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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Regensburg AöR
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: SAP S/4HANA-Transformation und Betriebsüberführung der SAP-Systemlandschaft des Universitätsklinikums Regensburg
Beschreibung: Das Universitätsklinikum Regensburg beabsichtigt die Vergabe eines Dienstleistungsauftrags zur Migration der bestehenden SAP-ECC-Systemlandschaft auf SAP S/4HANA einschließlich technischer Transformation, Aufbau und Betrieb der Zielsystemlandschaft, Datenmigration, Integration bestehender Schnittstellen sowie Unterstützungs- und Betriebsleistungen.
Kennung des Verfahrens: 4e22230b-a5da-45af-a871-1b40aa8a5ac4
Interne Kennung: 04-2026
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72222300 Informationstechnologiedienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72227000 Beratung im Bereich Software-Integration
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Franz-Josef-Strauß-Allee 11
Stadt: Regensburg
Postleitzahl: 93053
Land, Gliederung (NUTS): Regensburg, Kreisfreie Stadt (DE232)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4DAHMSRS#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: SAP S/4HANA-Transformation und Betriebsüberführung der SAP-Systemlandschaft des Universitätsklinikums Regensburg
Beschreibung: Das Universitätsklinikum Regensburg beabsichtigt die Vergabe eines Dienstleistungsauftrags zur Migration der bestehenden SAP-ECC-Systemlandschaft auf SAP S/4HANA einschließlich technischer Transformation, Aufbau und Betrieb der Zielsystemlandschaft, Datenmigration, Integration bestehender Schnittstellen sowie Unterstützungs- und Betriebsleistungen.
Interne Kennung: 04-2026
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72222300 Informationstechnologiedienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72227000 Beratung im Bereich Software-Integration
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Franz-Josef-Strauß-Allee 11
Stadt: Regensburg
Postleitzahl: 93053
Land, Gliederung (NUTS): Regensburg, Kreisfreie Stadt (DE232)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Nordbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Antrag ist unzulässig, soweit (1.) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, (2.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (3.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (4.) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. 3. Es wird darauf hingewiesen, dass bei der Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens alle Verfahrensbeteiligten nach § 165 Abs. 1 GWB ein Akteneinsichtsrecht haben. Mit der Abgabe eines Teilnahmeantrags wird dieser in die Akte des Auftraggebers als Vergabestelle aufgenommen. Jeder Bewerber muss daher mit der konkreten Möglichkeit rechnen, dass sein Teilnahmeantrag mit allen Bestandteilen von den anderen Verfahrensbeteiligten bei der Vergabekammer eingesehen wird. Es liegt daher im eigenen Interesse eines jeden Bewerbers, schon in seinen Teilnahmeunterlagen auf wichtige Gründe, die nach § 165 Abs. 2 GWB die Vergabekammer veranlassen, die Einsicht in die Akten zu versagen, hinzuweisen und diese in seinen Unterlagen entsprechend kenntlich zu machen (z.B. durch Beifügung einer weiteren Ausfertigung des Teilnahmeantrags, in dem Geheimnisse, insbesondere Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse geschwärzt sind).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsklinikum Regensburg AöR
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Nordbayern
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: 1.1 Hochintegrierte und betriebskritische Krankenhaus-Systemlandschaft Die bestehende SAP-Systemlandschaft des Universitätsklinikums Regensburg ist tief in die klinischen und administrativen Prozesse des Universitätsklinikums integriert und stellt ein betriebskritisches Kernsystem dar. Die Systeme unterstützen insbesondere die Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Materialwirtschaft, das Controlling sowie abrechnungsrelevante Prozesse. Darüber hinaus bestehen zahlreiche integrationskritische Schnittstellen und Abhängigkeiten zu weiteren klinischen und administrativen Anwendungen, insbesondere: - SAP IS-H, - Service-Faktura, - Eingangsrechnungsverarbeitung (XFLOW/xSuite), weiteren individuellen Schnittstellen und Eigenentwicklungen. Die Migration erfolgt im laufenden Krankenhausbetrieb. Hierbei bestehen besonders hohe Anforderungen an: - Verfügbarkeit, - Datensicherheit, - Datenkonsistenz, - Ausfallsicherheit, - Betriebsstabilität, - Nachvollziehbarkeit migrationsrelevanter Prozesse. Das Universitätsklinikum Regensburg unterliegt als Universitätsklinikum besonderen Anforderungen an die Betriebssicherheit und Verfügbarkeit seiner IT-Systeme. 