1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: SBK Siemens-Betriebskrankenkasse
Deutschland – Drucker und Plotter – Leasing- und Servicevertrag für die Ausstattung mit Drucker- und Multifunktionsgeräten
489859-2026 - Auftragsänderung
Deutschland – Drucker und Plotter – Leasing- und Servicevertrag für die Ausstattung mit Drucker- und Multifunktionsgeräten
OJ S 134/2026 15/07/2026
Bekanntmachung der Auftragsänderungen
Lieferleistungen - Dienstleistungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Leasing- und Servicevertrag für die Ausstattung mit Drucker- und Multifunktionsgeräten
Beschreibung: Ziel dieser Vergabe ist der Abschluss von Leistungen über eine Kernvertragslaufzeit von 48 Monaten sowie einer Verlängerungsoption von 12 Monaten. Leistungsgegenstände sind die zeitlich befristete Überlassung von Druckern und Multifunktionsgeräten einschließlich not-wendiger Softwarelizenzen für dessen Betrieb sowie des Flottenmanagements. Der Dienstleister, welcher in dieser Vergabe den Zuschlag erhält, übernimmt voraussichtlich zum 01. April 2021 nach Ablauf der Transition-In Phase vollständig den Betrieb. Voraus-sichtlich zu diesem Zeitpunkt ist die Betriebsübergabe abgeschlossen (Erbringung der ge-forderten Support- und Betriebsleistungen für die gesamten Drucker und Multifunktionsgerä-te der SBK ab der Abnahme der Transition-Leistungen), wenn ein Dienstleisterwechsel er-forderlich ist.
Kennung des Verfahrens: d92e85aa-fd67-46b3-901a-7f964945dee0
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30232100 Drucker und Plotter
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Leasing- und Servicevertrag für die Ausstattung mit Drucker- und Multifunktionsgeräten
Beschreibung: Ziel dieser Vergabe ist der Abschluss von Leistungen über eine Kernvertragslaufzeit von 48 Monaten sowie einer Verlängerungsoption von 12 Monaten. Leistungsgegenstände sind die zeitlich befristete Überlassung von Druckern und Multifunktionsgeräten einschließlich not-wendiger Softwarelizenzen für dessen Betrieb sowie des Flottenmanagements. Der Dienstleister, welcher in dieser Vergabe den Zuschlag erhält, übernimmt voraussichtlich zum 01. April 2021 nach Ablauf der Transition-In Phase vollständig den Betrieb. Voraus-sichtlich zu diesem Zeitpunkt ist die Betriebsübergabe abgeschlossen (Erbringung der ge-forderten Support- und Betriebsleistungen für die gesamten Drucker und Multifunktionsgerä-te der SBK ab der Abnahme der Transition-Leistungen), wenn ein Dienstleisterwechsel er-forderlich ist.
Interne Kennung: 2020004771
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30232100 Drucker und Plotter
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Nachhaltigkeits- und Ressourcenaspekte in ihrer heutigen Bedeutung Die konkrete Relevanz der Verlängerung aus Nachhaltigkeitsgesichtspunkten war zum Zeitpunkt der ursprünglichen Vergabe in dieser Form nicht vorhersehbar: • Eine vorzeitige Ablösung funktionsfähiger Geräte würde zu unnötigem Elektroschrott führen. • Die Verlängerung vermeidet: o Neuproduktion, o Transport, o Entsorgung, o zusätzlichen Ressourcen- und Energieverbrauch. • Die tatsächliche Möglichkeit, durch Weiterbetrieb einen messbaren Nachhaltigkeitsbeitrag zu leisten, ergibt sich erst aufgrund des guten technischen Zustands der Geräte. Diese Konstellation war bei Vertragsschluss weder sicher absehbar noch planbar.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: SBK Siemens-Betriebskrankenkasse
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: SanData Solutions GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 2020320711
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert der Ausschreibung: 1,00 EUR
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 2021_1165
Datum des Vertragsabschlusses: 17/06/2026
7. Änderung
7.1.
Änderung
Kennzeichnung der vorherigen Vertragsvergabebekanntmachung: 20210323-2020
Identifikator des geänderten Vertrags: 2021_1165
Grund für die Änderung: Änderungen aufgrund von Umständen, die bei aller Umsicht vom Beschaffer nicht vorhergesehen werden konnten, erforderlich.
