechs Monaten erfolgreich im Einsatz ist. Die Wartung des Systems muss im selben Zeitraum ohne wesentliche Beanstandungen erbracht worden sein. Mindestens eine der Referenzen muss eine erfolgreiche Migration aus einem Bestandssystem in die angebotene Lösung umfassen. Mindestens eine der Referenzen muss eine erfolgreiche Umsetzung eines Projektes zur Objektverwaltung im Museumsumfeld mit den Funktionalitäten Sammlungsmanagement, Medienverknüpfung, Leihverkehr, Ausstellungsmanagement, Restaurierungsdokumentation, Provenienz/Objektgeschichte und Normdatenverwaltung beinhalten. Mindestens eine der Referenzen muss den in Ziff. VI benannten Projektleiter umfassen, der die angebotene Lösung mit einer Nutzeranzahl von mindestens 100 erfolgreich umgesetzt hat. Mindestens eine der Referenzen muss mindestens 10 Kunden in GLAM-Institutionen (Galleries, Libraries, Archives, Museums) zählen, die der Bewerber in den letzten fünf Jahren betreut hat. Außerdem Angabe mindestens einer Referenz, die mindestens seit dem 1. Januar 2024, eine Marktpräsenz im Bereich IT-Dienstleistungen nachweist, sowie Erfahrung im Bereich Museumsmanagement nachweist.
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre 2023-2025 gesamt (netto, ohne Umsatzsteuer, nur Bewerber allein, nicht Konzern/verbundene Unternehmen) und Angaben zur Dauer des Geschäftsjahres (falls nicht mit Kalenderjahr identisch), für das die vorstehenden Angaben gemacht wurden, sowie zum Beginn der Geschäftstätigkeit (bei Aufnahme der Geschäftstätigkeit nach 2023); Verpflichtung, auf Anforderung des Auftraggebers unverzüglich Bilanzen/Bilanzauszüge für die beiden letzten Geschäftsjahre vorzulegen, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem der Bewerber ansässig ist, vorgeschrieben ist.
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre 2023 - 2025 mit vergleichbaren Aufträgen, d.h. Bereitstellung, Implementierung und Betrieb eines Museumsmanagementsystems (netto, ohne Umsatzsteuer, nur Bewerber allein, nicht Konzern/verbundene Unternehmen) und Angaben zur Dauer des jeweiligen Geschäftsjahres (falls nicht mit Kalenderjahr identisch), für das die vorstehenden Angaben gemacht wurden, sowie zum Beginn der Geschäftstätigkeit (bei Aufnahme der Geschäftstätigkeit nach 2023); Verpflichtung, auf Aufforderung des Auftraggebers unverzüglich Bilanzen/Bilanzauszüge für die letzten beiden Geschäftsjahre vorzulegen, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staats, in dem der Bewerber ansässig ist vorgeschrieben ist.
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angabe zur Anzahl der Beschäftigten gesamt und, Anzahl der Beschäftigten, die mit vergleichbaren Aufträgen, d.h. Bereitstellung, Implementierung und Betrieb eines Museumsmanagementsystems, befasst sind, in den letzten drei Geschäftsjahren 2023-2025.
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Bewerber bzw. jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft erklärt, dass er/es nicht zu einer Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister verpflichtet ist oder darin eingetragen ist, Angabe von Nr/Register.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Erklärung über eine gültige Haftpflichtversicherung, wonach der Bewerber bzw. alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft sowie UNA für Vermögensschäden, Personen- und Sachschäden jeweils in angemessener Höhe – mindestens aber in Höhe von EUR 2.000.000 jeweils für Sach- und Personenschäden und EUR 1.500.000 für Vermögensschäden, mindestens zweifach maximiert im Versicherungsfall – versichert ist/ sind ODER hiermit verbindlich zusichert, dass er/sie im Falle der Beauftragung eine entsprechende Erhöhung der genannten Haftungssummen bzw. der Abschluss einer entsprechenden Versicherung vornimmt/vornehmen.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Benennung der Umsatzsteueridentifikationsnummer des Bewerbers bzw. des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft.
