1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Senden
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Holzhackschnitzeln als Brennstoff für die Wärmeversorgung der Schulen im Nahwärmeverbund im Schulpark Senden. Beginn: 01.10.2026 Ende: 30.09.2028 (ohne Verlängerungsoption)
Beschreibung: Lieferung von Holzhackschnitzeln als Brennstoff für die Wärmeversorgung der Schulen Marienschule, Edith-Stein-Schule, Geschwister-Scholl-Schule und Joseph-Haydn-Gymnasium inkl. Entsorgung der Ascherückstände. Zwischen den Schulen besteht ein Nahwärmenetz, die zugehörige Heizzentrale mit zwei Holzhackschnitzelfeuerungsanlagen wird derzeit errichtet und soll zur Heizperiode 2026/27 einsatzbereit sein. Die Befüllung des unterirdisch gelegenen Bunkers mit Holzhackschnitzeln erfolgt über eine Öffnung von ca. 2,3 x 5 m, welche sich ca. 50 cm über der Geländeoberkante befinden wird. Es wird von einer Liefermenge von Holzhackschnitzel für die Erzeugung von ca. 1.600 - 2.000 MWh/a (Heizperiode, ca. Oktober - April) ausgegangen. Ortsbesichtigungen können für die 30. KW 2026 über die Vergabeplattform vereinbart werden.
Kennung des Verfahrens: ee435ea3-3dae-4533-9a0b-c0a91b320680
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 09111400 Brennstoffe auf Holzbasis
Zusätzliche Einstufung (cpv): 03417000 Holzschnitzel
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Coesfeld (DEA35)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 400 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende Ausschlussgründe sind in erster Linie bestimmte Straftaten, die sich unmittelbar auf die Eignung des Bieters auswirken. Die Straftaten sind in § 123 Abs. 1 Nr. 1 - 10 GWB aufgeführt. Fakultative Ausschlussgründe sind in § 124 Abs. 1 Nr. 1 - 9 GWB aufgeführt. Der Bieter hat entsprechende Eigenerklärungen zu den Ausschlussgründen mit dem Angebot einzureichen. Ebenfalls einzureichen ist eine Eigenerklärung zur Eignung. Die dort aufgeführten Nachweise sind erst nach Aufforderung durch die Vergabestelle vorzulegen.
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Holzhackschnitzeln als Brennstoff für die Wärmeversorgung der Schulen im Nahwärmeverbund im Schulpark Senden
Beschreibung: Lieferung von Holzhackschnitzeln und Entsorgung der Aschereste Beginn: 01.10.2026 Ende: 30.09.2026 (ohne Verlängerungsoption)
Interne Kennung: LOT-0001 2026-OV-01
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 09111400 Brennstoffe auf Holzbasis
Zusätzliche Einstufung (cpv): 03417000 Holzschnitzel
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag wird für die Dauer von zwei Jahren geschlossen, beginnend am 01.10.2026. Der Vertrag verlängert sich um jeweils ein Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von sechs Monaten zum Ende der vereinbarten Laufzeit gekündigt wird. Der Vertrag endet spätestens am 30.09.2030, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Coesfeld (DEA35)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Heizzentrale für den Nahwärmeverbund im Schulpark Schulstr. 4 48308 Senden
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/10/2026
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 400 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Vorlage von zwei Referenzen über vergleichbare Tätigkeiten: - Lieferung von Holzhackschnitzeln als Brennstoff in Qualität A1, A2 oder B1 - gelieferte Wärmemenge pro Jahr mind. 1.500 MWh - erbrachte Leistung über einen Zeitraum von mind. 2 Jahren - Zeitraum der Leistungserbringung zwischen 01.01.2021 - 31.05.2026
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Beleg über die Einhaltung der Qualitätsstandards aus DIN EN ISO 17225-4
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung (3 Mio. Euro pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotssumme brutto für ein Jahr
Beschreibung: Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebote erteilt. Zuschlagskriterium ist der Angebotspreis (brutto) bezogen auf ein Jahr.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 01/08/2026 23:45:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 11/08/2026 09:30:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 35 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der AG behält sich unter den Voraussetzungen des § 56 Abs. 2, 3 VgV vor, unter Fristsetzung dazu aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 11/08/2026 09:30:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gelten die Vorgaben aus §§ 160 ff. GWB.
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeinde Senden
Organisation, die Angebote bearbeitet: Gemeinde Senden
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Senden
Registrierungsnummer: Leitweg-ID 055580044044-31001-65
Postanschrift: Münsterstr. 30
Stadt: Senden
Postleitzahl: 48308
Land, Gliederung (NUTS): Coesfeld (DEA35)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2597 699-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: Leitweg-ID 05515-03004-07
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: cc020ab2-26e1-4cd9-8580-149c9e1f5a6a - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/07/2026 13:27:42 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 476475-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 131/2026
Datum der Veröffentlichung: 10/07/2026