1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bayerisches Staatsministerium für Digitales
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvereinbarung über die Prüfung, Beratung und Sicherstellung der digitalen Barrierefreiheit von Webanwendungen der Bayerischen Staatsverwaltung
Beschreibung: Im Rahmen dieses Vergabeverfahrens wird die Leistung „Rahmenvereinbarung über die Prüfung, Beratung und Sicherstellung der digitalen Barrierefreiheit von Webanwendungen der Bayerischen Staatsverwaltung“ ausgeschrieben. Der Rahmenvertrag soll für variabel und bedarfsgerecht abrufbare Dienstleistungen für die Beratung und Testung der Barrierefreiheit von bestehenden und etwaigen künftigen Anwendungen über zwei Jahre abgeschlossen werden mit der Option zur Verlängerung um maximal weitere zwei Jahre. Berechtigt zum Leistungsabruf sind die bayerische Staatskanzlei und alle bayerischen Staatsministerien sowie deren nachgeordnete Behörden und Dienststellen.
Kennung des Verfahrens: fcdeb98c-c942-4006-8d4b-3f1daeb00cc5
Interne Kennung: 2026000244
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 75130000 Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: 80333
Postleitzahl: 80333
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 600 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 3 200 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Rahmenvereinbarung über die Prüfung, Beratung und Sicherstellung der digitalen Barrierefreiheit von Webanwendungen der Bayerischen Staatsverwaltung
Beschreibung: Im Rahmen dieses Vergabeverfahrens wird die Leistung „Rahmenvereinbarung über die Prüfung, Beratung und Sicherstellung der digitalen Barrierefreiheit von Webanwendungen der Bayerischen Staatsverwaltung“ ausgeschrieben. Der Rahmenvertrag soll für variabel und bedarfsgerecht abrufbare Dienstleistungen für die Beratung und Testung der Barrierefreiheit von bestehenden und etwaigen künftigen Anwendungen über zwei Jahre abgeschlossen werden mit der Option zur Verlängerung um maximal weitere zwei Jahre. Berechtigt zum Leistungsabruf sind die bayerische Staatskanzlei und alle bayerischen Staatsministerien sowie deren nachgeordnete Behörden und Dienststellen.
Interne Kennung: b2471b6f-58a8-4945-adee-b74357f5363a
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 75130000 Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: 2+1+1
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: 80333
Postleitzahl: 80333
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 600 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 3 200 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Alle Unterlagen und ggf. erforderliche Nachweise zur Eignung sind von allen Bietern im Zeitpunkt der Abgabe des Angebots einzureichen. Verlinkung zu den Vergabeunterlagen: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/c03ad0fd-f0c9-4594-8ee4-a409c0bb37ec/suitabilitycriteria Siehe auch Dokument: Kriterienkatalog Barrierefreiheit_Eignungs- und Bewertungskriterien Der Bieter ist geeignet, wenn 1. er über umfangreiche Erfahrungen bei der Prüfung der Barrierefreiheit von Webanwendungen sowie der fachlichen und technischen Beratung zur Sicherstellung der Barrierefreiheit von Einheiten der öffentlichen Verwaltung (Bund, Länder, Kommunen, ohne Anstalten des öffentlichen Rechts, Körperschaften des öffentlichen Rechts, Eigenbetriebe, Kapitalgesellschaften in überwiegendem Besitz der öffentlichen Hand) verfügt. Mindestbedingungen: • Das Unternehmen bietet seit mind. drei Jahren Leistungen im Bereich Prüfung, Beratung und Sicherstellung der digitalen Barrierefreiheit von Webanwendungen an. • In den vergangenen drei Jahren (ab Zeitpunkt der Bekanntgabe der vorliegenden Ausschreibung) wurden mindestens vier Mandate (mit-) betreut, die sich in wesentlichen Bereichen mit der Prüfung der Barrierefreiheit von Webanwendungen beschäftigt haben. • Vorlegt werden vier Referenzen, davon sind mindestens drei ausgeführte Dienstleistungsaufträge für einen Mandanten aus der öffentlichen Verwaltung erfolgt. Der