1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: TUM Klinikum
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2.1.
Verfahren
Titel: Versicherungsmaklerleistungen
Beschreibung: Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Erbringung vollumfänglicher Versicherungsmaklerleistungen für den Auftraggeber. Die Leistung umfasst die strategische Beratung, die regelmäßige Risikoanalyse, die Sicherstellung des Wertgleichgewichts sowie die kontinuierliche Marktanalyse und Versicherungsbeschaffung (inkl. Begleitung von EU-Vergaben). Ein besonderer Leistungsschwerpunkt liegt in der vollständigen Vertragsadministration und einem weitreichenden Schadenmanagement, welches zwingend auch die Bearbeitung und Abwicklung von Altschäden (Altfällen) aus der Zeit vor Mandatsbeginn einschließt. Ergänzt wird die Leistung durch ein digitales, DSGVO-konformes Kundenportal. Die Vertragslaufzeit beträgt bis zu 5 Jahre ( 3 + 2 Vertragsjahre).
Kennung des Verfahrens: 8689af88-5b5f-41c0-9300-3cd8adf863e1
Interne Kennung: 2026000227
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 66518100 Dienste von Versicherungsmaklern
Zusätzliche Einstufung (cpv): 66510000 Versicherungen, 66518000 Versicherungsmakler- und -agenturdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: München
Postleitzahl: 81657
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Versicherungsmaklerleistungen
Beschreibung: Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Erbringung vollumfänglicher Versicherungsmaklerleistungen für den Auftraggeber. Die Leistung umfasst die strategische Beratung, die regelmäßige Risikoanalyse, die Sicherstellung des Wertgleichgewichts sowie die kontinuierliche Marktanalyse und Versicherungsbeschaffung (inkl. Begleitung von EU-Vergaben). Ein besonderer Leistungsschwerpunkt liegt in der vollständigen Vertragsadministration und einem weitreichenden Schadenmanagement, welches zwingend auch die Bearbeitung und Abwicklung von Altschäden (Altfällen) aus der Zeit vor Mandatsbeginn einschließt. Ergänzt wird die Leistung durch ein digitales, DSGVO-konformes Kundenportal. Die Vertragslaufzeit beträgt bis zu 5 Jahre ( 3 + 2 Vertragsjahre).
Interne Kennung: f992bf73-9093-4a83-8a8c-1fc6704da5d6
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 66518100 Dienste von Versicherungsmaklern
Zusätzliche Einstufung (cpv): 66510000 Versicherungen, 66518000 Versicherungsmakler- und -agenturdienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Verlängerung der Vertragslaufzeit um bis zu insgesamt 5 Jahre (3 +2)
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: München
Postleitzahl: 81657
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 3 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Es werden die folgenden Mindestumsätze (Jahresdurchschnitt der letzten 3 Jahre) gefordert: Umsatz im Bereich „Versicherungsmaklertätigkeiten“: 1 Mio. Euro
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Es wird für den Auftragsfall der Nachweis für folgende Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung gefordert: ➢ für Personenschäden in Höhe von mindestens 5 Mio. € je Schadensfall für die gesamte Vertragslaufzeit
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis von mindestens 3 vergleichbaren* Referenzprojekten aus den letzten 5 Jahren (Krankenhäuser), wobei mindestens eine Referenz von einem Maximalversorger oder Universitätsklinikum sein muss. *Vergleichbar bedeutet: Referenz aus dem deutschsprachigen Raum (DACH-Region); Die Referenz verfügt über 1000 Betten; der Auftrag beinhaltet die Betreuung und Vermittlung von Versicherungsverträgen in sämtlichen relevanten Versicherungssparten Mindestanforderung: 3 Referenzen, davon mind. 1 von einem Maximalversorger / Universitätsklinikum Für jede weitere eingereichte vergleichbare Referenz erhält der Bieter +2 Punkte, bis zu max. 10 Punkte. Handelt es sich bei einer eingereichten Referenz um ein Universitätsklinikum oder einen Maximalversorger, erhält der Bieter zusätzliche +2 Punkte, max. 10 Punkte Damit kann ein Bieter im Teilnahmewettbewerb bis zu 20 Punkte erreichen. Die TOP 3 der bestbewerteten Bieter wird zur Angebotsphase zugelassen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 20,00
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Das Projektteam muss für die vertragsgemäße Leistungserbringung zwingend mindestens folgende personelle Besetzung und Qualifikationen aufweisen und auf Anfrage nachweisen: - Mindestens ein Volljurist, der spezifisch für die Personenschadenbearbeitung zuständig ist. - Mindestens jeweils ein qualifizierter Mitarbeiter für den Innendienst sowie ein qualifizierter Mitarbeiter für den Außendienst.
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis der Erlaubnis als Versicherungsmakler nach § 34d Abs. 1 GewO und Registrierung im Vermittlerregister.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Beschreibung: Die Leistungskriterien werden in der Ausschreibungsphase definiert.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 13/07/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 01/08/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 20/07/2026 08:30:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: TUM Klinikum
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: TUM Klinikum
Registrierungsnummer: 2d99a6e2-5ad8-42ea-8466-5f7a5c5cfc6b
Postanschrift: Ismaninger Str. 22
Stadt: München
Postleitzahl: 81675
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 8941400
Fax: +49 8941404996
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: d909629c-b7ea-4afa-acf6-a8b05556708c
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Stadt: München
Postleitzahl: 80539
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 8921762411
Fax: +49 8921762847
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: df861dbd-303c-4f24-a27c-846fe91c1f87 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/06/2026 13:14:57 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 426710-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 118/2026
Datum der Veröffentlichung: 22/06/2026