Beschreibung: 1. Unvorhersehbare Umstände im konkreten Fall 1.1. Abweichende tatsächliche Nutzungs- und Lebensdauerentwicklung Zum Zeitpunkt der ursprünglichen Vergabe (2020/2021) war nicht vorhersehbar, dass: • die eingesetzten Drucker- und Multifunktionsgeräte auch nach Ablauf der regulären Vertragslaufzeit ohne Einschränkungen leistungsfähig bleiben, • sich der tatsächliche Verschleiß und Wartungsbedarf deutlich geringer als prognostiziert entwickelt, • kein technologischer oder funktionaler Ersatzbedarf entsteht. Die tatsächliche Lebensdauer der Geräte übersteigt die bei Vertragsschluss zugrunde gelegten Annahmen in nicht vorhersehbarer Weise. ________________________________________ 1.2 Nachhaltigkeits- und Ressourcenaspekte in ihrer heutigen Bedeutung Die konkrete Relevanz der Verlängerung aus Nachhaltigkeitsgesichtspunkten war zum Zeitpunkt der ursprünglichen Vergabe in dieser Form nicht vorhersehbar: • Eine vorzeitige Ablösung funktionsfähiger Geräte würde zu unnötigem Elektroschrott führen. • Die Verlängerung vermeidet: o Neuproduktion, o Transport, o Entsorgung, o zusätzlichen Ressourcen- und Energieverbrauch. • Die tatsächliche Möglichkeit, durch Weiterbetrieb einen messbaren Nachhaltigkeitsbeitrag zu leisten, ergibt sich erst aufgrund des guten technischen Zustands der Geräte. Diese Konstellation war bei Vertragsschluss weder sicher absehbar noch planbar. ________________________________________ 1.3 Wirtschaftliche Unverhältnismäßigkeit eines vorzeitigen Systemwechsels Ein sofortiger Wechsel auf neue Geräte nach Vertragsende würde zu wirtschaftlich nicht vertretbaren Mehrkosten führen, insbesondere durch: • Neuanschaffung oder Neumiete, • erneute Transition- und Rolloutkosten, • Schulungs- und Anpassungsaufwände, • erhöhte interne Projektkosten. Diese Kosten stehen in keinem angemessenen Verhältnis zum verbleibenden Nutzwert der vorhandenen Geräte. Die konkrete Wirtschaftlichkeitslage ist erst im laufenden Betrieb erkennbar geworden und war nicht vorhersehbar. ________________________________________ 2. Wahrung des Gesamtcharakters des Vertrages • Der Vertragsgegenstand bleibt unverändert: o Miete von Drucker- und Multifunktionsgeräten, o Betrieb, Wartung und Support gemäß bestehenden SLA. • Keine Erweiterung des Leistungsumfangs. • Keine Änderung der technischen Grundstruktur. • Keine Änderung der Systemarchitektur. Der Gesamtcharakter des Vertrages bleibt vollständig gewahrt. ________________________________________ 3. Zeitliche und sachliche Begrenzung der Änderung • Die Verlängerung erfolgt einmalig und befristet um 12 Monate bis zum 30.06.2027. • Sie dient ausschließlich der: o wirtschaftlichen Ausschöpfung der bestehenden Geräte, o nachhaltigen Nutzung vorhandener Ressourcen, o geordneten Vorbereitung eines neuen Vergabeverfahrens. Die Änderung ist angemessen, verhältnismäßig und zeitlich klar begrenzt. ________________________________________ Hinweis: Die Vorbereitung eines Folgevergabeverfahrens für die Zeit ab 01.07.2027 erfolgt.
7.1.1.
Änderung
Beschreibung der Änderungen: Laufzeitverlängerung Der bestehende Vertrag über die zeitlich befristete Überlassung sowie den Betrieb, Support und die Wartung von Drucker- und Multifunktionsgeräten endet nach Ausschöpfung der vertraglich vorgesehenen Verlängerungsoption zum 30.06.2026. Die aktuell eingesetzten Geräte befinden sich weiterhin in einem technisch einwandfreien, leistungsfähigen und wirtschaftlich nutzbaren Zustand. Ein Ersatzbedarf besteht derzeit nicht.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: SanData Solutions GmbH
Registrierungsnummer: HRB 18521
Stadt: Nürnberg
Postleitzahl: 90411
Land, Gliederung (NUTS): Nürnberg, Kreisfreie Stadt (DE254)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: SBK Siemens-Betriebskrankenkasse
Registrierungsnummer: 992-80245-94
Stadt: München
Postleitzahl: 80339
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 04491a92-32a8-4533-98b3-2076c7bcea8d - 01
Formulartyp: Auftragsänderung
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung der Auftragsänderungen
Unterart der Bekanntmachung: 38
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 14/07/2026 11:04:58 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 489859-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 134/2026
Datum der Veröffentlichung: 15/07/2026