1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd Abteilung Verwaltung
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen
2.1.
Verfahren
Titel: Beschaffung + Einführung eines Warenwirtschaftssystems
Beschreibung: Gegenstand des EVB IT-Vertrages ist die Beschaffung, Überlassung, Einführung und Pflege eines standardisierten Warenwirtschaftssystems (WaWi) zur durchgängigen Digitalisierung des Beschaffungsprozesses der Deutschen Ren-tenversicherung Bayern Süd (Auftraggebender) einschließlich: • Überlassung der Software zur dauerhaften Nutzung im Rechenzentrum des Auftraggebenden • Implementierung, Ersteinrichtung und Konfiguration • Integration in die bestehende IT-Infrastruktur und die angrenzenden Fachverfahren • Schulung der Anwendenden sowie der Systembetreuung • Wartung, Pflege und Support über die Vertragslaufzeit • Projektmanagement und Einführungsbegleitung Ziel ist die Ablösung des gegenwärtigen überwiegend heterogenen, teilweise medienbruchbehafteten Einkaufsprozes-ses durch ein einheitliches, revisionssicheres System, mit dem der gesamte Einkaufsprozess transparent, nachvollziehbar und effizient abgebildet wird. Der Warenwirtschaftsprozess soll vereinheitlicht und standardisiert werden und manuelle Tätigkeiten reduzieren. Das System dient zugleich der Erfassung und zielorientierten Verarbeitung von Warenbestandsdaten und stellt die Anbindung an die bestehende Systemlandschaft des Auftraggebers sicher. Die angebotene Lösung muss als Standardsoftware mit konfigurierbaren Modulen verfügbar sein. Reine Individualentwicklungen werden nur insoweit akzeptiert, wie sie zur Anbindung an die bestehenden Systeme oder zur Erfüllung öffentlicher, rechtsverbindlicher Vorgaben zwingend erforderlich sind.
Interne Kennung: VI-2026-0002
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd; Thomas-Dehler-Str. 3
Stadt: München
Postleitzahl: 81737
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Gegenstand des EVB IT-Vertrages ist die Beschaffung, Überlassung, Einführung und Pflege eines standardisierten Warenwirtschaftssystems (WaWi) zur durchgängigen Digitalisierung des Beschaffungsprozesses der Deutschen Ren-tenversicherung Bayern Süd Der Auftraggeber beabsichtigt, dass das anschließende Vergabeverfahren nach der Interessensbekundung als Verhandlungvergabe ohne TNW durchgeführt wird.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
3.1.
Teil: PAR-0000
Titel: Beschaffung + Einführung eines Warenwirtschaftssystems
Beschreibung: Gegenstand des EVB IT-Vertrages ist die Beschaffung, Überlassung, Einführung und Pflege eines standardisierten Warenwirtschaftssystems (WaWi) zur durchgängigen Digitalisierung des Beschaffungsprozesses der Deutschen Ren-tenversicherung Bayern Süd (Auftraggebender) einschließlich: • Überlassung der Software zur dauerhaften Nutzung im Rechenzentrum des Auftraggebenden • Implementierung, Ersteinrichtung und Konfiguration • Integration in die bestehende IT-Infrastruktur und die angrenzenden Fachverfahren • Schulung der Anwendenden sowie der Systembetreuung • Wartung, Pflege und Support über die Vertragslaufzeit • Projektmanagement und Einführungsbegleitung Ziel ist die Ablösung des gegenwärtigen überwiegend heterogenen, teilweise medienbruchbehafteten Einkaufsprozes-ses durch ein einheitliches, revisionssicheres System, mit dem der gesamte Einkaufsprozess transparent, nachvollziehbar und effizient abgebildet wird. Der Warenwirtschaftsprozess soll vereinheitlicht und standardisiert werden und manuelle Tätigkeiten reduzieren. Das System dient zugleich der Erfassung und zielorientierten Verarbeitung von Warenbestandsdaten und stellt die Anbindung an die bestehende Systemlandschaft des Auftraggebers sicher. Die angebotene Lösung muss als Standardsoftware mit konfigurierbaren Modulen verfügbar sein. Reine Individualentwicklungen werden nur insoweit akzeptiert, wie sie zur Anbindung an die bestehenden Systeme oder zur Erfüllung öffentlicher, rechtsverbindlicher Vorgaben zwingend erforderlich sind.
3.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
3.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd; Thomas-Dehler-Str. 3
Stadt: München
Postleitzahl: 81737
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
3.1.3.
Dauer
Laufzeit: 48 Monate
3.1.5.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
3.1.7.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
3.1.8.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
3.1.9.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Südbayern - Regierung von Oberbayern
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd Abteilung Verwaltung
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd Abteilung Verwaltung
Registrierungsnummer: DE128 969 128
Postanschrift: Am Alten Viehmarkt 2
Stadt: Landshut
Postleitzahl: 84028
Land, Gliederung (NUTS): Landshut, Kreisfreie Stadt (DE221)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Team Zentrale Beschaffung
Telefon: +49 896781-2014
Fax: +49 87181-2315
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Südbayern - Regierung von Oberbayern
Registrierungsnummer: DE811 335 517
Stadt: München
Postleitzahl: 80538
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 892176-2411
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 3c0b6284-fcbe-4435-b73f-fd8c31a16e97 - 01
Formulartyp: Planung
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung nur zu Informationszwecken
Unterart der Bekanntmachung: 4
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/08/2026 14:55:51 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 564606-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 156/2026
Datum der Veröffentlichung: 14/08/2026
Voraussichtliches Datum der Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung im Rahmen dieses Verfahrens: 01/10/2026