1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Rosenheim
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: Hardwareertüchtigung der ILS Rosenheim
Beschreibung: Die Stadt Rosenheim beabsichtigt die Durchführung der Maßnahme Integrierte Leitstelle Rosenheim Hardwareertüchtigung 2027. Gegenstand der beabsichtigten Beschaffung ist die turnusmäßige Erneuerung bzw. Erneuerung und Modernisierung der informations- und kommunikationstechnischen Infrastruktur der Integrierten Leitstelle Rosenheim im Rahmen des turnusmäßigen Hardwaretauschs 2027. Ziel der Maßnahme ist die Sicherstellung eines sicheren, hochverfügbaren und zukunftsfähigen Leitstellenbetriebs unter Aufrechterhaltung des laufenden 24/7-Betriebs. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere: Lieferung von Hardware- und Softwarekomponenten, Implementierung und Integration in die bestehende Leitstellenumgebung Migration der bestehenden Systeme im laufenden Betrieb Erstellung der erforderlichen Betriebs-, Projekt- und Systemdokumentation, Service- und Wartungsleistungen für die implementierten Komponenten Die Umsetzung hat unter Berücksichtigung der besonderen Anforderungen einer Integrierten Leitstelle, der IT-Sicherheit, der Verfügbarkeit der Systeme sowie der laufenden Einsatzbearbeitung zu erfolgen. Die Umsetzung hat unter Berücksichtigung der besonderen Anforderungen einer Integrierten Leitstelle, der IT-Sicherheit, der Verfügbarkeit der Systeme sowie der laufenden Einsatzbearbeitung zu erfolgen. Voraussichtliche Qualitätskriterien Neben dem Angebotspreis sollen voraussichtlich insbesondere folgende qualitative Kriterien berücksichtigt werden: • Migrationskonzept • Projektorganisation / Projektmanagement • Service- und Wartungskonzept • IT-Sicherheitskonzept Angaben zur Sicherheit: Diese Vorinformation dient als Aufruf zum Wettbewerb. Eine weitere europaweite Bekanntmachung ist hier aus Geheimhaltungsgründen betreffend die Cyberkriminalität nicht vorgesehen.
Kennung des Verfahrens: 1ddb3768-8c64-4c96-99bf-79134e21fc2e
Interne Kennung: 0857
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 51611100 Hardwareinstallation
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Rosenheim
Postleitzahl: 83022
Land, Gliederung (NUTS): Rosenheim, Kreisfreie Stadt (DE213)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Für die Teilnahme am Interessensbekundungsverfahren ist eine Registrierung auf der Vergabeplattform Vergabe Bayern (www.vergabe.bayern.de) bzw. iTWOtender (https://www.meinauftrag.rib.de) erforderlich.Es ist zu beachten, dass die Kommunikation (z. B. zum Zwecke der Nachforderung von Unterlagen) auch nach Ablauf der Angebotsfrist, der Aufklärung oder der Aufforderung zur Angebotsabgabe über die Vergabeplattform geführt wird.Da in diesem Zusammenhang Fristen gesetzt werden können, die im Falle der Nichteinhaltung den Ausschluss bedingen, obliegt es dem Bieter, sich stets tagesaktuell darüber zu informieren, ob entsprechende Mitteilungen für ihn auf der Plattform hinterlegt sind. Dies umfasst auch die Prüfung von SPAM-Mail-Ordnern. Die Versäumung derart bekanntgegebener Fristen geht zu Lasten des Bieters. Entsprechend der Verordnung (EU) 2022/576 dürfen öffentliche Aufträge und Konzessionen nach dem 9. April 2022 nicht an Personen oder Unternehmen vergeben werden, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen. Dies umfasst sowohl unmittelbar als Bewerber, Bieter oder Auftragnehmer auftretende Personen oder Unternehmen als auch mittelbar, mit mehr als zehn Prozent, gemessen am Auftragswert, beteiligte Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher. Ausgenommen davon sind gesetzlich vorgegebene Ausnahmen. Der Bieter hat deshalb anzugeben, inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die „Eigenerklärung Bezug Russland“ (FB 127/L127) auszufüllen und als Teil des Angebots abzugeben. Diese Erklärung ist auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher gemäß den Bedingungen der Erklärung abzugeben.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder gem. § 98c des Aufenthaltsgesetzes gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 € belegt worden ist. Es können weitere Ausschlussgründe in den Vergabeunterlagen genannt sein.
