1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bayerisches Staatsministerium für Unterricht und Kultus
Deutschland – Tablettcomputer – IT-Ausstattung für Ausbildungsseminare und Seminarschulen (Ausbildungsgeräte) Referenznummer der Bekanntmachung
580589-2026 - Auftragsänderung
Deutschland – Tablettcomputer – IT-Ausstattung für Ausbildungsseminare und Seminarschulen (Ausbildungsgeräte) Referenznummer der Bekanntmachung
OJ S 161/2026 21/08/2026
Bekanntmachung der Auftragsänderungen
Lieferleistungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: IT-Ausstattung für Ausbildungsseminare und Seminarschulen (Ausbildungsgeräte) Referenznummer der Bekanntmachung
Beschreibung: Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrages: Zur Verbesserung der IT-Ausstattung an Ausbildungsseminaren und Seminarschulen soll die Ausstattung der Lehrkräfte im Vorbereitungsdienst sowie der Seminarlehrkräfte mit einer geschätzten Menge von ca. 13.060 Geräten erfolgen. Die Mindestabnahmemenge beträgt: 6.530 Geräte und die Höchstabnahmemenge beträgt 19.590 Geräte (zzgl. Option 1 (Der Auftraggeber ist berechtigt, die Rahmenvereinbarung einmal um ein Jahr zu verlängern. Er wird diese Option spätestens 6 Monate vor Ablauf des Vertragsendes (31.10.2026) ausüben.); Option 2 (Der Auftraggeber ist ferner berechtigt, die Abnahmemenge nach der Gesamtabnahme gem. Anlage 1 (Leistungsbeschreibung) Kapitel 2 für ein Jahr zu erhöhen. Er wird diese Option spätestens 6 Monate vor Ablauf des Vertragsendes (31.10.2026) ausüben.). Die Rahmenvereinbarung beginnt nach der Teilabnahme und hat eine Vertragslaufzeit von vier Jahren. Die Ausschreibung umfasst Tablets, Zubehör sowie die umfassende technische und logistische Administration der Geräte: - Die einzelnen Seminarschulen/Studienseminare werden jeweils einheitlich mit Tablets eines zur IT-Ausstattung der Schule passenden Betriebssystems ausgestattet. Aus einem Rahmenvertrag wird jeweils mit Eintritt eines neuen Jahrgangs bzw. bei unterjährigen Schwankungen erforderliche Hard- und Software bedarfsgerecht abgerufen. - Gegenstand der Vergabe sind komplett verwaltete Geräte mit einer zentral organisierten Geräte und Lizenzverwaltung. Über den externen Dienstleister werden den schulischen Systembetreuungen Unterstützungsleistungen zur Verfügung gestellt werden, bspw. bei der Geräteverwaltung (Mobile-DeviceManagement, Distribution, Ausgleich von Bedarfsschwankungen, Gerätestatusmeldungen) sowie beim Support (Hotline, Teleservice, Austausch defekter Geräte). Beschreibung der Beschaffung nach der Änderung siehe unter 7 (Änderung).
Kennung des Verfahrens: b3eae1f9-4ba3-421b-9fae-e4c08a0bcd76
Interne Kennung: 2021MBR000005
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30213200 Tablettcomputer
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30237400 Datenerfassungszubehör, 50300000 Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen, 50324100 Systemwartung, 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Salvatorstr. 2
Stadt: München
Postleitzahl: 80333
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - § 132 Abs. 2 GWB
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: IT-Ausstattung für Ausbildungsseminare und Seminarschulen (Ausbildungsgeräte)
Beschreibung: Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrages: Zur Verbesserung der IT-Ausstattung an Ausbildungsseminaren und Seminarschulen soll die Ausstattung der Lehrkräfte im Vorbereitungsdienst sowie der Seminarlehrkräfte mit einer geschätzten Menge von ca. 13.060 Geräten erfolgen. Die Mindestabnahmemenge beträgt: 6.530 Geräte und die Höchstabnahmemenge beträgt 19.590 Geräte (zzgl. Option 1 (Der Auftraggeber ist berechtigt, die Rahmenvereinbarung einmal um ein Jahr zu verlängern. Er wird diese Option spätestens 6 Monate vor Ablauf des Vertragsendes (31.10.2026) ausüben.); Option 2 (Der Auftraggeber ist ferner berechtigt, die Abnahmemenge nach der Gesamtabnahme