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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: LMU Klinikum (Klinikum der Ludwig-Maximilians-Universität München)
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Sukzessive Beschaffung von 18 stationären OP-Tischen der Modellreihe "TruSystem" als Ersatz für abgekündigte OP-Tische der vorhandenen Baxter Systemlandschaft
Beschreibung: I. Vorhaben Die Beschaffung von 18 stationären OP-Tischsäulen als Ersatz für die abgekündigte Bestandsgeräte des vorhandenen Baxter-OP-Tischsystems. Die Beschaffung erfolgt sukzessive durch Abrufe bis 30.09.2030 auf Grundlage eines abzuschließenden Rahmenvertrages. Die Erneuerung richtet sich nach der jeweiligen OP-Planung, der technischen Verfügbarkeit der Operationssäle sowie den betrieblichen Anforderungen des LMU Klinikums. Ebenso soll ein Rahmenvertrag für den Service der zu beschaffenden Geräte, inklusive der vorhandenen Baxter Systemlandschaft abgeschlossen werden, Laufzeit bis 30.09.2030.
Kennung des Verfahrens: 27ca4673-f47f-4132-9f38-83628827e9df
Interne Kennung: Ex-Ante 20260821_2
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 33192230 Operationstische
Zusätzliche Einstufung (cpv): 33162100 OP-Ausrüstung, 33100000 Medizinische Geräte
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Marchioninistraße 15
Stadt: München
Postleitzahl: 81377
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4DC4M78R# V. Rechtliche Würdigung: Die dargestellten Alleinstellungsmerkmale spiegeln den in § 14 Absatz 4 Nr. 2 b) VgV sowie in § 14 Absatz 4 Nr. 5 VgV aufgeführten Ausnahmetatbestand wider. Kein anderes Produkt am Markt erfüllt das vom LMU Klinikum zwingend benötigte Anforderungsprofil. Nur durch die Beschaffung kompatibler Systemkomponenten kann der tatsächliche Erneuerungsbedarf auf die 18 abgekündigten stationären OP-Tischsäulen beschränkt werden, ohne weitere funktionsfähige Systemkomponenten vorzeitig ersetzen zu müssen: ein Austausch der kompletten Systemlandschaft hingegen wäre absolut unwirtschaftlich und würde unseren Finanzrahmen sprengen, zöge umfangreiche Demontage-, Installations- und Anpassungsmaßnahmen, und bauliche Veränderungen sowie einen Schulungsaufwand nach sich und würde zeitweise Außerbetriebnahmen bzw. Stilllegungen betroffener Operationssäle und damit erhebliche Beeinträchtigungen des laufenden OP- und Klinikbetriebs zur Folge haben. Zudem wäre das System des rollierenden Personals nicht mehr durchführbar, die Komplexität des Hygienemanagements und der technischen Wartung würde deutlich ansteigen, was unseren primären Zielen, der Aufrechterhaltung der Patientenversorgung und Patientensicherheit zuwider laufen würde. Die mit einem Herstellerwechsel verbundenen zusätzlichen Aufwendungen stünden außer Verhältnis zum tatsächlich bestehenden Erneuerungsbedarf. Nur die Fortführung der bestehenden Baxter-OP-Systemlandschaft ermöglicht eine bedarfsgerechte Lösung durch die gezielte Ersatzbeschaffung der tatsächlich technisch erforderlichen und wirtschaftlich leistbaren 18 abgekündigten stationären OP-Tischsäulen. Eine technisch und wirtschaftlich gleichwertige Alternative, bei der ausschließlich die 18 abgekündigten stationären OP-Tischsäulen ersetzt und gleichzeitig die weiterhin nutzbare vorhandene Systemlandschaft ohne umfangreichen Austausch weiterer Komponenten, bauliche Anpassungen und erhebliche Betriebsunterbrechungen erhalten werden kann, ist nach der durchgeführten Prüfung nicht ersichtlich.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Sukzessive Beschaffung von 18 stationären OP-Tischen der Modellreihe "TruSystem" als Ersatz für abgekündigte OP-Tische der vorhandenen Baxter Systemlandschaft
