See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Goethe-Institut e.V. - Zentrale
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Betrieb, Service und Weiterentwicklung der Webanwendungsplattform des Goethe-Instituts auf Basis der Plattform Azure Red Hat OpenShift (ARO)
Beschreibung: Betrieb, Service und Weiterentwicklung der Webanwendungsplattform des Goethe-Instituts auf Basis der Plattform Azure Red Hat OpenShift (ARO) - Vertragsanpassung der ARO-Betriebsleistungen
Kennung des Verfahrens: c0262a50-93c0-478c-ad90-eef32eeafee9
Vorherige Bekanntmachung: 783978-2023
Interne Kennung: IN1/202608
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72227000 Beratung im Bereich Software-Integration
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Oskar-von-Miller-Ring 18
Stadt: München
Postleitzahl: 80333
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YHXM7RA#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Betrieb, Service und Weiterentwicklung der Webanwendungsplattform des Goethe-Instituts auf Basis der Plattform Azure Red Hat OpenShift (ARO)
Beschreibung: Der bestehende EVB-IT Servicevertrag über den Betrieb, Service und die Weiterentwicklung der Webanwendungsplattform des Goethe-Instituts auf Basis der Plattform Azure Red Hat OpenShift (ARO) wurde im Jahr 2023 nach europaweiter Ausschreibung mit der Fa. Eviden geschlossen. Die Auftragnehmerin firmiert inzwischen unter Atos Secure Digital GmbH. Der Vertrag befindet sich noch in der regulären Laufzeit und endet ohne Ausübung weiterer Optionen am 30. November 2027. Gegenstand des bestehenden Vertrages ist der Betrieb, Service und die Weiterentwicklung der ARO-Plattform. Zum Zeitpunkt der Ausschreibung bestand die ARO-Plattform aus einem ARO-Cluster in Microsoft Azure mit 3 Master Nodes und 9 Worker Nodes. Auf der Plattform liefen seinerzeit ca. 20 Projekte, jeweils mit Entwicklungs-, Staging- und Produktions-Namespace. Die ARO-Plattform hat sich im Laufe der Vertragsdurchführung zur geschäftskritischen Kerninfrastruktur des Goethe-Instituts entwickelt. Der bestehende Vertrag bildet den Service für eine so intensiv genutzte ARO-Plattform in seiner bisherigen Betriebs- und Preislogik nicht mehr bedarfsgerecht ab. Die Vertragsanpassung soll ausschließlich für die verbleibende reguläre Laufzeit bis zum 30. November 2027 erfolgen und den gestiegenen Anforderungen an Stabilität, Sicherheit und Resilienz Rechnung tragen. Konkret wird der Betrieb von bisher einem Cluster auf drei Cluster erweitert. Zudem wird eine intensivere, proaktive Begleitung und Planung vereinbart, insbesondere durch zusätzliche Architektur-, Steuerungs- und Planungsleistungen. Das bisherige Vertragsmodell skaliert im Wesentlichen linear; das beim Bestandsanbieter eingeholte Angebot enthält demgegenüber ein stufenweises Betriebs- und Preismodell, das den tatsächlichen Betriebsanforderungen für den verbleibenden Leistungszeitraum wirtschaftlicher Rechnung trägt.
Interne Kennung: IN1/202608
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72227000 Beratung im Bereich Software-Integration
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Oskar-von-Miller-Ring 18
Stadt: München
Postleitzahl: 80333
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 15 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 783978-2023
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Innovative Beschaffung
Beschreibung: Die Leistungen betreffen den stabilen, sicheren und resilienten Betrieb sowie die proaktive Weiterentwicklung einer zentralen Cloud- und Containerplattform des Goethe-Instituts. Die Anpassung dient insbesondere der Skalierung, Verdichtung und wirtschaftlichen Neuordnung des bestehenden Plattformbetriebs.