gem. Anlage 1 (Leistungsbeschreibung) Kapitel 2 für ein Jahr zu erhöhen. Er wird diese Option spätestens 6 Monate vor Ablauf des Vertragsendes (31.10.2026) ausüben.). Die Rahmenvereinbarung beginnt nach der Teilabnahme und hat eine Vertragslaufzeit von vier Jahren. Die Ausschreibung umfasst Tablets, Zubehör sowie die umfassende technische und logistische Administration der Geräte: - Die einzelnen Seminarschulen/Studienseminare werden jeweils einheitlich mit Tablets eines zur IT Ausstattung der Schule passenden Betriebssystems ausgestattet. Aus einem Rahmenvertrag wird jeweils mit Eintritt eines neuen Jahrgangs bzw. bei unterjährigen Schwankungen erforderliche Hard- und Software bedarfsgerecht abgerufen. - Gegenstand der Vergabe sind komplett verwaltete Geräte mit einer zentral organisierten Geräte und Lizenzverwaltung. Über den externen Dienstleister werden den schulischen Systembetreuungen Unterstützungsleistungen zur Verfügung gestellt werden, bspw. bei der Geräteverwaltung (Mobile-DeviceManagement, Distribution, Ausgleich von Bedarfsschwankungen, Gerätestatusmeldungen) sowie beim Support (Hotline, Teleservice, Austausch defekter Geräte). Beschreibung der Beschaffung nach der Änderung siehe unter 7 (Änderung).
Interne Kennung: 2021MBR000005
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30213200 Tablettcomputer
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30237400 Datenerfassungszubehör, 50300000 Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen, 50324100 Systemwartung, 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Salvatorstr. 2
Stadt: München
Postleitzahl: 80333
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 06/05/2022
Enddatum der Laufzeit: 31/10/2027
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen: Die Angaben zum Gesamtwert der Beschaffung bzw. zum Wert des Auftrages/Loses zum Zeitpunkt des Abschlusses des Auftrages sowie nach dessen Änderungen entsprechen jeweils nicht dem tatsächlichen Wert der Beschaffung bzw. des Auftrages/Loses. Diese Werte werden gemäß Artikel 50 Abs. 4 der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates und § 39 Abs. 6 VgV nicht veröffentlicht, da dies unter anderem den geschäftlichen Interessen des erfolgreichen Bieters schadet und den lauteren Wettbewerb zwischen Unternehmen – insbesondere im Hinblick auf künftige vergleichbare Aufträge – beeinträchtigen würde. Die Angaben zur Laufzeit des Vertrages zum Zeitpunkt des Abschlusses des Auftrages sowie nach dessen Änderungen sind insofern zu ergänzen, als dass der für den angegebenen Zeitraum abgeschlossene Vertrag einseitig durch den Auftraggeber zweimal um je ein Jahr verlängert werden kann.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Für einen Eintrag auf Feststellung der Unwirksamkeit nach § 135 GWB gelten die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen. Danach endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit nach § 135 GWB 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Im Übrigen wird auf §§ 160 ff. GWB hingewiesen.
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Bayerisches Staatsministerium für Unterricht und Kultus
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Telekom Deutschland GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 2021MBR000005
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 1,00 EUR
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 2021MBR000005
Titel: IT-Ausstattung für Ausbildungsseminare und Seminarschulen (Ausbildungsgeräte) Referenznummer der Bekanntmachung
Datum des Vertragsabschlusses: 06/05/2022
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Bayerisches Staatsministerium für Unterricht und Kultus
7. Änderung
7.1.
Änderung
Kennzeichnung der vorherigen Vertragsvergabebekanntmachung: 259362-2022
Identifikator des geänderten Vertrags: 2021MBR000005
Grund für die Änderung: Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer.
