1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: MRG Münchner Raumentwicklungsgesellschaft mbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
2.1.
Verfahren
Titel: Ausbau, Einlagerung, Versicherung und Wiedereinbau Orgel
Beschreibung: Der Gasteig ist das große, zentral gelegene Kultur- und Bildungszentrum Münchens. Mit seinen ca. 2 Millionen Besuchern und mehr als 1.800 Veranstaltungen pro Jahr ist er eines der größten Kulturzentren Europas. Das Angebot der im Gasteig auf etwa 90.000 m² Bruttogrundfläche beheimateten zentralen Kultur- und Bildungsinstitutionen wird durch herausragende städtische Festivals sowie zahlreiche Veranstaltungsformate komplettiert. Nach der über 30-jährigen, intensiven Nutzungsphase steht die Sanierung des Gebäudes an, da insbesondere große Teile der technischen Anlagen nach über 30 Jahren Laufzeit das Ende ihrer Lebensdauer erreicht haben. Gemäß Stadtratsbeschluss soll noch vor Beginn der eigentlichen Sanierungen eine vorgezogene Schadstoffsanierung erfolgen.Gegenstand des vergebenen Auftrags ist Ausbau, Einlagerung, Versicherung und Wiedereinbau der vorhandenen Orgel. Nähere Angaben siehe Ziffer 5.1.
Kennung des Verfahrens: be4cd84f-d6f6-48f1-b0e2-936d864acd6f
Interne Kennung: 1702.382.01
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Bauleistungen
Haupteinstufung (cpv): 45212320 Bauleistungen für Gebäude, die künstlerischen Aufführungen dienen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 50860000 Reparatur und Wartung von Musikinstrumenten, 37311300 Orgeln, 45212000 Bauarbeiten für Gebäude, die der Freizeitgestaltung, dem Sport, der Kultur, der Unterbringung und Verpflegung dienen, 45212300 Bauarbeiten für Kunst- und Kulturgebäude, 45000000 Bauarbeiten
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Gasteig Rosenheimer Straße 5
Stadt: München
Postleitzahl: 81667
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vob-a-eu -
other - GWB – Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Ausbau, Einlagerung, Versicherung und Wiedereinbau Orgel
Beschreibung: Folgender Auftrag wurde vergeben (Ergänzung zu Ziffer 2.1): Die Orgel des Münchner Gasteig-Konzertsaales wurde 1984 von der Firma Klais unter der Opus Nr. 1626 erbaut. Das Instrument, das auch heute noch als einen Meilenstein und ein herausragendes Werk angesehen wird, verfügt über 74 Register, verteilt auf vier Manuale und Pedal, Schleifladen mit mechanischer Spieltraktur und elektrischer Registratur. Aufgrund der geplanten Neuausrichtung der Philharmonie am Gasteig ist ein Abbau der Orgel und eine fachgerechte Einlagerung für mehrere Jahre erforderlich. Der Ausbau des gesamten Instrumentes umfasst die Demontage sämtlicher Orgelteile – außer der Gehäuseteile und der großen Stahlträger, auf denen die Orgel ruht und die im Mauerwerk verbaut oder verschweißt sind. Ansonsten werden sämtliche Orgelteile aus dem Raum entfernt sowie sachgerecht verpackt und fachgerecht eingelagert. Der Wiedereinbau der Orgel erfolgt mit einer äußerlich gestalterischen Neuausrichtung in enger Abstimmung mit dem Architekturbüro Henn, auf Grundlage der bereits abgeschlossenen Vorentwurfsplanung.Der AN koordiniert sich mit den bauausführenden Unternehmen und Fachplanern (z.B. Brandschutz) über die entsprechenden Schnittstellen. Im Hinblick auf das zu erreichende musikalische Ergebnis wird davon ausgegangen, dass aufgrund der veränderten Saalakustik eine intonatorische Anpassung des Pfeifenwerkes im Zusammenhang mit dem Widereinbau der Orgel vorzusehen ist. Im Zuge des Wiedereinbaus der Orgel nach einem Zeitraum von 5 – 7 Jahren ist es erforderlich, die elektronische Steuerung des Instrumentes, die sogenannte Setzeranlage, die es dem Organisten ermöglicht, ausgewählte Registrierungen abzuspeichern und wieder abzurufen, in Gänze auszutauschen. Dies betrifft nicht allein die Setzeranlage, sondern auch das elektronische Koppelsystem.
