1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Hochschule Weihenstephan-Triesdorf
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2.1.
Verfahren
Titel: ZSD_0003_Moodle
Beschreibung: Die Hochschule Weihenstephan-Triesdorf betreibt mehrere Moodle-Instanzen zur Unterstützung von Lehre, Weiterbildung, Forschung und Verwaltung. Alle Instanzen werden in einer virtualisierten Infrastruktur am Leibniz Rechenzentrum, Standort Garching gehostet. Zur Sicherstellung eines stabilen Betriebes und zur Weiterentwicklung von Funktionalität und Leistungsfähigkeit wird ein Dienstleistungsauftrag neu vergeben. Instanzen und Umfang: Moodle für Lehre (M1): 3.365 Kurse, 9.820 Nutzer Moodle für Lehre Testinsanz (MT1) Moodle für Lehre Instanz für Tools (ME1): u.a. mit SolR-Installation Moodle für Weiterbildung (M2): 281 Kurse, 9.111 Nutzer Moodle für Weiterbildung Testinstanz (MT2) Moodle für Prüfungen (M3): 61 Kurse, 11.173 Nutzer Moodle für Prüfungen Testinstanz (MT3) Moodle für Prüfungen Entwicklungsinstanz (ME3) Only Office Instanz (O1) Only Offuce Testinstanz (OT1) Der Rahmenvertrag ist für 24 Monate festgeschlossen. Dieser verlängert sich automatisch um 12 Monate, wenn eine der Vertragsparteien nicht 6 Monate vor Vertragsende kündigt.
Kennung des Verfahrens: f4ef8d69-2aff-4990-814d-ce657a1fc1a6
Interne Kennung: 2025000283
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72261000 Software-Unterstützung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72263000 Software-Implementierung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Freising
Postleitzahl: 85354
Land, Gliederung (NUTS): Freising (DE21B)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: ZSD_0003_Moodle
Beschreibung: Die Hochschule Weihenstephan-Triesdorf betreibt mehrere Moodle-Instanzen zur Unterstützung von Lehre, Weiterbildung, Forschung und Verwaltung. Alle Instanzen werden in einer virtualisierten Infrastruktur am Leibniz Rechenzentrum, Standort Garching gehostet. Zur Sicherstellung eines stabilen Betriebes und zur Weiterentwicklung von Funktionalität und Leistungsfähigkeit wird ein Dienstleistungsauftrag neu vergeben. Instanzen und Umfang: Moodle für Lehre (M1): 3.365 Kurse, 9.820 Nutzer Moodle für Lehre Testinsanz (MT1) Moodle für Lehre Instanz für Tools (ME1): u.a. mit SolR-Installation Moodle für Weiterbildung (M2): 281 Kurse, 9.111 Nutzer Moodle für Weiterbildung Testinstanz (MT2) Moodle für Prüfungen (M3): 61 Kurse, 11.173 Nutzer Moodle für Prüfungen Testinstanz (MT3) Moodle für Prüfungen Entwicklungsinstanz (ME3) Only Office Instanz (O1) Only Offuce Testinstanz (OT1) Der Rahmenvertrag ist für 24 Monate festgeschlossen. Dieser verlängert sich automatisch um 12 Monate, wenn eine der Vertragsparteien nicht 6 Monate vor Vertragsende kündigt.
Interne Kennung: 8d923368-996a-4834-bcf8-92d1cb2e05ea
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72261000 Software-Unterstützung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72263000 Software-Implementierung
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Freising
Postleitzahl: 85354
Land, Gliederung (NUTS): Freising (DE21B)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Bietende hat Nachweise über tiefgehende Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Hochschulen, Teams im E-Leraning-, Identity Management und Rechenzentrums-Betrieb zu erbringen. Insbesondere in Beratung, Betrieb und Support von Shibboleth SSO, sowie Beratung, Betrieb und Support von Moodleprüfungsinstanzen. Der Mindestinhalt der Referenzen beträgt: - Name der Hochschule oder Universität - Ansprechpartner - Auftragsvolumen - Ausführungenzeitraum Keine der eingereichten Referenzen darf älter als 5 Jahre sein. Jeder Bietende hat mindestens zwei gültige Referenzen einzureichen.
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Bietende soll für die hier in den folgenden genannten Aufgabenbereichen und die damit verbundenen Qualifikationsanforderungen anhand entsprechender Lebensläufe Personal anbieten. Sollten Anforderungen nicht aus den Lebensläufen hervorgehen, gelten diese nicht als erfüllt und führen zum Auschluss des Angebotes. Für jede der in den nachfolgenden genannten Funktionen müssen mindestens zwei Personen für die/den AN im Zuge der Leistungserbringung tätig werden können, d. h. jede Funktion muss bei bzw. in zwei Personen vorhanden/gegeben sein. Im Übrigen steht es im Ermessen der/des ANs, welche und wie viele Personen entsprechend den angebotenen Kategorien für die Leistungserbringung eingesetzt werden, um die geforderten und geschuldeten Leistungen/Tätigkeiten in time, in quality und in budget zu erbringen. Der Bietende muss in den eingreichten Lebenslaufe folgende Kriterien nachweisen: - Sprache: Deutsch, mind. C1 gem. dem europäischen Referenzrahmen für Sprachen - Berufserfahrung: mind. drei (3) Jahre Berufserfahrung im Bereich Beratung, Betrieb und Support von MFA Der Bietende muss in den eingreichten Lebenslaufe folgende Kriterien nachweisen: - Sprache: Deutsch, mind. C1 gem. dem europäischen Referenzrahmen für Sprachen - Berufserfahrung: mind. drei (3) Jahre Berufserfahrung im Bereich Beratung, Betrieb und Support von Shibboleth SSO
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/05/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 01/06/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 91 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Hochschule Weihenstephan-Triesdorf
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Hochschule Weihenstephan-Triesdorf
Registrierungsnummer: 3076b4e7-61e4-4bc2-a172-3f8725eeabba
Postanschrift: Am Hofgarten 4
Stadt: Freising
Postleitzahl: 85354
Land, Gliederung (NUTS): Freising (DE21B)
Land: Deutschland
Telefon: +48 8161716184
Fax: +49 8161712836
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: d909629c-b7ea-4afa-acf6-a8b05556708c
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Stadt: München
Postleitzahl: 80539
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 8921762411
Fax: +49 8921762847
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e88f049b-f3f2-4423-8855-2a9a2b5f65a3 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/04/2026 00:00:19 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 302190-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 85/2026
Datum der Veröffentlichung: 04/05/2026