5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92521100 Museumsausstellungen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag sieht eine stufenweise (optionale) Beauftragung der Gestaltungsleistungen vor. In den Vergabeunterlagen sind außerdem Optionen für zusätzliche Leistungen vorgesehen.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Schillerstraße 44
Stadt: München
Postleitzahl: 80336
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Umsatz (netto) des Unternehmens bezogen auf den Tätigkeitsbereich dieser Ausschreibung - Ausstellungsgestaltung in den letzten drei Geschäftsjahren. Nachweis: Eigenerklärung
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Mindestanforderung: Der Bewerber versichert, über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von 3.000.000 EUR für Personenschäden und 1.000.000 EUR für Sachschäden und Vermögensschäden zu verfügen oder der Bewerber versichert, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen. Nachweis: Eigenerklärung
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Angabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl für die letzten drei Kalenderjahre. Nachweis: Eigenerklärung
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Mindestanforderung: Der Bewerber muss bei Abgabe des Teilnahmeantrags mindestens drei feste Mitarbeiter (Inhaber eingeschlossen) im Bereich Ausstellungsgestaltung und -planung mit abgeschlossener Ausbildung im Bereich Ausstellungsdesign, Produktdesign, Architektur, Szenographie, Grafik, visuelle Kommunikation, Theaterwissenschaft, Bühnenbild, Kunst oder artverwandter Berufe beschäftigen. Inhaber zählen wie Mitarbeiter. Bei Teilzeitangestellten zählen zwei halbe Stellen wie eine Ganze, insoweit aufaddiert mindestens 40 Wochenstunden erreicht werden. Die Mitarbeitenden müssen im bietenden Unternehmen ausschließlich oder weit überwiegend im Bereich Ausstellungsgestaltung und/oder -planung tätig sein.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Mindestanforderung: Es sind mindestens drei Ausstellungen (Dauerausstellung oder Sonderausstellung) mit jeweils mind. 700 qm Ausstellungsfläche anzugeben, die in den letzten 10 Jahren (maßgeblich ist der Ablauf der Teilnahmefrist) über alle Leistungsphasen erarbeitet und fertiggestellt wurden. Nachweis: Zu jeder Referenz ist die Tabelle im Teilnahmeantrag auszufüllen und eine Darstellung (in Text und Bild auf max. drei DIN A4-Seiten je Projekt), die in einer PDF mit max. 10 MB zusammengefasst werden, beizulegen. Die Bewertung erfolgt anhand der Wertungsmatrix für Stufe 1. Aus den Angaben in den Tabellen und den Projektbeschreibungen müssen sich dementsprechend alle notwendigen Angaben für die Bewertung gemäß der Wertungsmatrix ergeben. Die Wertungsmatrix sieht für die einzelnen Kriterien eine Bewertung mit Punkten von 0 bis zu einer maximalen Punktzahl vor. Die maximale Punktzahl ist im Folgenden bei jedem Kriterium angegeben.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Kriterium 1: Eine Referenzausstellung hatte ein im Wesentlichen vergleichbares max. Realisierungsbudget (2,5 Mio. EUR brutto).
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 4,00
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Kriterium 2: Qualität der Referenzausstellungen
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 10,00
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Kriterium 3: Auftragnehmer hat bei einer Referenzausstellung auch einen Mediaguide mitgeplant.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 2,00
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Kriterium 4: Die Referenzausstellung mit Bezug zu naturwissenschaftlichen Themen war inhaltlich in hohem Maß anspruchsvoll.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 5,00
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Kriterium 5: Bei einer Referenzausstellung wurde auch ein geowissenschaftliches Objekt inszeniert.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 4,00
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Kriterium 6: Bei einer Referenzausstellung wurden auch Hands-On-Exponate umgesetzt.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 4,00
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Kriterium 7: Eine Referenzausstellung zeigt ein hohes nachhaltiges Materialbewusstsein des Bietenden im Bereich der Ausstellungsgestaltung
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 4,00
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Kriterium 8: Eine Referenzausstellung zeigt spezifische Kompetenz im Bereich der Barrierereduktion.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 5,00
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Kriterium 9: Eine Referenzausstellung zeigt spezielle Angebote für Jugendliche und junge Erwachsene.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 3,00
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Kriterium 10: Eine Referenzausstellung zeigt die Integration partizipativer Formate.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 2,00
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Günstigster Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: Die Bewertung erfolgt gemäß der Wertungsmatrix. Außerdem gibt es folgendes Ausschlusskriterium gemäß den Bewerbungsbedingungen: Der benannte Projektleiter muss mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der Projektleitung bei vergleichbaren Projekten haben. Angebote, die dieses Kriterium nicht erfüllen, werden ausgeschlossen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 19/06/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 20/07/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 30/06/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung richtet sich nach § 56 VgV.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Südbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Hat ein Auftraggeber die Informations- und Wartepflicht (§ 134 GWB) missachtet, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Staatliche Naturwissenschaftliche Sammlungen Bayerns
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Staatliche Naturwissenschaftliche Sammlungen Bayerns