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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1 Abt. 5
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Bewachung - Rahmenvertrag mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern, Dezentrale Einrichtungen für die Unterbringung von Geflüchteten
Beschreibung: Rahmenvertrag mit 5 Wirtschaftsteilnehmern für Hausordnungs- und Objektschutzdienste auf Abruf in dezentralen Einrichtungen des Sozialreferates im Stadtgebiet München für die Unterbringung von Geflüchteten.
Kennung des Verfahrens: 1ef0e2b1-5575-44f5-89df-3af6468ddaa9
Interne Kennung: VGSt1-5-2023-0029
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: München
Postleitzahl: 80339
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Bewachung - Rahmenvertrag mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern, Dezentrale Einrichtungen für die Unterbringung von Geflüchteten
Beschreibung: Rahmenvertrag mit fünf Wirtschaftsteilnehmern für das Sozialreferat über die Durchführung von Hausordnungs- und Objektschutzdiensten auf Abruf in Unterbringungseinrichtungen für Geflüchtete im Stadtgebiet München.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: München
Postleitzahl: 80339
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 03/06/2024
Enddatum der Laufzeit: 17/08/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Unwirksamkeit des öffentlichen Auftrags kann gem. § 135 Abs. 2 Satz 2 GWB nur innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union in einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden. Zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen vor Auftragsvergabe wird auf die Auftragsbekanntmachung verwiesen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1 Abt. 5
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Sdm Sicherheitsdienste München GmbH & Co. Kg
Angebot:
Kennung des Angebots: TEN-0002
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0002
Datum des Vertragsabschlusses: 04/04/2024
7. Änderung
7.1.
Änderung
Kennzeichnung der vorherigen Vertragsvergabebekanntmachung: 15229-2023
Identifikator des geänderten Vertrags: CON-0002
Grund für die Änderung: Änderungen aufgrund von Umständen, die bei aller Umsicht vom Beschaffer nicht vorhergesehen werden konnten, erforderlich.
Beschreibung: Der ursprüngliche Vertrag VGSt1-2-2023-0029 sollte bis 14.12.2025 laufen. Der Nachfolgervertrag VGSt1-2-2025-0074 wurde am 30.07.2025 ausgeschrieben und sollte zum 15.12.2025 beginnen. Für die Leistungsübernahme ist eine Vorlaufzeit von 4 Wochen notwendig, d.h. der Zuschlag musste spätestens am 17.11.2025 erteilt werden. Der Ablauf der Angebotsfrist wurde auf den 29.08.2025 festgesetzt. Unter Berücksichtigung der Stillhaltefrist war für die Auswertung der eingegangenen Angebote ein Zeitraum von ca. 2,5 Monaten vorgesehen. Am 13.03.2026 wurde der Vertrag VGSt1-2-2023-0029 bis zum 14.04.2026 verlängert. Rechtsgrundlage für die Verlängerung ist § 132 Abs. 3 GWB (siehe Vormerkung vom 13.03.2026). Am 13.04.2026 wurde der Vertrag VGSt1-2-2023-0029 bis zum 15.05.2026 verlängert. Rechtsgrundlage für die Verlängerung ist § 132 Abs. 2 S. 1 Nr. 3 GWB Die Voraussetzungen des § 132 Abs. 2 S. 1 Nr. 3 GWB sind erfüllt: Unvorhersehbare Umstände Die Verzögerung beruht auf Umständen, die trotz ordnungsgemäßer Vorbereitung und Durchführung des Vergabeverfahrens nicht vorhersehbar waren. Zwar ist grundsätzlich nicht ausgeschlossen, dass in einem Vergabeverfahren Bieterrügen erhoben werden. Im vorliegenden Fall war jedoch weder das gleichzeitige Eingehen zweier Rügen noch insbesondere die außergewöhnliche Komplexität der Rüge zum möglichen Ausschluss nach § 124 Abs. 1 Nr. 7 GWB vorhersehbar. Die Bearbeitung erforderte eine umfangreiche Sachverhaltsaufklärung, die Einbindung verschiedener interner Stellen sowie eine umfassende rechtliche Würdigung. Dieser außergewöhnliche Prüfungsaufwand führte zu einer erheblichen Verzögerung des Vergabeverfahrens, die auch bei Anwendung der im Vergaberecht gebotenen Sorgfalt nicht vermeidbar war. Die Verzögerung beruht daher nicht auf einer unzureichenden Planung oder Organisation der Auftraggeberin, sondern auf außergewöhnlichen Umständen im konkreten Vergabeverfahren. Erforderlichkeit der Vertragsänderung Die Verlängerung des bestehenden Vertrages ist erforderlich, um den Zeitraum bis zur Zuschlagserteilung sowie die anschließende notwendige Implementierungsphase des neuen Auftragnehmers zu überbrücken. Selbst bei einer unmittelbar nach Abschluss der Rügebearbeitung möglichen Zuschlagserteilung wäre eine sofortige Aufnahme der Leistungen durch den neuen Auftragnehmer tatsächlich nicht möglich gewesen. Aufgrund der erforderlichen Personalplanung, Objektübernahme, Einweisungen sowie organisatorischen Vorbereitung ist eine Vorlaufzeit von etwa vier Wochen erforderlich. Ohne die Vertragsverlängerung könnte die Bewachung der Objekte nicht lückenlos gewährleistet werden. Angesichts der sicherheitsrelevanten Bedeutung der Bewachungsleistungen ist eine Unterbrechung der Leistungserbringung ausgeschlossen. Beschränkung auf das unbedingt erforderliche Maß Die Vertragsverlängerung erfolgt ausschließlich bis zum 15.05.2026 und damit lediglich für den Zeitraum, der erforderlich ist, um das Vergabeverfahren ordnungsgemäß abzuschließen und dem neuen Auftragnehmer die notwendige Implementierungsphase zu ermöglichen. Einhaltung der Wertgrenze Der Wert der Auftragsänderung beträgt 6,28%. Keine Änderung des Gesamtcharakters des Auftrags Die Vertragsänderung beschränkt sich ausschließlich auf die Laufzeit des bestehenden Vertrages. Leistungsinhalt, Leistungsumfang, Einsatzorte, Qualitätsanforderungen sowie die übrigen vertraglichen Regelungen bleiben unverändert. Der Gesamtcharakter des öffentlichen Auftrags wird daher nicht verändert.
7.1.1.
Änderung
Beschreibung der Änderungen: Bekanntmachung Verlängerung des Auftrags VGSt1-5-2023-0029 aufgrund von mehreren Rügen.
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1 Abt. 5
Registrierungsnummer: DE272228081
Postanschrift: Birkerstraße 18
Stadt: München
Postleitzahl: 80636
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 8923330491
Fax: +49 8923398930478
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: DE 811 335 517
Stadt: München
Postleitzahl: 80534
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 8921762411
Fax: +49 8921762847
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Sdm Sicherheitsdienste München GmbH & Co. Kg
Registrierungsnummer: DE200706956
Postanschrift: Ranertstrasse 5
Stadt: München
Postleitzahl: 81477
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 895529115-0
Fax: +49 895529115-10
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b26e2827-83a5-4936-a7af-65eb9272f1c1 - 01
Formulartyp: Auftragsänderung
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung der Auftragsänderungen
Unterart der Bekanntmachung: 38
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/08/2026 08:41:30 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 540110-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 148/2026
Datum der Veröffentlichung: 04/08/2026