See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Freistaat Bayern vertreten durch den Bayerischen Landtag - Landtagsamt
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Digitales Archiv
Beschreibung: Ziel der Beschaffung ist ein Archivfachinformationssystem (AFIS) mit integriertem digitalen Langzeitarchiv (dLZA). - Ein AFIS ist eine spezialisierte Softwarelösung, die Archive bei allen archivfachlichen Aufgaben unterstützt. Es dient dazu, analoge und digitale Aufzeichnungen systematisch zu übernehmen, sie zu erschließen und zu verwalten, dauerhaft zu erhalten, für die Nutzung bereitzustellen und die Digitalisierung wie auch Maßnahmen zur Bestandserhaltung zu begleiten (vgl. Bayerisches Archivgesetz, Art. 2 und Art. 6). Das AFIS bildet die technische Grundlage für die Organisation, Strukturierung und Recherche von Archivgut und sorgt dafür, dass Informationen dauerhaft nutzbar, auffindbar und referenzierbar sind. - Das dLZA dient als eine Art „Digitales Magazin“ dazu, digitale Aufzeichnungen (im Nachgang digitalisiert oder bereits digital entstanden) in einem technischen System dauerhaft authentisch und integer aufzubewahren, um sie nutzbar und lesbar zu halten.
Kennung des Verfahrens: 4e975907-9a52-47c5-aeb8-fc736ab67a85
Interne Kennung: 2025ASE000017
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79995100 Archivierung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39132000 Archivierungssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: München
Postleitzahl: 81675
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Der Zuschlag wurde am 17.04.2026 erteilt.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Digitales Archiv
Beschreibung: Ziel der Beschaffung ist ein Archivfachinformationssystem (AFIS) mit integriertem digitalen Langzeitarchiv (dLZA). - Ein AFIS ist eine spezialisierte Softwarelösung, die Archive bei allen archivfachlichen Aufgaben unterstützt. Es dient dazu, analoge und digitale Aufzeichnungen systematisch zu übernehmen, sie zu erschließen und zu verwalten, dauerhaft zu erhalten, für die Nutzung bereitzustellen und die Digitalisierung wie auch Maßnahmen zur Bestandserhaltung zu begleiten (vgl. Bayerisches Archivgesetz, Art. 2 und Art. 6). Das AFIS bildet die technische Grundlage für die Organisation, Strukturierung und Recherche von Archivgut und sorgt dafür, dass Informationen dauerhaft nutzbar, auffindbar und referenzierbar sind. - Das dLZA dient als eine Art „Digitales Magazin“ dazu, digitale Aufzeichnungen (im Nachgang digitalisiert oder bereits digital entstanden) in einem technischen System dauerhaft authentisch und integer aufzubewahren, um sie nutzbar und lesbar zu halten.
Interne Kennung: 4dffaa3b-571e-4964-b3e0-e901b64c841d
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79995100 Archivierung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39132000 Archivierungssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: München
Postleitzahl: 81675
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bayerischer Landtag Landtagsamt - A III 3
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 256 560,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Besondere Ausnahmen für Dienstleistungsaufträge
Sonstige Begründung: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Es wurde ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. c VgV durchgeführt.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: startext GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 2026151189
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 256 560,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001 - startext GmbH
Datum der Auswahl des Gewinners: 17/04/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 17/04/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Freistaat Bayern vertreten durch den Bayerischen Landtag - Landtagsamt
Registrierungsnummer: ad061d6a-3da5-4805-ac73-91476180ec93
Postanschrift: Max-Planck-Str. 1
Stadt: München
Postleitzahl: 81675
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 8941260
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: d909629c-b7ea-4afa-acf6-a8b05556708c
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Stadt: München
Postleitzahl: 80539
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 8921762411
Fax: +49 8921762847
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Bayerischer Landtag Landtagsamt - A III 3
Registrierungsnummer: 91adee3c-dac7-408f-a49c-b9502786e053
Abteilung: Vergabestelle - A III 3
Postanschrift: Max-Planck-Str. 1
Stadt: München
Postleitzahl: 81675
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle - A III 3
Telefon: +49 8941260
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: startext GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: 09cbcf84-b72d-4d35-b1f6-3c6ea1ba8ae2
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53175
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: 0228 959960
Fax: 0228 9599666
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 94ef13f1-f8b9-4453-91ad-31ad91169926 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/04/2026 08:50:27 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 271369-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 77/2026
Datum der Veröffentlichung: 21/04/2026