Beschreibung: Konkret sollen die 18 abgekündigten Baxter-OP-Tischsäulen durch aktuelle TruSystem-7500-SF- bzw. TruSystem-7500-SM-Säulen der Firma Baxter Medical Systems GmbH + Co. KG ersetzt werden. Soweit zugehörige OP-Tischplatten ebenfalls abgekündigt oder technisch nicht mehr zukunftssicher sind, sollen diese sukzessive durch aktuelle kompatible Tischplatten ersetzt werden. Insbesondere sollen nicht abgekündigte und weiterhin technisch geeignete OP-Tischsäulen und Tischplatten auf jeden Fall weiterverwendet werden. Dies betrifft unter anderem vorhandene TruSystem-7500-SF- und SM-Säulen, OP-Tischplatten verschiedener Generationen und Sondertischplatten. Die Anschaffung wurde noch nicht getätigt und wird erst bei beschwerdefreiem Verlauf dieser Ex-Ante-Transparenzbekanntmachung erfolgen. II. Sachverhalt Gegenstand der Beschaffung ist die Lieferung von 18 stationären OP-Tischsäulen als Ersatz für die im Jahr 2007 beschafften und zwischenzeitlich abgekündigten Bestandsgeräte des am LMU Klinikum vorhandenen Baxter-OP-Tischsystems. Die 18 betroffenen stationären OP-Tischsäulen haben das Ende ihres Produktlebenszyklusses erreicht und sind seitens des Herstellers "Out of Service". Eine reguläre Ersatzteilversorgung und ein Herstellerservice stehen für diese Geräte nicht mehr zur Verfügung. Ein dauerhaft sicherer und wirtschaftlicher Weiterbetrieb dieser Säulen ist daher nicht mehr gewährleistet. Der konkrete Beschaffungsbedarf beschränkt sich ausschließlich auf diese 18 stationären OP-Tischsäulen. Die übrigen wesentlichen Komponenten des bestehenden OP-Tischsystems - insgesamt verfügt das LMU Klinikum 57 dieses OP-Tischsystems einer einheitlichen Systemlandschaft - hierzu gehören insbesondere mobile OP-Tischsäulen, OP-Tischplatten, Lagerungs- und Transportsysteme sowie vorhandenes OP-Tischzubehör - sind weiterhin funktionsfähig und sollen aus wirtschaftlichen, technischen und nachhaltigkeitsbezogenen Gründen weiterverwendet werden. Ziel der Beschaffung ist daher ausdrücklich kein vollständiger Austausch der 57 vorhandenen OP-Tischsysteme, sondern eine gezielte Ersatzbeschaffung der nicht mehr servicefähigen stationären Säulen unter vollständiger bzw. weitestgehender Weiterverwendung der vorhandenen Systemkomponenten. III. Bedarf Die vorhandene Systemlandschaft umfasst stationäre und mobile OP-Tischsäulen, OP-Tischplatten unterschiedlicher Generationen, Lagerungs- und Transportsysteme, Shuttles, Sondertischplatten sowie umfangreiches herstellerspezifisches OP-Tischzubehör. Die einzelnen Komponenten sind technisch aufeinander abgestimmt und ermöglichen eine flexible Nutzung innerhalb der verschiedenen Operationssäle sowie teilweise auch einen standort- und bereichsübergreifenden Einsatz. Im LMU Klinikum besteht ein rollierendes System des Pflegepersonals insbesondere im OP-Bereich, um dem Ausfall fest eingeplanter Operationen aufgrund technischer oder personeller Ausfälle entgegenwirken zu können. Um dieses einheitliche Redundanz- und Ausfallmanagementkonzept in der Praxis leben zu können, ist eine einheitliche Systemlandschaft insbesondere bei den OP-Tischen zwingend erforderlich, um eine kurzfristige Verlegung des Eingriffs, die Nutzung eines Ersatzgerätes aus anderen OP´s oder einen Personalwechsel während des OP-Betriebes durchführen zu können und generell eine standortübergreifende Personaldisposition ermöglichen zu können. Nicht zuletzt ist eine einheitliche Systemlandschaft bei den OP-Tischen erforderlich, um die Komplexität des Hygienemanagements zu reduzieren und die Betriebssicherheit und Verfügbarkeit durch ein einheitliches Wartungskonzept zu erhöhen. Von den vorhandenen Systemkomponenten haben 18 stationäre OP-Tischsäulen aus dem Jahr 2007 das Ende ihres Produktlebenszyklus erreicht und sind seitens des Herstellers abgekündigt bzw. "Out of Service". Aufgrund der eingestellten Serviceleistungen und der nicht mehr gewährleisteten Ersatzteilversorgung können diese Säulen nicht mehr dauerhaft sicher und wirtschaftlich betrieben werden. Sie stellen damit den konkreten und technisch begründeten Erneuerungsbedarf der vorliegenden Beschaffung dar. Die übrigen wesentlichen Komponenten des bestehenden OP-Tischsystems, insbesondere die mobilen OP-Tischsäulen, OP-Tischplatten, Lagerungs- und Transportsysteme sowie das vorhandene Zubehör, sind weiterhin funktionsfähig und können wirtschaftlich weiter genutzt werden. Ein