Beschreibung: A (1) Die neue Finanzierungsregelung für die schulischen digitalen Infrastrukturen im BaySchFG ab 01.01.2027, mit der die Lehrergeräte auch für Referendare und Lehramtsanwärter durch die Schulaufwandsträger zur Verfügung gestellt werden, macht eine Beendigung des Projektes Ausbildungsgeräte erforderlich. (2) Bei der vertraglich geregelten Rückgabe der Geräte an den Dienstleister sind wenige Mitwirkungsleistungen durch die Systembetreuungen erforderlich, die bei einer Weitergabe der Geräte an den nachfolgenden Ausbildungsjahrgang nicht notwendigerweise erfolgen müssen, und die für eine reibungslose Beendigung des Projektes zu schulen sind. B (1) Aufgrund der staatlichen Aufgabe Lehrerausbildung, die u. a. die Gewährleistung eines einheitlichen Ausbildungsstandards und die Chancengleichheit v. a. in Prüfungssituationen umfasst, soll keine sofortige Rücknahme der Geräte zu einem Stichtag, beispielsweise zum 01.01.2027 oder 31.07.2027, erfolgen. (2) Denn dadurch wäre nicht sichergestellt, dass für alle Schulaufwandsträger genügend Zeit für die Ausschreibung und Beschaffung von zusätzlichen Lehrergeräten für die Referendare bzw. Lehramtsanwärter bleibt. Beispielsweise wurde für das Verhandlungsverfahren zum Start des Projektes Ausbildungsgeräte ein dreiviertel Jahr benötigt. C (1) Ein Weiterbetrieb des bestehenden IT-Unterstützungssystems und der App-Prüfungen ist aus sicherheitstechnischen Gründen, z. B. neue Programmstände für Ausbildungsgeräte und den auf diesen Geräten laufenden Apps, bis zum Abschluss des Projektes Ausbildungsgeräte erforderlich. (2) Die Rückgabe der Ausbildungsgeräte erfolgt in zwei Stufen: Zuerst werden die Ausbildungsgeräte durch die Nutzer bei den Systembetreuungen abgegeben, die die Geräte dann mithilfe des IT-Unterstützungssystems beim Dienstleister abgeben. Bei der vorgesehenen zeitlichen Staffelung der Rückgaben geschieht dies für den letzten Ausbildungsjahrgang bis Februar 2029. (3) Erst nachdem alle Nutzer einer Systembetreuung ihr Gerät abgegeben haben, kann die jeweilige Systembetreuung selbst ihr persönliches Ausbildungsgerät zurückgeben und aus dem System entfernt werden. Unter Berücksichtigung der Zeitdauern, die für die Kommunikation zwischen Dienstleister, Systembetreuung und den jeweiligen Nutzern notwendig ist, ist eine Vertragslaufzeit bis 30.04.2029 notwendig. D (1) Komplexe technische Anpassungsnotwendigkeiten zwischen dem bis 31.10.2027 bestehenden IT-Gesamtsystem des Auftragnehmers und dem bis dahin hypothetisch neu aufzubauenden IT- Gesamtsystem eines möglichen neuen Auftragnehmers durch außergewöhnlich hohe Integrationsgrade der Teilleistungen des IT-Unterstützungssystems für die Systembetreuer der Schulen und der App-Prüfungen für die Schulen, beispielsweise eine enge Verzahnung der Teilleistungen Mobile-Device-Management-System (MDM) zur Verwaltung von Hard- und Software mit der Unterstützung bei Distribution und Inventarisierung der Geräte sowie mit der Bereitstellung von Apps und dem Aufspielen von neuen Programmständen. (2) Die Notwendigkeit zusätzlicher technische Schnittstellen zwischen den zahlreichen Teilleistungen des bestehenden Gesamtsystems und denen des hypothetisch neu aufzubauenden Gesamtsystems birgt erhebliche Risiken hinsichtlich der Integrität und der Verfügbarkeit sowie Verlust von Daten. (3) Durch einen Wechsel des Auftragnehmers ab 31.10.2027, jedoch unter (teilweiser) Beibehaltung der Systeme und Geräte, die in das Eigentum des Freistaats übergegangen sind, besteht die Gefahr unklarer Anspruchsgegnerschaft hinsichtlich z.B. Mängelgewährleistungsrechten. (4) Mögliche Verzögerungen in der Nutzung der Hauptleistung IT-Unterstützungssystems mit App-Prüfungen bei einem Neuaufbau. Denn es existieren eine Vielzahl ineinandergreifender beziehungs- weise aufeinander aufbauender Arbeitsabläufe, die im Zusammenwirken von StMUK und Auftragnehmer im Verlauf mehrerer Jahre angepasst und optimiert wurden und die durch einen neuen Auftragnehmer – jedenfalls in der Kürze der Vertragslaufzeit – nicht nachvollzogen bzw. reproduziert werden können. Darüber hinaus wäre das Nachziehen dieser Prozesse für einen neuen Auftragnehmer für diese