Innovationsfördernde Auftragsvergabe: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter sind im Vergleich zu anderen bereits auf dem Markt verfügbaren Bauleistungen, Dienstleistungen oder Gütern neuartig.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis
Beschreibung: Der Preis ergibt sich aus dem Gesamtangebotspreis.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität der Leistung
Beschreibung: Die Leistung des Bieters ergibt sich in erster Linie aufgrund der Ausführungen des Bieters. Hier ist die Summe der Leistungspunkte maßgeblich.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Vertrag ist bislang noch nicht geschlossen worden. Im Einklang mit § 135 Absatz 3 Nummer 3 GWB wird der öffentliche Auftraggeber den Vertrag mit dem Auftragnehmer nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abschließen. Während dieses Zeitraums steht anderen Marktteilnehmern der Weg offen, gegen den beabsichtigten Vertragsschluss im Wege des vergaberechtlichen Nachprüfungsverfahrens vorzugehen. In Ergänzung der bevorstehenden Erläuterungen wird auf Folgendes verwiesen: Gemäß § 135 Absatz 1 GWB ist ein öffentlicher Auftrag von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 verstoßen hat oder 2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Unionvergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. Gemäß § 135 Absatz 3 GWB tritt die Unwirksamkeit nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB nicht ein, wenn 1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist, 2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und 3. der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde. Die Bekanntmachung nach § 135 Absatz 3 Satz 1 Nummer 2 GWB muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Goethe-Institut e.V. - Zentrale
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 328 266,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen oder Dienstleistungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer
Sonstige Begründung: Zusätzliche Dienstleistungen sind erforderlich geworden, die nicht in der ursprünglich zugrunde gelegten Dimension vorgesehen waren. Ein Auftragnehmerwechsel ist aus technischen und wirtschaftlichen Gründen für die verbleibende reguläre Vertragslaufzeit nicht sachgerecht und wäre mit erheblichen Schwierigkeiten sowie beträchtlichen Zusatzkosten verbunden. Ergänzend beruht die Änderung auf Umständen, die in ihrer konkreten Dynamik, ihrem Umfang und ihrer sicherheitsrelevanten Tragweite bei Vertragsschluss nicht vorhersehbar waren. Konkrete Begründung der Änderung: Die ARO-Plattform des Goethe-Instituts hat sich während der Vertragsdurchführung von einem wichtigen Plattformdienst zu einer geschäftskritischen Kerninfrastruktur mit erheblich höherer Nutzlast, öffentlicher Exponierung und Angriffswahrscheinlichkeit entwickelt. Eine erhebliche Zahl kundengerichteter und öffentlich exponierter Kernanwendungen wird inzwischen auf der Plattform betrieben. Der bestehende Vertrag und das Preisblatt waren ersichtlich auf einen ARO-Betrieb mit einem Cluster und einem bestimmten Mengengerüst ausgelegt. Die Erweiterung auf drei Cluster, die deutlich höhere Kritikalität des Plattformbetriebs, die gestiegene öffentliche Exponierung und die Notwendigkeit einer proaktiveren Architektur- und Betriebssteuerung führen zu einem zusätzlichen Leistungsbedarf. Ein Wechsel des Auftragnehmers wäre bezogen auf die verbleibende reguläre Vertragslaufzeit bis zum 30. November 2027 technisch nicht sachgerecht. Der bisherige Auftragnehmer ist in die bestehende ARO-Architektur, die Betriebsprozesse, die eingesetzten OpenShift- und Azure-Komponenten, die Sicherheits- und Monitoringstrukturen, die vorhandenen Automatisierungen, die Projektnamespaces, die Schnittstellen zu Entwicklerteams und Product Ownern sowie die bisherigen Betriebsentscheidungen eingearbeitet. Gerade die Erweiterung auf drei Cluster und die proaktive Stabilisierung einer inzwischen