Bieter bestätigt, dass er diese Mindestbedingungen erfüllt. Zum Nachweis werden folgende Unterlagen auf max. 8 DIN-A4-Seiten (inkl. Bilder/Skizzen) vorgelegt: Es sind mindestens vier geeignete Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge vorzulegen. Die Referenzen müssen sich auf die wesentlichen, in den letzten drei Jahren (ab Zeitpunkt der Bekanntmachung der vorliegenden Ausschreibung) vollständig erbrachten Leistungen beziehen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind und die vorstehenden Mindestbedingungen erfüllen. Anzugeben ist dabei: a. allg. Kurzvorstellung des Unternehmens mit Tätigkeitsschwerpunkten b. Kurzbeschreibung des Referenzprojekts (Art und Umfang der erbrachten Leistung) c. der Auftraggeber d. der Auftragswert e. der Erbringungszeitraum f. das im jeweiligen Projekt geleistete Stundenvolumen g. Anzahl der für das Projekt eingesetzten Mitarbeitenden und deren Fachgebiet (Barrierefreiheit, Beratung, Prüfung, Koordinierung/Projektmanagement o.Ä.) h. URL des Projekts i. die Ansprechperson des Referenzauftraggebers mit Telefonkontaktdaten. Der Bieter ist für die Rechtmäßigkeit der Datenweitergabe verantwortlich und muss sich ggf. um die Einholung einer Einwilligung des Betroffenen bemühen. Laden Sie die Unterlagen im Angebotsassistenten bitte unter dem Menüpunkt „Eigene Anlagen“ hoch. Bei Nicht-Erfüllung wird Ihr Angebot ausgeschlossen
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Alle Unterlagen und ggf. erforderlich Nachweise zur Eignung sind von allen Bietern im Zeitpunkt der Abgabe des Angebots einzureichen. Verlinkung zu den Vergabeunterlagen: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/c03ad0fd-f0c9-4594-8ee4-a409c0bb37ec/suitabilitycriteria Siehe auch Dokument: Kriterienkatalog Barrierefreiheit_Eignungs- und Bewertungskriterien Der Bieter ist geeignet, wenn 2. Nur eine Antwort wählbar gewährleistet werden kann, dass alle aktuellen Anforderungen entsprechend der gesetzlichen Vorgaben der Barrierefreiheit (insb. BITV 2.0 und Europäische Norm EN 301 549 unter Berücksichtigung der jeweils aktuellen Anforderungen der Web Content Accessibility Guidelines) bei Prüfvorhaben eingehalten werden. Der Bieter bestätigt, dass er diese Mindestbedingung erfüllt. Bei Nicht-Erfüllung wird Ihr Angebot ausgeschlossen
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Alle Unterlagen und ggf. erforderliche Nachweise zur Eignung sind von allen Bietern im Zeitpunkt der Abgabe des Angebots einzureichen. Verlinkung zu den Vergabeunterlagen: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/c03ad0fd-f0c9-4594-8ee4-a409c0bb37ec/suitabilitycriteria Siehe auch Dokument: Kriterienkatalog Barrierefreiheit_Eignungs- und Bewertungskriterien Der Bieter ist geeignet, wenn 3. gewährleistet werden kann, dass für die Durchführung der Barrierefreiheits-Prüfungen mindestens eine einsetzte Person (Profil "Test-Experte") im Team über eine Certified Professional in Accessibility Core Competencies (CPACC) und/oder eine Web-Accessibility-Specialist-Zertifizierung verfügt (WAS). Des Weiteren verfügt die testende Person über eine mindestens dreijährige Berufserfahrung bei der Testung von Webanwendungen. Laden Sie den Nachweis der Zertifizierung bitte unter dem Menüpunkt „Eigene Anlagen“ hoch. Bei Nicht-Erfüllung wird Ihr Angebot ausgeschlossen
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Alle Unterlagen und ggf. erforderliche Nachweise zur Eignung sind von allen Bietern im Zeitpunkt der Abgabe des Angebots einzureichen. Verlinkung zu den Vergabeunterlagen: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/c03ad0fd-f0c9-4594-8ee4-a409c0bb37ec/suitabilitycriteria Siehe auch Dokument: Kriterienkatalog Barrierefreiheit_Eignungs- und Bewertungskriterien Der Bieter ist geeignet, wenn 4. bestätigt werden kann, dass die/der Mitarbeitende Profil „Koordinator" mindestens über eine vierjährige Berufserfahrung in der hauptverantwortlichen Leitung und Koordination von insgesamt mindestens zehn Barrierefreiheitsprüfungen von Webanwendungen verfügt und während der gesamten Vertragslaufzeit dem Auftraggeber als deutschsprachiger, kompetenter, fester, primärer Ansprechpartner zur Verfügung steht. Es wird versichert, dass die letzte Tätigkeit als hauptverantwortliche Leitung und Koordination einer Barrierefreiheitsprüfung beim angebotenen Profil max. ein Jahr zum Stichtag 01.07.2026 zurückliegt. Bei Nicht-Erfüllung wird Ihr Angebot ausgeschlossen
