5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71327000 Dienstleistungen in der Tragwerksplanung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71314310 Dienstleistungen für thermische Bauphysik, 71313200 Beratung im Bereich Schallschutz und Raumakustik
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Coesfeld (DEA35)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: 48308 Senden
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Mindestreferenz über die Tragwerksplanung für den Neubau und/oder die Erweiterung eines Nichtwohngebäudes in Holzbauweise oder Hybridbauweise - Leistungsphasen 2 - 6 - KG 300 + 400 mind. 3 Mio. Euro netto - Fertigstellung oder Ende LP 6 ab 01.01.2020 bis 30.04.2026
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Mindestreferenz über die Bauphysik (Wärmeschutz und Energiebilanzierung, Raumakustik) für den Neubau und/oder die Erweiterung einer Aula oder Mensa - Leistungsphasen 2 - 7 - KG 300 + 400 mind. 1 Mio. Euro netto - Fertigstellung oder Ende LP 6 ab 01.01.2020 bis 30.04.2026
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Berufserfahrung Tragwerksplaner im Holzbau: Es sollen mindestens zwei Ingenieure mit Erfahrung im Holzbau benannt werden. Entsprechende Zertifikate / Seminarbescheinigungen sind beizufügen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Punktereferenz: Durchschnittlicher Jahresumsatz netto der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025) für Dienstleistungen im Teilleistungsbereich Tragwerksplanung Holzbau. Der im Vergleich aller Bewerbungen höchste angegebene Umsatz (d) erhält 10 Punkte. Die jeweilige Punktzahl der übrigen Umsatzangaben (e) wird durch Multiplikation der Maximalpunktzahl von 10 Punkten mit dem Verhältnis der niedrigsten Umsatzangabe (d) zu der jeweils zu bewertenden Umsatzangabe (f) nach folgender Formel berechnet: e=10 x (d/f).
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Punktereferenz: Anzahl qualifizierter Mitarbeiter in den Kalenderjahren (2023, 2024, 2025) < 3 Mitarbeiter: 1 Punkt 4 - 5 Mitarbeiter: 2 Punkte 6 - 7 Mitarbeiter: 3 Punkte 8 - 9 Mitarbeiter: 4 Punkte > 9 Mitarbeiter: 5 Punkte
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Punktereferenz über die Tragwerksleistung Neubau und/oder Erweiterung eines Nichtwohngebäudes: - Leistungsphasen 2 - 6 - KG 300 + 400 mind. 3 Mio. Euro netto - Fertigstellung oder Ende LP 6 ab 01.01.2020 bis 30.04.2026 Projektvolumen: < 3 Mio. Euro: 0 Punkte ab 3 Mio. Euro: 1 Punkt ab 4 Mio. Euro: 3 Punkte ab 5 Mio. Euro: 5 Punkte Objekt ist eine Aula oder Mensa für Kinder und Jugendliche: Unterkriterium ist nicht erfüllt: 0 Punkte Unterkriterium ist erfüllt: 1 Punkt in Holzbauweise: Unterkriterium ist nicht erfüllt: 0 Punkte Unterkriterium ist erfüllt: 1 Punkt
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Punktereferenz über die Tragwerksleistung Neubau und/oder Erweiterung eines Nichtwohngebäudes: - Leistungsphasen 2 - 6 - KG 300 + 400 mind. 3 Mio. Euro netto - Fertigstellung oder Ende LP 6 ab 01.01.2020 bis 30.04.2026 Projektvolumen: < 3 Mio. Euro: 0 Punkte ab 3 Mio. Euro: 1 Punkt ab 4 Mio. Euro: 3 Punkte ab 5 Mio. Euro: 5 Punkte Objekt ist eine Schule oder Mensa: Unterkriterium ist nicht erfüllt: 0 Punkte Unterkriterium ist erfüllt: 1 Punkt in Holzbauweise: Unterkriterium ist nicht erfüllt: 0 Punkte Unterkriterium ist erfüllt: 1 Punkt Verwendung Schraubfundamente / Leichtsgründungen: Unterkriterium ist nicht erfüllt: 0 Punkte Unterkriterium ist erfüllt: 1 Punkt
