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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: FMS Wertmanagement AöR
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Business Process Management (BPM) & Governance Risk and Compli-ance (GRC)Tools als Software as a Service
Beschreibung: Die FMS-WM beschafft vorliegend im Wege einer europaweiten Ausschreibung eine Software as a Service (SaaS) mit den initial zu nutzenden Funktionalitäten: 1. zum Management ihrer Geschäftsprozesse, sog. Business Process Management (BPM), 2. zum Management ihrer Non-Financial-Risikoarten im Wege von (i) ISMS als auch (ii) Business Continuity Management (BCM) und (iii) Internes Kontrollsystem (IKS) und Darüber hinaus umfasst die zu beschaffende Software as a Service auch die folgenden Funktionalitäten, die von der FMS-WM optional in Anspruch genommen werden können: 3. zum Management ihrer Non-Financial-Risikoarten mit Funktionalitäten für OpRisk und Audit, sowie die Unterstützung bei der KPI-Messung externer Dienstleister, Die letztgenannten, in Nr. 3 aufgeführten, Funktionalitäten müssen ebenfalls Teil des Angebots sein. Allerdings wird die FMS-WM diese Funktionalitäten nur optional zu einem Zeitpunkt in der Zukunft (voraussichtlich nicht vor 2028) in Anspruch nehmen.
Kennung des Verfahrens: 86a750ee-4679-40a0-98f4-c83b299ab821
Interne Kennung: 26-01-MW-sfO
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: München
Postleitzahl: 80538
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 176 471,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Business Process Management (BPM) & Governance Risk and Compli-ance (GRC)Tools als Software as a Service
Beschreibung: Die FMS-WM beschafft vorliegend im Wege einer europaweiten Ausschreibung eine Software as a Service (SaaS) mit den initial zu nutzenden Funktionalitäten: 1. zum Management ihrer Geschäftsprozesse, sog. Business Process Management (BPM), 2. zum Management ihrer Non-Financial-Risikoarten im Wege von (i) ISMS als auch (ii) Business Continuity Management (BCM) und (iii) Internes Kontrollsystem (IKS) und Darüber hinaus umfasst die zu beschaffende Software as a Service auch die folgenden Funktionalitäten, die von der FMS-WM optional in Anspruch genommen werden können: 3. zum Management ihrer Non-Financial-Risikoarten mit Funktionalitäten für OpRisk und Audit, sowie die Unterstützung bei der KPI-Messung externer Dienstleister, Die letztgenannten, in Nr. 3 aufgeführten, Funktionalitäten müssen ebenfalls Teil des Angebots sein. Allerdings wird die FMS-WM diese Funktionalitäten nur optional zu einem Zeitpunkt in der Zukunft (voraussichtlich nicht vor 2028) in Anspruch nehmen.
Interne Kennung: 26-01-MW-sfO
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Feste Grundlaufzeit von 5 Jahren; darüber hinaus: verhandelbare Verlängerungsoption von bis zu maximal 5 weiteren Jahren („Ob“ und Länge der Verlängerungsoption im Rahmen des Verhandlungsverfahrens zu verhandeln)
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Prinzregentenstraße 56
Stadt: München
Postleitzahl: 80538
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2026
Laufzeit: 10 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: einmalige erste Verlängerungoption um 3 Jahre eine weitere Verlängerungsoption um weitere 2 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: 60
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: 40
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: s. Dokument A-0.1 Verfahrensbedingungen
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: 10 Tage
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: GBTEC Software AG
Angebot:
Kennung des Angebots: GBTEC Software AG
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 1,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 26-01-MW-sfO-Lösung
Titel: Business Process Management (BPM) & Governance Risk and Compliance (GRC)Tools als Software as a Service
Datum der Auswahl des Gewinners: 28/07/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 30/07/2026
6.1.3.
Nicht erfolgreiche Bieter
Nicht erfolgreiche Bieter:
Offizielle Bezeichnung: Deloitte IP GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Deloitte IP GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 1,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 3
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Ja
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Nicht erfolgreiche Bieter:
Offizielle Bezeichnung: BOC Information Technologies Consulting GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: BOC Information Technologies Consulting GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 1,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 2
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 718 000,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 1 106 000,00 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: GBTEC Software AG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: HRB 9621
Stadt: Bochum
Postleitzahl: 44801
Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: FMS Wertmanagement AöR
Registrierungsnummer: 992-80080-07
Stadt: München
Postleitzahl: 80538
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Deloitte IP GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: HRB 81445
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40476
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: BOC Information Technologies Consulting GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: HRB 61469
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10245
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: 991-02380-92
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 83914240-03fa-4da6-b72c-a5ad2783e1cc - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/08/2026 09:51:49 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 547378-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 151/2026
Datum der Veröffentlichung: 07/08/2026