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung des Eignungskriteriums: Erklärung zu Unterauftragnehmern (UAN)/anderen Dritten u Einreichung entsprechend Erklärung u ggf. Nachweise, wonach Bewerber erklärt, dass er sich hinsichtlich seiner Eignung für dieses Projekts auf Kenntnisse, Fähigkeiten, Ressourcen oder andere Mittel Dritter beruft. Auf Verlangen der Vergabestelle hat der Bewerber unverzüglich Namen/Adressen der Unternehmen, deren Fähigkeiten er sich im Auftragsfall bedient zu benennen, die Verpflichtungserklärung für wesentliche Teilleistungen auf der Vorlage des Formblatts Verpflichtungserklärung des Dritten dazu vorlegen, dass ihm die erforderlichen Mittel dieser Unternehmen zur Verfügung stehen, u für Unternehmen, die nach ihrem Umfang u/o ihrer Bedeutung wesentlich Leistungsteile erbringen sollen, entsprechend Erklärung u auf Anforderung Nachweise zur Eignung, wie sie in den Vergabeunterlagen gefordert sind und Referenzen der Unternehmen, für die sich Bewerber auf Eignung eines anderen Unternehmens beruft, übermittelt. Hierzu ist Beschreibung der Teilleistung sowie Name u Adresse des Dritte u Art u Weise der Einbindung des Dritten (z. B. UAN) erforderlich.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angabe zu Art. 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022; Angabe, dass keine Interessenkollision; Angabe zur Vertraulichkeit. Scientology-Schutzerklärung.
Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Vorlage des Profils des für den Auftrag vorgesehenen verantwortlichen Ansprechpartners (Projektleiter) mit Angaben zur Qualifikation und Erfahrung sowie aktueller Lebenslauf. Der vom Bewerber namentlich benannte Projektleiter verfügt über mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung, insbesondere in der Einführung und Migration von Datenbank- bzw. Informationssystemen im GLAM-/Museumsumfeld, einschließlich der Lösung migrationsbedingter Problemfälle, sowie über die Beherrschung der deutschen Sprache auf dem Niveau B2 oder C 1. Vorlage des Profils des für den Auftrag vorgesehenen stellvertretenden Ansprechpartners mit Angaben zur Qualifikation und Erfahrung sowie aktueller Lebenslauf. Der vom Bewerber namentlich benannte stellvertretende Ansprechpartner verfügt über mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung, insbesondere in der Einführung und Migration von Datenbank- bzw. Informationssystemen im GLAM-/Museumsumfeld, einschließlich der Lösung migrationsbedingter Problemfälle, sowie über die Beherrschung der deutschen Sprache auf dem Niveau B2 oder C 1.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Die nachfolgend genannten Kriterien dienen ausschließlich der Auswahl unter den als geeignet festgestellten Bewerbern. Die Punktwerte der bis zu fünf Referenzen mit den höchsten Punktwerten je Bewer-ber/Bewerbergemeinschaft werden aufaddiert, so dass sich eine Gesamtpunktzahl für den Bewerber/die Bewerbergemeinschaft ergibt. Es werden daher maximal fünf Referenzen berücksichtigt. Bei weniger als fünf vollständig ausgefüllten Referenzen werden nur die eingereichten Referenzen berücksichtigt. Unrichtige Angaben zu einem Referenzprojekt können zum Ausschluss des Bewer-bers vom Verfahren führen. Eine Korrektur der Angaben des/der Bewerber(s) durch den Auftraggeber ist nach Aufklärung möglich, der Auftraggeber ist jedoch nicht zu Aufklärung oder Einräumung einer Gelegenheit zur Nachreichung verpflichtet. 1. Referenzgeber ist ein öffentlicher Auftraggeber: 1 Punkt 2. Gegenstand der Referenz ist die Bereitstellung und Implementierung eines Museumsmanagementsystems oder einer vergleichbaren Softwarelösung für Sammlungsmanagement in einer GLAM (Galleries, Libraries, Archives, Museums) -Institution: 1 Punkt 3. Erfolgreiche Umsetzung der angebotenen Lösung mit einer Nutzeranzahl von mindestens 100 registrierten Nutzern: 1 Punkt 4. Die Referenz umfasst ein Projekt zur Objektverwaltung im Museumsumfeld mit den Funktionalitäten Sammlungsmanagement, Medienverknüpfung, Leihverkehr, Ausstellungsmanagement, Restaurierungsdokumentation, Provenienz/Objektgeschichte und Normdatenverwaltung: 3 Punkte 5. Die Referenz beinhaltet eine erfolgreiche Datenübernahme (Migration) aus dem MuseumPlus-System in die angebotene Lösung: 2 Punkte 6. Die Referenz beinhaltet eine erfolgreiche Datenübernahme (Migration) aus dem BeeCollect-System in die angebotene Lösung: 2 Punkte 7. Die Referenz beinhaltet eine erfolgreiche Datenübernahme (Migration) aus dem ArchaeoBook-System in die angebotene Lösung: 2 Punkte 8. Die Referenz beinhaltet eine erfolgreiche Datenübernahme (Migration) aus dem APS-System in die angebotene Lösung: 2 Punkte 9. Die Referenz beinhaltet eine erfolgreiche Datenübernahme (Migration) aus dem Filemaker -System in die angebotene Lösung: 2 Punkte 10. Die Referenz beinhaltet eine erfolgreiche Datenübernahme (Migration) aus dem Online-Sammlung -System in die angebotene Lösung: 2 Punkte 11. Die Referenz beinhaltet eine erfolgreiche Datenübernahme (Migration) aus dem Axiell -System in die angebotene Lösung: 2 Punkte 12. Die Referenz beinhaltet eine erfolgreiche Datenübernahme (Migration) aus dem CollectiveAccess -System in die angebotene Lösung: 2 Punkte 13. Die Referenz beinhaltet eine erfolgreiche Datenübernahme (Migration) aus einem anderen Drittsystem in die angebotene Lösung: 1 Punkt 14. Die Bereitstellung und Implementierung sind an einem Standort innerhalb der Europäischen Union, des Europäischen Wirtschaftsraums, der Schweiz oder des Vereinigten Königreichs erfolgt: 1 Punkt 15. Das implementierte Museumsmanagementsystem wird seit mindestens sechs Monaten erfolgreich und ohne wesentliche Beanstandungen betrieben: 1 Punkt 16. Die Wartung des Systems wird seit mindestens sechs Monaten ohne wesentliche Beanstandungen erbracht: 1 Punkt 17: Anzahl der Referenzen für Bereitstellung und Implementierung eines Museumsmanagementsystems oder einer vergleichbaren Softwarelö-sung, die die Mindestanforderungen erfüllen: - 3 Referenzen: 3 Punkte - 4 Referenzen: 4 Punkte - 5 Referenzen: 5 Punkte 18. Anzahl der Referenzen für erfolgreiche Migrationen aus Bestandssyste-men, die die Mindestanforderungen erfüllen: - 3 Referenzen: 3 Punkte - 4 Referenzen: 4 Punkte - 5 Referenzen: 5 Punkte
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/ec9ac150-5da4-4043-bc25-1c5b67c72d7f
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 30/10/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/ec9ac150-5da4-4043-bc25-1c5b67c72d7f
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 19/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Die maximale Laufzeit der Rahmenvereinbarung übersteigt vier Jahre. Dies ist erforderlich, da die Bereitstellung, Einrichtung und der Betrieb eines einheitlichen Museumsmanagementsystems (MMS) als SaaS-Lösung für 18 Staatliche Museen und Sammlungen in Bayern technisch und organisatorisch hoch komplex ist. Da der letzte Migrationsblock (Block 6) erst für Q4/2029 vorgesehen ist und optionale Migrationen – insbesondere von Leih- und Ausstellungsverkehrsdaten sowie zusätzlicher Museen und Sammlungen – jederzeit während der Vertragslaufzeit abgerufen werden können, muss über die Grundlaufzeit hinaus eine ausreichende Stabilisierungs- und Betriebsphase einschließlich SLA-gestütztem Support gewährleistet sein. Der Auftraggeber muss die Verlängerung bewusst herbeiführen, indem er auf sein Kündigungsrecht verzichtet. Damit liegt zum Zeitpunkt der Verlängerung zugleich ein Bedarfsnachweis vor.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen. (5) Der Antrag ist unzulässig, soweit ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 vorliegt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Staatliche Museumsagentur Bayern
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Staatliche Museumsagentur Bayern
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Staatliche Museumsagentur Bayern
Registrierungsnummer: 10542
Postanschrift: Landshuter Allee 8
Stadt: München
Postleitzahl: 80637
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 8954031221
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: 106ccc18-356a-4c58-828c-d7f8e51ba6e5
Postanschrift: Maximiliansstraße 39
Stadt: München
Postleitzahl: 80538
Land, Gliederung (NUTS): München, Landkreis (DE21H)
Land: Deutschland
Telefon: +49 8921762411
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ec9ac150-5da4-4043-bc25-1c5b67c72d7f - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/09/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 646491-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 182/2026
Datum der Veröffentlichung: 21/09/2026