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Punktereferenz über die Tragwerksleistung Neubau und/oder Erweiterung eines Nichtwohngebäudes: - Leistungsphasen 2 - 6 - KG 300 + 400 mind. 3 Mio. Euro netto - Fertigstellung oder Ende LP 6 ab 01.01.2020 bis 30.04.2026 Projektvolumen: < 3 Mio. Euro: 0 Punkte ab 3 Mio. Euro: 1 Punkt ab 4 Mio. Euro: 3 Punkte ab 5 Mio. Euro: 5 Punkte Objekt ist eine Schule oder Mensa: Unterkriterium ist nicht erfüllt: 0 Punkte Unterkriterium ist erfüllt: 1 Punkt in Holzbauweise: Unterkriterium ist nicht erfüllt: 0 Punkte Unterkriterium ist erfüllt: 1 Punkt mit Holzbodenplatte: Unterkriterium ist nicht erfüllt: 0 Punkte Unterkriterium ist erfüllt: 1 Punkt
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Punktereferenz über die Bauphysik Neubau und/oder Erweiterung von Bildungseinrichtungen mit einer Aula oder Mensa im Holzbau: - Leistungsphasen 2 - 7 - KG 300 + 400 mind. 1 Mio. Euro netto - Fertigstellung oder Ende LP 6 ab 01.01.2020 bis 30.04.2026 Projektvolumen: < 1 Mio. Euro: 0 Punkte ab 1 Mio. Euro: 1 Punkt ab 1,5 Mio. Euro: 3 Punkte ab 2 Mio. Euro: 5 Punkte Objekt ist eine Mensa: Unterkriterium ist nicht erfüllt: 0 Punkte Unterkriterium ist erfüllt: 1 Punkt
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Projektkonzept
Beschreibung: Projektkonzept, im Einzelnen: - Herangehensweise an das Projekt unter Berücksichtigung von nutzerspezifischen Anforderungen, insbesondere Integration von Technik und Holzkonstruktion (Koordination Statik und TGA) 20% - Herangehensweise an das Projekt mit Blick auf den Feuchteschutz und die Bauphysik im Holzbau 15% - Terminplanung, -kontrolle und -steuerung 25% - Qualitätsmanagement 20% - Nachhaltigkeit, Innovation unter Berücksichtigung von Lebenszykluskosten, CO2-reduzierte Bauweise sowie energieeffiziente Konzepte 20%
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Erfahrung Projektleiter
Beschreibung: Erfahrung Projektleiter, im Einzelnen: - Erfahrung des Projektleiters im Bereich Tragwerksplanung in Berufsjahren 10% - Erfahrung des Projektleiters im Bereich Bauphysik in Berufsjahren 10% - Referenz des Projektleiters aus dem Bereich Tragwerksplanung Erweiterung und/oder Neubau einer Aula oder Mensa 20% - Referenz des Projektleiters aus dem Bereich Tragwerksplanung für eine Holztragwerk mit großen Gebäudeabmessungen 20% - Referenz des Projektleiters aus dem Bereich Bauphysik Erweiterung und/oder Neubau einer Aula oder Mensa 20% - Referenz des Projektleiters aus dem Bereich Bauphysik im Holzbau 20%
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Honorarangebot
Beschreibung: Das im Vergleich aller Angebote niedrigste Honorar (d) erhält 10 Punkte. Die jeweilige Punktzahl der übrigen Honorare (e) wird durch Multiplikation der Maximalpunktzahl von 10 Punkten mit dem Verhältnis des niedrigsten Honorars (d) zu dem jeweils zu bewertenden Honorar (f) nach folgender Formel berechnet: e = 10 x (d/f).
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 30/05/2026
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 11/06/2026 08:30:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gelten die Vorgaben aus §§ 160 ff. GWB.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeinde Senden
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Gemeinde Senden
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeinde Senden
Organisation, die Angebote bearbeitet: Gemeinde Senden