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Hardwareertüchtigung der ILS Rosenheim
Beschreibung: Die Stadt Rosenheim beabsichtigt die Durchführung der Maßnahme Integrierte Leitstelle Rosenheim Hardwareertüchtigung 2027. Gegenstand der beabsichtigten Beschaffung ist die turnusmäßige Erneuerung bzw. Erneuerung und Modernisierung der informations- und kommunikationstechnischen Infrastruktur der Integrierten Leitstelle Rosenheim im Rahmen des turnusmäßigen Hardwaretauschs 2027. Ziel der Maßnahme ist die Sicherstellung eines sicheren, hochverfügbaren und zukunftsfähigen Leitstellenbetriebs unter Aufrechterhaltung des laufenden 24/7-Betriebs. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere: Lieferung von Hardware- und Softwarekomponenten, Implementierung und Integration in die bestehende Leitstellenumgebung Migration der bestehenden Systeme im laufenden Betrieb Erstellung der erforderlichen Betriebs-, Projekt- und Systemdokumentation, Service- und Wartungsleistungen für die implementierten Komponenten Die Umsetzung hat unter Berücksichtigung der besonderen Anforderungen einer Integrierten Leitstelle, der IT-Sicherheit, der Verfügbarkeit der Systeme sowie der laufenden Einsatzbearbeitung zu erfolgen. Die Umsetzung hat unter Berücksichtigung der besonderen Anforderungen einer Integrierten Leitstelle, der IT-Sicherheit, der Verfügbarkeit der Systeme sowie der laufenden Einsatzbearbeitung zu erfolgen. Voraussichtliche Qualitätskriterien Neben dem Angebotspreis sollen voraussichtlich insbesondere folgende qualitative Kriterien berücksichtigt werden: • Migrationskonzept • Projektorganisation / Projektmanagement • Service- und Wartungskonzept • IT-Sicherheitskonzept Angaben zur Sicherheit: Diese Vorinformation dient als Aufruf zum Wettbewerb. Eine weitere europaweite Bekanntmachung ist hier aus Geheimhaltungsgründen betreffend die Cyberkriminalität nicht vorgesehen.
Interne Kennung: 0857
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 51611100 Hardwareinstallation
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Rosenheim
Postleitzahl: 83022
Land, Gliederung (NUTS): Rosenheim, Kreisfreie Stadt (DE213)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/07/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Angaben zur Sicherheit: Diese Vorinformation dient als Aufruf zum Wettbewerb. Eine weitere europaweite Bekanntmachung ist hier aus Geheimhaltungsgründen betreffend die Cyberkriminalität nicht vorgesehen. ./. Beim Einsatz von Unterauftragnehmern behält sich der Auftraggeber vor, zusätzlich eine Verpflichtungserklärung (Formblatt 236) anzufordern, mit der sich diese verpflichten, im Falle der Auftragsvergabe an den Bieter diesem mit den erforderlichen Kapazitäten ihres Unternehmens für die dort genannten Leistungsbereiche zur Verfügung zu stehen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
Gefördertes soziales Ziel: Sonstiges, Gleichstellung der Geschlechter
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen, Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachfolgende Eigungsunterlagen werden zur Vorabinformation mit veröffentlicht, sind aber erst im Rahmen der Interessensbestätigung, die an die Interessensbekundung anschließt, vorzulegen. Nachweis (Kopie) über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als 6 Monate alt sein. Oder – sofern zutreffend –Eigenerklärung des Bieters/Mitglied der Bietergemeinschaft, dass nach der Maßgabe der jeweiligen Landes-rechtsvorschriften keine Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister für den Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft besteht bzw. erforderlich ist.
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachfolgende Eigungsunterlagen werden zur Vorabinformation mit veröffentlicht, sind aber erst im Rahmen der Interessensbestätigung, die an die Interessensbekundung anschließt, vorzulegen. Eigenerklärung zum durchschnittlichen Gesamtjahresumsatz sowie zum durchschnittlichen Jahresumsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistung, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024 und 2025). Der durchschnittliche Jahresumsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistung muss im Durchschnitt pro Jahr folgende Mindestbeträge erreichen: Mindestens 8.000.000 EUR brutto. Der Bieter muss die geforderten Angaben in der Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt L124) oder vorläufig in der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) machen.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachfolgende Eigungsunterlagen werden zur Vorabinformation mit veröffentlicht, sind aber erst im Rahmen der Interessensbestätigung, die an die Interessensbekundung anschließt, vorzulegen. Nachweis (Kopie) einer bestehenden, aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens 3.000.000 EUR für Personenschäden und von mindestens 1.500.000 EUR für Sach- und Umweltschäden und von mindestens 500.000 EUR Vermögensschäden jeweils je Versicherungsjahr und zweifach maximiert oder Eigenerklärung des Bieters, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine solche Versicherung auf erstes Anfordern des Auftraggebers abzuschließen. Im Falle der Erklärung zum Abschluss im Auftragsfall ist auf Verlangen der Vergabestelle die Erklärung eines Versicherers beizufügen, das dieser zum Abschluss einer entsprechen-den Versicherung mit dem Unternehmen bereit ist.