1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universität Regensburg
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2.1.
Verfahren
Titel: Identitätsmanagement der Universität Regensburg
Beschreibung: Die Universität Regensburg möchte die Weiterführung eines Projektes zum Neuaufbau des IAM-Systems, basierend auf dem IAM-System der Firma OpenText, für das Identitätsmanagement der Universität beauftragen. Der Auftrag beinhaltet die Weiterführung des Neuaufbaus der gesamten System-Infrastruktur, mit Übernahme der Bestands-daten und Begleitung des Produktivgangs, sowie ein flexibel abrufbares Supportkontingent.
Kennung des Verfahrens: 47b9ac3f-2c9e-43e0-8c4a-2c92b7185aa7
Interne Kennung: 2026MMÄ000002
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Regensburg
Postleitzahl: 93053
Land, Gliederung (NUTS): Regensburg, Kreisfreie Stadt (DE232)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Dieser Auftrag ist für kleine und mittlere Unternehmen geeignet.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Identitätsmanagement der Universität Regensburg
Beschreibung: Die Universität Regensburg möchte die Weiterführung eines Projektes zum Neuaufbau des IAM-Systems, basierend auf dem IAM-System der Firma OpenText, für das Identitätsmanagement der Universität beauftragen. Der Auftrag beinhaltet die Weiterführung des Neuaufbaus der gesamten System-Infrastruktur, mit Übernahme der Bestands-daten und Begleitung des Produktivgangs, sowie ein flexibel abrufbares Supportkontingent.
Interne Kennung: e8fc9768-7a49-484f-87c0-de2cb76bd5c7
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Regensburg
Postleitzahl: 93053
Land, Gliederung (NUTS): Regensburg, Kreisfreie Stadt (DE232)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Mindestens 2 fest angestellte, deutschsprachige und zertifizierte OpenText IAM Entwickler im Unternehmen. (Nachweis ist über ein beigelegtes Mitarbeiterprofil zu erbringen)
Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Einsatz einer Projektleitung mit Erfahrung im Aufbau von OpenText IAM Umgebungen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Drei Referenzen der letzten fünf Jahre (von Kunden mit >1000 Beschäftigten) mit vergleichbarem Projektumfang.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog und Bekanntmachung
Beschreibung: Für die Bewertung der Leistung spielen der Projektplan und die Qualifikation des eingesetzten Personals eine Rolle. Der Projektplan für Implementierung und Produktivgang wird mit 2/3 und die Qualifikation des Personals mit 1/3 der Leistungspunkte gewertet. Projektplan: Notwendig ist ein Projektplan für Implementierung und Produktivgang. Dieser Projektplan muss alle Kriterien aus der Leistungsbeschreibung erfüllen. Bis zu 100 Punkte werden für die Qualität des vorgelegten Projektplans vergeben. Die volle Punktzahl wird erzielt, wenn der Projektplan einen zeitnahen Projektbeginn vorsieht und inhaltlich vollständig, schlüssig und nachvollziehbar ausgearbeitet ist. Die Bewertung umfasst insbesondere: · einen realistischen und detaillierten Zeitplan mit klar definierten Projektphasen, · Meilensteine und deren Abhängigkeiten, · die strukturierte Darstellung aller Arbeitspakete, · ein konsistentes und angemessenes Projektmanagement-Konzept, · die vollständige Abdeckung sämtlicher Anforderungen aus der Leistungsbeschreibung - eine klare und vollständige Darstellung der erforderlichen Mitwirkung durch den Auftraggeber, einschließlich Zeitpunkt, Dauer, voraussichtlichem Umfang und Art der notwendigen Zuarbeiten. Qualifikation Personal: Benötigt wird eine Übersicht des geplanten Personals, das für den Auftrag vorgesehen ist. Wir bitten darum, zu dem geplanten Personal eine kurzen Vita, sowie Qualifikationen, Projekterfahrungen und eine Auswahl an Projekten, in denen die Personen eingesetzt waren, anzugeben. Qualifikationen, Projekterfahrungen und Referenzen der jeweiligen Personen sollten durch geeignete Zertifikate, Nachweise und Übersichten aufgezeigt werden. Es wird bei der Bewertung des geplanten Personals auf die Schlüssigkeit, den Umfang und die Einschlägigkeit der angegebenen Qualifikationen und Projekterfahrungen geachtet. Sollten wichtige Qualifikationen und Projekterfahrungen fehlen, diese nicht angegeben werden bzw. diese nicht ausreichend belegt werden, so führt dies zu einer Reduktion bei der Punktevergabe für die jeweiligen Personen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 05/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 15/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 77 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: EVB-IT AGB
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität Regensburg
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universität Regensburg
Organisation, die Angebote bearbeitet: Universität Regensburg
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universität Regensburg
Registrierungsnummer: a9a6daa1-61ff-4dc4-bc1d-02203a390502
Postanschrift: Universitätsstraße 31
Stadt: Regensburg
Postleitzahl: 93053
Land, Gliederung (NUTS): Regensburg, Kreisfreie Stadt (DE232)
Land: Deutschland
Telefon: +49 9419430
Fax: +49 9419432331
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Registrierungsnummer: c0f12e87-76f1-4468-90ef-036d199560d7
Postanschrift: Promenade 27
Stadt: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land, Gliederung (NUTS): Ansbach, Kreisfreie Stadt (DE251)
Land: Deutschland
Telefon: +49 981531277
Fax: +49 981531837
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0d8b906b-36ab-4646-a4ba-dc3df650f104 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 14/04/2026 00:00:17 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 256429-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 73/2026
Datum der Veröffentlichung: 15/04/2026