kurze Vertragslaufzeit mit erheblichen Kosten verbunden, die er an den Auftraggeber weiterreichen muss. Bei einem Wechsel des Auftragnehmers müssten die dargestellten Schritte zwischen dem bisherigen Auftragnehmer und dem neuen erfolgen, auch ohne, dass das StMUK bei jedem dieser Schritte vermittelnd tätig wird. Zugleich ist jedoch eine unterbrechungsfreie Bereitstellung der Geräte von essenzieller Bedeutung für die Ausbildung der Lehramtsanwärter. (5) Daher würden Mehrkosten entstehen, die in keinem vernünftigen Verhältnis zum Wert der Zusatzleistungen stehen. E (1) Ein Teil der verwendeten Ausbildungsgeräte werden voraussichtlich im Herbst 2028 aufgrund des auslaufenden Supports seitens des jeweiligen Herstellers auszutauschen sein. Davon werden voraussichtlich maximal die Geräte betroffen sein, die durch die Systembetreuungen selbst sowie durch einen Ausbildungsjahrgang verwendet werden. (2) Ob im Herbst 2028 ein Austausch von Geräten durch die erneute Ausgabe von am jeweiligen Ausbildungsende bereits abgegebenen Geräte erfolgen kann, kann zum gegenwärtigen Zeitpunkt nur grob abgeschätzt werden: Den maximal im Herbst 2028 auszutauschenden Ausbildungsgeräten steht eine etwas geringere, aber annähernd gleiche Anzahl an Geräten gegenüber, die sich für einen Ersatz eignen würde. (3) Ob im Herbst 2028 ein Austausch von Geräten auch durch die erneute Ausgabe von „vorzeitig“ abgegebenen Geräten erfolgen kann, die beispielsweise durch die „vorzeitige“ Ausstattung der Schulaufwandsträger mit Lehrergeräten abgegeben wurden, kann zum gegenwärtigen Zeitpunkt nicht abgeschätzt werden, denn das Verhalten der Schulaufwandsträger nach dem 01.01.2027 kann von einem sofortigen Ersetzen aller Ausbildungsgeräte bis zur Verwendung bis zum jeweiligen Ausbildungsende reichen.
7.1.1.
Änderung
Beschreibung der Änderungen: A Beendigung des Projektes Ausbildungsgeräte mit zusätzlicher Schulung der Systembetreuungen für die Geräterücknahme. B Zeitliche Staffelung der Rücknahme der Ausbildungsgeräte mit weiteren Geräteweitergaben anstelle eines Neukaufs von Ausbildungsgeräten für die beiden Ausbildungsjahrgänge 09/2026-07/2028 und 02/2027-02/2029 (Ausnahme: Bedarfsausgleich aufgrund schwankender Ausbildungszahlen), was die zusätzliche Anwendung bestehender Fallpauschalen für die Weitergaben erforderlich macht. C Verlängerung der Vertragslaufzeit vom 01.11.2027 bis 30.04.2029 und Weiterbetrieb des bestehenden IT-Unterstützungssystems für die Systembetreuungen und der App-Prüfungen für die datenschutzrechtlich verantwortlichen Schulen bis zum Ende des Projektes. D Vertragsverlängerung mit dem aktuellen Dienstleister anstelle eines Wechsels des Dienstleisters. E Bedarfsgerechte zusätzliche Bereitstellung von Geräten mithilfe einer Option 3 in entsprechender maximaler Anzahl.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Bayerisches Staatsministerium für Unterricht und Kultus
Registrierungsnummer: a794d4f7-4ad5-4513-b2d9-f1d0531ed116
Postanschrift: Salvatorstraße 2
Stadt: München
Postleitzahl: 80333
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 8921862928
Fax: +49 8921863928
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: d909629c-b7ea-4afa-acf6-a8b05556708c
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Stadt: München
Postleitzahl: 80539
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 8921762411
Fax: +49 8921762847
Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.html
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Telekom Deutschland GmbH
Registrierungsnummer: DE122265872
Postanschrift: Landgrabenweg 151
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53227
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +491715234141
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a2e422c3-239d-4627-88f9-2c6f9acbd075 - 01
Formulartyp: Auftragsänderung
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung der Auftragsänderungen
Unterart der Bekanntmachung: 38
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/08/2026 15:27:40 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 580589-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 161/2026
Datum der Veröffentlichung: 21/08/2026