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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Betrieb einer bayerischen Wirtschaftsrepräsentanz in São Paulo / Brasilien
Beschreibung: Betrieb einer bayerischen Wirtschaftsrepräsentanz in São Paulo / Brasilien für einen Zeitraum von vier Jahren ab Zuschlagserteilung, frühestens ab 01.08.2026, zur Förderung der Wirtschaftsbeziehungen zwischen Brasilien und dem Freistaat Bayern.
Kennung des Verfahrens: 79956027-7f0d-4f3b-a0a5-cf6d43e7f360
Interne Kennung: 2026KHI000002
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79411100 Beratungsdienste im Bereich Wirtschaftsförderung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: São Paulo / Brasilien
Postleitzahl: 01000
Land: Brasilien
Zusätzliche Informationen: São Paulo
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Betrieb einer bayerischen Wirtschaftsrepräsentanz in São Paulo / Brasilien
Beschreibung: Betrieb einer bayerischen Wirtschaftsrepräsentanz in São Paulo / Brasilien für einen Zeitraum von vier Jahren ab Zuschlagserteilung, frühestens ab 01.08.2026, zur Förderung der Wirtschaftsbeziehungen zwischen Brasilien und dem Freistaat Bayern.
Interne Kennung: dffb3d31-2f48-42e7-85ee-074cfedc4959
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79411100 Beratungsdienste im Bereich Wirtschaftsförderung
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: São Paulo / Brasilien
Postleitzahl: 01000
Land: Brasilien
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: A) Nichtvorliegen von Ausschlussgründen: Für das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne des §123 und § 124 GWB beachten Sie bitte die unter "Bewerbungsbedingungen" beigefügte "Eigenerklärung". B) Unterauftragnehmer Der Bieter wird aufgefordert, bei Angebotsabgabe die Teile des Auftrags, die er im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben beabsichtigt, zu benennen. Vor Zuschlagserteilung werden diejenigen Bieter, die in die engere Wahl kommen, aufgefordert, die Unterauftragnehmer namentlich zu benennen und nachzuweisen, dass ihnen die erforderlichen Mittel dieser Unterauftragnehmer zur Verfügung stehen. Das StMWi überprüft vor der Erteilung des Zuschlags, ob Gründe für den Ausschluss des Unterauftragnehmers vorliegen und wird hierzu eine Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen anfordern. Diese hat der Bieter vor Zuschlag im Arbeitsschritt "Vertragsbedingungen/Formulare" vom jeweiligen Unterauftragnehmer unterschreiben und mit Firmenstempel versehen zu lassen. C) Fragen zu den Vergabeunterlagen Fragen zu den Vergabeunterlagen sind bis spätestens 27.04.2026, 12:00 Uhr, über die Bieterkommunikation in der eVergabe zu stellen. D) Die Ausschreibung wird auf dem Vergabeportal www.auftraege.bayern.de veröffentlicht. Das Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch abgewickelt. E) Für die Erfüllung der unter II.1.1 bis II.1.7 sowie Ziff. II.2.1 bis II.2.6 genannten Leistungen der Anlage „Leistungsbeschreibung“ wird ein Höchstpreis festgelegt. Der Höchstpreis beträgt für die gesamte Vertragslaufzeit 761.600,00 EUR netto (exkl. Projekt- und Reisekosten). Angebote, welche einen Gesamtpreis von 761.600,00 EUR netto für die gesamte Vertragslaufzeit (exkl. Reise- und Projektkosten) überschreiten, müssen von der Wertung ausgeschlossen werden. F) Die Rechte an den im Vergabeverfahren zur Verfügung gestellten Unterlagen stehen dem StMWi zu. Die Unterlagen dürfen nur für die Angebotserstellung genutzt werden.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis Gesamtpreis für Ziff. II.1.1 bis II.1.7 sowie Ziff. II.2.1 bis II.2.6 der unter „Vertragsbedingungen/Formulare“ genannten Anlage „Leistungsbeschreibung“ (Festpreis netto plus USt.) für das erste Jahr - ab Zuschlagserteilung (frühestens ab 01.08.2026) bis 31.07.2027 Gesamtpreis für Ziff. II.1.1 bis II.1.7 sowie Ziff. II.2.1 bis II.2.6 der unter „Vertragsbedingungen/Formulare“ genannten Anlage „Leistungsbeschreibung“ (Festpreis netto plus USt.) für das zweite Vertragsjahr vom 01.08.2027 bis 31.07.2028 Gesamtpreis für Ziff. II. II.1.1 bis II.1.7 sowie Ziff. II.2.1 bis II.2.6 der unter „Vertragsbedingungen/Formulare“ genannten Anlage „Leistungsbeschreibung“ (Festpreis netto plus USt.) für das dritte Vertragsjahr vom 01.08.2028 bis 31.07.2029 Gesamtpreis für Ziff. II. II.1.1 bis II.1.7 sowie Ziff. II.2.1 bis II.2.6 der unter „Vertragsbedingungen/Formulare“ genannten Anlage „Leistungsbeschreibung“ (Festpreis netto plus USt.) für das vierte Vertragsjahr vom 01.08.2029 bis 31.07.2030
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Beschreibung: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/a294a588-a4cf-455b-bd95-07418c7de15f/awardcriteria Zur qualitativen Beurteilung des Angebots werden folgende objektive Kriterien zugrunde gelegt: a) Grobkonzept und Strategie für die Repräsentanz-Tätigkeit (zu 50 %) b) Berufserfahrung des Repräsentanten/der Repräsentantin in der Zusammenarbeit mit Institutionen im Bereich internationale Wirtschaftsbeziehungen oder Wirtschaftsförderung zwischen Deutschland und Brasilien (zu 25 %) c) Berufserfahrung des Repräsentanten/der Repräsentantin im Bereich Begleitung und Beratung von deutschen Unternehmen in Brasilien (zu 25 %) Die Punkte Qualität ermitteln sich aus der Summe der prozentualen Zielerreichungsgrade je Bewertungskriterium.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 0,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Câmara de Comércio e Indústria Brasil-Alemanha São Paulo (AHK São Paulo)
Angebot:
Kennung des Angebots: 2026156094
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 0,00 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001 - Câmara de Comércio e Indústria Brasil-Alemanha São Paulo (AHK São Paulo)
Datum der Auswahl des Gewinners: 12/06/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 12/06/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie
Registrierungsnummer: 09aec9db-7740-4ee3-9891-c06923f929cf
Postanschrift: Prinzregentenstraße 28
Stadt: München
Postleitzahl: 80538
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 8921620
Fax: +49 8921622760
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: d909629c-b7ea-4afa-acf6-a8b05556708c
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Stadt: München
Postleitzahl: 80539
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 8921762411
Fax: +49 8921762847
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie
Registrierungsnummer: 97e19a68-9705-42ce-8199-5123c08212d1
Postanschrift: Prinzregentenstraße 28
Stadt: München
Postleitzahl: 80538
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 8921620
Fax: +49 8921622760
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Câmara de Comércio e Indústria Brasil-Alemanha São Paulo (AHK São Paulo)
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: e63c1def-9e39-4809-93a1-c18be16edbfa
Stadt: São Paulo
Postleitzahl: 04719-904
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +5511981230321
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1219be2a-3df0-4f07-a2fc-e0b7d7285255 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/06/2026 11:54:17 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 412022-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 114/2026
Datum der Veröffentlichung: 16/06/2026