Austausch dieser Komponenten ist weder aufgrund ihres technischen Zustands erforderlich noch aus wirtschaftlicher Sicht sinnvoll. Der Beschaffungsgegenstand wurde daher bewusst und bedarfsgerecht auf den Ersatz der 18 nicht mehr servicefähigen stationären OP-Tischsäulen begrenzt. Ziel ist es, die bestehende Systemlandschaft und deren Kompatibilität zu erhalten und gleichzeitig die weiterhin nutzbaren Bestandteile des vorhandenen Systems weiterzuverwenden. Dadurch können unnötige Ersatzinvestitionen vermieden und die vorhandenen technischen und wirtschaftlichen Ressourcen nachhaltig genutzt werden. Die neu zu beschaffenden stationären OP-Tischsäulen müssen vollständig mit der im Klinikum vorhandenen Baxter-Systemlandschafts-Komponenten kompatibel sein. Dies betrifft insbesondere die vorhandenen mobilen OP-Tischsäulen, OP-Tischplatten unterschiedlicher Generationen, Lagerungs- und Transportsysteme, Shuttles, Sondertischplatten sowie das vorhandene herstellerspezifische OP-Tischzubehör. Die vollständige technische Kompatibilität ist eine zwingende Voraussetzung dafür, dass die weiterhin funktionsfähigen Bestandteile der bestehenden Infrastruktur auch nach dem Austausch der 18 abgekündigten stationären OP-Tischsäulen weiter genutzt und miteinander kombiniert werden können.
Interne Kennung: Ex-Ante 20260821_2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 33192230 Operationstische
Zusätzliche Einstufung (cpv): 33162100 OP-Ausrüstung, 33100000 Medizinische Geräte
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Marchioninistraße 15
Stadt: München
Postleitzahl: 81377
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/09/2030
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Der Auftragnehmer wurde ausgewählt, der als einziger die Vorgaben erfüllen konnte (Alleinstellungsmerkmal).
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Der Auftragnehmer wurde ausgewählt, der als einziger die Vorgaben erfüllen konnte (Alleinstellungsmerkmal).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Südbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: LMU Klinikum (Klinikum der Ludwig-Maximilians-Universität München)
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: IV. Alleinstellungsmerkmale Die zwingend erforderliche Kompatibilität mit der vorhandenen Baxter-OP-Systemlandschaft gewährleisten ausschließlich die OP-Tische/-OP-Säulen "TruSystem-7500-SF" bzw. "TruSystem-7500-SM-Säulen" des Herstellers Baxter: nur diese weisen die hierfür notwenigen technischen Voraussetzung auf und sind mit den vorhandenen mobilen OP-Tischsäulen, OP-Tischplatten unterschiedlicher Generationen, Lagerungs- und Transportsysteme, Shuttles, Sondertischplatten sowie das vorhandene herstellerspezifische OP-Tischzubehör einsetzbar. Die Beschaffung eines Systems eines anderen Herstellers würde diese bestehende Systemkompatibilität nicht gewährleisten. Die vorhandenen Tischplatten, mobilen OP-Tischsäulen, Lagerungs- und Transportsysteme sowie weiteren systemgebundenen Zubehörkomponenten könnten mit den OP-Tischsäulen eines anderen Herstellers nicht weiterverwendet werden, ohne den reibungslosen Ablauf einer OP zum Nachteil unserer Mitarbeiter und insbesondere unserer Patienten erheblich zu beeinträchtigen. Ein Herstellerwechsel hätte daher nicht lediglich den Austausch der 18 abgekündigten stationären OP-Tischsäulen zur Folge, sondern würde den eigentlichen Beschaffungsbedarf erheblich erweitern und zusätzlichen Schulungs- und Einweisungsbedarf für das medizinische Personal mit sich bringen. Statt ausschließlich der 18 technisch überalterten und nicht mehr servicefähigen stationären OP-Tischsäulen müssten bei einem Herstellerwechsel wesentliche weitere Bestandteile der bestehenden OP-Tischsysteme ersetzt bzw. neu beschafft werden. Dies würde zu einer grundlegenden Neuordnung beziehungsweise zu einem weitreichenden Systemwechsel führen, obwohl der überwiegende Teil der vorhandenen Systemkomponenten weiterhin funktionsfähig und wirtschaftlich nutzbar ist. Neben der Beschaffung zusätzlicher