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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Augsburger Schwabenhallen Messe- und Veranstaltungsgesellschaft mbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Wartung/Instandhaltung der Raum-Luft-Technik (RLT-Anlagen) auf dem Messegelände
Beschreibung: Der Leistungsumfang für die Instandhaltung der RLT-Anlagen umfasst die Tätigkeiten nach VDMA 24186 sowie die einschlägigen Vorschriften wie VDI 6022. Im Einzelnen erfolgt die Inspektion, Wartung inkl. Dichtheitsprüfung bei Kälteanlagen mit der Kältemittelfüllung mit einem CO2 Äquivalent von 5 bis 50t, Reinigung und Austausch der (bereitgestellten oder mitbestellten) Verschleißteilen wie Taschenfilter und Keilriemen, insbesondere: Reinigung sämtlicher Ventilatoren, Wärmetauschern, Gerätegehäuse und Ausbesserung der festgestellten Korrosionsschäden, Außenluftsauggittern, Wärmerück Schmierung sämtlicher Lager, Klappen und Motorgestänge Austausch der Verschleißteilen wie Ersatzfilter, Keilriemen u.ä. unter Einsatz der Hebetechnik (z.B. Beförderung aufs Dach mittels Kran, Bewegung auf dem Gelände mittels Staplers, u.ä.). Insgesamt geht es um ca- 70 Einzelkomponenten von fünf verschiedenen Hersteller sowie der jährlicher Austasuch von über 1.000 unterschiedlicher Filter udn Keilriemen in den arch Messehallen.
Kennung des Verfahrens: aa84db23-6348-4b7e-a42c-1f6a4c7690cb
Interne Kennung: 2026BS220
Verfahrensart: Sonstiges einstufiges Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50800000 Diverse Reparatur- und Wartungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71315410 Belüftungssysteminspektion
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Messezentrum 5
Stadt: Augsburg
Postleitzahl: 86159
Land, Gliederung (NUTS): Augsburg, Kreisfreie Stadt (DE271)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Öffentliche Preisanfrage dem. der "Betriebsordnung/Richtlinie über die Vergabe von Aufträgen" in Anlehnung an Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb, da der geschätzte Auftragswert auf Basis der vergangenen Umsätze im Unterschwellenbereich lag. Die Ausschreibung erfolgte über die Plattform "Deutsche eVergabe" und wurde auch unter www.service.bund.de veröffentlicht.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Instandhaltung/Wartung inkl. Reinigung und Austausch der Verbrauchsteile wie Filter und Keilriemen; Hygieneprüfung nach VDI6022
Beschreibung: Wartung von über 70 Raum-Lüft-Technischen Anlagen (RLT-Anlagen) sowie der Austausch von über 1.000 unterschiedlichen Filter und Keilriemen
Interne Kennung: 2026BS220
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50800000 Diverse Reparatur- und Wartungsdienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Verlängerung um weitere 12 Monate möglich, max. bis 30.06.2030.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Augsburg
Land, Gliederung (NUTS): Augsburg, Kreisfreie Stadt (DE271)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/07/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/06/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Preis 50% (Gesamtangebot, EUR)
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Qualität 50% (Effiziente Organisation samt notwendigen Hilfsmitteln/Geräte wie Kran)
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs.3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach §160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Augsburger Schwabenhallen Messe- und Veranstaltungsgesellschaft mbH
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Augsburger Schwabenhallen Messe- und Veranstaltungsgesellschaft mbH
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Augsburger Schwabenhallen Messe- und Veranstaltungsgesellschaft mbH
Registrierungsnummer: UStID DE-127472549
Abteilung: Beschaffung
Stadt: Augsburg
Postleitzahl: 86159
Land, Gliederung (NUTS): Augsburg, Kreisfreie Stadt (DE271)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Beschaffung
Telefon: +498212572197
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: UStID DE811335517
Stadt: München
Postleitzahl: 80538
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +498921762411
Fax: +498921762847
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Caverion Deutschland GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: Ust-IdNr. DE 815012867
Abteilung: Vertrieb
Stadt: München
Postleitzahl: 80992
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 89 374288-500
Fax: +49 89 374288-520
Rollen dieser Organisation:
Bieter
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Klimetechnik Kölbl GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: UsSt-ID DE297863999
Stadt: Langdorf
Postleitzahl: 94264
Land, Gliederung (NUTS): Regen (DE229)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Unterauftragnehmer
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ac96cb9b-4745-44a9-ab75-764f308e410c - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 09/06/2026 09:56:41 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 398433-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 110/2026
Datum der Veröffentlichung: 10/06/2026