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Alle Unterlagen und ggf. erforderliche Nachweise zur Eignung sind von allen Bietern im Zeitpunkt der Abgabe des Angebots einzureichen. Verlinkung zu den Vergabeunterlagen: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/c03ad0fd-f0c9-4594-8ee4-a409c0bb37ec/suitabilitycriteria Siehe auch Dokument: Kriterienkatalog Barrierefreiheit_Eignungs- und Bewertungskriterien Der Bieter ist geeignet, wenn 5. bestätigt werden kann, dass die/der Mitarbeitende Profil "Berater " über eine mindestens fünfjährige Berufserfahrung in der Umsetzung von barrierefreien Webanwendungen (dazu zählen insbesondere die Beratung von Webanwendungen hinsichtlich Barrierefreiheit, eine leitende Entwicklungstätigkeit mit Schwerpunkt auf Umsetzung von Barrierefreiheit oder eine Entwicklungstätigkeit in barrierefreien Softwareentwicklungsprojekten mit mindestens drei unterschiedlichen Frontend-Technologien) verfügt. Bei Nicht-Erfüllung wird Ihr Angebot ausgeschlossen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Beschreibung: Verlinkung zu den Vergabeunterlagen: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/c03ad0fd-f0c9-4594-8ee4-a409c0bb37ec/awardcriteria Siehe auch Dokument: Kriterienkatalog Barrierefreiheit_Eignungs- und Bewertungskriterien Vorlage Grobkonzept Für die Bewertung der angebotenen Leistung ist die Vorlage eines Gesamtkonzepts (als eine Datei, max. 15 DIN-A4-Seiten, inkl. Bilder/Skizzen) erforderlich. Das Gesamtkonzept hat folgende drei Untergliederungen zu enthalten, welche jeweils in einem separaten Abschnitt des Konzepts behandelt werden und nach untenstehendem Maßstab vom Auftraggeber bewertet werden. Neben der zwingend einzuhaltenden Seitenzahl der einzelnen Abschnitte gibt es keine Formvorgaben. Sie dürfen ein gesondertes Deckblatt erstellen. Bei Nicht-Erfüllung der Formvorgaben wird Ihr Angebot ausgeschlossen. Laden Sie die Unterlagen bitte im Angebotsassistenten unter dem Menüpunkt „Eigene Anlagen“ hoch. Die Gewichtung der einzelnen Abschnitte entnehmen Sie bitte der jeweiligen Angabe hierzu. Überblick - Auszug aus den Vergabeunterlagen: 1. Projektteam und Personalerfahrung Maximal erreichbare Punktzahl: 20 2. Beschreibung des Vorgehens bei Testdurchführung, Testbericht, Beratung und Erstellung d. Erklärung d. Barrierefreiheit Maximal erreichbare Punktzahl: 25 3. Einbezug von Menschen mit Beeinträchtigungen als „Test-Experten“ Maximal erreichbare Punktzahl: 15
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 14/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 25/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 36 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bayerisches Staatsministerium für Digitales
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bayerisches Staatsministerium für Digitales
Registrierungsnummer: 9a705176-4f4d-4267-aac1-1aba3f60939f
Postanschrift: Oskar-von-Miller-Ring 35
Stadt: München
Postleitzahl: 80333
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 89453549230
Fax: +49 89453549242
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: d909629c-b7ea-4afa-acf6-a8b05556708c
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Stadt: München
Postleitzahl: 80539
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 8921762411
Fax: +49 8921762847
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 405b541e-9d65-42a7-a401-c2cedf388942 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/07/2026 09:53:57 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 508777-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 140/2026
Datum der Veröffentlichung: 23/07/2026