OP-Tischsäulen, Tischplatten und weiterer systemgebundener Komponenten wären umfangreiche Demontage-, Installations- und Anpassungsarbeiten erforderlich. Hierzu könnten insbesondere technische und bauliche Anpassungen an den Operationssälen und der vorhandenen OP-Infrastruktur, die Anpassung beziehungsweise der Austausch von Lagerungs-, Transport- und Zubehörsystemen sowie erneute Einweisungs- und Schulungsmaßnahmen für medizinisches Personal, Hygiene und Medizintechnik erforderlich werden. Darüber hinaus wären während der Umstellungs- und Installationsarbeiten zeitweise Außerbetriebnahmen bzw. Stilllegungen betroffener Operationssäle erforderlich. Dies hätte unmittelbare Auswirkungen auf die OP-Planung, die Verfügbarkeit der Operationssäle und den laufenden Klinikbetrieb und könnte zu vermeidbaren Betriebsunterbrechungen führen. Die hiermit verbundenen zusätzlichen Investitions-, Umbau-, Installations- und Folgekosten sowie der organisatorische und betriebliche Aufwand stünden außer Verhältnis zum tatsächlich bestehenden Erneuerungsbedarf, der ausschließlich die 18 abgekündigten und nicht mehr servicefähigen stationären OP-Tischsäulen betrifft. Die Fortführung des bestehenden Baxter-OP-Systems hingegen ermöglicht demgegenüber eine gezielte und bedarfsgerechte Ersatzbeschaffung: ausschließlich die 18 nicht mehr servicefähigen stationären OP-Tischsäulen werden ersetzt, während die weiterhin nutzbaren mobilen OP-Tischsäulen, OP-Tischplatten, Lagerungs- und Transportsysteme sowie das vorhandene Zubehör weiterverwendet werden können. Damit wird der Beschaffungsumfang auf den tatsächlich bestehenden technischen Erneuerungsbedarf begrenzt und ein darüber hinausgehender, technisch nicht erforderlicher und wirtschaftlich nicht vertretbarer Austausch der vorhandenen Systemlandschaft vermieden. Die gewünschte Beschaffungsleistung - der Ersatz von ausschließlich 18 nicht mehr servicefähigen stationären OP-Tischsäulen bei gleichzeitiger Weiterverwendung der vorhandenen übrigen Systemkomponenten - kann daher aufgrund der erforderlichen Systemkompatibilität nur durch die Fortführung des bestehenden Baxter-Systems und damit durch Baxter Medical Systems GmbH + Co. KG als Hersteller bzw. Anbieter des bestehenden Systems umgesetzt werden. Die Anschaffung wurde noch nicht getätigt und wird erst bei beschwerdefreiem Verlauf dieser Ex-Ante-Transparenzbekanntmachung erfolgen.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Baxter Medical Systems GmbH + Co. KG
Angebot:
Kennung des Angebots: 251030-33730-TMS941li-3
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 251030-33730-TMS941li-3
Titel: Sukzessive Beschaffung von 18 stationären OP-Tischen der Modellreihe "TruSystem" als Ersatz für abgekündigte OP-Tische der vorhandenen Baxter Systemlandschaft (Rahmenvertrag für die Hardware und Rahmenvertrag für den Service)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: LMU Klinikum (Klinikum der Ludwig-Maximilians-Universität München)
Registrierungsnummer: DE 813536017
Postanschrift: Marchioninistraße 15
Stadt: München
Postleitzahl: 81377
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 89440077326
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: 09-0318006-60
Postanschrift: Postfach
Stadt: München
Postleitzahl: 80534
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 8921762411
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Baxter Medical Systems GmbH + Co. KG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE813231480
Postanschrift: Carl-Zeiss-Straße 7-9
Stadt: Saalfeld
Postleitzahl: 07318
Land, Gliederung (NUTS): Saalfeld-Rudolstadt (DEG0U)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Ekaterina Linse
Telefon: +49 0 3671 5864 1144
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d7279982-ae75-47a7-b878-a3bbd6433b7c - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/08/2026 15:39:30 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 586843-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 163/2026
Datum der Veröffentlichung: 25/08/2026