Interne Kennung: 1702.382.01
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Bauleistungen
Haupteinstufung (cpv): 45212320 Bauleistungen für Gebäude, die künstlerischen Aufführungen dienen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 50860000 Reparatur und Wartung von Musikinstrumenten, 37311300 Orgeln, 45212000 Bauarbeiten für Gebäude, die der Freizeitgestaltung, dem Sport, der Kultur, der Unterbringung und Verpflegung dienen, 45212300 Bauarbeiten für Kunst- und Kulturgebäude, 45000000 Bauarbeiten
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Gasteig Rosenheimer Straße 5
Stadt: München
Postleitzahl: 81667
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/10/2026
Enddatum der Laufzeit: 09/04/2035
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Der Preis ist das einzige Zuschlagskriterium.
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Der Preis ist das einzige Zuschlagskriterium.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, - durch die sich ein am Auftrag interessierter Bewerber oder Bieter in seinen Rechten verletzt sind, sind innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen beim Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB), - die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe beim Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB), - die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Teilnahmefrist (Frist zur Bewerbung) oder Angebotsabgabe beim Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB). Hilft der Auftraggeber der Rüge nicht ab, kann innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers ein Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden in Textform informiert (§ 134 GWB). Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information geschlossen werden. Bei Absendung der Information auf elektronischem Weg oder per Fax verkürzt sich diese Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach Absendung der Information durch den Auftraggeber.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: MRG Münchner Raumentwicklungsgesellschaft mbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: MRG Münchner Raumentwicklungsgesellschaft mbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: MRG Münchner Raumentwicklungsgesellschaft mbH
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 644 367,50 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, weil er die Erschaffung oder den Erwerb eines einzigartigen Kunstwerks oder einer einzigartigen künstlerischen Leistung zum Ziel hat
Sonstige Begründung: Im Rahmen des Projekts „Generalsanierung Gasteig“ ist der Abbau, die Einlagerung in Containern und Wiederaufbau der großen Orgel in der Philharmonie erforderlich. Mit Planung und Bau dieser Orgel wurde im Jahr 1981 die Johannes Klais Orgelbau GmbH & Co.KG, Bonn, beauftragt. Die Orgel wurde 1984 unter der Opus Nr. 1626 fertiggestellt und wird in der Fachwelt noch heute als ein Meilenstein der Orgelbaukunst und ein herausragendes Werk ansehen. Der ursprüngliche Vertrag mit Fa. Klais beinhaltet eine urheberrechtliche Klausel zum Schutz ausschließlicher Rechte, einschließlich des Rechts am geistigen Eigentum. Die Vergabe an den Auftragnehmer erfolgt somit nach § 3a EU Abs. 3 Nr. 3 S. 1 Buchst. a und c VOB/A im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb, weil die Leistungen zur Erschaffung bzw. Erwerb eines einzigartigen Kunstwerks oder einer einzigartigen künstlerischen Leistung und unter Wahrung der ausschließlichen Rechte (einschl. Rechte des geistigen Eigentums) nur durch den ursprünglichen Erbauer der Orgel - Fa. Klais - erbracht werden kann.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Johannes Klais Orgelbau GmbH & Co. KG
Angebot:
Kennung des Angebots: Angebot Nr. 1 in der Reihenfolge des Eingangs
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 1 644 367,50 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1-80269.001
Titel: Ausbau, Einlagerung, Versicherung und Wiedereinbau Orgel
Datum des Vertragsabschlusses: 09/06/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: MRG Münchner Raumentwicklungsgesellschaft mbH
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: MRG Münchner Raumentwicklungsgesellschaft mbH
Registrierungsnummer: USt-IdNr. DE161239486
Postanschrift: Paul-Henri-Spaak-Straße 5
Stadt: München
Postleitzahl: 81829
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 8994550067
Fax: +49 8994550016
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: 09-0318006-60
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Stadt: München
Postleitzahl: 80534
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 8921762411
Fax: +49 8921762847
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Johannes Klais Orgelbau GmbH & Co. KG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: USt-IdNr. DE122121943
Postanschrift: Kölnstraße 148
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53111
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228982400
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 763c3a53-9692-49bb-add0-43db1fd0f91d - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/09/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 636147-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 179/2026
Datum der Veröffentlichung: 16/09/2026