1.2 Technische und organisatorische Untrennbarkeit der Leistungen Die ausgeschriebenen Leistungen umfassen nicht lediglich eine isolierte technische SAP-Migration, sondern eine gesamtheitliche Transformation der bestehenden SAP-Landschaft einschließlich zukünftiger Betriebs-, Hosting-, Support- und Integrationsleistungen. Die Zielarchitektur basiert auf einem Hosting der zukünftigen SAP-S/4HANA-Systemlandschaft in den Rechenzentren der RZV GmbH. Migration, Hosting, Betriebsverantwortung, Support sowie die technische Integration der bestehenden Systemlandschaft sind dabei technisch und organisatorisch eng miteinander verzahnt. Eine Aufteilung der Leistungen auf mehrere Dienstleister würde erhebliche zusätzliche technische Schnittstellen, Koordinierungsaufwände und Verantwortungsübergänge verursachen und damit wesentliche Risiken für: - den laufenden Krankenhausbetrieb, - die Datenkonsistenz, - die Systemsicherheit, - die Verfügbarkeit der Kernsysteme sowie - die termingerechte Inbetriebnahme begründen. Die Leistungen sind daher aus technischen und betrieblichen Gründen nicht sinnvoll voneinander trennbar. 1.3 Besondere krankenhausspezifische Fach- und Systemkenntnisse Die Migration betrifft eine hochspezialisierte Krankenhaus-SAP-Landschaft mit umfangreichen fachlichen Besonderheiten sowie historisch gewachsenen Strukturen. Hierzu gehören insbesondere: - krankenhausspezifische Abrechnungs- und Buchungsprozesse, - bestehende Sonderprozesse im Umfeld der Service-Faktura, - zahlreiche bestehende Schnittstellen, - vorhandene Eigenentwicklungen, - die Migration gewachsener Daten- und Organisationsstrukturen. Für die Durchführung der Leistungen sind daher vertiefte Kenntnisse sowohl der eingesetzten SAP-Technologien als auch der spezifischen Krankenhausprozesse erforderlich. Die RZV GmbH verfügt über eine langjährige Spezialisierung im Bereich SAP-Lösungen für Einrichtungen des Gesundheitswesens sowie über etablierte Betriebs-, Support- und Migrationsstrukturen für Krankenhausumgebungen. 1.4 Ergebnisse der Markterkundung Im Rahmen der Vorbereitung der Vergabe wurde eine Marktbetrachtung hinsichtlich geeigneter Anbieter durchgeführt. Dabei wurde festgestellt, dass zwar grundsätzlich Unternehmen existieren, die allgemeine SAP-S/4HANA-Migrationsleistungen anbieten. Jedoch konnte kein Anbieter identifiziert werden, der unter den bestehenden technischen, organisatorischen und betrieblichen Rahmenbedingungen eine integrierte Gesamtleistung aus: - krankenhausspezifischer SAP-Transformation, - Hosting, - Betrieb, - Support, - Integration der bestehenden Krankenhaus-Sonderlösungen, - Migrationsverantwortung im laufenden Krankenhausbetrieb sowie - Übernahme der Gesamtverantwortung für die Zielarchitektur vergleichbar risikoarm und ohne erhebliche technische Schnittstellen- und Integrationsrisiken erbringen kann. 1.5 Vermeidung unverhältnismäßiger technischer Risiken Ein Anbieterwechsel bzw. die Aufteilung der Leistungen auf mehrere Auftragnehmer würde umfangreiche zusätzliche Analyse-, Übergabe- und Einarbeitungsphasen erforderlich machen. Hierdurch würden erhebliche zusätzliche Risiken insbesondere hinsichtlich: - Betriebsunterbrechungen, - Projektverzögerungen, - Dateninkonsistenzen, - Integrationsfehlern, - Sicherheits- und Verfügbarkeitsproblemen entstehen. Aufgrund der besonderen Kritikalität der Systeme und der engen Verzahnung von Migration, Betrieb und Hosting ist die Beauftragung eines anderen Unternehmens mit unverhältnismäßigen technischen Risiken verbunden.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: RZV GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Angebotsnummer: 20260508-200209-00
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 20260508-200209-00
Titel: SAP S4 Migration
Datum der Auswahl des Gewinners: 20/05/2026
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Regensburg AöR
Registrierungsnummer: t:09419440
Postanschrift: Franz-Josef-Strauß-Allee 11
Stadt: Regensburg
Postleitzahl: 93053
Land, Gliederung (NUTS): Regensburg, Kreisfreie Stadt (DE232)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Abteilung Einkauf, Logistik und Dienstleistungen
Telefon: +49 941944-31701
Fax: +49 941944-31640
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Nordbayern
Registrierungsnummer: t:0981531277
Postanschrift: Promenade 27
Stadt: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land, Gliederung (NUTS): Ansbach, Kreisfreie Stadt (DE251)
Land: Deutschland
Telefon: +49 98153-1277
Fax: +49 98153-1837
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: RZV GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: HRB 5122
Postanschrift: Grundschötteler Str. 21
Stadt: Wetter
Postleitzahl: 58300
Land, Gliederung (NUTS): Wetteraukreis (DE71E)
Land: Deutschland
Telefon: 02335 638-0
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a7e1b977-6df7-4289-95c1-183378dd1f4f - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/05/2026 08:29:46 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 350232-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 98/2026
Datum der Veröffentlichung: 22/05/2026