geschäftskritischen Plattform setzen detailliertes Bestandswissen voraus. Ein neuer Auftragnehmer müsste dieses Wissen während des laufenden Produktivbetriebs erst aufbauen. Dies würde Risiken von Fehlkonfigurationen, Sicherheitslücken, Ausfällen, Verzögerungen und unzureichenden Übergaben erhöhen. Eine Neuausschreibung und Transition für die verbleibende reguläre Vertragslaufzeit wäre daher technisch und wirtschaftlich nicht sachgerecht. Die Vertragsanpassung ist zudem erforderlich, weil die gestiegenen Anforderungen mit den bestehenden vertraglichen Leistungs- und Preismechanismen nicht mehr sachgerecht, sicher und wirtschaftlich abgebildet werden können. Das aktuelle Vertragsmodell skaliert im Wesentlichen linear. Bei einem Betrieb von drei Clustern würde eine bloße lineare Fortschreibung voraussichtlich zu einem unwirtschaftlichen oder nicht bedarfsgerechten Ergebnis führen. Das angebotene Stufenmodell bildet demgegenüber die tatsächlichen Betriebsanforderungen wirtschaftlicher ab und stellt zugleich die erforderliche proaktive Architektur- und Betriebsbegleitung sicher. Der Gesamtcharakter des Auftrags bleibt unverändert. Gegenstand ist weiterhin der Betrieb, Service und die Weiterentwicklung der ARO-Plattform. Es wird keine neue Plattform, keine andere Vertragsart und kein vom bisherigen Beschaffungsgegenstand losgelöstes IT-Projekt beschafft. Die Anpassung betrifft vielmehr die Skalierung, Intensivierung und wirtschaftliche Neuordnung des bestehenden Plattformbetriebs. Die 50-%-Grenze des § 132 Abs. 2 Satz 2 GWB wird eingehalten. Der ursprüngliche Auftragswert des Bestandsvertrages beläuft sich nach dem Preisblatt auf 1.048.579,00 Euro netto. 50 % hiervon entsprechen 524.289,50 Euro netto. Die durch die beabsichtigte Vertragsanpassung entstehenden Mehrkosten bis zum Ende der regulären Vertragslaufzeit am 30. November 2027 liegen nach derzeitiger Berechnung bei 328.266,00 Euro netto. Die Änderung bleibt damit unterhalb der Wertgrenze des § 132 Abs. 2 Satz 2 GWB. Die Anpassung wird zeitlich auf die verbleibende reguläre Vertragslaufzeit bis zum 30. November 2027 beschränkt. Eine Verlängerung des bestehenden Vertrages über den 30. November 2027 hinaus ist nicht Gegenstand dieser Änderung. Für den Folgebedarf ab dem 1. Dezember 2027 wird eine Neuausschreibung vorbereitet. Die zeitliche Begrenzung der Änderung und die geplante Neuausschreibung für den Folgebedarf sprechen gegen eine Umgehung vergaberechtlicher Vorschriften.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Atos Secure Digital GmbH ehemals Eviden
Angebot:
Kennung des Angebots: 01
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 328 266,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: IN1/202608
Titel: Plattform "Azure Red Hat OpenShift (ARO)"
Datum der Auswahl des Gewinners: 18/08/2026
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Goethe-Institut e.V. - Zentrale
Registrierungsnummer: DE129516430
Postanschrift: Oskar-von-Miller-Ring 18
Stadt: München
Postleitzahl: 80333
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 8915921-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: 53133
Postanschrift: Villemombler Str 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53133
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2289499-562
Fax: +49 2289499-163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Atos Secure Digital GmbH ehemals Eviden
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE359068690
Postanschrift: Otto-Hahn-Ring 6
Stadt: München
Postleitzahl: 81739
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
Der Gewinner ist auf einem geregelten Markt notiert
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f70346ae-3749-4e80-9fb9-9c83512d8519 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/08/2026 13:12:12 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 573018-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 159/2026
Datum der Veröffentlichung: 19/08/2026