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachfolgende Eigungsunterlagen werden zur Vorabinformation mit veröffentlicht, sind aber erst im Rahmen der Interessensbestätigung, die an die Interessensbekundung anschließt, vorzulegen. Der Bewerber weist mindestens fünf vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten fünf Jahren nach. Die Projekte müssen Hardwareaustausche oder Infrastrukturmigrationen in hochverfügbaren BOS- oder Leitstellenumgebungen umfasst haben. Spezifische Migrationserfahrung: Von den fünf Referenzprojekten müssen mindestens zwei Referenzprojekte einen Hardwareaustausch oder eine Infrastrukturmigration in einer bayerischen Integrierten Leitstelle betreffen, in welcher das Einsatzleitsystem ELDIS 3 Bayern produktiv betrieben wird. Die Arbeiten müssen unter Aufrechterhaltung des Echtbetriebs durchgeführt worden sein. Eine eigene Implementierungsleistung des Einsatzleitsystems ELDIS 3 Bayern wird nicht gefordert. Erfahrung im bayerischen Leitstellenverbund: Der Bewerber weist Erfahrung in mindestens zwei Referenzen Projekte innerhalb der bayerischen Leitstellenlandschaft nach, bei denen Anbindungen an den Leitstellenverbund Bayern oder vergleichbare landesweite BOS-Infrastrukturen Bestandteil des Leistungsumfangs waren. Erfahrung mit relevanten Leitstellen-Schnittstellen ist über die Referenzen nachzuweisen: Nachweis von Projekterfahrung mit mehreren der folgenden Systeme: • Telefonie Verwaltung / Notruftechnik • Funkanschaltung Analog- und Digitalfunk • Alarmierungssysteme analog und digital • VPN-Bayern • eMID der eurofunk KAPPACHER GmbH • RESQON der Branddirektion München • SPS-Anbindungen der Hersteller Wago und Siemens • proprietäre Leitstellenanbindungen • PolySoap • Kassenärztliche Vereinigung Bayern (KVB) Hinweis: Diese relevanten Schnittstellen müssen durch das Einsatzleitsystem ELDIS 3 Bayern in Verbindung mit dem Kommunikationssystem bedient werden, bei dem der Bieter einen Hardwaretausch durchführt. Mindestens zwei Referenzprojekte müssen neben der Migration auch einen anschließenden Betriebs- und Supportzeitraum umfasst haben.
Kriterium: Informationssicherheit
Beschreibung des Eignungskriteriums: • ISO 27001-Zertifizierung oder gleichwertiger Nachweis. • Nachweis eines Informationssicherheitsmanagementsystems.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Auftragnehmer muss spätestens vor Leistungsbeginn einen vom Bayerischen Staatsministerium des Innern zugelassenen Fernwartungszugang für die Anbindung an den bayerischen Leitstellenverbund nachweisen. Nachfolgende Eigungsunterlagen werden zur Vorabinformation mit veröffentlicht, sind aber erst im Rahmen der Interessensbestätigung, die an die Interessensbekundung anschließt, vorzulegen: Nachweis der personellen und technischen Ressourcen für ein Leitstellenprojekt unter 24/7-Betriebsbedingungen.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Begründung für die Beschränkung des Zugangs zu bestimmten Auftragsunterlagen: Schutz besonders sensibler Informationen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Interessensbestätigung: 28/09/2026
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 12/11/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Interessenbekundungen: 18/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Diese Vorinformation dient als Aufruf zum Wettbewerb. Eine weitere europaweite Bekanntmachung ist hier u. a. aus Geheimhaltungsgründen betreffend die Cyberkriminalität nicht vorgesehen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: Zur Überprüfung des Vergabeverfahrens kann ein Nachprüfungsantrag bei der o. g. Vergabekammer gestellt werden. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)), 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen über dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB), 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB), 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB), 5. mehr als 15 Tage nach Absendung der Information gemäß § 134 GWB in Briefform bzw. mehr als 10 Kalendertage nach deren Absendung per Fax oder Email vergangen sind (§ 134 Abs. 2 GWB). Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Rosenheim
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stadt Rosenheim
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Rosenheim
Organisation, die Angebote bearbeitet: Stadt Rosenheim
8.1.
ORG-0011
Offizielle Bezeichnung: Stadt Rosenheim
Registrierungsnummer: 09163000-STARO1-29
Abteilung: Vergabeverfahrensstelle
Postanschrift: Königstraße 24
Stadt: Rosenheim
Postleitzahl: 83022
Land, Gliederung (NUTS): Rosenheim, Kreisfreie Stadt (DE213)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabeverfahrensstelle
Telefon: +4980313658301
Fax: +4980313658898310
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0012
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern
Registrierungsnummer: 09-0318006-60
Abteilung: Vergabekammer Südbayern
Stadt: München
Postleitzahl: 80534
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer Südbayern
Telefon: 0049892176-2411
Fax: 0049892176-2847
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0013
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 3a143ae3-d006-4e76-b4db-85044136b3cf - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung als Aufruf zum Wettbewerb – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 10
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/08/2026 07:44:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 562182-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 155/2026
Datum der Veröffentlichung: 13/08/2026